On liityttävä analyyttisen käyttötarkoituksen koodiin. Näyte kassakuitin ja veloitusmääräyksen täyttämisestä, kuitti, kulutustavara

Uusien omistusmuotojen syntymisen, tuotantoprosessien monimutkaisuuden ja talouspolitiikan muutosten myötä myös laskentamenetelmät laajenevat. Käyttäjät tarvitsevat asiakirjoja, joiden yksityiskohdat vaihtelevat. Nämä vaatimukset täyttyvät rekisteröimällä tilejä sekä yleisillä että tarkemmilla tiedoilla yrityksen liiketoimista.

Esimerkiksi yrityksen johtajalle riittää joskus yleistetty tieto tietynlaisesta kirjanpidosta. Varastonpäälliköllä tai työpajan johtajalla on riittävästi tietoa suoraan hänen toiminta-alaansa liittyen. Joskus saatat tarvita tietoja tietystä toimittajasta, alihankkijasta tai tietystä velallisesta tai velkojasta. Myös esimerkiksi palkkarästien kirjanpito on yleistä, joka on jokaiselle työntekijälle yksi. Kaksoiskirjauslomake näkyy eri kirjanpitoasiakirjoissa, mutta lopulliset parametrit niissä ovat samat.

Osoittautuu, että kirjanpidossa esiintyy identtisiä tietoja vaihtelevalla tarkkuudella. Samaan aikaan yleistetylle synteettiselle tiedolle käytetään vain rahallista raportointimuotoa, ja analyyttisten tietojen rekisteröinti voi tapahtua fyysisessä vastineessa. Jokaisella kirjanpitotyypillä on oma tarkoituksensa, kirjanpidon heijastustapa ja luokittelu. Kirjanpitolain mukaan tilit jaetaan yleensä yksityiskohtaisuuden mukaan:

  1. Synteettinen– sisältää yleistettyä tietoa.
  2. Analyyttinen– paljastaa ja täsmentää yleisiä tietoja yksityiskohtaisesti.
  3. Alatilit(välilinkki) - yksinkertaistaa objektien ryhmittelyä synteettisen järjestyksen yleistetyn tiedon ja yksityiskohtaisemman eli analyyttisen tiedon välillä.

Näin ollen asiakirjat rekisteröidään kahdella tyypillä. Kaksoisraportointimenetelmä antaa täydellisen lopullisen kuvan kirjanpidosta. Katsotaanpa analyyttisiä ja synteettisiä kirjanpitotilejä, joista löydät esimerkkejä tekstistä.

Tällaisten kirjanpidon käsitteet esitetään vuonna 1996 annetussa kirjanpitolaissa. Ja vaikka liittovaltion lain tultua voimaan joulukuussa 2011, aikaisemmat määräykset eivät enää ole voimassa, vanhat määritelmät ovat edelleen ajankohtaisia.

Mitä on synteettinen kirjanpito

Saadaksemme käsityksen siitä, mistä puhumme, astutaanpa hieman taaksepäin papistokielellä kirjoitetusta kuivasta teoriasta. Kuvittele venäläinen pesänukke, jonka sisällä on useita muita piilotettuja. Sitä voi verrata kirjanpitoon. Suurin pesänukke on päänukke, emme tiedä varmasti, mitä sen sisällä on täynnä, vain arvaamme.

Samoin yleistetty tieto sisältää tietyntyyppistä tietoa yrityksen toiminnasta, joka määräytyy homogeenisten taloudellisten ominaisuuksien perusteella, mutta ei paljasta toiminnan yksityiskohtia. Organisaatiot saavat käyttää kohdassa annettuja tietoja Tilikartta. Ilman tätä käsikirjaa on mahdotonta suorittaa kirjanpitoa, koska tämä kirja sisältää luettelon kaikista nimistä, koodeista, selityksistä ja kaavioista kunkin synteettisen tilien tarkoituksesta.

Miten synteettiset tilit eroavat muista kirjanpitoasiakirjoista? Heillä on välttämättä kaksinumeroinen numero, joka kuuluu jokaiseen nimeen, sitä ei voi muuttaa, ja numeromaailmassa he eivät käytä tilinimiä, vaan niiden digitaalista vastinetta. Ajan myötä säännöllisesti käytetyt (eli työsuunnitelma) muistetaan, eikä kaikkea tarvitse tietää.

Siksi asiakirjoissa on kaksi numeroa, ja kaikki niiden kanssa työskentelevät kirjanpitäjät tietävät, että 01 on "Kiinteät varat; 10 – "Materiaalit"; 41 – "Tavarat"; 60 – "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" jne. Kaikille käyttäjille samanlaisen koodin avulla selviää heti, mihin raportti tarkalleen ottaen liittyy. Yrityksessä he käyttävät toiminnan tyypin mukaan osaa synteettisistä tileistä. Niitä on yhteensä 99, mutta kaikkien tilojen ei tarvitse pitää kirjaa jokaisesta niistä.

Johtopäätös: Kaikkien organisaatioiden synteettiset tilit ovat samat eivätkä riipu yrityksen profiilista. Tiedot näkyvät taseessa sen perustana.

Yrityksen kaikkien toimintojen täydelliseen hallintaan pelkkä (yleistetty) tieto ei riitä. Esimerkiksi synteettinen kirjanpito näyttää tältä:

Tili 10 "Materiaalit"

Taulukossa näkyvät tulot ja kulut, mutta millaisia ​​tuotteita ne ovat, ei tiedetä. Sisällön yksityiskohtaiseen tutkimiseen tarvitaan ylimääräinen, ymmärrettävämpi kuva raportoinnista. Tätä tarkoitusta varten käytetään yksityiskohtaisia ​​laskuja, joissa ilmoitetaan kunkin materiaalityypin nimi.

Mitä on analyyttinen kirjanpito

Analyyttiset tilit paljastavat yhteenvetotietojen sisäisen sisällön. Ne sisältävät tietoja kiinteistötyypeistä, velvoitteista ja liiketoimintaprosesseista. Niihin perustuvaa kirjanpitoa kutsutaan analyyttiseksi. Mittayksiköt voivat vaihdella. Mittareina voidaan käyttää erilaisia ​​kirjanpitoyksiköitä: kustannukset; luonnollinen; työvoimaa Täällä he kirjoittavat ilman salausta täydet ja tarkat nimet:

Esimerkiksi, Synteettisellä tilillä 41 (Tavarat) saamme selville niiden saatavuuden kokonaismäärän yrityksessä. Mutta emme tiedä tarkalleen, mitä numeroiden alla on piilotettu. Entä jos valvontaviranomaiset tulevat? Kyllä, he kertovat pääkirjanpitäjälle nimeltä Khotbysha: "Ja mitä tavaroita lähetit, vastaanotit ja mitä on nyt varastossa?" Ja tässä analyyttiset muistiinpanot pelastavat meidät. Katsoimme, tarkistimme, varmistimme, että kaikki sopii! Huh, teimme sen!

Tällaisten laskujen ansiosta, jotka nimenomaisesti osoittavat, että laudat ovat mäntyjä, höylättyjä, meillä on tiedot jokaisesta tavaratyypistä tai -ryhmästä: niiden tarkka sijainti, rakenne, määrä, nimi jne. Tätä luetteloa säätelee yritys itse, perustuen sen profiilia. Pesivän nuken muistaessa voit arvata, että analyyttisten tilien yksityiskohdat ovat monitasoisia.

Esimerkiksi, Otetaan huomioon 60 (Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa): näemme velan kokonaismäärän. Täällä jopa ohjaaja haluaa tietää: kenelle ja kuinka paljon olemme velkaa? Kuka voi vielä odottaa ja kenen kanssa on sovittava mahdollisimman nopeasti? Analyyttisiä tietoja tarvitaan jälleen. Niissä olevat tiedot näkyvät jokaisen toimittajan, ostajan tai urakoitsijan osalta erikseen. Tämä tieto kertoo paljon enemmän kuin yleinen versio.

Esimerkiksi, tili 70 (Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista) näyttää kokonaisvelan työntekijöille, mutta vain analyyttisten tietojen avulla selviää, kenelle on maksettava ja kuinka paljon. He antavat tietoa kaikkien palkasta.

