Excel est l'une des applications les plus puissantes de toute la suite Office. Il est utilisé non seulement par les comptables et les économistes, mais aussi des gens ordinaires. Le programme est conçu pour fonctionner avec des nombres et des tableaux, permettant de présenter les informations sous la forme la plus pratique pour la perception : sous forme de tableaux et de graphiques. Ici, vous pouvez effectuer des calculs complexes et effectuer diverses opérations mathématiques. De plus, l'utilisateur n'a pas besoin de connaissances particulières, il suffit d'apprendre à travailler sous Excel.

Quelle est cette application bureautique ?

Excel fonctionne avec des fichiers qui forment une sorte de livre composé de feuilles séparées. Les lettres, symboles et chiffres sont saisis dans les cellules du tableau. Ils peuvent être copiés, déplacés ou supprimés. Si nécessaire, diverses opérations sont effectuées avec eux : textuelles, mathématiques, logiques et autres. Les débutants qui apprennent tout juste à travailler dans Excel doivent savoir que toute information peut être affichée à l'écran sous forme de graphiques ou de diagrammes.

Comment créer un fichier ?

Tout d'abord, vous devez ouvrir le document. Pour le créer, vous devez cliquer sur le raccourci du programme ou accéder à l'application via « Démarrer ».

Par défaut, le nom est « Livre 1 », mais vous pouvez saisir n'importe quel nom dans la ligne « Nom du fichier ». Pendant que vous travaillez, vous devez périodiquement sauvegarder les données pour éviter la perte d'informations en cas de panne ou de gel de l'ordinateur.

Vous pouvez facilement basculer entre les feuilles en cliquant sur l'inscription correspondante en bas de page. S'il y a beaucoup d'onglets, il est préférable d'utiliser les flèches du clavier. Pour insérer une feuille, vous devez trouver l'élément « Insérer » dans le menu « Accueil ». Il affichera toutes les actions possibles qui s'appliquent aux feuilles, comme l'ajout ou la suppression. Les onglets peuvent également être déplacés.

"Visage" du programme

Avant de comprendre comment travailler dans Excel, cela vaut la peine d’étudier l’interface. Les outils sont situés en haut et en bas de la fenêtre, et le reste de la zone est occupé par des rectangles, qui sont des cellules. La particularité des feuilles de calcul est que des actions peuvent être effectuées dans certaines cellules, et le résultat peut être affiché dans d'autres.

Chaque tableau comporte des colonnes désignées par des lettres alphabet anglais. Les lignes sont numérotées à gauche. Ainsi, chaque cellule possède ses propres coordonnées. Vous pouvez saisir à la fois des données et des formules dans chaque cellule. Avant de saisir ce dernier, vous devez mettre le symbole « = ».

Chaque cellule a sa propre caractéristique

Pour comprendre comment apprendre à travailler correctement dans Excel, l'utilisateur doit savoir qu'avant de saisir des valeurs, il est nécessaire de définir la dimension de la colonne ou de la cellule. Cela dépendra de la manière dont les données sont mesurées. Pour ce faire, faites un clic droit sur la plage sélectionnée et sélectionnez « Formater les cellules » dans la boîte de dialogue.

Si le nombre saisi est supérieur à 999, vous devez paramétrer la division par chiffres. Vous ne devez pas entrer vous-même dans les espaces.

Pour afficher correctement les données, vous ne pouvez pas saisir plus d'une valeur individuelle dans une cellule. N’entrez pas non plus d’énumérations séparées par des virgules ou d’autres caractères. Chaque valeur doit avoir sa propre cellule.

Comment saisir des données ?

Les utilisateurs qui savent n’auront aucun problème à saisir des données. Pour ce faire, vous devez cliquer sur la cellule et taper des lettres ou des chiffres sur le clavier. Pour continuer à travailler, vous devez appuyer sur « Entrée » ou TAB. Les sauts de ligne sont effectués à l'aide de la combinaison ALT + « ENTER ».

Lorsque vous entrez un mois ou un nombre dans l'ordre, entrez simplement la valeur dans les cellules initiales, puis faites glisser le marqueur vers la plage requise.

