Työasiakirja on Venäjän federaation työskentelevän kansalaisen pääasiakirja. Se kuvastaa työssäkäyvän kansalaisen palvelusaikaa, sen jatkuvuutta, joka vaikuttaa myöhemmin eläkkeen muodostumiseen.

Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä on olennainen ja viimeinen vaihe, josta säädetään laissa.

On olemassa useita tapoja siirtää asiakirjoja eroavalle työntekijälle.

Vastaanotto työntekijältä henkilökohtaisesti

Suurimmassa osassa tapauksia, kun työntekijä eroaa, hän saa itsenäisesti työkirjan.

Asiasta ei voi tehdä muistiinpanoja itse kirjaan, mutta sinun on tehtävä kuitti.

Koko nimi on kirjoitettu kuittiin. eroava henkilö, passitiedot sekä luettelo hänelle annetuista asiakirjoista. He tekevät myös irtisanomisesta merkinnän kansalaisen henkilökansioon ja antavat asiakirjan, joka on todistettu eroavan henkilön allekirjoituksella.

Irtisanomispäivänä pidetään työntekijän viimeistä työpäivää (Venäjän federaation työlain 77 artikla). Laissa säädetään, että tänä päivänä työnantaja lopulta maksaa kansalaiselle, siirtää hänelle kaikki vaaditut asiakirjat (Venäjän federaation työlain 62 artikla) ​​laissa määrättyjen tilanteiden lisäksi (esimerkiksi loma, jota seuraa hylkääminen). Irtisanomispäivä on loman viimeinen päivä.

Jos eroava kieltäytyy luovuttamasta työkirjaa, on laadittava asiakirja, josta käy ilmi kieltäytymisen tosiasia ja peruste.

Tämän asiakirjan ovat allekirjoittaneet työntekijät, mukaan lukien ammattiliiton edustajat (jos sellaisia ​​on).

Kuitti valtakirjalla

Joskus työntekijä ei olosuhteiden vuoksi voi itsenäisesti saada teknistä todistusta. Tätä tarkoitusta varten laissa säädetään oikeudesta antaa työkirja valtakirjalla irtisanomisen yhteydessä. Valtakirja on laadittava oikein ja notaarin vahvistama. Perustiedot, jotka valtakirjan tulee sisältää:

• takaajan ja valtuutetun henkilön luotettavat tiedot (koko nimi, passitiedot, rekisteröintiosoite);
• aika, jolle valtakirja on myönnetty;
• valtakirjan aihe (päämiehen asiakirjojen hyväksyminen ja vahvistaminen);
• valtuutetun edustajan ja päämiehen allekirjoitukset.

Valtakirja annetaan vapaassa muodossa tai erityisellä lomakkeella. Menetelmää siirtää työkirja valtakirjalla käytetään myös työssäkäyvän kansalaisen kuolemantapauksessa. Omaisilla on oikeus saada se vastaanotettuaan.

Jos asiakirjoja ei ole mahdollista vastaanottaa henkilökohtaisesti ja jos yrityksellä on sukulaisen kirjallinen suostumus, asiakirjat lähetetään postitse.

Edelleenlähetys postitse

Jos irtisanoutunut työntekijä ei voinut noutaa työkirjaa, työkirja voidaan antaa irtisanomisen yhteydessä postitse.

Tätä varten aiemmin irtisanotulle työntekijälle tehdään ilmoitus tarpeesta noutaa työkirja.

Tällöin työntekijä voi antaa kirjallisen suostumuksensa lähetykseen ilmoittamalla siitä työnantajalle palautuskirjeellä, johon on liitetty kirjallinen suostumus.

Työnantaja lähettää kirjallisen ilmoituksen eronneen työntekijän rekisteröintipaikkaan tai viimeiseen luotettavasti todettuun osoitteeseen. Työntekijän tulee ilmoittaa työnantajalle ilmoituksen vastaanottamisesta puhelimitse tai kirjeitse.

Oikeutta lähettää asiakirjoja postitse säännellään valtioneuvoston 26. syyskuuta 2000 annetulla asetuksella nro 725 "Postipalvelujen tarjoamista koskevat säännöt". Näihin tarkoituksiin käytetään kirjattuja kirjeitä.

Sääntely- ja oikeudellinen kehys

Kaikkea työnantajan ja työntekijän välistä vuorovaikutusta säätelevät lait ja muut säädökset.

Luettelemme tärkeimmät työnantajan ja työntekijän välisiin työsuhteisiin liittyvät asiakirjat ja lait:

• Työssäkäyvän kansalaisen ja työnantajan välisiä työsuhteita säätelee Venäjän federaation työlaki. Tämä asiakirja on etusijalla muihin normatiivisiin ja lainsäädäntötoimiin nähden.
• Työkirjojen täyttämistä, säilyttämistä ja myöntämistä koskevia sääntöjä sekä henkilöstöosaston vastuuvelvollisuutta tällaisten sääntöjen rikkomisesta säännellään Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 225, 16.4.2003 “On työkirjat”.
• Postitse lähettämistä ja asiakirjojen siirtoa koskevat säännöt on vahvistettu Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriön määräyksellä nro 234, päivätty 31. heinäkuuta 2014.

Anna säännöt

Menettely ja säännöt työkirjan siirtämiseksi työntekijälle irtisanomisen yhteydessä:

1. Ennen työluvan myöntämistä on tarpeen tehdä huomautus irtisanomisesta viitaten artiklaan (Venäjän federaation työlain 84 artikla). Ilmoittautuminen tapahtuu viimeisenä työpäivänä työkirjaan.
2. Tämän jälkeen sinun on tehtävä merkintä työntekijän henkilökansioon (lomake T - 2).
3. Työntekijän on luettava tiedot ja vahvistettava asiakirja (tämä tarkoittaa suostumusta).
4. Jos työntekijä ei saavu paikalle, asiakirjoihin tehdään asianmukainen merkintä. Sitten kansalaiselle ilmoitetaan postitse tarpeesta saada asiakirjoja työpaikalta.
5. Työntekijälle annetaan työkirja, jossa on merkintä tehtävästä työkirjan liikepäiväkirjaan. Työntekijä vahvistaa myöntämisen tosiasian allekirjoittamalla päiväkirjaan.

Työkirja on täytettävä säädösasiakirjojen mukaisesti ilman täpliä tai virheitä. Jos virhe on tehty, johtajan on varmennettava jokainen korjaus.

Työkirjan noutotarpeen ilmoittaminen postitse sulkee pois sen mahdollisuuden, että työntekijä hakee korvausta pakkopoissaoloista.

Julkaisupäivät

Lain mukaan työnantajan on säilytettävä työkirja irtisanoessaan kansalaisen, kunnes tämä hakee sen.

Työkirjan tuhoaminen ei ole sallittua.

Työkirja on annettava eroavan työntekijän viimeisenä työpäivänä (Venäjän federaation työlain 84 artikla).

Tilanteessa, jossa eroava kansalainen ei ole työpaikallaan, yrityksen valtuutettu henkilö ilmoittaa hänelle postitse, että hänen on hankittava työkirja (Venäjän federaation työlain 62 artikla). Tällaisessa tilanteessa määräaikoja ei ole tarkasti määritelty.

Työnantajan vastuu asiakirjan antamatta jättämisestä

Irtisanoutuneelle työntekijälle, joka ei nouta asiakirjojaan työpaikaltaan, ei ole laillisia seuraamuksia tai sakkoja.

Asiakirjojen oikea-aikaisesta toimittamisesta vastaava työnantaja on kuitenkin lain mukaan vastuussa.

Työkirjan antamisen sääntöjen ja määräaikojen noudattamatta jättämisestä työnantaja joutuu taloudelliseen tai hallinnolliseen vastuuseen.

Työnantajalla on kansallisen lain vaatimusten mukaisesti velvollisuus pitää työntekijöistään työkirjanpitoa. Hänen on paitsi tehtävä oikeita merkintöjä niihin, myös varmistettava tällaisten asiakirjojen turvallisuus. Työjakson lopussa organisaatio antaa tämän lomakkeen omistajalleen. Ja tämän seurauksena on tärkeää virallistaa työkirjan myöntäminen irtisanomisen yhteydessä.

Venäjän federaation työlaissa määrätään, että työntekijän ja työnantajan väliset suhteet syntyvät asianmukaisen sopimuksen perusteella.

Sopimuksen tekemisen lisäksi työssäkäyvän kansalaisen on esitettävä työnantajalle tarvittavat asiakirjat, joiden luettelo on Venäjän työlain 65 §:ssä.

Tällaisia ​​asiakirjoja ovat:

• henkilötodistus (passi, ulkomaanpassi, ajokortti, merimiespassi jne.);
• työkirja, jos työntekijä oli aiemmin työsuhteessa. On tärkeää huomata, että kun haet työtä ensimmäistä kertaa, organisaatio tai yksittäinen yrittäjä laatii työkirjan;
• eläkevakuutustodistus (SNILS);
• sotilashenkilöllisyystodistus tai muut armeijan rekisteröintiasiakirjat;
• tutkintotodistus työntekijän koulutuksesta;
• muita lain tiettyjä tapauksia koskevia todistuksia ja päätelmiä.

On syytä korostaa, että henkilöstöjohtajat eivät saa antaa työntekijälle työkirjaa tarkastelun jälkeen, koska se on työnantajan hallussa.

Kaikki työasiakirjat kirjataan edellä mainittuun asiakirjaan yksinomaan Venäjän lainsäädännön ja kansalaisen työsuhteessa annetun määräyksen mukaisesti.

Irtisanomisen rekisteröinti

Venäjän federaation työlainsäädännössä säädetään menettelystä työntekijöiden suhteiden päättämisen virallistamiseksi. Nimetty algoritmi on pakollinen asianomaisen sopimuksen molemmille osapuolille.

Jotta työsopimuksen irtisanominen tunnustettaisiin lailliseksi, se on perusteltava Venäjän federaation työlaissa mainituilla syillä. Sinua ei voi irtisanoa muista syistä.

On tärkeää korostaa, että työntekijän ja työnantajan välistä sopimusta irtisanoessaan asianosaisen tulee ilmoittaa etukäteen irtisanoutumisaikeestaan.