Yllä olevat esimerkit osoittavat, että analyyttiset tilit avataan synteettisen erillisen tilin kehityksenä. Eli tämä on Main Matryoshkan sisäinen sisältö. Lisäksi kuvaannollisesti sanottuna suuren pesänuken painon ja kaikkien sisäisten nuken painon tulisi vastata penniä penniin. Näin ollen näiden tositteiden loppuveloitus- ja hyvitysosien on oltava identtisiä, samoin kuin saldon.

Analyyttinen kirjanpitojärjestelmä: Tili 10 “Materiaalit”

Nimi Alkutaso Vallankumoukset

Saldo

lopullinen

Kulutus
Painikkeet 60 20 45
Painikkeet 30 15 35
Salama 10 5 5
Kaikki yhteensä 100 40 85

Vertaa synteettisten (katso yllä oleva taulukko) ja analyyttisten tilien lukemia: lopulliset luvut ovat samat. Analyyttiset kirjanpitotiedot on aina linkitetty tiettyyn yritykseen. Se, kuinka yksityiskohtaisesti tilit pidetään, riippuu hänen uraohjauksestaan.

Analyyttinen kirjanpito tehdään yleensä varastoissa tai työpajoissa, joissa on tuoteliikevaihtoa. Toimistoissa pidetään pääosin synteettistä kirjanpitoa, mutta esimerkiksi sellaista erää kuin henkilöstön palkat ei tehdä varastoissa. Työnjohtaja voi määrätä työntekijälle CTU:n, kirjata hänen poissaolonsa ja kirjanpitäjä laskee ansioiden määrän. Hän myös tarkistaa, että lopulliset kokonaisindikaattorit ovat yhtäpitäviä analyyttisten indikaattoreiden kanssa.

Huomautus: Molempien kirjanpitotyyppien ylläpidossa ei ole eroja. Niitä ylläpidetään samalla tavalla: debit, credit, saldo, niin sanottu "lentokone". Huolimatta siitä, että yleistetty synteettinen informaatio viittaa ensiluokkaisiin tileihin, niiden perustana on perusasiakirjojen perusteella luotu analyyttinen tieto. Tästä asiakirjavirta alkaa.

Mikä on alatili

Alatili on välilinkki analyyttisten ja synteettisten tilien välillä. Sitä käytetään erityyppisten esineiden huomioimiseen. Tämä lisävaihe auttaa ryhmittelemään identtiset tiedot toiselle tasolle. Jokaisesta ryhmästä pidetään analyyttistä kirjaa, jossa kunkin ryhmän asioita kutsutaan niiden oikeilla nimillä. Jos tämä ei riitä, he kehittävät sitä vielä yksityiskohtaisemmin.

Alatilejä voidaan ylläpitää sekä kustannus- että fyysisinä yksikköinä. Niiden tarkoitus on selkeä yksinkertaisessa kaaviossa:

Huomautus: Alatili sisältää pääsääntöisesti useita analyyttisiä tilejä ja synteettinen tili voi sisältää useita alatilejä. Tämä kirjanpitojärjestelmä ei ole pakollinen, jos lisäryhmittelyä ei tarvita.

Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon vuorovaikutus

Nyt kun kaksinkertaisen kirjanpidon olemus on selvä, näiden käsitteiden välinen yhteys tulee ilmeiseksi. Analyyttistä tietoa tarvitaan yleistilin erityisen sisällön ymmärtämiseksi, sillä se syntetisoi suuren määrän tietoa, mutta ei paljasta luonnollista ja ymmärrettävää näkemystä kirjanpitokohteista. Jokainen raportti perustuu perusasiakirjoihin. Yhdessä tapauksessa se on, kuten sanotaan, kaikki yhdessä pullossa. Toisessa luetellaan jokainen ainesosa erikseen.

Raportointidokumentaatiossa tärkeintä on, että kaikki yhdistyy. Siksi molempien raportointivaihtoehtojen tietueita pidetään rinnakkain, muuten kaikki hämmentyy, katoaa, unohtuu kellosta riippumatta. Ja tietojen tarkistamista ja täsmäyttämistä voidaan vaatia odottamattomimmalla hetkellä.

Usein, jotta molempien kirjanpitotyyppien lopulliset indikaattorit täsmäävät, synteettisissä tileissä numerot kirjoitetaan lyijykynällä. Kun olet tarkistanut analyyttiset tiedot, voit tehdä merkinnän musteella lujalla kädellä, jos kaikki on laskettu oikein.

Edellä olevasta käy selväksi, kuinka tärkeitä molemmat kirjanpitotyypit ovat toisilleen. Tätä järjestelmää vaaditaan vain monimutkaisissa synteettisen kirjanpidon tyypeissä, kun vaaditaan erityinen sisällön dekoodaus ja asiakirjassa olevan todistuksen oikeellisuuden (vastaavuuden) vahvistaminen. Joskus analyyttisiä tietoja ei tarvita, ja kaikki on selvää. Tällaisia ​​tilejä kutsutaan yksinkertaisiksi.

Mitkä parametrit osoittavat, että kirjanpito on ihanteellinen? Kriteeri - molempien kirjanpitotyyppien loppulukemien numeroiden on vastattava. Nämä kirjanpitoparametrit sisältävät:

  • avaava saldo;
  • loppu tasapaino;
  • vallankumoukset (tulot, kulutus).

Yleensä yhteen synteettiseen tiliin liitetään useita analyyttisiä tilejä. Mutta vaihtoehdot ovat mahdollisia. Muistakaamme yksinkertaiset ja monimutkaiset tilit. Tase voi joskus sisältää monenlaisia ​​yleisiä viitteitä, jotka vahvistetaan vähimmäismäärällä analyyttisiä asiakirjoja. Tämä riippuu yrityksen profiilisuuntautumisesta ja sen talouspolitiikasta. Eli vaihtoehdot ovat mahdollisia.

Mutta analysoimme klassista kirjanpitoa. Joten, tiivistäen lopulliset yksityiskohtaiset tiedot, vertaamme niitä yleistettyjen lopullisiin lukuihin. Kaikki sattui. Tämä tarkoittaa, että kirjanpito on tehty oikein. Onko nyt selvää, mitä synteettinen ja analyyttinen kirjanpito on kirjanpidossa?

Huomautus: Molempien kirjanpitotyyppien luetellut indikaattorit ovat identtiset. Jos lopulliset summat eivät täsmää, on tapahtunut virhe. Synteettisten ja analyyttisten tilien välinen suhde on siis virheetön kirjanpidon valvontatyökalu.

Tietueiden ylläpito ja salaus

Synteettisille tileille on määritetty kaksinumeroinen koodi, toisin sanoen valtion salaus 01-99. Jos sinun on syötettävä tietty tili, joka ei ole suunnitelmassa, ota ilmainen numero tätä varten. Kyllä, näitäkin tarjotaan. Siksi mikä tahansa yritys, jolla on poikkeava profilointi, voi itsenäisesti määrittää synteettisen tilin tyypin, nimen ja numeron ja pitää siitä kirjaa.

Jos koodaus on kolminumeroinen ilman erotusmerkkiä, tällaista tiliä ei näytetä taseessa. Tämä on ns. taseen ulkopuolinen tosite. Esimerkiksi: 001; 002; 003... jne. Salauksesta käy heti selväksi, että kirjanpitokohteet eivät kuulu yritykselle. Nämä voivat olla vuokrattua käyttöomaisuutta tai välityspalkkiolla otettuja tavaroita tms. Niistä pidetään kirjanpitoa, jotta niitä ei menetetä, mutta ne eivät näy taseessa. Lajia on vain 11.

Alatileillä on kolminumeroinen koodi, jossa kaksi ensimmäistä numeroa ovat synteettisen tilin nimen koodi. Pistemerkin, murto-osan tai viivan jälkeen voi olla numeroita 1-9. Esimerkki:

  • 1; 10.2;
  • 10/1; 10/2;
  • 10-1; 10-2 jne.

Analyyttisilla tiedoilla on seuraavan tyyppinen salaus:

  • 10/02;
  • 10-03 jne.

Huomautus: Kaikki salausta ja luokittelua koskevat tiedot on esitetty yhtenäisessä valtion tilikartassa. Kirjanpitokäsikirja on hyväksytty valtiovarainministeriön lokakuussa 2000 annetulla määräyksellä nro 94. Esitetyt tiedot ovat voimassa vuonna 2018.