Envelopper le texte

Le plus souvent, les utilisateurs souhaitent apprendre à travailler avec du texte dans Excel. Si nécessaire, il peut être coupé en mots. Pour ce faire, vous devez sélectionner certaines cellules et dans l'onglet « Accueil », vous devez trouver l'option « Alignement », puis sélectionner « Renvoi à la ligne du texte ».

Si vous souhaitez modifier automatiquement la largeur et la hauteur d'une cellule en fonction du texte saisi, vous devez procéder comme suit : allez dans l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Format » dans le groupe « Cellules ». Ensuite, vous devez sélectionner l'action appropriée.

Mise en page

Pour formater les nombres, vous devez sélectionner la cellule et rechercher le groupe « Numéro » dans l'onglet « Accueil ». Après avoir cliqué sur la flèche à côté de l'élément « Général », vous pouvez sélectionner le format souhaité.

Pour changer la police, vous devez sélectionner une plage spécifique et accéder au menu « Accueil », « Police ».

Comment créer un tableau ?

Il est peu probable que la connaissance de travailler dans Excel soit utile à un utilisateur s'il ne sait pas comment créer un tableau. Le moyen le plus simple consiste à mettre en évidence une plage spécifique et à marquer les limites avec des lignes noires en cliquant sur l'icône correspondante en haut de la page. Mais souvent, un tableau non standard pour les formulaires ou les documents est requis.

Tout d'abord, vous devez décider à quoi doit ressembler le tableau afin de définir la largeur et la longueur des cellules. Après avoir sélectionné la plage, vous devez aller dans le menu « Format de cellule » et sélectionner « Alignement ». L'option « Fusionner les cellules » aidera à supprimer les bordures inutiles. Ensuite, vous devez aller dans le menu « Bordures » et définir les paramètres requis.

À l'aide du menu Format de cellule, vous pouvez créer différentes options de tableau en ajoutant ou en supprimant des colonnes et des lignes et en modifiant les bordures.

Sachant travailler dans un tableau Excel, l'utilisateur pourra créer des rubriques. Pour ce faire, dans la fenêtre « Formatage du tableau », vous devez cocher la case à côté de l'élément « Tableau avec en-têtes ».

Pour ajouter des éléments à un tableau, vous devez utiliser l'onglet Conception. Là, vous pouvez sélectionner les paramètres requis.

A quoi servent les macros ?

Si un utilisateur doit répéter fréquemment les mêmes actions dans un programme, la connaissance du fonctionnement des macros dans Excel sera utile. Ils sont programmés pour effectuer des actions dans un certain ordre. L'utilisation de macros permet d'automatiser certaines opérations et d'alléger le travail monotone. Ils peuvent être écrits dans différents langages de programmation, mais leur essence ne change pas.

Pour créer une macro dans cette application, vous devez aller dans le menu « Outils », sélectionner « Macro », puis cliquer sur « Démarrer l'enregistrement ». Ensuite, vous devez effectuer les actions qui sont souvent répétées et, une fois le travail terminé, cliquez sur « Arrêter l'enregistrement ».

Toutes ces instructions aideront un débutant à comprendre comment travailler dans Excel : tenir des registres, créer des rapports et analyser des chiffres.

Bonjour.

D'après ma propre expérience, je dirai une chose évidente : de nombreux utilisateurs novices sous-estiment Excel (et, je dirais, le sous-estiment même beaucoup). Peut-être que je juge par expérience personnelle(alors qu'auparavant je ne pouvais pas additionner 2 nombres) et je ne savais pas pourquoi Excel était nécessaire, puis je suis devenu utilisateur " médiocre"Dans Excel, j'ai pu résoudre dix fois plus rapidement des problèmes avec lesquels je m'étais assis et "pensais" auparavant...

Objectif de cet article: non seulement montrer comment effectuer telle ou telle action, mais également montrer les capacités potentielles du programme aux utilisateurs novices qui n'en sont même pas conscients. Après tout, si vous possédez des compétences ne serait-ce que très basiques avec Excel (comme je l'ai dit plus tôt), vous pouvez accélérer votre travail plusieurs fois !