On pakollista antaa määräys, jossa on mainittava irtisanomisen syy ja päivämäärä.

Yllä oleva asiakirja on perustana asianomaiseen työntekijäkirjaan. Irtisanomisen yhteydessä jälkimmäiselle annetaan työkirja ja maksetaan loppumaksu erääntyneistä määristä.

Kun suoritat maksuja entisten työntekijöiden hyväksi, sinun tulee noudattaa Venäjän federaation työlain 140 artiklaa. Kaikki summat on maksettava työsuhteen päättymispäivänä. Jos tämä ei ole mahdollista, niin asiaa koskevan pyynnön vastaanottamista seuraavana päivänä.

Työkirjan palautus irtisanomisen yhteydessä

Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan mukaan työnantajan ja työntekijän välisen sopimuksen irtisanomiseen mistä tahansa laillisesta syystä liittyy välttämättä määräyksen antaminen. Se saatetaan työntekijän tietoon, mikä vahvistetaan hänen henkilökohtaisella allekirjoituksellaan.

On tärkeää huomata, että viimeinen työpäivä on myös henkilön irtisanomisen hetki. Ja juuri tänä päivänä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan ja lopettamaan taloudellisen suhteen.

Tämän asiakirjan saatuaan jokaisen entisen työntekijän on suositeltavaa lukea huolellisesti viimeisen työnantajan siihen tekemät merkinnät ja jos virheitä havaitaan, pyytää välittömästi niiden korjaamista.

On huomattava, että Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamalla asetuksella N 225 hyväksytyn "Työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden tuotantoa ja toimittamista työnantajille koskevien sääntöjen" kohdan 10 mukaisesti Merkintä työntekijän irtisanomisesta tehdään viimeisenä työpäivänä.

Kuten aiemmin todettiin, Venäjän federaation työlain mukaan työkirjan palautus irtisanomisen yhteydessä tehdään viimeisenä päivänä, jona kansalainen on työpaikallaan. Sääntöjen 41 kohdassa määrätään, että työntekijä on velvollinen todistamaan asiakirjan vastaanottamisen allekirjoituksellaan henkilökohtaisessa kortissaan ja vastaavassa kirjanpitokirjassa.

Ilman tätä velvoitetta on vaikea todistaa, että työntekijä on saanut työkirjan.

Työntekijä ei saanut työkirjaa viimeisenä päivänä

Käytännössä on mahdollista, että työntekijälle on annettava työkirja irtisanomisen yhteydessä, mutta hän kieltäytyy vastaanottamasta sitä tai on poissa yrityksestä.

Jos tällainen tapahtuma tapahtuu, työnantaja on velvollinen lähettämään ilmoituksen työntekijälle viimeisenä työpäivänä. Tässä viestissä on tarpeen ilmoittaa, että asiakirja on organisaatiossa, ja tarjota henkilölle vastaanottaa se henkilökohtaisesti tai sopia kirjallisesti asiakirjan lähettämisestä postitse. Tämä ilmoitus tulee lähettää sisällön kuvauksen kera kirjattuna kirjeenä.

Venäjällä voimassa olevat säännöt työkirjan myöntämisestä irtisanomisen yhteydessä kieltävät asiakirjan lähettämisen postitse ilman työntekijän asianmukaista suostumusta.

Nämä määräykset sisältyvät Venäjän työlain 84.1 artiklaan sekä Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella N 225 voimaan tulleiden sääntöjen 36 kohtaan.

Siitä hetkestä lähtien, kun yllä oleva ilmoitus on lähetetty työntekijälle, työnantaja vapautuu kaikista kielteisistä seurauksista, jotka liittyvät asiakirjan toimittamatta jättämiseen.

Jos organisaatio jättää huomiotta tämän Venäjän federaation lainsäädännön vaatimuksen, se on velvollinen korvaamaan entiselle työntekijälle kaikki tulot, joita jälkimmäinen ei ole saanut irtisanomishetkestä työkirjan vastaanottopäivään.

Tässä tapauksessa päivä, jolloin työkirja on annettava entiselle työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, määräytyy asiakirjan tosiasiallisen vastaanottamisen ja tämän tapahtuman vahvistuksen mukaan työntekijän käsinkirjoitetulla allekirjoituksella vaadituissa muodoissa.

Jos kansalainen hyväksyy työhön liittyvien asiakirjojen postin toimitustavan, ei tässä tapauksessa tarvitse allekirjoittaa henkilökohtaista korttia ja muistikirjaa. Pelkkä asiakirjojen lähettäminen arvokkaana kirjattuna postina riittää.

Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä

Työkirja on perinteisesti pääasiakirja työkokemuksen vahvistamiseksi. Siksi työkirjan oikea toteuttaminen ja myöntäminen irtisanomisen yhteydessä on yksi työnantajan päävastuuista. Mietitään, miten se tehdään parhaalla mahdollisella tavalla.

Työntekijän irtisanomisprosessi lähenee loppuaan. Kaikki irtisanomisaikaa, asiakirjoja ja muita vaatimuksia koskevat muodollisuudet on suoritettu irtisanomisen syystä riippumatta. Jäljelle jää vain asiakirjojen myöntäminen irtisanomisen yhteydessä, erityisesti työkirja (LC). Milloin tämä pitäisi tehdä ja miten se tulisi suorittaa?

Merkintä työkirjaan

Ennen kuin asiakirjat luovutetaan työntekijälle, ne tulee täyttää asianmukaisesti. Erityisesti työlain irtisanomisesta on tehtävä merkintä. Tämän merkinnän sisältö riippuu työstä lähtemisen syystä. Siinä on mainittava artikla, jonka nojalla työntekijä irtisanottiin, ja sen osa. Se voi näyttää esimerkiksi tältä:

Sisällön lisäksi on olemassa yleisiä suunnittelusääntöjä:

• merkinnät on numeroitava;
• päivämäärä on ilmoitettava ilman pisteitä;
• on ilmoitettava asiakirja, jonka perusteella merkintä on tehty (yleensä tilaus);
• tiedot on vahvistettava valtuutetun henkilön allekirjoituksella, jossa on koko nimen dekoodaus. ja asema sekä pyöreä sinetti (jos organisaatio käyttää sitä).

Rekisteröinnin päätyttyä työntekijä tulee perehtyä tietoihin henkilökohtaisella allekirjoituksella. Kaikki tämä seuraa työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevista säännöistä, jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 16. huhtikuuta 2003 nro 225.

Teknisen dokumentaation laskenta ja toimittaminen työntekijälle

Asiakirjojen myöntäminen irtisanomisen yhteydessä omasta tahdosta tai muusta syystä on aina työnantajan toimesta viimeisenä työpäivänä (irtisanomispäivänä). Irtisanotun työntekijän tulee saada kaikki paperit henkilökohtaisesti ja allekirjoitettuna. Tästä säädetään Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan normeissa. Selvitetään, mitä asiakirjoja työnantajan on annettava pakollisen irtisanomisen yhteydessä. Heidän joukossa:

• TC yhdessä sen sisällä olevan välikkeen kanssa (jos se on kelattu);
• aiemmin toimitettujen asiakirjojen alkuperäiset (esimerkiksi sairauskertomus);
• todistus ansioista viimeisten kahden vuoden ajalta;
• tiedot lasketuista ja maksetuista vakuutusmaksuista (SZV-M).

Työntekijä voi myös vaatia joukon muita asiakirjoja, esimerkiksi kopioita työmääräyksistä, siirroista jne.

Jos työntekijä ei ole paikalla

On tilanteita, joissa työntekijä on poissa töistä viimeisenä työpäivänsä organisaatiossa. Siksi johdolla ei yksinkertaisesti ole mahdollisuutta antaa hänelle henkilökohtaisesti työkirjaa ja muita papereita. Tällöin työntekijälle on lähetettävä kirjallinen ilmoitus tarpeesta saapua paikalle mahdollisimman pian ja noutaa asiakirjansa. Sama ilmoitus voi sisältää pyynnön lähettää TC postitse. Jos tällaista lupaa ei saada, sitä ei voida tehdä. Kaikki paperit on edelleen säilytettävä mukanasi odottaen, kunnes henkilö hakee ne henkilökohtaisesti tai lähettää valtuutetun edustajan. Samanlainen menettely on käytössä, jos työntekijä kieltäytyy noutamasta TC:tä.

On tärkeää ymmärtää, että siitä hetkestä lähtien, kun tällainen ilmoitus lähetetään työntekijälle, organisaation johto vapautuu vastuusta työlain antamisen viivästymisestä.

Organisaation vastuu

Jos organisaation johto ei ole myöntänyt irtisanotulle työntekijälle työkirjaa omasta syystään, se on velvollinen korvaamaan palkan koko viivästyksen ajalta. Tässä tapauksessa jopa sopimuksen irtisanomisen päivämäärää lykätään. Tässä tapauksessa uusi työsuhteen päättymispäivä on asiakirjojen myöntämispäivä. Tämän tapahtuman dokumentoimiseksi asianmukaisesti työnantajan on annettava uusi määräys ja tehtävä uusi merkintä. Tässä tapauksessa työlain aikaisempi merkintä sopimuksen päättymispäivästä katsotaan pätemättömäksi. Vastaavaa menettelyä sovelletaan, jos on tehty virheellinen merkintä tai virheellinen irtisanomissyy.

Irtisanominen vapaapäivänä

Työntekijä eroaa. Hänen ja hallinnon työaikataulu eivät aina täsmää. Viimeinen työvuoro voi osua sunnuntaille, jolloin henkilöstö- ja talousosastot lepäävät. Ja päinvastoin, työsopimuksen viimeisenä päivänä henkilöstövastaava ja kirjanpitäjä voivat olla paikalla ja työntekijällä itsellään voi olla vapaapäivä. Selvitetään, mitä tehdä näissä tapauksissa.

Työntekijöiden irtisanomismenettely on sama kaikille työnantajille. Se on perustettu Art. Työlain 84.1. Työsopimuksen päättymispäivänä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan ja kaikki tarvittavat asiakirjat allekirjoitusta vastaan ​​sekä tekemään hänen kanssaan täydellisen selvityksen 1 artiklan mukaisesti. 140 työlain (Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan 4 osa).