Tilit on jaettu tärkeyden mukaan seuraaviin luokkiin:

  1. Synteettiset tilit kuuluvat ensimmäisen asteen tileihin.
  2. Alatilit – II tilaus.
  3. Analyyttinen – III, IV, V jne. järjestys.

Analyyttistä kirjanpitoa ylläpidetään korteissa:

  • materiaalien kirjanpito;
  • käyttöomaisuuden kirjanpito;
  • velallisten ja velkojien kirjanpito jne.

Myös analyyttiset indikaattorit voidaan tallentaa lausumiin:

  • maksu;
  • laskettu;
  • vaihtolevyt (materiaalit);
  • saldo;
  • sekä kirjoissa (esimerkiksi navetta).

Analyyttiset tiedot kerätään, ryhmitellään ja lopuksi tiivistetään synteettiseen tietoon, joka syötetään tilauskirjaan, pääkirjaan ja konekaavioihin.

Johtopäätös: Edellä olevan perusteella synteettinen ja analyyttinen kirjanpito kirjanpidossa voidaan suorittaa kaavion mukaisesti: synteettinen - alatili - analyyttinen tili. Ja sinulla on myös yhdistetty näkymä muunnelmilla ja yksilöllisillä tiedoilla.

Analyyttiset tilit- Nämä ovat kirjanpitotilejä, joiden tarkoituksena on yksityiskohtaisesti ja tarkentaa tietoja varojen saatavuudesta, kunnosta ja liikkuvuudesta ja niiden lähteistä, jotka näkyvät synteettisissä tileissä.

Analyyttinen kirjanpito on tarkoitettu myös organisaation taloudellisen toiminnan analyyttiseen arviointiin.

Ja kirjanpitoa analyyttisen kirjanpidon avulla kutsutaan analyyttiseksi kirjanpitoksi.

Huomattakoon, että analyyttiset tilit ovat kolmannen, neljännen... luokan tilejä, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti kirjanpidon kustannuksia ja määrällisiä indikaattoreita.

Toisin sanoen analyyttisen kirjanpidon toiminnot suoritetaan rahallisesti ja määrällisesti.

Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon määritelmän perusteella voidaan väittää, että analyyttinen kirjanpito täsmentää synteettistä kirjanpitoa.

Sääntelyasetus

Tietoa siitä, mitä analyyttisiä indikaattoreita synteettisillä tileillä tulee olla, on esitetty tilikartassa ja sen käyttöohjeissa (hyväksytty valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 annetulla määräyksellä nro 94n).

Analyyttisen kirjanpidon tilikartta

Nykyaikainen tilikartta on monitasoinen hierarkia, joka perustuu tilien ja alatilien linkittämiseen.

Yrityksen toiminnan erityispiirteistä riippuen kirjanpitoa varten laadittava tilikartta voi sisältää tietyn määrän tasoja sekä kullekin tilille avattavia alatilejä.

Nykyaikaisissa kirjanpitoohjelmissa luotavissa olevien alatilien ja sisäkkäisten tasojen määrää ei ole rajoitettu.

Milloin analyyttiset tilit on avattava?

Analyyttisen kirjanpidon avaaminen on välttämätöntä tapauksissa, joissa vaaditaan yksityiskohtaista kirjanpitoa esimerkiksi polttoainetyyppien, työntekijöiden, varastojen ja muiden laskenta-alueiden osalta.

Pääehto analyyttisten tilien kanssa työskentelyssä on, että liikevaihdon ja saldojen on vastattava toisiaan.

Analyyttisen kirjanpidon tarkoitus ja edut

Analyyttistä tiliä käytetään antamaan yksityiskohtainen erittely yrityksen omaisuudesta ja muista yrityksessä käytetyistä varoista. Analyyttiset tilit avataan yksinomaan synteettisten tilien täydennykseksi. Nykyaikaiset kirjanpitäjät pitävät analyyttistä kirjanpitoa toisen, kolmannen, neljännen ja viidennen kertaluvun rekisterien yhteydessä.

Analyyttisten tilien kanssa työskentelyllä on tiettyjä etuja:

    Helpottaa merkittävästi kirjanpitoa.

    Mahdollistaa hyvin jäsennellyn tilihierarkian käyttöönoton niiden tarkoituksen, tavoitteiden ja ominaisuuksien mukaan.

    Mahdollistaa tehokkaan kirjanpitojärjestelmän luomisen.

Analyyttisten tilien toiminnot

Analyyttisiä tilejä käytetään tietojen tarkentamiseen.

Yrityksen erikoistumisesta riippuen kirjanpitoa voidaan pitää työ- ja rahatoimien, fyysisten indikaattoreiden, yksittäisten liiketoimien, velvoitteiden tai omaisuustyyppien yhteydessä.

Esimerkki synteettisestä tilistä, joka ylläpitää suurta määrää analyyttisiä tilejä, on "Varasto"-tili ja 41 "Tavarat".

Toinen yleinen esimerkki on tili 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa".

Tilikartan mukaan se on jaettu seuraaviin alatileihin:

    41.01 - tavarat organisaation varastoissa;

    41.02 - vähittäiskaupan tavarat;

    41.03 - kontit tavaran alla ja tyhjät;

      41.04 "Ostetut tuotteet" - kirjanpidon alatili;

      Puuvillakangas, chintz, flanelli - analyyttinen tili.

    Siten analyyttinen tili on tässä tapauksessa kiinteistötyypin ominaisuudet ja nimitys.

    Analyyttinen kirjanpitojärjestelmä

    Analyyttinen kirjanpitojärjestelmä sisältää yksityiskohtaisen kirjanpidon varojen liikkeistä (pääomittaminen ja omaisuuden luovutus) rahamääräisesti ja luontoissuorituksina.

    Samalla ohjelmaan syötetään mahdollisimman paljon tietoa, jotta voidaan analysoida yrityksen liiketoimintaa ja seurata analyyttisen kirjanpidon oikeellisuutta.

    Analyyttisen tilin avulla voit ryhmitellä ja tehdä yhteenvetoja synteettisissä tileissä esiintyvistä tiedoista, huolimatta sen yksityiskohtaisista toiminnoista.

    Huomaa, että analyyttisen tilin avaaminen on mahdollista ja suositeltavaa vain monimutkaiselle synteettiselle kirjanpitotilille.

    Analyyttisten kirjanpitotilien tyypit

    Kirjanpidossa käytettävät analyyttiset tilit voidaan jakaa kahteen tyyppiin:

    1. Kvantitatiiviset kokonaismääräiset analyyttiset tilit. Näitä tilejä käytettäessä se pitää rahallisen vastineen lisäksi kvantitatiivista kirjaa, esimerkiksi ilmoittaa varastoon kirjattujen varastoerien lukumäärän.

    2. Analyyttiset tilit. Kokonaisanalyyttisessä kirjanpidossa kirjanpitoa käytetään yksinomaan rahamääräisesti.

    Huomattakoon, että määrällinen kirjanpito ja sen rinnalla suoritettava analyyttinen kirjanpito on järjestettävä siten, että niiden indikaattorit osuvat lopullisessa arvossa yhteen ja mahdollistavat keskinäisen valvonnan.

    Liikevaihtotaulukko analyyttisiä tilejä varten. Muodostumisperiaate

    Liikevaihtotaulukon luomisen periaate analyyttisille tileille on sama kuin luotaessa yhteenvetoasiakirjaa yhdelle tai useammalle synteettiselle tilille.

    Valitun tilin tilien saldot ja liikevaihto kirjataan liikevaihtotaulukkoon.

    Asetuksista riippuen kirjanpito voi luoda lausunnon analyyttisen tai synteettisen tilin yhteydessä.

    Liikevaihtolomakkeiden täyttämisen lähtötiedot otetaan niistä kirjanpitotileistä, joille raportointikaudella on kirjattu jonkin verran varojen tai velkojen liikkeitä.

    Tämän seurauksena luotu asiakirja koostuu kolmesta sarakeparista, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot, nimittäin:

      Jokaisen valitun tilin alku- ja päätössaldo.

      Raportointikauden liikevaihto.

    Jokainen sarake sisältää kaksi saraketta nimeltä .

    Näin muodostuva liikevaihtolaskelma sisältää luotto- tai veloituksen loppusaldot (saldo), luoton ja veloituksen liikevaihdon sekä tilin nimen.