Les leçons sont de courtes instructions sur la façon d’effectuer une action particulière. J'ai choisi moi-même les sujets des cours, en fonction de questions auxquelles je dois souvent répondre.

Sujets de cours : trier la liste par colonne souhaitée, ajouter des nombres (formule de somme), filtrer les lignes, créer un tableau dans Excel, dresser un graphique (schéma).

Leçons Excel 2016

1) Comment trier la liste par ordre alphabétique, croissant (par colonne/colonne requise)

Ce genre de problème arrive très souvent. Par exemple, il existe un tableau dans Excel (ou vous l'avez copié là-bas) et vous devez maintenant le trier par colonne/colonne (par exemple, le tableau comme sur la figure 1).

Maintenant la tâche : ce serait bien de le trier par ordre croissant de nombres en décembre.

Vous devez d'abord sélectionner le tableau avec le bouton gauche de la souris : notez que vous devez sélectionner les colonnes et les colonnes que vous souhaitez trier (Ce point important : par exemple, si je ne sélectionnais pas la colonne A (avec les noms des personnes) et ne triais pas par « décembre », alors les valeurs de la colonne B seraient perdues par rapport aux noms de la colonne A. C'est à dire les connexions seraient rompues, et Albina ne serait pas avec "1", mais avec "5", par exemple).

Après avoir sélectionné le tableau, passez à la section suivante : " Données/Tri" (voir fig. 2).

Ensuite, vous devez configurer le tri : sélectionnez la colonne selon laquelle trier et le sens : croissant ou décroissant. Il n’y a rien de spécial à commenter ici (voir Fig. 3).

2) Comment additionner plusieurs nombres dans un tableau, formule de somme

C'est également l'une des tâches les plus populaires. Voyons comment le résoudre rapidement. Disons que nous devons additionner trois mois et obtenir le montant total pour chaque participant (voir Fig. 5).

Nous sélectionnons une cellule dans laquelle nous voulons obtenir le montant (sur la figure 5, ce sera « Albina »).

En effet, dans la fenêtre qui apparaît, vous devez indiquer (sélectionner) les cellules que vous souhaitez ajouter. Cela se fait très simplement : sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et appuyez sur le bouton « OK » (voir Fig. 7).

Après cela, vous verrez le résultat dans la cellule précédemment sélectionnée (voir Fig. 7 - résultat « 8 »).

En théorie, ce montant est généralement requis pour chaque participant au tableau. Par conséquent, afin de ne pas saisir à nouveau la formule manuellement, vous pouvez simplement la copier dans les cellules requises. En fait, tout semble simple : sélectionnez une cellule (sur la Fig. 9 c'est E2), dans le coin de cette cellule il y aura un petit rectangle - « étirez-le » jusqu'au bout de votre tableau !

En conséquence, Excel calculera la somme de chaque participant (voir Fig. 10). Tout est simple et rapide !

3) Filtrage : ne laissez que les lignes dont la valeur est supérieure (ou celles où elle contient...)

Une fois le montant calculé, il est très souvent nécessaire de ne laisser que ceux qui ont rempli une certaine barrière (par exemple, avoir fait plus que le nombre 15). Excel a une fonctionnalité spéciale pour cela : le filtre.

Vous devez d'abord sélectionner le tableau (voir Fig. 11).

De petites « flèches » devraient apparaître. Si vous cliquez dessus, un menu de filtres s'ouvrira : vous pourrez sélectionner, par exemple, des filtres numériques et configurer les lignes à afficher (par exemple, le filtre « supérieur à » ne laissera que les lignes dans lesquelles le nombre dans une colonne donnée est supérieur à ce que vous spécifiez).

D’ailleurs, sachez que le filtre peut être paramétré pour chaque colonne ! La colonne contenant les données textuelles (dans notre cas, les noms des personnes) sera filtrée avec des filtres légèrement différents : à savoir, ici ce n'est pas plus ou moins (comme dans les filtres numériques), mais « commence » ou « contient ». Par exemple, dans mon exemple, j'ai introduit un filtre pour les noms commençant par la lettre « A ».

Riz. 14. Le texte du nom contient (ou commence par ...)