Riippumatta työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen perusteista, irtisanomispäivä katsotaan hänen viimeisenä työpäivänsä. Poikkeuksia ovat tilanteet, joissa työntekijä ei varsinaisesti työskennellyt, mutta hänen työpaikkansa säilytettiin Venäjän lainsäädännön mukaisesti. Tämä todetaan Art. 3:ssa. Työlain 84.1. Tämä tarkoittaa, että irtisanominen on mahdollista minä päivänä tahansa, myös viikonloppuisin. Työlaissa ei ole erityisiä pykäliä, jotka määrittelevät irtisanomismenettelyn vapaapäivinä.

Mietitään mitä työnantajan tulee tehdä tilanteissa, kun irtisanotulle työntekijälle on viimeinen vapaapäivä ja kun kirjanpito- ja henkilöstöosaston työntekijöiden vapaapäivä.

Työntekijän vapaapäivän viimeinen päivä

Irtisanomispäivä voi osua vapaapäivälle. Esimerkiksi kahden viikon irtisanomisaika päättyy torstaina, joka on vuorotaulukon mukaan työntekijän vapaapäivä. Mietitään mitä työnantajan pitää tehdä.

Kirjoita hakemus uudelleen

Työnantaja voi yrittää neuvotella työntekijän kanssa. Pyydä esimerkiksi kirjoittamaan hakemus uudelleen ja ilmoittamaan erilainen irtisanomispäivämäärä. Jos työntekijä kieltäytyy, työnantajalla ei ole oikeutta muuttaa yksipuolisesti työsopimuksen päättymispäivää. Työntekijän perusteeton irtisanominen eri ajankohtana loukkaa hänen oikeuksiaan, erityisesti oikeuttaan peruuttaa irtisanomiskirje (Venäjän federaation työlain 80 artiklan 4 osa).

Huomautus. Maksut irtisanomispäivänä

Irtisanomispäivänä työnantaja on velvollinen tekemään täyden selvityksen työntekijän kanssa ja maksamaan kaikki hänelle kuuluvat summat, nimittäin:

- palkka tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta irtisanomiskuukautena;

- korvaus kaikista käyttämättömistä lomista;

- erokorvaus laissa määritellyissä tapauksissa.

Käyttämättömän loman korvaukset ja erorahat lasketaan keskiansioiden perusteella seuraavasti:

- Art. 139 työlaki;

- Venäjän federaation hallituksen 24. joulukuuta 2007 annetulla asetuksella N 922 hyväksytyillä säännöillä keskipalkkojen laskentamenettelyn yksityiskohdista.

Työlaki antaa työntekijälle, joka on omasta tahdostaan ​​kirjoittanut irtisanomisilmoituksen ennen irtisanomisajan umpeutumista, oikeuden peruuttaa hakemuksensa milloin tahansa eli ennen 24 tuntia viimeisestä työpäivästä. ajanjaksolta (Venäjän federaation työlain 80 §:n 4 osa, Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös, 8.10.2012 N 78-KG12-10).

Työnantajalla on oikeus kieltäytyä työntekijän peruuttamisesta irtisanoutumisesta seuraavissa tapauksissa (Venäjän federaation työlain 80 artiklan 4 osa ja 127 artiklan 4 osa):

Työntekijä, joka on lomalla ja myöhemmin irtisanottu, ei peruuttanut hakemustaan ​​ennen loman alkamispäivää;

Työntekijä, joka lähtee lomalle myöhemmin irtisanoutuneena, on peruuttanut hakemuksensa, mutta hänen tilalleen on jo kutsuttu toinen työntekijä siirrolla;

Toinen työntekijä kutsutaan kirjallisesti korvaamaan työntekijä, jolta työlain ja muiden liittovaltion lakien mukaan ei voida evätä työsopimusta.

Silti ammutaan viikonloppuna

Art. 3 osan tekstistä. Työlain 84.1 kohta ei tarkoita, että työntekijän irtisanominen olisi sallittua vain hänen työpäivänä.

Työntekijän irtisanominen vapaapäivänä ei ole ristiriidassa työlain kanssa.

Huomaa: joissakin tapauksissa työnantajan ei pitäisi edes yrittää muuttaa päivämäärää, esimerkiksi irtisanottaessa henkilöstön vähentämisen vuoksi. Jos työntekijää ei irtisanota lomautusilmoituksessa mainitussa ajassa tai kahden kuukauden kuluttua ilmoituksesta, työsuhde hänen kanssaan jatkuu. Ja koko irtisanomisprosessi on aloitettava alusta.

Jos työntekijä on poissa työstä irtisanomispäivänä (vapaapäivänä), työnantajan tulee:

Lähetä hänelle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai anna suostumus lähettää se postitse (Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan 6 osa). Tämän ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan myöntämisen viivästymisestä;

Tee sovinto työntekijän kanssa viimeistään sitä päivää seuraavana päivänä, jona tämä esitti vastaavan vaatimuksen (Venäjän federaation työlain 140 artikla).

Esimerkki 1. Viihdetapahtumien järjestäjä D.L. Zatevakhin kirjoitti lomahakemuksen ja irtisanomisen. Loma alkoi 14.11.2014 ja päättyy 28.11.2014 – tämä on hänen vapaapäivänsä. 29. marraskuuta hän olisi mennyt töihin vuoroaikataulunsa mukaan.

Minä päivänä työntekijä pitäisi irtisanoa?

Ratkaisu. Kun myönnetään lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa, työntekijä ei säilytä työpaikkaansa tämän loman aikana. Pääsääntöisesti työsopimuksen päättymispäivä on työntekijän viimeinen työpäivä - 13.11.2014, mutta tämä päivä ei tässä tapauksessa ole irtisanomispäivä.

Irtisanomispäivä on viimeinen lomapäivä - 28.11.2014. Vaikka viimeinen lomapäivä osuisi viikonlopulle, lomaa ei jatketa. Ja päättymispäivä ei muutu (Venäjän federaation työlain 127 artiklan 2 osa, Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen päätöksen 25. tammikuuta 2007 N 131-O-O kohta 2). Poikkeuksena ovat art.:ssa säädetyt vapaapäivät. Työlain 112 § (Venäjän federaation työlain 120 artiklan 1 osa).

Irtisanomispäivä on työntekijälle työpäivä, mutta hallinnolle vapaapäivä.

Työntekijän vapaapäivä ei ole este hänen irtisanomiselle. Mutta jos tämä päivä osuu kirjanpitäjän (HR) vapaapäivälle, se vaikeuttaa tilannetta suuresti. Loppujen lopuksi työskentely viikonloppuisin ja pyhäpäivinä on yleensä kiellettyä (Venäjän federaation työlain 113 artiklan 1 osa).

Työntekijä työskentelee vuorossa

Siinä tapauksessa, että eroavan työntekijän viimeinen työpäivä osuu yrityshallinnon työntekijöiden vapaapäivän kanssa, työlaissa ei säädetä mahdollisuudesta siirtää heidän tehtäviensä suorittamista 11 artiklan mukaisesti. Työlain 84.1. Eli henkilöstöpäällikön ja kirjanpitäjän vapaapäivästä huolimatta työnantaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että työntekijän irtisanomismenettelyä noudatetaan. Tätä varten hänellä on oikeus saada henkilöstöosaston ja kirjanpitoosaston työntekijät työskentelemään vapaapäivänä (Venäjän federaation työlain 113 artiklan 2 osa). Tällöin työnantaja on velvollinen korvaamaan heille sovitun aikataulun ulkopuolisena vapaapäivän työskentelyn: maksamaan vapaapäivätyöskentelystä vähintään kaksinkertaisen määrän tai tarjoamaan heille toisen lepopäivän (osat 1 ja 3). Venäjän federaation työlain 153 artikla).

Esimerkki 2. Yrityksen kirjanpito- ja henkilöstöosasto työskentelee viisipäiväisenä työviikkona, jossa on kaksi vapaapäivää - lauantai ja sunnuntai, kun taas muut yrityksen työntekijät työskentelevät vuorotyössä.

Viihdetapahtumien järjestäjä N.K. Shalnykh jätti eronsa omasta pyynnöstään. Kahden viikon työaika huomioiden irtisanomispäivä osui 30.11.2014 - sunnuntai. Tämä on hänen viimeinen työpäivänsä.

Onko mahdollista N.K. Shalnykhin suostumuksella antaa hänelle työkirja ja suorittaa loppumaksu 28. marraskuuta - perjantaina, mutta irtisanomispäivä on 30. marraskuuta 2014?

Työntekijälle annetaan viiden päivän työpäivä

Jos puhumme sellaisen työntekijän irtisanomisesta, jolla on säännöllinen, ei-vuorotyöaikataulu, säännöksiä sovelletaan. Työlain 14 § ajan kulumisesta työsuhteissa.

Työoikeuksien ja velvollisuuksien syntymiseen liittyvien ajanjaksojen kulku alkaa kalenteripäivästä, joka määrittää näiden oikeuksien ja velvollisuuksien alkamisen (Venäjän federaation työlain 14 artiklan 1 osa). Ilmeisesti tämä päivämäärä on päivämäärä, jolloin työntekijä palkattiin, ja termi itsessään ei ole muuta kuin työskentelyaika organisaatiossa.

Osassa 4 Art. Työlain 14 §:ssä säädetään, että jos toimikauden (työskentelyjakson organisaatiossa) viimeinen päivä osuu arkipäivälle, määräajan päättymispäiväksi katsotaan sitä seuraava työpäivä.

Tässä on myös selvää, että toimikauden viimeinen päivä on irtisanomispäivä.

Esimerkki 3. Yrityksen koko henkilöstö työskentelee viisipäiväisenä työviikkona, jossa on kaksi vapaapäivää (lauantai ja sunnuntai). Työntekijä käytti oikeuttaan irtisanoa työsopimus ja varoitti työnantajaa tulevasta irtisanomisesta viimeistään kaksi viikkoa, eli kuukautta etukäteen (Venäjän federaation työlain 80 artiklan 1 osa).