    Samanaikaisesti asianmukaisella kirjanpidolla varmistetaan kunkin parin sarakkeiden kokonaismäärien yhtäläisyys.

    Lausuntojen laatimismenettely ja määräajat

    Lausuntojen laatimismenettelyä ja -aikataulua säätelevät organisaation vakiintunut asiakirjavirta ja säädökset.

    Yleisin analyyttisten raporttien laatimisjakso on kalenterikuukausi.

    Analyyttisen kirjanpidon liikevaihtotaulukot voivat olla erilaisia.

    Näitä ovat esimerkiksi varastonpitäjien - taloudellisesti vastuuhenkilöiden - raportit, hyödykeraportit jne.

    Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon oikeellisuuden valvonta

    Peruskirjanpitorekisteri, jonka avulla seurataan kirjanpidon kirjausten oikeaa näyttöä, on vaihtuva tase.

    Tämä asiakirja edustaa kirjanpitotileistä, mukaan lukien alatilit, koskevien tietojen ryhmittelyä, josta käyvät ilmi niiden nimet, saldot kauden alussa, kauden liikevaihto (tilien varojen ja velkojen mukaan), kokonaissumma tietty päivämäärä.

    Tällöin liikevaihtotase voidaan laatia mille tahansa ajanjaksolle: sekä päivälle että kuukaudelle, vuosineljännekselle, koko- ja osavuodelle.

    Taseen muodostamiseksi otetaan tiedot raportointikauden liikevaihtolaskelmasta.

    Huomaa, että liikevaihtotaseen tulee täyttää pääperiaate - tasa-arvo.

    Toisin sanoen kirjanpitotilin veloituksen ja hyvityksen lopullisten saldojen on oltava keskenään yhtä suuret.

    Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon keskinäinen suhde

    Faktoja, jotka osoittavat analyyttisen kirjanpidon ja synteettisen kirjanpidon välisen suhteen:

      Kirjanpidon perusta molemmissa kirjanpitotyypeissä on sama tosite.

      Analyysi on synteettisen kirjanpidon lisäominaisuus.

      Analyyttisten tilien liikevaihdon kokonaismäärä on yhtä suuri kuin yksityiskohtaisen analytiikan yhdistävän synteettisen tilin kokonaisliikevaihto.

    Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon näyttäminen organisaation raportoinnissa

    Kirjanpidon ylläpitäminen kaksoiskirjauksella kirjanpitoon organisaation hyväksymän työtilitaulukon mukaisesti on yrityksen vastuulla.

    Samalla synteettisen kirjanpidon liikevaihto ja tulokset näkyvät pääkirjassa.

    Ja pääkirja on pääasiakirja tilinpäätösten laadinnassa, mukaan lukien tase.

    Analyyttinen kirjanpito näkyy erilaisissa kirjanpitorekistereissä: omaisuuden liikkumiskortit, kertymätiedot ja muut raportointiasiakirjat.

    Tulokset

    Lopuksi voidaan tehdä seuraavat johtopäätökset. Analyyttinen kirjanpito on synteettisen kirjanpidon yksityiskohta. Tilinpäätöksen laadinnassa käytetään analyyttisiä ja synteettisiä kirjanpitotietoja. Tilinpäätöksessä näkyvien tietojen perusteella tehdään analyysi yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta.


    Onko sinulla vielä kysyttävää kirjanpidosta ja veroista? Kysy heiltä kirjanpitofoorumilla.

    Analyyttinen tili: tiedot kirjanpitäjälle

    • Päivitetyt vuositilinpäätöslomakkeet

      Vastaavilla tilien analyyttisilla tileillä näkyvät luottojen kierrot 0 101 000 00 ... vastaavien tilien analyyttisten tilien luottojen kierrot 0 103 00 000 ... vastaavien analyyttisten tilien luottojen kierrot 0 105 000 00. tilien vastaavilla analyyttisilla tileillä näkyvät luottojen liikevaihdot 0 204 21 000 ... vastaavien analyyttisten tilien liikevaihdot 0 204 52 000 ...

    • Muutokset ohjeeseen nro 174n. Uudet kirjanpitokirjaukset budjettikirjanpitoon

      ... "Käyttöomaisuus - leasingkohteet" ja sen analyyttinen kirjanpito: 0 101 (41 ... "Uusi tiliryhmä ja sitä koskevat analyyttiset tilit on otettu käyttöön: 0 106 90 ...

    • Muut kuin rahoitusvarat: kirjanpitokirjauksia oikaistu

      Käyttöomaisuustilien analyyttisten tilien luettelo poistettiin ohjeesta nro 162n...

    • Selvennyksiä vuoden 2018 budjettiraportoinnin esittämiseen

      Budjettikirjanpito vastaa budjettikirjanpidon analyyttistä tiliä 1 14 00000 ... tammikuuta 2018 vastaaville tilinpitotileille 0 401 40 000 ...

    • Ohjeeseen nro 191n tehtyjen muutosten analyysi

      Viime vuodet (tilin 1 210 02 000 vastaavien analyyttisten tilien indikaattorit ..., työt, palvelut) (tilin 1 210 02 000 vastaavien analyyttisten tilien indikaattorit ... odotetut tulot, jotka on lueteltu vastaavilla tilin 0 analyyttisilla tileillä 401 40 000 .. 01/01/2019 vastaavista analyyttisista tileistä, tilit 0 401 40 000 ...) ei muuttunut, mutta määritellyille riveille sisältyvien analyyttisten tilien tunnusluvut muuttuivat...

    • Muutokset yhtenäiseen tilikarttaan ja sen käyttöä koskevat ohjeet

      Mutta myös vastaavien menojen hyväksymistilinpäätösten liikevaihto, joka syntyy raportointi... kuluvalla (seuraavalla) tilikaudella analyyttisille tileille, vastaavasti kuluvan tilikauden kuluvan, ensimmäisen vuoden... kuluvan tilikauden aikana. vastaavat analyyttiset tilit kulujen hyväksymistä varten, jotka on muodostettu raportoinnissa... .

    • Laitosten tulojen laskeminen KOSGU:n viimeaikaisten muutosten valossa

      RF. Seuraavaksi pohditaan, mitä analyyttisiä tilejä laskentaperiaatteessa on esitettävä... budjettitulot" (vastaavien analyyttisten tilien mukaan") (koodi 150 KOSGU); 0 ... liiketoimet omaisuuserien kanssa" (vastaavien analyyttisten tilien mukaan") (koodi 170 KOSGU); 0 ... tuloille ja vastaaville analyyttisille tileille, joita käytetään... KOSGU-koodit ja vastaavat analyyttiset tilit, joita käytetään laskelmissa... liiketoimia varten käyttäen uusia analyyttisiä tilejä laskelmien kirjanpitoon...

    • Tulojen ja menojen kirjanpito budjettilaitoksessa

      Budjettilaitos esittää tiliä 504.00 vastaavilla analyyttisillä tileillä "Toimielimen arvioitu... (tulot) näkyy analyyttisen tilien 507.00.000 ... veloituksella.

    • Yhtenäinen tilikartta on muutettu

      Tiliä käytetään seuraavien analyyttisten tilien yhteydessä: Tilinumero Tilin nimi... sen käyttöä ei tarjota. Analyyttisten tilien yksityistäminen laskelmien mukaan. Muutosten mukaan ... heijastus tuloista, kuluista, varauksista (vastaavat tilien analyyttiset tilit 40110, 40120, 40140, ... nostot" Huom: Annettujen analyyttisten tilien nimi on sidottu tiettyyn artikkeliin (alakohta) ... 20800, 20900, 30200) ovat yksityiskohtaisia ​​uusia analyyttisiä tilejä 3) lisätyt tilit kuvastamaan...

    • Tarkistamme budjettiraportointilomakkeiden indikaattoreiden luotettavuuden

      ... " 1. Vastaavien analyyttisten tilien saldojen välinen ristiriita maksujen suorittamiseen liittyvien maksujen kirjanpitoon... veloitusliikevaihdot, jotka näkyvät vastaavilla tilien analyyttisilla tileillä 0 101 00 000 ... vastaavilla analyyttisilla tileillä näkyvät luottojen liikevaihdot tileistä 0 101 00 000...