Faites attention à un point : les colonnes dans lesquelles le filtre fonctionne sont marquées d'une manière particulière (voir flèches vertes sur la Fig. 15).

Dans l'ensemble, le filtre est très puissant et outil utile. D'ailleurs, pour le désactiver, appuyez simplement sur le bouton du même nom dans le menu supérieur d'Excel.

4) Comment créer un tableau dans Excel

Parfois, je suis confus par cette question. Le fait est qu’Excel est un grand tableau. Certes, il n'a pas de bordures, pas de marquage de feuille, etc. (comme c'est le cas dans Word - et cela en induit beaucoup en erreur).

Le plus souvent, cette question fait référence à la création de limites de tableau (formatage de tableau). Cela se fait assez facilement : sélectionnez d'abord l'ensemble du tableau, puis rendez-vous dans la rubrique : « Accueil/Formater sous forme de tableau". Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le motif dont vous avez besoin : le type de cadre, sa couleur, etc. (voir Fig. 16).

Riz. 16. Formater sous forme de tableau

Le résultat du formatage est présenté sur la Fig. 17. Sous cette forme, ce tableau peut être transféré, par exemple, vers un document Word, transformé en capture d'écran visuelle ou simplement présenté à l'écran pour le public. Sous cette forme, il est beaucoup plus facile de « lire ».

5) Comment créer un graphique/diagramme dans Excel

Pour construire un diagramme, vous aurez besoin d'un tableau prêt à l'emploi (ou, selon au moins, 2 colonnes de données). Tout d'abord, vous devez ajouter un schéma, pour cela cliquez sur : « Insérer/camembert/camembert 3D" (Par exemple). Le choix du graphique dépend des exigences (que vous suivez) ou de vos préférences.

Ensuite, vous pourrez choisir son style et son design. Je recommande de ne pas utiliser de couleurs faibles et ternes (rose clair, jaune, etc.) dans les diagrammes. Le fait est qu'un diagramme est généralement réalisé pour le montrer - et ces couleurs sont mal perçues à la fois à l'écran et à l'impression (surtout si l'imprimante n'est pas la meilleure).

En fait, il ne reste plus qu'à préciser les données du diagramme. Pour cela, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris : en haut, dans le menu Excel - la rubrique « Travailler avec des graphiques

Riz. 23. Diagramme résultant

En fait, je vais le résumer avec ce schéma. Dans cet article, j'ai rassemblé (à mon avis) toutes les questions les plus fondamentales que se posent les utilisateurs novices. Une fois que vous aurez compris ces capacités de base, vous ne remarquerez pas que vous commencerez à apprendre de nouveaux « trucs » de plus en plus vite.

Ayant appris à utiliser 1-2 formules, de nombreuses autres formules seront « créées » de la même manière !

Microsoft Excel est toujours populaire, même si le nombre de programmes de traitement de données augmente chaque année, ce programme reste l'un des leaders dans son domaine.

Une section du site est dédiée au programme Excel - formation pour débutants. Le traitement des données à l’aide d’Excel intéresse aussi bien les débutants (« nuls ») que les utilisateurs expérimentés.

En témoignent également les nombreuses offres d'emploi qui nécessitent des connaissances liées au travail avec des feuilles de calcul Excel, notamment des postes de commerciaux, de logisticiens, d'analystes commerciaux, de comptables, de chefs de projet, de gestionnaires ou d'employés du secteur bancaire ou administratif.

Il semble que tout le monde sache un peu comment travailler avec des tableaux Excel, mais il est souvent impossible d'effectuer des tâches et des calculs plus complexes, en traitant de grandes quantités de données.

Travailler avec des tableaux Excel comme outil d'analyse de données

Bien que la connaissance des capacités d'Excel soit relativement élevée, l'utilisation du programme est souvent limitée à des fonctions simples telles que :

• moyenne,
• montant ou différence
• la multiplication ou la division est ce qu'on appelle le travail avec des tableaux Excel pour les nuls.