Ratkaisu. Työntekijä ilmoittaa hakemuksessaan irtisanomispäiväksi vapaan loman (4.11.2014). Tässä tapauksessa johtajalla on oikeus siirtää irtisanomispäivää seuraavaan työpäivään - 5.11.

Miten löytää kompromissi työntekijän kanssa: käytännön kokemus

Irtisanomisajan viimeisen päivän lykkäys §:n vaatimusten mukaisesti. Työlain 14 §:n mukaan työntekijä ei aina hyväksy seuraavaa työpäivää. Loppujen lopuksi hän voisi sopia menevänsä samana päivänä toiseen työhön ja suunnittelevansa mitä tahansa muuta.

Työlaki ei tarjoa helpotusta näihin tapauksiin. Mutta työsopimuksen osapuolet voivat löytää kompromissiratkaisun esimerkiksi vaihtamalla työsopimuksen irtisanomisen perusteen osapuolten sopimuksella irtisanomiseksi (Venäjän federaation työlain 78 artikla).

Tällöin työntekijä menettää oikeuden muuttaa irtisanomispäätöstään, mutta hän voi lähteä kaksi viikkoa ilman työtä ja mahdollisesti korvausta vastaan.

Mikä on kannattavampaa - vapaapäivätyön maksaminen, korvaus - päättää työnantaja itse kussakin tapauksessa.

Artikkelit: Työkirjan myöntämispäivänä ja loppumaksu, jos työntekijälle myönnetään lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa.

Pääsääntöisesti jokaisella työntekijällä on käyttämättömiä lomapäiviä. Jos työntekijä irtisanotaan käyttämättömien lomapäivien vuoksi, työntekijälle on maksettava rahakorvaus ja työntekijän kirjallisesta hakemuksesta hänelle on annettava käyttämättömät lomapäivät, joita seuraa irtisanominen. Huomautan, että työnantajalla on oikeus kieltäytyä myöntämästä lomaa myöhempään irtisanomiseen, jos työntekijä irtisanotaan syyllisyyden vuoksi.

Korvauksen määrä käyttämättömistä lomapäivistä on lähes yhtä suuri kuin irtisanomisen yhteydessä myönnetyn loman maksu, mutta loman myöntämisen yhteydessä työntekijän palkkalistalla on myöhempi päivämäärä ja hänet irtisanotaan myöhemmin (päivämäärä). viimeinen lomapäivä), mikä tekee loman myöntämismenettelystä ja irtisanomisesta suositun niiden keskuudessa, jotka haluavat rentoutua ennen uutta työpaikkaa tai eivät yksinkertaisesti ole vielä löytäneet uutta työpaikkaa. Samaan aikaan loman rekisteröinti myöhemmän irtisanomisen kanssa herättää useita kysymyksiä:

Milloin työntekijän tulee saada loppumaksu ja työkirja?

Venäjän federaation työlain (jäljempänä Venäjän federaation työlaki) 84.1 §:n mukaan työnantaja on työsopimuksen päättymispäivänä velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan ja tekemään lopullinen sovinto hänen kanssaan Venäjän federaation työlain 140 artiklan mukaisesti. Työsopimuksen päättymispäivä on kaikissa tapauksissa työntekijän viimeinen työpäivä, lukuun ottamatta tapauksia, joissa työntekijä ei tosiasiallisesti työskennellyt, mutta säilytti työpaikkansa.

Joten jos työntekijä eroaa ilman lomaa, kaikki on yksinkertaista - viimeisenä työpäivänä, jolloin työntekijä on vielä töissä, hänelle on annettava työkirja ja suoritettava maksu (maksattava koko erääntynyt määrä), kun hänelle myönnetään lomaa myöhempi irtisanominen, kaikki ei ole niin ilmeistä - viimeinen päivä, jolloin työntekijä oli töissä, ja irtisanomismääräyksessä ja työkirjassa ilmoitettu irtisanomispäivä eroavat.

On kaksi näkemystä siitä, milloin työkirja tulee antaa ja lopullinen maksu suoritetaan:

• Tämä on tehtävä viimeisenä lomapäivänä. Art. Venäjän federaation työlain 84.1 kohdan mukaan työnantaja on työsopimuksen päättymispäivänä velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan. Perustuu Art. Työlain 127 §:n mukaan loman viimeiseksi päiväksi katsotaan päivä, jolle on myönnetty lomaa ja sitä seuraava irtisanominen. Tämä tarkoittaa, että työkirja on annettava työntekijälle loman päätyttyä.
• Tämä on tehtävä viimeisenä päivänä, jolloin työntekijä oli töissä, koska saman artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 84.1 kohdan mukaan työsopimuksen päättymispäivä on kaikissa tapauksissa viimeinen työpäivä, lukuun ottamatta tapauksia, joissa työntekijä ei tosiasiallisesti työskennellyt, mutta säilytti työpaikkansa (asemansa) . Koska Art. Venäjän federaation työlain 127 mukaan työntekijä voi peruuttaa hakemuksensa vain ennen lomalle lähtöä, mikä tarkoittaa, että artiklassa on kuvattu poikkeus. 84.1 Venäjän federaation työlaki.

Koska kummassakaan tapauksessa työntekijä kokonaisuutena ei voi saavuttaa mitään (ei voi esimerkiksi jatkaa työsuhdetta vapaaehtoisesti loman jälkeen) eikä menetä (paitsi ehkä aikaa matkustaa entisen työnantajansa luo hakemaan työkirjaa ) Käytännössä ei ole olemassa oikeudellisia kiistoja, jotka olisivat tämän kysymyksen käsittelyn kohteena.

Perustuslakituomioistuin puhui tästä asiasta epäsuorasti 25. tammikuuta 2007 antamassaan tuomiossa nro 131-О-О ”Kansalaisen Irina Nikolaevna Grudininan valituksen epäämisestä, joka koskee hänen perustuslaillisten oikeuksiensa loukkaamista pykälän 4 osassa. Venäjän federaation työlain 127 §” ilmoitti, että työnantaja täyttää asianmukaisesti Venäjän federaation työlaissa (erityisesti sen 84.1, 136 ja 140 artiklat) asetetun velvoitteen virallistaa irtisanominen ja maksaa palkkaa. irtisanotun työntekijän on lähdettävä siitä, että työntekijän viimeinen työpäivä ei ole hänen irtisanomispäivänsä (viimeinen lomapäivä) ja ensimmäistä lomapäivää edeltävä päivä. Samalla perustuslakituomioistuin ei mainitse "työsopimuksen päättymispäivää", jona työkirja pitäisi antaa, vaan "viimeistä työpäivää", joka ei ole sama asia.

Artiklan määräysten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 84.1 pykälän ja perustuslakituomioistuimen edellä mainitussa päätöksessä määritellyn oikeudellisen aseman mukaisesti, jos työntekijä ei säilytä työpaikkaa (asemaa), loppumaksu on suoritettava viimeisenä päivänä, jolloin työntekijä oli töissä ja työkirja on annettava samana päivänä, ja jos säilytetään - viimeisenä lomapäivänä.

Säilyttääkö työntekijä työpaikkansa loman ja irtisanomisen jälkeen?

Työntekijällä on oikeus peruuttaa hakemuksensa jonain päivänä ennen irtisanomista edeltävää lomaa, jos hänen tilalleen ei kutsuta toista työntekijää siirrolla. Irtisanomista edeltävän loman aikana työntekijällä ei ole enää oikeutta peruuttaa hakemustaan, mutta hänet kuitenkin irtisanotaan loman päätyttyä. Hakemuksen peruuttaminen on työntekijän oikeus ja sitä vastaava työnantajan velvollisuus, eli jos työntekijä peruuttaa hakemuksensa, työnantajalla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin jatkaa työsopimusta. Jos työntekijä on menettänyt oikeuden peruuttaa hakemus (lomapäivänä), tämä ei tarkoita, että työnantaja on pakko kieltäytyä jatkamasta työsuhdetta. Päinvastoin, voi olla tapauksia, joissa sekä työntekijälle että työnantajalle työsopimuksen jatkaminen on paljon parempi kuin sen irtisanominen. Tässä tapauksessa kaksi vaihtoehtoa on mahdollista:

• Jos työntekijälle on jo annettu täytetty työkirja, viimeisenä työpäivänä on tarpeen joko mitätöidä viimeinen merkintä (ilman muodollista perustetta) tai palkata työntekijä uudelleen tekemällä hänen kanssaan uusi työsopimus. . Samalla voidaan tehdä uusi työsopimus, joka voidaan tehdä vasta loman päätyttyä, ja vastaavasti työntekijä joutuu pitämään lomansa ja vasta sitten aloittamaan työnsä.
• Jos merkintä työkirjaan tehdään viimeisenä lomapäivänä, niin jos työntekijä haluaa jatkaa työskentelyä, se on helpompaa - hyväksy vain työntekijän hakemus, määritä, mistä päivästä lähtien työntekijä jatkaa työskentelyä ja ottaa huomioon jo suoritetut maksut tulevassa työssä.

Näin ollen on oikein tehdä lopullinen laskelma työntekijän viimeisenä työpäivänä. Jos työntekijä ja työnantaja ovat varmoja siitä, että työsuhde ei jatku missään olosuhteissa, on myös oikeampaa antaa loppumaksun mukana työkirja. Jos työntekijä epäilee palaako vai ei, ja työnantaja on valmis jatkamaan työsuhdetta, on parempi tehdä merkintä työkirjaan viimeisenä lomapäivänä ja varmuuden vuoksi ilmoittaa määräys tai muu henkilöstöasiakirja, että työntekijä säilyttää työpaikkansa loman ja sen jälkeen irtisanomispaikan ajan.

Loman jälkeen irtisanominen: työkirjan antaminen, lomapalkan laskeminen

Kysymys: Selvitysmenettelystä työntekijän kanssa, jos hänelle myönnetään käyttämätön loma ja sen jälkeen irtisanotaan. Siitä, ettei työnantajalla ole perusteita antaa työntekijälle erityistä palkkalaskelmaa lomamaksuja maksettaessa.

Vastaus:

LIITTOVALTION TYÖ- JA TYÖJÄRJESTELMÄN KIRJE, päivätty 24. joulukuuta 2007 nro 5277-6-1

Rostrudin lakiosasto tarkasteli kirjettä. Raportoimme seuraavaa.