    • GHS:n "vuokra" soveltaminen oppilaitoksessa

      Ehdolliset leasingmaksut erotetaan uudella analyyttisellä kirjanpitotilillä - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analyyttinen tili määräytyy vuokrakohteen lajien mukaan... 451 0 302 24 730 * Analyyttinen tili määräytyy vuokrakohteittain... suhteet heijastuu vastaaviin analyyttisiin tileihin: 10 ”Nykyisen rahoitusleasingin sanktio, uusia synteettisiä ja analyyttisiä tilejä on lisätty, jotka lähitulevaisuudessa...

    • Ohjeeseen nro 157n tehdään muutoksia

      Vuosiindikaattorit (saldot) vastaaville analyyttisille tileille kirjanpitobudjettimäärärahoja varten, budjettirajat... kuluvalle (seuraavalle) tilikaudelle, analyyttisille tileille menojen hyväksymistä varten: hyväksynnän tunnusluvut...

    Se on perustettu 1. kesäkuuta 2014 alkaen Venäjän federaation keskuspankin direktiivin nro 3210-U mukaisesti. Uudessa käteismaksujen suorittamismenettelyssä määrätään edellisestä saapuvasta ja lähtevästä kassamääräyksestä 2019 (PKO - kuittilomake KO-1 OKUD 0310001 mukaan ja RKO-kulutuslomake KO-2 OKUD 0310002 mukaan). Tässä on malliesimerkki, täyttö ja näyte sekä lomake kassakuittia ja veloitusmääräystä varten. Lisäksi kuitti ja kulutustarvikkeet voidaan ladata ilmaiseksi.

    Huomautus: Venäjän federaation keskuspankin direktiivin nro 3210-U mukaan yksittäiset yrittäjät eivät saa 1.6.2014 alkaen pitää kassakirjaa ja laatia PKO:ta ja RKO:ta.

    Käteismaksut suoritetaan saapuvan käteismääräyksen (PKO - prikhodnik) ja lähtevän käteismääräyksen (RKO - kulutustavara) lomakkeella.

    Jos yksittäiset yrittäjät pitävät verojen ja maksujen mukaisesti kirjaa tuloista tai tuloista ja kuluista ja (tai) muista verokohteista tai tietyntyyppistä liiketoimintaa kuvaavista fyysisistä tunnusluvuista, käteisasiakirjat(kuitti kassamääräys 0310001 - PKO ja lähtevä kassamääräys - RKO 0310002) ne eivät välttämättä ole virallisia.

    Huomautus: Yksityisyrittäjät kaikissa verotusjärjestelmissä pitävät kirjaa tuloista ja kuluista tai fyysisistä tunnusluvuista.

    Käteisasiakirjat voivat laatia:

    • Pääkirjanpitäjä;
    • kirjanpitäjä tai muu hallinnollisessa asiakirjassa määritelty virkamies (mukaan lukien kassa) tai oikeushenkilön virkamies, yksityishenkilö, jonka kanssa on tehty sopimus kirjanpitopalvelujen tuottamisesta (jäljempänä kirjanpitäjä);
    • henkilökohtaisesti organisaation johtajan toimesta

      Huomautus: pääkirjanpitäjän ja kirjanpitäjän poissa ollessa

    Kassaasiakirjat allekirjoittavat pääkirjanpitäjä tai kirjanpitäjä (heidän poissa ollessaan johtaja) sekä kassa.

    Jos johtaja suorittaa käteismaksuja ja laatii käteisasiakirjoja, johtaja allekirjoittaa käteisasiakirjat.

    Käteismaksujen suorittamista varten kassalla on oltava sinetti (leima), joka sisältää tiedot, jotka vahvistavat käteistapahtuman tosiasian. Lisäksi kassalla tulee olla käteisasiakirjoja allekirjoittaneiden henkilöiden allekirjoitusnäytteet.

    Ylläpidä kassakirjaa sähköisesti ilmaiseksi

    VASTAANOTTO KÄTEISOSAUS KO-1 OKUD 0310001 mukaan
    Näyte ja esimerkki täytteestä

    Mihin sitä tarvitaan Kuitti käteismääräys (tai PKO, Prihodnik)? Tämä on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jota käytetään dokumentoimaan varojen vastaanottaminen organisaation tai yksittäisen yrittäjän kassalla.

    Kuittilomakkeessa on yhtenäinen lomake nro KO-1, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 annetulla asetuksella nro 88). PKO julkaistu yhtenä kappaleena. Kassakuittiosoitus koostuu kahdesta osasta: itse kuittimääräyksestä ja sen repäisykuitista. Jälkimmäinen myönnetään henkilölle, joka tallettaa rahaa kassakoneeseen, vahvistuksena näiden rahojen vastaanottamisesta häneltä. Optiotodistukset voidaan antaa joko käsin tai henkilökohtaisten tietokoneiden avulla. Näitä asiakirjoja täytettäessä blot- tai korjaukset eivät ole sallittuja. Jos siis tapahtuu virhe kassakuittilomake, sinun on tulostettava kuitti ja täytettävä se uudelleen.


    Riville "Sisältää" ilmoitetaan arvonlisäveron määrä, joka kirjataan numeroina, tai tehdään merkintä "ilman veroja (alv)".

    Rivillä "Liite" luetellaan liitteenä olevat ensisijaiset ja muut asiakirjat.

    Kuitti kassakuittitilauksesta täytetään samalla tavalla kuin itse tilaus.

    Ennen kuin saapuva kassamääräys saapuu kassalle, se on rekisteröitävä saapuvien ja lähtevien kassaasiakirjojen rekisteriin (lomake nro KO-3).

    PQS:n täyttämisen ja rekisteröinnin jälkeen, mutta ennen kuin siitä on saatu rahaa, pääkirjanpitäjä tai johtajan kirjallisella määräyksellä siihen valtuutettu henkilö allekirjoittaa PQS:n ja kuitin. Allekirjoituksen transkriptio on myös merkitty - sukunimi ja nimikirjaimet.

    PKO:n vastaanotettuaan kassa on velvollinen tarkistamaan: a) pääkirjanpitäjän allekirjoituksen olemassaolo ja aitous asiakirjoissa; b) asiakirjojen oikeellisuus; c) asiakirjoissa lueteltujen sovellusten olemassaolo. Jos jokin yllä olevista vaatimuksista ei täyty, kassan on palautettava asiakirjat tarkistettavaksi ja asianmukaiseksi toteutettaviksi. Muussa tapauksessa kassa hyväksyy rahat ja sen saatuaan laittaa allekirjoituksensa, sukunimensä ja nimikirjaimensa kuittimääräykseen ja kuittiin. Kuitissa kassanhoitaja ilmoittaa myös rahan vastaanottopäivän ja vahvistaa allekirjoituksensa sinetillä.

    Kuitti on leimattu siten, että sen reuna menee kuittikuitin päälle (katso näytetäyttö). PQS:ään liitetyt asiakirjat peruutetaan leimalla tai päivämäärällä (päivä, kuukausi, vuosi) osoittavalla merkinnällä "Vastaanotettu". Rahan saapuessa kassalle kassa repäisee PKO-kuitin leikkausviivaa pitkin ja ojentaa sen rahan luovuttajalle ja jättää kassaosoituksen kassalle.

    Tehdään siis lyhyt yhteenveto tämän ensisijaisen asiakirjan soveltamisesta. Kaikki organisaation tai yksittäisen yrittäjän - yksittäisen yrittäjän - käteisvarat rekisteröi ja suorittaa "prikhodnik" - kassakuittimääräys - PKO.

    Kassan on tarkistettava huolellisesti kassakuittimääräyksen laatimisen oikeellisuus, nimittäin:

    • pääkirjanpitäjän tai kirjanpitäjän allekirjoituksen läsnäolo (jos he eivät ole läsnä, johtajan allekirjoitus) ja sen yhteensopivuus näytteen kanssa;
    • käteisen tallettajan allekirjoituksen läsnäolo,
    • numeroin merkityn käteismäärän ja sanoilla ilmoitetun käteisen määrän välinen vastaavuus,
    • kassakuittimääräyksessä lueteltujen tositteiden saatavuus.

    Kassa hyväksyy käteisen arkilla, pala kappaleelta. Lisäksi kassa hyväksyy käteisen siten, että käteisen tallettaja voi tarkkailla kassan toimintaa.