En attendant, il convient de savoir que le programme vous permet d'effectuer des calculs même très complexes, ainsi que de les automatiser, c'est pourquoi il est si important d'apprendre à travailler dans Excel. Des données bien préparées peuvent devenir la base d’une analyse de la situation économique d’une entreprise. Cela permet à son tour de simplifier de nombreux processus se déroulant dans l’entreprise. Plus nous nous familiariserons avec Excel, plus nous pourrons analyser les données efficacement et le temps gagné sera consacré à la synthèse et à la planification des actions.

Créez vos propres tableaux de données dans Excel avec les leçons Excel.

Excel fonctionne également très bien pour collecter et stocker des données dans presque tous les secteurs. Grâce au travail avec des feuilles de calcul Excel, nous pouvons créer des feuilles contenant des informations sur les clients, les actions entreprises par des entreprises concurrentes ou des entreprises avec lesquelles nous avons l'intention de coopérer. À l'issue de notre formation, vous pourrez formater librement un tableau de données, ce qui nous permet d'obtenir rapidement les données qui nous intéressent. ce moment. De nombreux programmes financiers, comptables, manufacturiers ou logistiques permettent d'exporter des données au format Excel, ce qui nous évite une saisie fastidieuse. Travailler avec des tableaux Excel simplifie grandement notre travail et fait gagner du temps.

Visualisation de données avec Excel - formation pour débutants.

La base de toute présentation professionnelle est la présentation habile des données. Les tableaux sont une bonne solution pour seulement de petites quantités d’informations. Et il arrive que les chiffres ne soient pas très bien perçus visuellement. Les graphiques, les données temporelles ou les infographies sophistiquées sont beaucoup plus faciles à lire. Et Excel propose de nombreuses solutions de visualisation de données de ce type :

• formats conditionnels,
• Tableaux croisés dynamiques ;
• graphiques à partir de simples diagrammes à barres et à secteurs

De plus, avec chacun nouvelle version Excel devient de plus en plus intuitif et accompagne l'utilisateur lors de la création d'éléments graphiques.

Des exemples similaires à ceux donnés ci-dessus peuvent bien entendu être poursuivis ; il est clair que la plupart employés de bureau vous devez gérer Excel, il ne fait donc aucun doute qu'il vaut la peine de connaître ses fonctionnalités. Les personnes qui n'ont aucune expérience avec les feuilles de calcul Excel peuvent profiter de notre cours de feuilles de calcul pour débutants, qui comprend des cours accessibles et leçons simples travailler sous Excel. Devenez un pro avec une formation abordable sur les feuilles de calcul Excel.

Quiconque utilise un ordinateur dans son travail quotidien a, d'une manière ou d'une autre, rencontré l'application Excel Office, qui fait partie du package standard Microsoft Office. Il est disponible dans n’importe quelle version du package. Et bien souvent, lorsqu'ils commencent à se familiariser avec le programme, de nombreux utilisateurs se demandent s'ils peuvent utiliser Excel seuls ?

Qu’est-ce qu’Excel ?

Tout d’abord, définissons ce qu’est Excel et à quoi sert cette application. Beaucoup de gens ont probablement entendu dire que le programme est un éditeur de tableur, mais les principes de son fonctionnement sont fondamentalement différents de ceux des mêmes tableaux créés dans Word.

Si dans Word un tableau est plutôt un élément dans lequel un texte ou un tableau est affiché, alors une feuille avec un tableau Excel est en fait une machine mathématique unifiée capable d'effectuer une grande variété de calculs basés sur des types de données spécifiés. et des formules par lesquelles telle ou telle opération mathématique ou algébrique.

Comment apprendre à travailler seul sur Excel et est-il possible de le faire ?

Comme l'a dit l'héroïne du film « Office Romance », on peut apprendre à un lièvre à fumer. En principe, rien n'est impossible. Essayons de comprendre les principes de base du fonctionnement de l'application et concentrons-nous sur la compréhension de ses principales capacités.

Bien sûr, les critiques de personnes qui comprennent les spécificités de l'application indiquent que vous pouvez, par exemple, télécharger un didacticiel sur la façon de travailler dans Excel. Cependant, comme le montre la pratique, et en particulier les commentaires des utilisateurs novices, de tels documents sont très souvent présentés. sous une forme trop absconse, et cela peut être assez difficile à comprendre.