1. Art. Venäjän federaation työlain 127 §:n mukaan työntekijän kirjallisesta hakemuksesta hänelle voidaan myöntää käyttämättömiä lomia myöhemmän irtisanomisen yhteydessä (paitsi tapauksia, joissa irtisanotaan syyllisistä toimista).

Käyttämättömän loman antaminen työntekijälle ja sen jälkeen irtisanominen on työnantajan oikeus, ei hänen velvollisuutensa.

Kun työntekijälle myönnetään lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa, irtisanomispäivä katsotaan viimeisenä lomapäivänä. Kaikki selvitykset työntekijän kanssa tehdään kuitenkin ennen kuin työntekijä lähtee lomalle, koska sen päättyessä osapuolia eivät enää sido velvoitteet. Samoin tulee toimia työkirjan ja muiden työhön liittyvien asiakirjojen kanssa, jotka työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle - ne on annettava työntekijälle ennen lomalle lähtöä, ts. viimeisenä työpäivänä.

Tämä johtopäätös johtuu myös Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen 25. tammikuuta 2007 antamasta päätöksestä nro 131-О-О.

Toisin sanoen itse asiassa työsuhde työntekijän kanssa päättyy loman alkamisesta. Tästä syystä 4 artiklan 4 kohdan mukaisesti Lain 127 §:n mukaan työntekijällä, jolle on myönnetty käyttämätön loma ja sen jälkeen irtisanominen omasta aloitteestaan, ei ole oikeutta peruuttaa irtisanomistaan ​​loman alkamisen jälkeen, vaikka se olisi vasta loman ensimmäinen päivä.

Sairausloman aikana työntekijälle maksetaan irtisanomisen jälkeen tilapäisiä työkyvyttömyysetuuksia, mutta toisin kuin yleisissä säännöissä (Venäjän federaation työlain 124 artikla), lomaa ei pidennetä sairauspäivien määrällä.

Ilmoittamalla halunsa saada lomaa ja irtisanomista, työntekijä ilmaisi näin halunsa irtisanoa työsuhteen työnantajaan (jos irtisanotaan omasta pyynnöstään) tai suostui heidän irtisanomisen laillisuuteen (jos irtisanotaan muista syistä). Siksi on oletettava, että loman alkamishetkestä lähtien työnantajalla ei ole velvollisuuksia työntekijää kohtaan, joka on saanut lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa pykälän 1 momentissa säädetyn vuosipalkkaisen loman pidentämisen osalta. Säännöstön 124 §.

2. Art. Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan työntekijällä on oikeus käyttää lomaa ensimmäisen työvuoden aikana kuuden kuukauden jatkuvan työskentelyn jälkeen tämän työnantajan kanssa.

Laissa ei säädetä luontoissuorituksen järjestämisestä keskeneräisestä palkallisesta vuosilomasta, ts. suhteessa tietyn työvuoden aikana tehtyyn aikaan. Tältä osin loma myönnetään (riippumatta työvuoden aikana tehdystä ajasta) täysimääräisenä, ts. aseta kesto.

Jos työntekijä irtisanotaan ennen sen työvuoden päättymistä, jolta hän on jo saanut vuosilomaa, työnantaja voi vähentää työntekijän palkasta tekemättä jääneiden lomapäivien palkasta maksaakseen velan työnantajalle (työlain 137 §). Venäjän federaatio).

Mitä tulee kirjeessä esitettyyn tilanteeseen, pannessaan täytäntöön 2 artiklan 2 osaa. Lain 127 pykälän mukaan näyttää siltä, ​​että lomaa ja irtisanomista seuraa koko ajan, mutta itse asiassa vain ne lomapäivät, joista maksettaisiin irtisanomisen yhteydessä rahallinen korvaus, maksetaan, koska irtisanomisen yhteydessä korvattava loma on korvattava rahalla. työntekijän määrä lasketaan sen perusteella, että koko vuoden työskennellylle työntekijälle on maksettava täysi loma.

3. Art. Venäjän federaation työlain 136 §:n mukaan työnantaja on palkkoja maksaessaan velvollinen ilmoittamaan jokaiselle työntekijälle kirjallisesti hänelle kyseiseltä ajalta maksettavan palkan osat, tehtyjen vähennysten määrä ja perusteet sekä maksettava kokonaissumma.

Loman maksu suoritetaan viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista. Perustuu Art.:ssa annettuun "palkan" määritelmään. Lain 129 §:n mukaan lomamaksu ei ole palkanmaksua. Tältä osin katsomme, ettei ole mitään syytä väittää, että työnantajan on annettava työntekijälle erikseen palkkalaskelma lomamaksuja maksaessaan.

Palkan toista osaa laskettaessa ja maksettaessa työntekijöille (yleensä kuun lopussa) kaikille, myös lomalle lähteneelle työntekijälle, tulee antaa palkkalaskelmat, jotka sisältävät tiedot maksettavan rahan kokonaismäärästä ( jo maksettu) .

Kysymys: Onko työnantajalla oikeus kieltäytyä myöntämästä työntekijälle lomaa, jonka jälkeen irtisanominen tapahtuu ennen kuuden kuukauden yhtäjaksoisen työskentelyn päättymistä tämän työnantajan palveluksessa?

Vastaus:

LIITTOVALTION TYÖ- JA TYÖLLISYYDEN KIRJE, päivätty 30. huhtikuuta 2008 nro 1025-6

Ensimmäisen työvuoden loman käyttöoikeus syntyy työntekijälle kuuden kuukauden yhtäjaksoisen työskentelyn jälkeen tämän työnantajan palveluksessa. Ennen kuuden kuukauden umpeutumista työntekijälle voidaan myöntää palkallista lomaa osapuolten sopimuksella.

Poikkeuksena ovat tietyt työntekijäryhmät, joille heidän hakemuksestaan ​​on myönnettävä lomaa ennen kuuden kuukauden yhtäjaksoisen työskentelyn päättymistä. Näitä ovat - naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen; alle 18-vuotiaat työntekijät; työntekijät, jotka adoptoivat alle kolmen kuukauden ikäisen lapsen (lapset); muut työntekijäryhmät, jos työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa niin säädetään.

Työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle voidaan myöntää käyttämätön loma myöhemmän irtisanomisen yhteydessä (paitsi tapaukset, joissa irtisanotaan syyllisyyden vuoksi). Tässä tapauksessa irtisanomispäivä katsotaan viimeisenä lomapäivänä. Loman myöntäminen ja irtisanominen on kuitenkin työnantajan oikeus.

Siten työnantajalla on oikeus kieltäytyä myöntämästä työntekijälle lomaa myöhemmin irtisanomalla. Tässä tapauksessa työntekijälle maksetaan irtisanomisen yhteydessä rahallinen korvaus käyttämättömästä lomasta.

Artikkeli kirjoitettiin seuraavien sivustojen materiaalien perusteella: glavkniga.ru, ppt.ru, info-personal.ru, www.schischkov.ru, www.pravowed.ru.

Lopettaessaan monet työntekijät eivät tiedä, kuinka pian työkirjan pitäisi joutua heidän käsiinsä ja kuinka tarkasti se tulee laatia.

Joskus työnantajat viivyttelevät sen myöntämistä, mikä on lain vastaista, ja entinen työntekijä, jolla ei ole aavistustakaan oikeuksistaan ​​irtisanomisen yhteydessä, ei yritä suuttua ja odottaa luovuttamista.

Maamme väestön valtaosan oikeudellinen lukutaito ei ole saavuttanut vaadittua tasoa, minkä vuoksi on välttämätöntä kiinnittää asianmukaista huomiota itsensä kehittämiseen ja tuntea oikeutesi ainakin yhdeltä tietyltä osin.

Kuten minkä tahansa muun virallisen toimenpiteen, työntekijäsi irtisanomisen ja saateasiakirjojen antamisen, kuten tavallisesti, on noudatettava useita säädöksiä määritteleviä artikloja.

Maamme lainsäädäntö säätelee kaikkea työntekijän irtisanomisen yhteydessä tapahtuvaa toimintaa, ja kaikki ristiriidat ovat lain vastaisia ​​ja niistä voidaan valittaa oikeuteen.

Työntekijän ja työnantajan välistä suhdetta työtehtävän suorittamisen aikana säätelee samanniminen työlaki. Kysymys työkirjan myöntämisestä irtisanomisen yhteydessä ja asianmukaisesta rekisteröinnistä sääntelee artikla nro 81.

Palatakseni merkintöjen kirjaamiseen, työlaissa ei selvästi mainita niiden merkinnän oikeellisuutta. Työkirjojen ylläpito- ja säilytyssäännöissä on kuitenkin suosituksia, joiden mukaan työnantaja tekee irtisanomisilmoituksen. Ne esitetään yksityiskohtaisesti sääntöjen 35 artiklassa.

Valtioneuvoston asetus 2003 "Työkirjoista" säätelee kysymyksiä asiakirjan säilytysajasta ja joitain henkilöstövirkailijoita koskevia yksityiskohtia.

Myös työluvan saaminen ei käsin, vaan postitse on säännelty lailla. Valtioneuvoston 26.9.2000 annetulla asetuksella vahvistetuissa postipalvelujen tarjoamista koskevissa säännöissä on kuvattu yksityiskohtaisesti tällaisten asiakirjojen lähetysmenettely ja toimituksen yksityiskohdat.

Työsuhteen siirto voi tapahtua myös irtisanotun työntekijän sukulaisen tai asiamiehen käsiin. Tavalla tai toisella valtakirjan laatimiskysymyksiä säätelevät Venäjän federaation siviililaki.

Jos työntekijä irtisanottiin työpaikaltaan kurinpidollisen, hallinnollisen tai rikosoikeudellisen rikoksen vuoksi, voidaan hakea muutosta hallinto- tai rikoslakiin.

Mitä tehdä, jos he eivät myönnä työkirjaa irtisanomisen yhteydessä - lue.