    Vastaanotettuaan käteisen, kassa tarkistaa kassalla ilmoitetun summan tosiasiallisesti vastaanotetun käteisen määrän kanssa. Jos talletettu käteisen määrä vastaa kassakuittimääräyksen määrää, vain tässä tapauksessa kassanhoitaja allekirjoittaa kassakuittiosoituksen, leimaa (leiman) käteisen tallettajalle annettuun kassakuittimääräyksen kopioon ja antaa hänelle määrätty kopio kassakuittimääräyksestä.

    Jos talletettu käteismäärä ei vastaa kassakuittimääräyksessä ilmoitettua määrää, kassa pyytää käteisen tallettajaa lisäämään puuttuvan käteismäärän tai palauttaa ylimääräisen talletetun käteisen määrän. Jos käteisen tallettaja kieltäytyy lisäämästä puuttuvaa käteismäärää, kassa palauttaa talletetun käteismäärän hänelle. Kassa yliviivaa kassakuittimääräyksen ja siirtää sen pääkirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle (heidän poissa ollessaan esimiehelle), joka antaa kuittimääräyksen uudelleen todellisen talletetun käteismäärän osalta.

    Kassakuittimääräys voidaan antaa käteismaksujen suorittamisen jälkeen kassalaitteistosta poistetun valvontanauhan, kassakuittia vastaavien tiukkojen ilmoituslomakkeiden ja muiden 26. toukokuuta annetussa liittovaltion laissa nro 54-FZ säädettyjen asiakirjojen perusteella. , 2003 "ja (tai ) maksut maksukorteilla" hyväksytyn käteisen kokonaismäärältä.

    Käteisen vastaanotto oikeushenkilön kassalla tapahtuu oikeushenkilön määräämällä tavalla kassakuittimääräyksen mukaan.

    Kuinka laatia kuittimääräys rahan siirrosta kassakoneesta yrityksen kassalle

    Huomautus: Venäjän liittovaltion veroviraston kirje, päivätty 7.9.2014 nro ED-4-2/13338

    Kirjeessä veroviranomaiset kiinnittivät erityistä huomiota kassakuittimääräyksen toteuttamiseen, joka laaditaan päivän päätteeksi kassalla tai tiukoilla ilmoituslomakkeilla vastaanotetulle rahamäärälle. He selittivät, että "kuitti" on laadittava sen jälkeen, kun kaikki käteistapahtumat on suoritettu. Hyväksytylle rahamäärälle myönnetään yksi asiakirja. Tässä tapauksessa kuittimääräyksen laatimisen perusteena voi olla joko irrotettu tarkastusnauha tai tiukkojen ilmoituslomakkeiden selät - jos kassalaitteita ei käytetä. Sekä muut 22. toukokuuta 2003 annetussa liittovaltion laissa säädetyt asiakirjat. Esimerkiksi myyntikuitit tai kuitit. Ne voidaan antaa kassakuitin sijaan laskennallisen tuloveron - UTII - maksajille. Niinpä he voivat näiden papereiden perusteella antaa "prikhodnikin".

    KULUT KÄTEISOSUUS KO-2 OKUD 0310002 mukaan
    Näyte ja esimerkki täytteestä

    Käteisnosto suoritetaan kassakuiteilla - "kulutustarvikkeet" - RKO.

    Vastaanotettuaan kulumaksumääräyksen kassa tarkistaa pääkirjanpitäjän tai kirjanpitäjän allekirjoituksen (jos he eivät ole läsnä, johtajan allekirjoituksen) ja sen yhteensopivuuden näytteen kanssa, numeroihin merkittyjen kassasummien vastaavuuden sanoin syötetyillä summilla. Laskettaessa käteistä kulukassoosoituksen mukaan kassanpitäjä tarkastaa myös kustannuslaskelmassa lueteltujen tositteiden olemassaolon.

    Kassa luovuttaa käteistä vasta tunnistettuaan käteisen vastaanottajan hänen esittämällään passilla tai muulla henkilöllisyystodistuksella taikka käteisen vastaanottajan esittämän valtakirjan ja henkilöllisyystodistuksen mukaisesti. Käteisannostuksen suorittaa kassa suoraan kassakuittauksessa (selvitys- ja palkkalaskelmassa, palkkalaskelmassa) tai valtakirjassa mainitulle käteisen vastaanottajalle.

    Myönnettäessä käteistä valtakirjalla kassa tarkistaa, että käteismääräyksessä ilmoitetun käteisen vastaanottajan sukunimi, nimi, sukunimi (jos sellainen on) vastaa määritetyn päämiehen sukunimeä, nimeä, sukunimeä (jos on) valtakirjassa; valtakirjassa ja kassakuittimääräyksessä mainitun valtuutetun sukunimen, nimen, isänimen (jos sellainen on), henkilöllisyystodistuksen tiedot ja valtuutetun esittämän henkilötodistuksen tiedot.

    Jos käteistä myönnetään useille maksuille myönnetyn asiakirjan mukaan tai käteisen vastaanottamiseksi eri oikeushenkilöiltä tai yksittäisiltä yrittäjiltä, ​​siitä tehdään kopiot ja todistetaan ne oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän määräämällä tavalla. Oikeaksi todistettu kopio valtakirjasta on liitetty kassakuittimääräykseen (palkkatodistus, palkkakuitti).

    Kassa ei ota vastaan ​​käteisen saajalta käteismäärää koskevia vaatimuksia, jos käteisen saaja ei ole tarkistanut numeroin merkittyjen käteismäärien vastaavuutta kassakuittiosoituksen sanoilla merkittyjen määrien kanssa, eikä ole laski saamansa käteisrahat pala palalta kassan valvonnassa.

    Annettuaan käteisen kassakuittiosoituksen mukaisesti kassa allekirjoittaa sen.

    Rahan myöntämiseksi työntekijälle oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän toimintaan liittyviin kuluihin laaditaan kulukassamääräys kirjallisen asiakirjan mukaisesti, joka on laadittu missä tahansa muodossa ja joka sisältää merkinnän käteisen määrästä ja ajanjaksosta. jolle käteistä myönnetään, johtajan allekirjoitus ja päivämäärä .

    Käteisen käteisen liikkeeseenlasku tapahtuu sillä edellytyksellä, että tilivelvollinen on maksanut velan kokonaisuudessaan takaisin tilille aiemmin saadun käteisen määrän perusteella.

    Liikkeeseenlasku oikeushenkilön kassasta erilliselle käteisosastolle, joka tarvitaan käteismaksujen suorittamiseen, suoritetaan oikeushenkilön määräämällä tavalla kulutettavan kassamääräyksen - "kulutustarvikkeet" - mukaisesti.


    Veroviranomaisten laillisuus tarkastaessaan, että organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät noudattavat käteisellä työskentelyä ja käteismaksujen suorittamista, käteismaksuja muiden organisaatioiden kanssa.

    Synteettinen ja analyyttinen kirjanpito— yrityksen taloudellisen toiminnan yleisten (yhteenveto- ja yksityiskohtaisten) indikaattoreiden tietolähteet. Katsotaanpa mitä ne ovat.

    Synteettisten ja analyyttisten tilien käsite

    Kirjanpidossa yritysten ja yksittäisten yrittäjien taloudellinen elämä heijastuu tietyille tileille, joita sääntelee Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys "Tilikaavion hyväksymisestä organisaatioiden taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpitoa varten ja sen ohjeet" hakemus” päivätty 31. lokakuuta 2000 nro 94n. Liiketoiminnan tosiasioita kuvaavat tilikirjaukset tehdään kaksoiskirjausmenetelmällä. Käytännössä tämä tarkoittaa samanaikaista saman summan kirjaamista yhden tilin veloitukseen ja toisen tilin hyvitykseen. Peruskirjanpitotilejä kutsutaan synteettisiksi.

    Synteettiset tilit ovat tilejä, jotka sisältävät tiettyjen ominaisuuksien mukaan kerättyä yleistä tietoa organisaation liiketoiminnasta, omaisuudesta sekä omaisuuden lähteistä. Synteettiset kirjanpitotilit voidaan jakaa toisen asteen alatileiksi, jotka on tarkoitettu tilin yksityiskohtiin.

    TÄRKEÄ! Synteettisten tilien kirjanpito esitetään yksinomaan rahamääräisinä.