Il semble que la meilleure option de formation serait d'étudier les capacités de base du programme, puis de les appliquer, pour ainsi dire, « par des recherches scientifiques ». Il va sans dire que vous devez d'abord considérer les éléments fonctionnels de base de Microsoft Excel (les leçons du programme l'indiquent exactement) afin de composer vous-même image complète principes de fonctionnement.

Éléments clés auxquels il faut prêter attention

La toute première chose à laquelle l'utilisateur fait attention au démarrage de l'application est une feuille sous forme de tableau dans laquelle les cellules sont numérotées. en différentes manières, en fonction de la version de l'application elle-même. Dans les versions antérieures, les colonnes étaient désignées par des lettres et les lignes par des chiffres et des chiffres. Dans d'autres versions, tous les marquages ​​sont présentés exclusivement sous forme numérique.

Pourquoi est-ce? Oui, uniquement pour qu'il soit toujours possible de déterminer le numéro de cellule pour spécifier une opération de calcul spécifique, de la même manière que les coordonnées sont spécifiées dans système bidimensionnel pour un point. Plus tard, il sera clair comment travailler avec eux.

Un autre élément important est la barre de formule - un champ spécial avec une icône « f x » sur la gauche. C'est ici que toutes les opérations sont spécifiées. Dans ce cas, les opérations mathématiques elles-mêmes sont désignées exactement de la même manière qu'il est d'usage dans classement international(signe égal « = », multiplication « * » division « / », etc.). Les grandeurs trigonométriques correspondent également aux notations internationales (sin, cos, tg, etc.). Mais c'est la chose la plus simple. Les opérations plus complexes devront être maîtrisées à l'aide du système d'aide ou exemples spécifiques, car certaines formules peuvent paraître assez spécifiques (exponentielle, logarithmique, tenseur, matricielle, etc.).

En haut, comme dans d'autres programmes bureautiques, se trouvent le panneau principal et les sections du menu principal avec les principaux éléments d'opération et les boutons d'accès rapide à une fonction particulière.

et des opérations simples avec eux

L'examen de la question est impossible sans une compréhension clé des types de données saisies dans les cellules du tableau. Notons tout de suite qu'après avoir saisi certaines informations, vous pouvez appuyer sur le bouton Entrée, sur la touche Echap, ou simplement déplacer le rectangle de la cellule souhaitée à une autre - les données seront enregistrées. L'édition d'une cellule se fait en double-cliquant ou en appuyant sur la touche F2, et une fois la saisie des données terminée, la sauvegarde s'effectue uniquement en appuyant sur la touche Entrée.

Quelques mots maintenant sur ce qui peut être saisi dans chaque cellule. Le menu Format est appelé par un clic droit sur la cellule active. Sur la gauche se trouve une colonne spéciale indiquant le type de données (général, numérique, texte, pourcentage, date, etc.). Si le format général est sélectionné, le programme détermine grosso modo lui-même à quoi ressemble exactement la valeur saisie (par exemple, si vous saisissez le 01/01/16, la date du 1er janvier 2016 sera reconnue).

Lors de la saisie d'un nombre, vous pouvez également utiliser le nombre de décimales (un caractère est affiché par défaut, bien que lors de la saisie de deux, le programme arrondit simplement valeur apparente, même si la vérité ne change pas).

Lors de l'utilisation, par exemple, d'un type de données texte, quels que soient les types d'utilisateur, ils seront affichés exactement tels qu'ils ont été saisis sur le clavier, sans modification.

Voici ce qui est intéressant : si vous passez le curseur sur la cellule sélectionnée, une croix apparaîtra dans le coin inférieur droit, en la tirant tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, vous pourrez copier les données dans les cellules suivant celle souhaitée dans l'ordre. Mais les données vont changer. Si nous prenons le même exemple de date, la valeur suivante serait le 2 janvier, et ainsi de suite. Ce type de copie peut être utile lors de la spécification de la même formule pour différentes cellules (parfois même avec des calculs croisés).