Laki ei määrittele selkeästi työkirjan antamisen määräaikaa. Mutta työlaissa, nimittäin 62 artiklassa, todetaan, että työnantajan on luovutettava työntekijälle kaikki tarvittavat asiakirjat, mukaan lukien työkirja, hänen pyynnöstään, ei vain irtisanomisen yhteydessä, vaan yksinkertaisesti tarvittaessa.

Jos on olemassa irtisanomistilanne, työkirja 84.1 artiklan mukaisesti myönnetty kansalaisen viimeisenä työpäivänä.

Työntekijän viimeinen työpäivä on viimeinen työtehtäviensä suorittamispäivä ennen välitöntä irtisanomista. Valitettavasti monet työnantajat, hyödyntäen kansalaisten tietämättömyyttä määräajoista, pidentävät niitä tarkoituksella, eivät halua ottaa kirjanpitäjiä mukaan tai estää siten irtisanottua löytämästä nopeasti uutta työpaikkaa.

Joskus ilman työnantajan syytä on mahdotonta siirtää työkirjaa suoraan irtisanotun käsiin, ja sitten ajoituskysymys säännellään ei työlain 62 §, vaan 84.1, joka puhuu mahdollisuudesta ilmoittaa työntekijälle, lähettää asiakirja postitse ja niin edelleen. Tämä kappale ei määrittele tärkeän asiakirjan vastaanottamisaikaa.

Kuinka kauan työkirjaa säilytetään irtisanomisen jälkeen, jos sitä ei oteta pois?

Työntekijöiden oikeuksia säätelevän lain 84.1 §:n mukaan työlupa on myönnettävä työntekijälle viimeistään viimeisenä päivänä, jolloin hän suorittaa työtehtäväänsä työpaikalla. Mutta joskus syy työkirjan saamatta jättämiseen ei ole työnantajan toimet, vaan työntekijä itse.

Usein HR-foorumeilla voit törmätä kysymykseen, mitä tehdä, jos työntekijä kieltäytyy saapumasta asiakirjaansa tai ei vastaa ilmoituksiin ollenkaan?

Sillä ei ole väliä, työskentelikö työntekijä organisaatiossa, yksittäisellä yrittäjällä tai niin edelleen. Tärkeintä on, että valtioneuvoston työkirjoista annetun asetuksen mukaan työnantaja tai henkilöstövastaava on velvollinen säilyttämään tämän tärkeän asiakirjan, kunnes työntekijä noutaa sen.

Eli työvoimasta ei ole mahdollista luovuttaa lain mukaan.

Mitä tehdä, jos työntekijä ei nouta työkirjaansa irtisanomisen jälkeen - lue.

Myöntämissäännöt tai työkirjan nouto työnantajalta

Yleisten sääntöjen ja edellä mainittujen säädösten mukaisesti työnantaja antaa irtisanomispäivänä työpöytäkirjan Päivää ennen tätä tapahtumaa hän tai henkilöstöosasto tekee kaikki tarvittavat merkinnät työkirjaan. Vasta tämän jälkeen asiakirja on työntekijän käsissä.

Jos työntekijä on poissa työpaikalta, työnantaja ryhtyy toimenpiteisiin ilmoittaakseen hänelle. Jos työntekijä ei pysty tai yksinkertaisesti halua noutaa asiakirjaa, työasiakirja luovutetaan sukulaisille tai rehtorille, ja se voidaan lähettää myös postitse työntekijän asuinpaikkaan.

Jos mikään vaihtoehdoista ei ole mahdollista, työkirja säilytetään siihen asti, kun työntekijä voi tulla työnantajan luo ja vastaanottaa asiakirjan henkilökohtaisesti.

Tämä kuvaus on hyvin tiedossa niille työntekijöille ja työnantajille, jotka ovat useammin kuin kerran kohdanneet irtisanomisen ja käyttäytymissäännöt tässä tilanteessa.

Mutta niille joka löysi itsensä työntekijäksi tai työnantajaksi ensimmäistä kertaa, on erittäin vaikea ymmärtää, miten ja missä järjestyksessä kaikki toimet suoritetaan. Siksi harkitsemme irtisanomisprosessia vaiheittain.

Menettely

Irtisanomisprosessia vaikeuttaa tarve syöttää tärkeät tiedot työkirjaan, noudattaa määräaikoja ja antaa asiakirja suoraan. Aloittavan yksittäisen yrittäjän tai uuden organisaation on vaikea virallistaa kaikkea kunnolla ilman asianmukaista kokemusta. A Työnantajan toiminnan tulee olla seuraava:

1. työntekijän irtisanomisen jälkeen tai sen jälkeen, kun olet päättänyt irtisanoa yhden työntekijästä, sinun on hankittava hänen henkilökohtainen tiedostonsa;
2. sinun on hankittava työkirja ja syötettävä siihen tiedot palkkaamisesta, jos niitä ei vielä ole lomakkeessa;
3. lisäksi henkilöstövastaavan on tehtävä muistiinpano itse irtisanomisen tosiasiasta ja syystä;

1. jos organisaatio on laatinut irtisanomismääräyksen, muista kirjoittaa irtisanomissyyn viereen sen numero ja valmistelupäivä;
2. on tarpeen laittaa leima työkirjaan irtisanomisesta sekä johtajan allekirjoitus;
3. työkirja myönnetään työntekijälle henkilökohtaisesti viimeisen työpäivän aikana maksun yhteydessä. Muista, että se on pakollinen;
4. jos työntekijä ei jostain syystä voi vastaanottaa asiakirjaansa, anna se valtakirjalla sukulaiselle tai edustajalle;
5. jos työntekijä ei lähettänyt ketään hakemaan työkirjaa, lähetä se ilmoituksella. Jos työntekijä sanoi, että hän noutaa työasiakirjan, mutta vähän myöhemmin, säilytä hänen asiakirjansa kunnossa.

Pitääkö työpöytäkirjaan tehdä jonkinlainen tietue, josta käy ilmi, että se on annettu?

Monet työnantajat pilaavat tietämättään työntekijöiden työkirjoja väärillä ja virheellisillä merkinnöillä. Siksi monet työnantajat uskovat, että irtisanomisilmoituksen on heijastettava sitä tosiasiaa, että työkirja on annettu. Mutta valitettavasti he tekevät tämän virheen.

Asiakirjan vastaanottamista on mahdotonta merkitä TC:hen.

Varsinkin tässä muodossa. Viimeisenä keinona työntekijä voi itse allekirjoittaa, että hän on lukenut tilauksen, mikä tarkoittaa, että hän on saanut työluvan.

Kuitti työluvan saamisesta: miksi sitä tarvitaan, miten se laaditaan?

Henkilöstöosaston työntekijät ja työnantajat itse ovat erittäin tarkkoja siitä, että he antavat irtisanotulle työntekijälle asiakirjat, että he unohtavat täysin suojella itseään.

Jotkut häikäilemättömät työntekijät, kuten käytännössä tiedetään, tarkoituksella tuhota heidän työnsä ja sitten he vaativat työnantajalta rahaa jokaisesta viivästyspäivästä sen myöntämisessä, koska työnantaja ei voi millään tavalla todistaa asiakirjan toimittamista.


Siksi työntekijä tekee kuitin, joka säilyy pitkään työnantajan arkistossa. Kuitti laaditaan missä tahansa muodossa. Se osoittaa työntekijän passitiedot ja tekee myös merkinnän, että hän on vastaanottanut kaikki asiakirjat, mukaan lukien työasiakirja.

Vastaanotettava valtakirja: miksi sitä tarvitaan, miten se laaditaan?

Valtakirjalla ulkopuolinen voi suorittaa sinulle tärkeitä toimia, jotka on määritelty itse lomakkeessa.

Nämä toimet voivat liittyä esimerkiksi asiakirjojen lähettämiseen tai päinvastoin minkä tahansa asiakirjojen keräämiseen. Jos työntekijä jostain syystä ei voi noutaa työkirjaa, kuka tahansa muu henkilö voi tehdä sen hänen puolestaan, jos hänellä on valtakirja.

Valtakirja on laadittava notaarin toimesta asianmukaisesti. Siinä on siis oltava notaarin toimistoa johtavan notaarin sinetti ja allekirjoitus sekä edunvalvojasi ja sinun passitiedot.

Muista kirjoittaa ylös tärkeimmät toiminnot, jotka annat luotetulle henkilölle tehdä puolestasi, ja valtakirjan voimassaoloaikaa.

Esittämällä valtakirjan edustajasi voi helposti noutaa työkirjasi. Turvautumatta ulkonäköösi entisessä työpaikassasi.

Toimitusvaihtoehto: lähetä postitse

Jos työntekijä ei voi olla henkilökohtaisesti paikalla entisellä työpaikallaan vastaanottamassa asiakirjoja irtisanomisen yhteydessä, edustajaa ei tarvitse etsiä. Riittää, kun pyydät työnantajaa lähettämään asiakirjat postitse. Työlain 84.1 §:n mukaisesti tämä mahdollista ja lain sallimaa.

Työnantajan tulee lähettää ilmoitus työntekijän todelliseen asuinosoitteeseen. Jos lopputulos on myönteinen, työntekijä on velvollinen ilmoittamaan työnantajalle, että asiakirjat ovat saapuneet turvallisesti vastaanottopaikkaan.

Mitä työntekijälle tapahtuu, jos hän ei nouda työkirjaansa?

Laissa ei säädetä sanktioista siitä, että työntekijä ei nouta työkirjaa. Sinun on ymmärrettävä, että tällainen käyttäytyminen voi johtua sekä työntekijän haluttomuudesta suorittaa tällaista toimintaa että mahdottomuus suorittaa sitä sairauden ja muiden elämänolosuhteiden vuoksi.

Voit yrittää ottaa yhteyttä työntekijään entisenä työnantajana postitse tai puhelimitse, mutta et voi velvoittaa seuraamuksilla saapumaan asiakirjaa varten. Sinun on säilytettävä asiakirja mukanasi, kunnes työntekijä saapuu paikalle.

Ongelmia ja riitoja

Valitettavasti joskus lainsäädäntö ylisuojelee työntekijää unohtaen samalla työnantajan. Näin ollen irtisanominen edistää tällaisen asiakirjan myöntämistä työkirjana huolimatta siitä, että työntekijä ei täyttänyt tärkeitä velvoitteita eikä palauttanut työvaatteita tai aineellisia omaisuuksia.