    Analyyttinen kirjanpito on tarkoitettu organisaation taloudellisen tilan tarkempaan ja analyyttiseen arviointiin. Tämän tyyppisten tilien kirjanpitoa kutsutaan analyyttiseksi.

    Analyyttiset tilit ovat kolmannen, neljännen... luokan tilejä, jotka näyttävät yksityiskohtaisesti kirjanpidon kustannukset ja määrälliset indikaattorit.

    TÄRKEÄ! Analyyttisen kirjanpidon toiminnan arviointi suoritetaan rahallisesti ja määrällisesti.

    Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon määritelmän perusteella voidaan sanoa, että analyyttinen kirjanpito on synteettisen kirjanpidon lisädekoodaus.

    Tietoja siitä, mitä analyyttisiä indikaattoreita synteettisillä tileillä tulisi olla tilikartan ja sen käyttöohjeiden mukaan (hyväksytty. valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 antamalla määräyksellä nro 94n), lue.

    Menettely synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon muodostamiseksi

    Tilikartan (Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys, 31. lokakuuta 2000 nro 94n) mukaan on olemassa useita tilejä, joille on mahdollista avata alatilit. Alakirjanpito on tarkoitukseltaan lisälinkki analyyttisen ja synteettisen kirjanpidon välillä. Alatili puolestaan ​​yhdistää useita analyyttisiä tilejä. Ryhmitettyä analyyttistä kirjanpitoa ylläpidetään yhdellä synteettisellä tilillä, mukaan lukien alatilit.

    Käytännössä se näyttää tältä.

    Harkitse tiliä 41 "Tavarat". Tilikartan mukaan se on jaettu seuraaviin alatileihin:

    • 41.01 - tavarat organisaation varastoissa;
    • 41.02 - vähittäiskaupan tavarat;
    • 41.03 - kontit tavaran alla ja tyhjät;
    • 41.04 - ostetut tuotteet.

    Tämän jälkeen jokaisella alatilillä on erittely analyyttisista tileistä, esimerkiksi:

    • 41.04 "Ostetut tuotteet" - kirjanpidon alatili;
    • Puuvillakangas, chintz, flanelli - analyyttinen tili.

    Siten analyyttinen tili on tässä tapauksessa kiinteistötyypin ominaisuudet ja nimitys. Lisäksi sen ominaisuuksia voidaan syventää muilla parametreilla, esimerkiksi kankaan värillä tai leveydellä.

    Synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon keskinäinen suhde

    Faktoja, jotka osoittavat analyyttisen kirjanpidon ja synteettisen kirjanpidon välisen suhteen:

    • Kirjanpidon perusta molemmissa kirjanpitotyypeissä on sama tosite.
    • Analyysi on synteettisen kirjanpidon lisäominaisuus.
    • Analyyttisten tilien liikevaihdon kokonaismäärä on yhtä suuri kuin yksityiskohtaisen analytiikan yhdistävän synteettisen tilin kokonaisliikevaihto.

    Esimerkiksi ompeluyrityksen materiaalikirjanpito voidaan järjestää seuraavasti.

    Synteettinen kirjanpito

    Analyyttinen kirjanpito

    Nimikkeistö

    10.1.1 Kankaat

    10.1.2 Liittimet

    painikkeita

    10.1.3 Ompelutarvikkeet

    Mittanauha

    Analyyttisen kirjanpidon liikevaihtotaulukot voivat olla erilaisia. Näitä ovat erilaisia ​​selvityksiä - varastonpitäjien raportit, hyödykeraportit ja muut kirjanpitorekisterit. Lausuntojen laatimismenettelyä ja -aikaa säätelevät organisaation vakiintunut asiakirjavirta ja lainsäädännölliset normit. Useimmiten analyyttisten raporttien valmistelussa tämä on kalenterikuukausi.

    Tulokset

    Analyyttinen kirjanpito on synteettisen kirjanpidon yksityiskohta. Tilinpäätöksen laadinnassa käytetään analyyttisiä ja synteettisiä kirjanpitotietoja. Kirjanpitokirjanpitoon kirjattujen tietojen perusteella suoritetaan analyysi organisaation taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta.

    Kirjanpito organisaatiossa suoritetaan kahdella toimenpiteellä - rahallinen ja luonnollinen. Tämä mahdollistaa luotettavan tiedon tarjoamisen käyttäjille ennen kaikkea varaston hintatilanteesta riippumatta.

    Kirjanpitotiedon yhteenvedon tarkoitusta palvelevat synteettiset kirjanpitotyökalut, jotka toteutetaan synteettisten tilien kirjanpitotietojen systematisoinnissa. Yksityiskohtaisempi tietojen dekoodaus saadaan aikaan analyyttisen kirjanpidon avulla käyttämällä luonnollisia mittareita sekä kustannusmittareita ja alatilijärjestelmää.

    Täten, synteettinen kirjanpito- Tämä on yleisten kirjanpitotietojen kirjanpito kiinteistötyypeistä, veloista ja liiketoimista tiettyjen taloudellisten ominaisuuksien mukaan, jota ylläpidetään synteettisellä kirjanpitotileillä. Analyyttinen kirjanpito - Tämä on kirjanpitoa, jota ylläpidetään henkilö-, materiaali- ja muilla analyyttisilla tileillä ja joka ryhmittelee yksityiskohtaiset tiedot omaisuudesta, veloista ja liiketapahtumista kullakin synteettisellä tilillä.

    Synteettiset ja analyyttiset tilit

    Organisaation operatiiviseen johtamiseen ja toiminnan valvontaan kirjanpitotiedon käyttäjät tarvitsevat eriasteisia yleistietoja - yhteenvetoa ja yksityiskohtaisia ​​(yksityiskohtaisia) indikaattoreita. Kirjanpidossa synteettistä ja analyyttistä kirjanpitoa käytetään eritasoisten indikaattoreiden saamiseksi.

    Synteettiset tilit sisältävät tietoa yleisemmistä ryhmittelyominaisuuksista omaisuudesta, sen lähteistä, taloudellisista prosesseista vain rahallisesti, ja näille tileille tehty kirjanpito on ns. synteettinen.

    Analyyttiset tilit käytetään kirjanpidollisten kohteiden yksityiskohtaiseen kuvaamiseen sekä rahallisesti että ei-rahallisesti, ja näille tileille suoritettu kirjanpito on ns. analyyttinen.

    Analyyttisen kirjanpidon metodologiassa käytetään eri rakenteellisia analyyttisiä tilejä. Aineellisen omaisuuden kirjanpitoon käytetään siis määrällis-kumulatiivisen muodon analyyttisiä tilejä, joissa aineellisten hyödykkeiden saldot ja liikkeet näkyvät sekä rahallisesti että määrällisesti (luontoissuorituksina). Henkilöstön kanssa suoritettavia palkkoja koskevien selvitysten kirjanpito suoritetaan työ- ja rahamittareina, ja muut selvitystapahtumat - vain rahamääräisinä. Vain rahamääräistä tietoa sisältävien analyyttisten tilien kirjanpito on samanlainen kuin synteettisten tilien kirjanpito, ja siksi vähemmän työvoimavaltainen kuin aineellisten omaisuuserien kirjanpito ja henkilöstön kanssa suoritettavat palkkalaskut.

    Analyyttisissä tileissä kaksoiskirjausmenetelmää ei käytetä tässä on yksinkertainen merkintä. Kaiken tyyppiset analyyttiset tilit voivat kuitenkin heijastaa liiketapahtuman sisältöä. mikä lisää heidän tietosisältöään.