En ce qui concerne les formules, pour les opérations les plus simples, vous pouvez utiliser une approche à deux volets. Par exemple, pour la somme des cellules A1 et B1, qui doit être calculée dans la cellule C1, vous devez placer le rectangle dans le champ C1 et préciser le calcul à l'aide de la formule « =A1+B1 ». Vous pouvez le faire différemment en définissant l'égalité « =SUM(A1:B1) » (cette méthode est davantage utilisée pour les grands écarts entre les cellules, bien que vous puissiez utiliser la fonction de somme automatique, ainsi que la version anglaise de la commande SUM) .

Programme Excel : comment travailler avec des feuilles Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles, vous pouvez effectuer de nombreuses actions : ajouter des feuilles, modifier leurs noms, supprimer celles inutiles, etc. Mais le plus important est que toutes les cellules situées sur des feuilles différentes peuvent être interconnectées par certaines formules (surtout lorsque de grandes quantités d'informations de différents types sont saisies).

Comment apprendre à travailler seul sur Excel en termes d'utilisation et de calculs ? Ce n'est pas si simple ici. Comme le montrent les avis des utilisateurs maîtrisant cet éditeur de feuilles de calcul, il sera assez difficile de le faire sans aide extérieure. Vous devriez au moins lire le système d'aide du programme lui-même. Le plus simple est de saisir des cellules dans la même formule en les sélectionnant (cela peut se faire aussi bien sur une feuille que sur différentes. Encore une fois, si vous saisissez la somme de plusieurs champs, vous pouvez écrire « =SUM », puis simplement sélectionnez une à une, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, les cellules nécessaires. Mais c'est l'exemple le plus primitif.

Caractéristiques supplémentaires

Mais dans le programme, vous pouvez non seulement créer des tableaux avec divers types données. Sur cette base, en quelques secondes, vous pouvez créer toutes sortes de graphiques et de diagrammes en spécifiant soit une plage de cellules sélectionnée pour la construction automatique, soit en la spécifiant manuellement en entrant dans le menu correspondant.

De plus, le programme a la possibilité d'utiliser des modules complémentaires spéciaux et des scripts exécutables basés sur Visual Basic. Vous pouvez insérer n'importe quel objet sous forme de graphiques, vidéo, audio ou autre. En général, il y a suffisamment d'opportunités. Et ici, seule une petite fraction de tout ce dont ce programme unique est capable est abordée.

Que puis-je dire, avec la bonne approche, il peut calculer des matrices, résoudre toutes sortes d'équations de toute complexité, trouver, créer des bases de données et les connecter à d'autres applications comme Microsoft Access et bien plus encore - vous ne pouvez tout simplement pas tout énumérer.

Conclusion

Maintenant, il est probablement déjà clair que la question de savoir comment apprendre à travailler seul dans Excel n'est pas si facile à considérer. Bien entendu, si vous maîtrisez les principes de base du travail dans l'éditeur, il ne sera pas difficile de définir les opérations les plus simples. Les avis des utilisateurs indiquent que vous pouvez l'apprendre en une semaine maximum. Mais si vous avez besoin d'utiliser des calculs plus complexes, et plus encore de travailler en référence à des bases de données, peu importe à quel point chacun le souhaite, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer de littérature ou de cours spéciaux. De plus, il est très probable que vous deviez même améliorer vos connaissances en algèbre et en géométrie à partir de cours scolaire. Sans cela, vous ne pouvez même pas rêver d’utiliser pleinement l’éditeur de feuilles de calcul.

Le programme Microsoft Office Excel est un éditeur de tableaux dans lequel il est pratique de travailler avec eux de toutes les manières possibles. Ici, vous pouvez également définir des formules pour des calculs de base et complexes, créer des graphiques et des diagrammes, programmer, créer de véritables plates-formes pour les organisations, simplifier le travail d'un comptable, d'une secrétaire et d'autres services traitant des bases de données.

Comment apprendre à travailler seul sur Excel

Le didacticiel Excel 2010 décrit en détail l'interface du programme et toutes les fonctionnalités disponibles. Pour commencer à travailler de manière indépendante dans Excel, vous devez naviguer dans l'interface du programme, comprendre la barre des tâches, où se trouvent les commandes et les outils. Pour ce faire, vous devez regarder une leçon sur ce sujet.