Laki ei kiellä työntekijää jättämästä irtisanomisilmoitusta tässä tilanteessa, mikä tarkoittaa mahdollistaa työkirjan palauttamisen ilman työntekijää koskevia seuraamuksia.

Siksi työnantajat voivat joko ennakoida irtisanomisen etukäteen eikä luottaa työntekijään liian tärkeissä asioissa tai toivoa hänen rehellisyyttään.

Johtopäätös

Työkirjan saamisen vaiheet ovat jo pitkään olleet tiedossa jokaiselle kansalaiselle, joka on virallisesti suorittanut työtoimintansa tai tarjonnut työtä. Mutta silti joskus on tarpeen sukeltaa tietyn ongelman vivahteisiin ja ominaisuuksiin, jotta tulos ei petä odotuksiasi.

Ensinnäkin on määritettävä syy, joka oli syynä liikevuorovaikutuksen lopettamiseen. Jos työntekijä on rikkonut rikkomuksia, on suoritettava sisäinen tarkastus ja kerättävä asiaankuuluvaa materiaalia. Kun tämä tapahtuu muista olosuhteista, esimerkiksi yhteisestä suostumuksesta tai henkilön tarkoituksesta johtuen, varmistus ei ole tarpeen.

Joka tapauksessa johtajan tulee tehdä päätös ja virallistaa se kirjallisen määräyksen muodossa.

Tällaisessa asiakirjassa sinun on heijastettava eroavan asiantuntijan tiedot - mikä on hänen nimensä, missä asemassa heillä on. Ilmoita myös päivämäärä, josta lähtien suhde päättyy. Jos useat ihmiset aikovat erota, tiedot heistä jokaisesta otetaan huomioon. Jokaisen on tutustuttava paperin sisältöön allekirjoitusta vastaan. Olisi myös hyödyllistä ilmoittaa henkilölle kirjallisesti. Jos henkilö kieltäytyy, siitä laaditaan raportti.

Sitten on tarpeen määrittää pakollisten varojen siirtojen määrä irtisanotuille.

On välttämätöntä ilmoittaa työllisyysasioita käsittelevälle budjettivallan käyttäjälle ja lähettää tiedot sotilasrekisteriä pitävälle organisaatiolle.

Jos henkilö maksaa, sinun tulee ilmoittaa ulostulosta ulosottomiehelle ja vastaanottajalle.

Tämän jälkeen tehdään merkintä henkilön henkilökohtaiseen työkirjaan ja rekisteröintikorttiin. Viimeisenä työpäivänä sinun on luovutettava työkirja irtisanotulle. Tällaiset myöntämisajat määräytyvät Venäjän federaation työlaissa.

Jos henkilö ei tule henkilökohtaisesti vastaanottamaan asiakirjoja, työlupa myönnetään postitse ja rahat hyvitetään hänen pankkitilille.

Merkinnän tekeminen työkirjaan

Määrittää, että työkirja edustaa olennaisesti systemaattista tietoa, joka heijastaa henkilön koko työelämäkertaa. Venäjän federaation työlaki ei kuitenkaan määrittele tällaisten asiakirjojen täyttämismenettelyä. Tällaiset ehdot määritellään Venäjän federaation työministeriön 10. lokakuuta 2003 antamassa päätöslauselmassa nro 69 "Työkirjojen täyttöohjeiden hyväksymisestä".

Näissä säännöissä määrätään, että asiakirja sisältää tiedot yrityksen henkilöstöön ottamisesta, kaikista siirroista ja siirroista muihin tehtäviin sekä työsuhteen päättymisestä.

Ammatillista toimintaa koskevien tietojen lisäksi asiakirja sisältää henkilötietoja: asiakirjan omistajan nimen, kun hän on syntynyt. Jos tällaiset tiedot ovat muuttuneet elämän aikana, tämäkin merkitään muutosten perusteisiin viitaten.

Etunimi, sukunimi ja sukunimi ilmoitetaan valtion kielellä. Syntymäaika kirjoitetaan arabialaisilla numeroilla. Päivä ja kuukausi on ilmoitettava kahdella numerolla ja vuosi neljällä numerolla. Tällaisten tietojen alle henkilö laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksensa.

Mitä tulee työtoimintojen suorittamiseen liittyviin tietoihin, kattavammat tiedot näkyvät täällä. Seuraavat tiedot on ilmoitettava:

• vuorovaikutuksen aloituspäivämäärä;
• organisaation koko nimi;
• tarkka nimitys hoidetusta tehtävästä;
• luvun yhtiöön ottamista koskevan määräyksen päivämäärä ja numero;
• tiedot siirroista muihin tehtäviin ja paikkoihin;
• vuorovaikutuksen päättymisen hetki;
• syyt tähän;
• linkki Venäjän federaation työlain artikloihin;

Henkilökohtaisessa työasiakirjassa on myös osio henkilöön sovelletuista kannustintoimenpiteistä. Nämä rivit osoittavat:

• kannustimen soveltamispäivä;
• syyt tähän, toisin sanoen kampanja on ajoitettu osumaan ikimuistoisen päivämäärän tai ammattiloman kanssa;
• työnantajan tilaus - numero ja päivämäärä.

Kaikki erot tehdään paperikynällä. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää mustaa, violettia tai sinistä mustetta tai tahnaa. Muut värit eivät ole sallittuja. Sanojen tai lauseiden lyhenteet tai poissulkeminen eivät ole sallittuja tallenteessa. Kaikkien nimien on oltava täydellisiä.

Jokaisella merkillä on oma numeronsa. Numerointi jaetaan sitä mukaa, kun tietoja syötetään.

Työkirjan myöntäminen

Kuten todettiin, Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan sääntöjen mukaan eroavalle henkilölle annetaan lähtöpäivänä asianmukaisesti täytetty asiakirja, joka sisältää huomautuksen asianmukaisesta sisällöstä. Tällainen asiakirja myönnetään yleensä henkilökohtaisesti omistajalle allekirjoitusta vastaan.

Jokainen työkirja sisältyy erityiseen kirjanpitoluetteloon Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antaman asetuksen nro 225 "Työkirjoista" vaatimusten mukaisesti. Vastaavasti omistaja noutaa kirjansa, hän allekirjoittaa määritellyn listan erillisessä sarakkeessa, että kirja on palautettu. Lopettava henkilö allekirjoittaa rekisteröintikortin.

Työkirjan myöntämismenetelmät

Menetelmät, joilla kirja voidaan antaa, on määritelty Venäjän federaation työlain 84.1 artiklassa. Nämä sisältävät:

• henkilökohtainen kuitti;
• edelleenlähetys postitse.

Käytännössä käytetään kuitenkin myös asiakirjan luovuttamista henkilölle, joka virallisesti edustaa omistajan etuja.

Useimmiten omistaja ottaa kaikki paperit itse. Hän tulee henkilökohtaisesti organisaation henkilöstöpalveluun, jossa hän saa kaiken tarvitsemansa allekirjoitusta vastaan.

Joskus tulee kuitenkin tilanteita, joissa potkut saaneella ei ole mahdollisuutta noutaa kirjaa itse. Tällaiset tilanteet ovat luonteeltaan pääosin henkilökohtaisia ​​ja voivat liittyä sekä yrityksen pääkonttorin todellisen sijainnin syrjäisyyteen että omistajan tai hänen yrityksensä huonoon terveyteen. Tästä tulee ilmoittaa työnantajalle etukäteen.

Mutta vaikka henkilö ei olisi saapunut henkilökohtaisesti eikä ilmoittanut poissaolon syitä, heidän on luovutettava kirja henkilölle.

Ensinnäkin johtaja voi käyttää postipalveluja. On suositeltavaa suorittaa tällainen lähetys kirjattuna kirjeenä ilmoituksella. Tämä tehdään niin, että organisaatiolla on asiakirjatodisteet siitä, että asiakirjan omistaja on vastaanottanut sen. Jos vastaanottoa ei ole saatu, asiaankuuluvat tiedot lähetetään organisaatiolle. Asiakirja lähetetään viimeiseen tunnettuun osoitteeseen.

Käytännössä tilanteet ovat melko yleisiä, kun yksilön etuja edustaa toinen henkilö. Tällainen edustaja voi saada työkirjan omistajan sijasta. Tämä vaihtoehto on mahdollinen myös tapauksessa . Tätä varten hänen tulee saapua henkilökohtaisesti yritykseen. Hänellä on oltava mukanaan henkilökohtainen asiakirja sekä paperi, joka vahvistaa hänen valtuutensa. Viimeinen asiakirja on laadittava Venäjän federaation siviililain 185, 185.1 ja 186 artiklan vaatimusten mukaisesti.

Pääehto työluvan saamiseksi valtakirjan myöntämiselle on yksityisen tai julkisen notaarin todistus.

• paperin laatimispäivä ja paikka;
• tiedot sertifiointiasiantuntijasta;
• kuka toimii ja kenen puolesta;
• täydelliset tiedot sopimuksen osapuolista - nimet, heidän asuinpaikkansa, tiedot henkilökohtaisista asiakirjoista;
• edustajan toimivallan laajuus;
• osapuolten allekirjoitukset;
• todistava ammattilaisen allekirjoitus ja sinetti.

Siirron suorittava HR-asiantuntija on velvollinen tarkistamaan kaikki toimitettujen asiakirjojen tiedot. Tämän jälkeen asiakirja luovutetaan saapuville. Jälkimmäinen laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksensa rekisteröintiluetteloon.

Arbitraasi käytäntö

Henkilö otti häneen yhteyttä vaatien korvausta työnantajan ennenaikaisesti maksamista irtisanomisen yhteydessä maksettavista summista, rahan maksamista työkirjan antamismääräaikojen noudattamatta jättämisestä ja moraalisen vahingon korvaamista sekä korvausta käyttämätön lepo- ja palautumisaika.