    Analyyttisen kirjanpidon tietojen ryhmittely vastaavan synteettisen tilin sisällä suoritetaan alatileillä. Alatilit - nämä ovat välitilejä synteettisen tilin ja tämän synteettisen tilin kehittämisessä ylläpidettyjen analyyttisten tilien välillä. Jokainen alatili yhdistää useita analyyttisiä tilejä; Alatilit puolestaan ​​yhdistetään synteettisellä tilillä, jonka kehittämisessä niitä ylläpidetään. Alatilejä käytetään liiketoiminnan raportoinnissa ja analysoinnissa, jotta tiedon lisäksi saadaan yhteenvetoindikaattoreita. sisältyvät synteettiseen tiliin. Synteettisen tilin ja sen alatilien välinen yhteys voidaan näyttää tilin 10 ”Materiaalit” esimerkillä, jolle on allokoitu alatilit kirjanpidossa:

    • 10/1 - "Raaka-aineet ja materiaalit";
    • 10/2 - "Ostetut puolivalmisteet ja komponentit, rakenteet ja osat";
    • 10/3 - "Polttoaine":
    • 10/4 – "Säiliöt ja pakkausmateriaalit":
    • 10/5 - "Varaosat";
    • 10/6 - "Muut materiaalit";
    • 10/7 - "Kolmansien osapuolien käsiteltäväksi siirretty materiaali";
    • 10/8 - "Rakennusmateriaalit";
    • 10/9 - "Varasto ja kotitaloustarvikkeet";
    • 10/10 — "Erikoisvarusteet ja erikoisvaatteet varastossa";
    • 10/11 - "Erikoislaitteet ja erikoisvaatteet käytössä" jne.

    Jokaisen alatilin sisällä yksityiskohdat puolestaan ​​siirtyvät kunkin materiaalityypin analyyttisille tileille, minkä jälkeen sen karakterisointi jatkuu teknisten ja muiden vaadittujen parametrien mukaan.

    Synteettiset tilit ovat ensimmäisen kertaluvun tilejä, alatilit ovat toisen kertaluvun tilejä, analyyttiset tilit voivat olla kolmannen, neljännen, viidennen jne. järjestys asetetun tavoitteen mukaan, joka liittyy asianmukaisten johtamispäätösten valmisteluun, perusteluun ja tekemiseen tai organisaation markkina-aseman selkiyttämiseen, valmistettujen tuotteiden kilpailukykyyn jne.

    Yksittäisillä synteettisillä tileillä ei ole alatilejä, ja ne määritetään suoraan analyyttisten tilien avulla. Kaikki tilit - synteettinen tili, sen alatilit ja siihen liittyvät analyyttiset tilit - on yhdistetty toisiinsa. Tämä suhde johtuu tosiasiasta. Mitä:

    • kaikki liiketapahtumat näkyvät näillä tileillä samojen asiakirjojen perusteella ja samalla tilin puolella, jota varten kirjaus on tehty synteettiselle tilille;
    • analyyttiset tilit heijastavat samoja laadullisesti homogeenisia kirjanpitokohteita kuin synteettiset tilit, mutta yksityiskohtaisemman taloudellisen ryhmittelyn mukaisesti;
    • rakenteeltaan sekä synteettiset että analyyttiset tilit koostuvat kahdesta osasta - veloitus ja hyvitys, ja ne kuvastavat saldoja ja liikevaihtoa;
    • analyyttisten tilien liikevaihdon ja saldon yhteissummat ovat yhtä suuria kuin ne yhdistävän synteettisen tilin liikevaihto ja saldo;
    • jos varat (kiinteistö, myyntisaamiset jne.) otetaan huomioon synteettisellä tilillä, samat varat näkyvät tähän synteettiseen tiliin liittyvillä analyyttisilla tileillä; ja päinvastoin: jos synteettisellä tilillä näkyy pääoma ja velat. silloin samankaltaiset kirjanpitokohteet näkyvät sitä yksityiskohtaisissa analyyttisissä tileissä;
    • analyyttiset tilit eivät osallistu kirjeenvaihtoon muiden tilien kanssa. Tällainen kirjeenvaihto näkyy vain niitä yhdistävän synteettisen tilin kautta.

    Kaikkien synteettisten tilien synteettiset kirjanpitotiedot näkyvät Pääkirja. Niitä käytetään analyyttiseen kirjanpitoon kortit, erilaisia ryhmittely Ja kumulatiiviset lausunnot. kirjat ja muut kirjanpitorekisterit. Usein synteettiset ja analyyttiset kirjanpitotiedot yhdistetään yhteen kirjanpitorekisteriin.

    Niitä käytetään kirjanpitoon tehtyjen kirjausten oikeellisuuden valvomiseen ja taseen laatimiseen liikevaihtolaskelmat, jotka edustavat yhteenvetoja lopputiedoista, jotka kuvaavat kirjanpidon valvonnan kohteiden läsnäoloa ja liikkumista raportointijaksolla.

    Liikevaihtolaskelmat laaditaan käyttäen sekä synteettistä että analyyttistä kirjanpitoa. Liikevaihtolaskelmien laatimistiedot otetaan kirjanpidolliselta (analyyttisellä ja synteettisellä) tileillä, joissa kunkin kuukauden (raportointijakson) lopussa lasketaan liikevaihto ja esitetään loppusaldo (saldo). Liikevaihtolaskelmassa ilmoitetaan tilien nimet, tilikauden alun saldo, raportointikauden veloitus- ja luottoliikevaihto sekä saldo raportointikauden lopussa.

    Jos kirjanpito on tehty oikein, synteettistä kirjanpitoa varten laaditun liikevaihtolaskelman on täytettävä seuraavat vaatimukset:

    • veloituksen aloitussaldojen kokonaissumman on oltava yhtä suuri kuin luoton aloitussaldojen kokonaismäärä. Tämä tasa-arvo määräytyy taseen rakenteen mukaan, koska tilien velkasaldot osoittavat kiinteistön saatavuuden raportointikauden alussa ja luottosaldojen kokonaissumma osoittaa tämän omaisuuden muodostumisen lähteet;
    • Raportointikauden veloitettujen ja hyvitettyjen tilien liikevaihdon on oltava yhtä suuri. Veloituksen ja hyvityksen liikevaihdon tasa-arvo johtuu tilien kaksoiskirjausmenetelmän käytöstä, jossa jokainen liiketapahtuma heijastuu vastaaville veloitus- ja luottotileille yhtä suuressa määrin. Tilien veloitus- ja hyvitysliikevaihdon tulosten tulee olla yhtä suuria kuin liiketoimirekisterin kokonaismäärä, koska jokainen liiketapahtuma näkyy liiketoimirekisterissä;
    • veloituksen loppusaldon kokonaissumman on oltava yhtä suuri kuin luottojen loppusaldojen kokonaissumma. Tämä yhtäläisyys, kuten alkuperäisten veloitus- ja hyvityssaldoissa, selittyy taseen rakenteella, mutta raportointikauden lopussa. Lisäksi nämä summat saadaan aritmeettisten operaatioiden tuloksena kahdella aikaisemman samansuuruisen summan parilla.

    Synteettisen kirjanpidon liikevaihtotaulukolla on suuri valvonta-arvo, koska edellä mainittujen yhtäläisyyksien puuttuminen osoittaa, että kirjanpitotiedoissa on virheitä, jotka on tunnistettava ja korjattava. Synteettisten tilien liikevaihtolaskelmaa käytetään seuraavan raportointipäivän saldon (päätteen) laatimiseen. Liikevaihtolaskelma sisältää vain alustavia tietoja taseen laatimista varten. Sitä käytetään yleiskuvaan kiinteistön, sen lähteiden ja liiketoimintaprosessien kunnosta ja muutoksista.

    Analyyttisen kirjanpidon tiedoista yhteenvetoa varten laaditaan myös liikevaihtotaulukot jokaisesta analyyttisten tilien ryhmästä tietylle synteettiselle tilille. Analyyttisten tilien liikevaihtolaskelmat voivat olla erilaisia ​​kirjanpitokohteita kuvaavien indikaattoreiden ominaisuuksista riippuen.

    Jos analyyttistä kirjanpitoa ylläpidetään vain rahamääräisesti, analyyttisen kirjanpidon liikevaihtolaskelmat laaditaan rahamääräisesti. Varastolaskennan analyyttisen kirjanpidon vaihtotaulukko laaditaan muotoon, jossa ilmoitetaan määrän lisäksi myös määrä mittayksikkönä, koska aineelliset hyödykkeet kirjataan myös fyysisesti.

    Analyyttisen kirjanpidon liikevaihtolaskelmien ominaisuus on, että tietyn kirjanpitokohteen analyyttisten tilien kaikkien alku- ja loppusaldojen ja liikevaihdon summan on vastattava synteettisen tilin saldojen ja liikevaihdon summaa, jota kehitettäessä analyyttisiä tilejä ylläpidetään. Näin voit valvoa kirjanpitotietojen oikeellisuutta.