Tout en haut d'Excel, nous voyons un ruban d'onglets avec des ensembles de commandes thématiques. Si vous déplacez le curseur de la souris sur chacun d'eux, une info-bulle apparaît détaillant le sens de l'action.

Sous le ruban de l'onglet se trouve une ligne « Nom », où est écrit le nom de l'élément actif, et une « Ligne Formule », qui affiche des formules ou du texte. Lors de l'exécution de calculs, la ligne « Nom » est convertie en une liste déroulante avec un ensemble de fonctions par défaut. Il vous suffit de sélectionner l'option requise.

La majeure partie de la fenêtre Excel est occupée par la zone de travail, où les tableaux, les graphiques sont réellement créés et les calculs sont effectués. . Ici, l'utilisateur effectue toutes les actions nécessaires, à l'aide des commandes du ruban d'onglets.

En bas d'Excel, sur le côté gauche, vous pouvez basculer entre les espaces de travail. Des feuilles supplémentaires sont ajoutées ici s'il est nécessaire de créer différents documents dans un seul fichier. Dans le coin inférieur droit se trouvent des commandes responsables d'une visualisation pratique du document créé. Vous pouvez sélectionner le mode d'affichage du classeur en cliquant sur l'une des trois icônes, et également modifier l'échelle du document en modifiant la position du curseur.

Concepts de base

La première chose que nous voyons en ouvrant le programme est une feuille vierge, divisée en cellules qui représentent l'intersection des colonnes et des lignes. Les colonnes sont désignées par des lettres latines et les lignes par des chiffres. C'est avec leur aide que des tableaux de toute complexité sont créés et que les calculs nécessaires y sont effectués.

Toute leçon vidéo sur Internet décrit la création de tableaux dans Excel 2010 de deux manières :

Pour travailler avec des tableaux, plusieurs types de données sont utilisés dont les principaux sont :

• texte,
• numérique,
• formule.

Par défaut, les données textuelles sont alignées à gauche des cellules et les données numériques et de formules sont alignées à droite.

Pour saisir la formule souhaitée dans une cellule, vous devez commencer par le signe égal, puis en cliquant sur les cellules et en plaçant les signes requis entre les valeurs qu'elles contiennent, nous obtenons la réponse. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante avec les fonctions situées dans le coin supérieur gauche. Ils sont enregistrés dans la « Formula Bar ». Il peut être visualisé en rendant active une cellule avec un calcul similaire.

VBA pour exceller

Le langage de programmation intégré à l'application Visual Basic pour Applications (VBA) facilite le travail avec des ensembles de données complexes ou des fonctions répétitives dans Excel. Les instructions de programmation peuvent être téléchargées gratuitement sur Internet.

Dans Microsoft Office Excel 2010, VBA est désactivé par défaut. Pour l'activer, vous devez sélectionner « Options » dans l'onglet « Fichier » sur le panneau de gauche. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, à gauche, cliquez sur « Personnaliser le ruban », puis sur le côté droit de la fenêtre, cochez la case à côté de « Développeur » pour qu'un tel onglet apparaisse dans Excel.

Lorsque vous commencez à programmer, vous devez comprendre qu'un objet dans Excel est une feuille, un classeur, une cellule et une plage. Ils s’obéissent, ils sont donc hiérarchisés.

L'application joue un rôle de premier plan . Viennent ensuite les classeurs, les feuilles de calcul, la plage. Ainsi, vous devez spécifier l'intégralité du chemin hiérarchique pour accéder à une cellule spécifique.

Un autre concept important est celui des propriétés. Ce sont les caractéristiques des objets. Pour Range, il s'agit d'une valeur ou d'une formule.

Les méthodes représentent des commandes spécifiques. Ils sont séparés de l'objet par un point dans le code VBA. Souvent lors de la programmation dans Excel, la commande Cellules (1,1) est nécessaire. Sélectionner. En d'autres termes, vous devez sélectionner une cellule avec les coordonnées (1,1), c'est-à-dire A 1.