Valituksen sisällöstä käy ilmi, että aloitteentekijä oli palkattu yhtiöön tehdyn työsopimuksen perusteella. Tietyn toimintajakson aikana organisaatiolla oli tiettyjä vaikeuksia tuotteidensa myynnissä. Tältä osin osapuolet sopivat, että alullepanija menee töihin puhelinsoiton jälkeen, kuten seisokkien aikana, ja saa siten vähemmän tuloja. Huolimatta siitä, että henkilö täytti velvollisuutensa, johto piti hänen poissaoloaan poissaolona ja vaati selitystä.

Aloittaja ei kuitenkaan jättänyt työtä väliin, koska tuotanto ei varsinaisesti toiminut. Lisäksi henkilö oli hoidossa huonon terveydentilan vuoksi. Tällaisissa olosuhteissa aloitteentekijä päätti erota yrityksestä omasta aloitteestaan. Poistumispäivänä hänelle ei annettu työkirjaa eikä loppumaksua maksettu. Tästä syystä hän ei löytänyt uutta työpaikkaa. Muutamaa päivää myöhemmin hän sai asiakirjansa postitse ja ilmoituksen, että kaikki oli lähetetty hänelle, koska hän ei saapunut paikalle.

Yrityksen edustaja yhtyi osittain alullepanijan väitteisiin ja selitti, että henkilö oli poissa työpaikalta tuntemattomista syistä, josta laadittiin raportit. Koko poissaolon aikana henkilö tuli töihin vain kolme kertaa. Kertyneet tulot ylittivät todellisen työajan. Lähtöpäivänä aloitteentekijä kieltäytyi vastaanottamasta asiakirjoja. Tästä syystä ne lähetettiin postitse. Organisaatio on puolestaan ​​valmis korvaamaan käyttämättä jääneet lepopäivät.

Lähetettyjen materiaalien tutkimisen aikana todettiin, että aloitteentekijällä oli todella työsuhde yritykseen. Myöhemmin henkilö irtisanottiin hänen omasta pyynnöstään, kuten johtajan määräyksestä käy ilmi. Lääketieteen viranomaisilta on myös vahvistava johtopäätös, että henkilö todellakin parani.

Lähtöpäivänä työkirja lähetettiin postitse, koska alullepanija kieltäytyi vastaanottamasta sitä. Loppumaksu suoritettiin osittain. Hoitojaksoa ei maksettu. Seisokkien tosiasiaa ei ole vahvistettu asiakirjoilla.

Tutkittuaan kaiken esitetyn ja kuunneltuaan osapuolia tuomioistuin antoi johtopäätöksensä. Kantajan vaatimukset täyttyivät osittain, eli hänen edukseen perittiin varoja hoitojakson maksamatta jättämisestä, hoidon maksun viivästymisestä ja henkisestä vahingosta.

Yhtiö sai myös syytteen valituksen käsittelystä.

Saatat olla kiinnostunut

Työkirjan antaminen työntekijän irtisanomisen yhteydessä on suoritettava työnantajan toimesta laissa säädetyissä määräajoissa ja kaikkia sääntöjä ja muodollisuuksia noudattaen. Virheiden estämiseksi, ongelmien ja riitojen välttämiseksi on parempi, että yrityksen johtaja tai HR-asiantuntija tutkii kaikki vivahteet etukäteen.

Kuka voi noutaa työntekijän työkirjan?

Jos työntekijän irtisanominen on tehty, työnantajan on laadittava työkirja. Lisäksi tämä voidaan tehdä useilla tavoilla:

1. Henkilökohtaisesti käsissä. Tämä on yksinkertaisin ja yleisin vaihtoehto. Se vapauttaa työnantajan ylimääräisistä taloudellisista ongelmista ja velvoitteista. Itse kirjaan henkilöstöpäällikkö kirjoittaa irtisanomispäivän ja muut tosiasiat, allekirjoittaa ja leimaa sen. Työntekijän muistiin on tehtävä merkintä työntekijän tutustumispöytäkirjaan. Eroava henkilö allekirjoittaa asiakirjat saatuaan. Mahdollisten riitojen välttämiseksi jatkossa sinun tulee tehdä merkintä kirjan antamisesta asianmukaiseen päiväkirjaan tai pyytää työntekijää kirjoittamaan kuitti, josta ilmenee asiakirjojen vastaanottopäivä.
2. Lähetys postitse. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos työntekijä ei voi ilmestyä edelliselle työpaikalleen (on toisessa kaupungissa, on sairaalassa) tai jättää työnantajan tietoisesti huomiotta. Tässä tapauksessa asiakirjat voidaan lähettää kirjattuna kirjeenä. On tärkeää, että sen mukana tulee ilmoitus – näin työnantajalla on todistus siitä, että irtisanottu työntekijä on vastaanottanut työn.
3. Välityspalvelimen kautta. Lisäksi pakollisena edellytyksenä on, että työkirjaa hakevalla henkilöllä on notaarin vahvistama valtakirja. Lisäksi työnantajan on vaadittava passin esittämistä voidakseen tarkastaa tietonsa valtakirjassa mainittujen tietojen kanssa. Valtuutettu henkilö ei allekirjoita työraporttia, vaan allekirjoittaa sisäisiin asiakirjoihin (työkirjaan).

Jotta häikäilemättömällä työntekijällä ei olisi syytä aloittaa oikeusriita, työnantajan tulee suojella itseään keräämällä kaikki tositteet henkilökansioonsa (ilmoitukset, kuitit, kopiot valtakirjasta).

Asianajajamme tietävät Vastaus kysymykseesi

tai puhelimella:

Työkirja on tiukka ilmoituslomake, jonka täyttämiseen työnantajan tulee suhtautua erittäin vastuullisesti. On tärkeää minimoida asiakirjassa esiintyvien virheiden mahdollisuus. On ihanteellista, jos henkilöstöasiantuntijalla on käsillä kaikki työkirjojen ylläpitoon, täyttämiseen ja säilyttämiseen liittyvät määräykset, nimittäin:

• Venäjän federaation työlaki (kuvaa asiakirjan täyttämisen ja lähettämisen ominaisuudet);
• Venäjän federaation hallituksen asetus nro 225, 16. huhtikuuta 2003 (työpöytäkirjamerkintöjä koskevat säännöt annetaan, mahdolliset vastuumuodot kuvataan sekä asiakirjan säilytysaika);
• Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriön määräys nro 234, päivätty 31. heinäkuuta 2014 (auttaa lähettämään työraportin oikein postitse).

Tutustuttuaan kaikkiin lainsäädäntötoimiin henkilöstöasiantuntija voi harjoittaa työvoimanhallintaa. Tämä tarve syntyy koko työntekijän työskentelyn ajan: työhönotossa, nimen ja oikeudellisen muodon vaihdossa, tehtävien vaihdossa ja tietysti irtisanomisessa. Työsopimusta irtisanottaessa on tärkeää täyttää kaikki asiakirjat oikein, erityisesti työasiakirja - jos jotain tehdään väärin, uusi työnantaja voi kieltäytyä ottamasta sinua töihin ennen kuin tiedot on korjattu. Siksi työntekijää irtisanottaessa on parempi toimia täysin seuraavan algoritmin mukaisesti:

1. laatia ja täyttää kaikki sisäiset asiakirjat (irtisanomismääräys, henkilökansio);
2. tarkista kaikkien aikaisempien merkintöjen olemassaolo työkirjassa (lain mukaan kaikki merkinnät on tehtävä vastaavan määräyksen tai muun perustamisasiakirjan ilmestymisen jälkeen; jos yhtäkkiä niitä ei ole, on tärkeää merkitä ne);
3. selvitä irtisanomissyy ja sen tarkka sanamuoto työselosteen merkinnälle (on tärkeää, että teksti sisältää linkin tiettyyn Venäjän federaation työlain artiklaan ja ilman lyhenteitä, kuten "lauseke, osa artikla");
4. syötä merkinnän numero ja päivämäärä;
5. kirjoita irtisanomisen sanamuoto;
6. ilmoittaa otsikkoasiakirjan tiedot (yleensä se on tilaus);
7. kirjoita vastuuhenkilön tiedot, allekirjoitus (yrityksen johtajan) ja sinetti;
8. kirjaa työntekijälle perehdytyspöytäkirja jättäen tilaa hänen allekirjoitukselleen ja merkitsemällä sukunimensä ja nimikirjaimet.

Asiakirjan täyttämisen jälkeen sinun on tarkistettava kaikki uudelleen ja varmistettava, että työraportin muissa osissa on merkintöjä (palkinnot, kannustimet). Vasta tämän jälkeen kirja annetaan työntekijälle irtisanomispäivänä. Lisäksi hänen on ensin allekirjoitettava tilaus ja muut asiakirjat. Jos työntekijä ei saavu paikalle, työpöytäkirja säilyy työnantajalla pyydettäessä. Tämän asiakirjan säilyvyys saavuttaa 50 vuotta - juuri näin kauan turvallisuuden takaaminen kestää.

Milloin se pitäisi antaa?

Työkirjan antamisen määräaika irtisanomisen yhteydessä on säädetty laissa. Art. Venäjän federaation työlain 84.1 kohdassa todetaan, että työnantajan on annettava tämä asiakirja työntekijälle viimeisenä työpäivänä eli irtisanomispäivänä. Itse merkintä on tehtävä asiakirjaan myöntämistä edeltävänä päivänä tai välittömästi ennen työntekijän saapumista.

Vaikeuksia voi syntyä, jos työntekijä itse ei tule paikalle. Tässä tapauksessa työnantaja ei kuitenkaan ole vastuussa toimittamatta jättämisestä. Sakkoa maksetaan vain silloin, kun työntekijä tulee irtisanomispäivänä tai myöhemmin hakemaan työlupaa, ja hän kieltäytyy antamasta sitä hänelle. Sitten työnantajalle tarjotaan seuraavat vastuun muodot:

• järjestölle sakko 30 000 - 50 000 ruplaa;
• sakko virkamiehelle 1 000 - 5 000 ruplaa.

Lisäksi, kun entinen työntekijä menee oikeuteen, hän voi luottaa rahalliseen korvaukseen aineellisista vahingoista. Siksi työlupien oikea-aikaista myöntämistä tulee valvoa erityisen tarkasti. Myöhemmin tämä säästää työnantajan mahdollisilta oikeudenkäynneiltä ja taloudellisilta tappioilta.