Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Retail verzija 2.2

Korak 1: Otvorite izvještaj

U lijevom izborniku odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Rice. 1. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

U obrascu koji se otvori, u stavci Skladišni poslovi izaberite Stanja skladišta.

Rice. 2. Odjeljak „Skladišni izvještaji“, stavka „Skladišna bilansa“

U izvještaju možete odabrati po parametrima:

• Nomenklatura

Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 3. Izvještaj “Skladišna stanja”

Razmotrimo proceduru za istovar stanja pri radu u 1C: Maloprodajnoj verziji 2.1

Korak 1: Otvorite izvještaj

U gornjem meniju kliknite na Skladište, au polju s lijeve strane - skladišni izvještaji. Sledeće - stanja u magacinima.

Rice. 4. Meni “Skladište”, odjeljak “Skladišni izvještaji”

Korak 2. Postavljanje odabira i generiranje izvještaja

Odabir se može izvršiti na isti način kao u verziji 2.2. Zatim kliknite na dugme "Generiraj".

Rice. 5. Izvještaj “Skladišna stanja”

Šta još trebate znati za rad u 1C: Maloprodaji

Kako sačuvati izvještaj na radnoj površini

Kliknite na plavi znak diskete ili koristite prečicu na tastaturi Ctrs + S. Odaberite format i sačuvajte lokaciju.

Rice. 6. Pohranjivanje izvještaja

Kako pratiti stanja u programu 1C: Maloprodaja

U odjeljku Prodaja nalazi se izvještaj Analiza prodaje i generiranje narudžbi. Pomoći će vam da shvatite kada i koliko robe treba kupiti.

Rice. 7. Izvještaj “Analiza prodaje i formiranje narudžbi”

Kako rasteretiti bilance sa cijenama

Korak 1. Odaberite Skladište, a zatim Izvještaji o skladištu.

Korak 2. U bloku koji se otvori kliknite na Procjena skladišta (u cijenama po vrsti cijene).

Korak 3. Unesite podatke u selekciju i kliknite na dugme Izračunaj.

Rice. 8. Meni “Skladište”, stavka “Procjena skladišta”

Ako i dalje imate pitanja o kreiranju stanja u programu 1C: Maloprodaja, obratite se našim stručnjacima za pomoć.

Zamislimo da smo kreirali konfiguraciju za obračun za vlastiti novac. Brojaćemo gotovinu u vašem novčaniku, gotovinu u banci, hranu u vašem frižideru. Na dan isplate morate uplatiti iznos dobiti. Svaki dan - iznos troškova.

I tako smo prvi put ušli u ovu bazu. Baza podataka je i dalje prazna - svi izvještaji pokazuju nule - na kraju krajeva, sljedeća isplata je za sedmicu. Međutim, ima nešto u novčaniku, nešto u banci! To znači da morate unijeti ove početne informacije.

Takve početne informacije nazivaju se početnim bilansima 1C.

Baza podataka 1C najčešće se pojavljuje u kompaniji kada kompanija već posluje. To znači da prije početka rada u ovoj bazi podataka morate unijeti i početna stanja 1C - gotovina, bezgotovinski novac, roba u skladištima itd.

Tipične 1C konfiguracije - računovodstvo, upravljanje trgovinom i druge - imaju posebne metode za unos početnih 1C stanja.

Koja je početna bilanca 1C za 1C programera?

Dakle, za korisnika, 1C bilansi su skup izvještaja generiranih na traženi datum za važne odjeljke - novac, roba, dugovi u odnosima.

Za 1C programera, ostaci 1C su nešto više:

• Razumijemo da su za prikaz informacija u izvještaju potrebni podaci u registrima.
• Da bi registri sadržavali podatke potrebna je popunjena dokumentacija.
• Za unos dokumenata potrebni su priručnici.

Dakle, ostaci 1C programera su isječak baze podataka prema registrima i direktorijumima koji se u njima koriste, koji se unose u bazu pomoću jednog ili više dokumenata. Obično se unose u dokumente raščlanjene po računovodstvenim jedinicama (organizacije, odjeli, skladišta, itd.).

Kako unosite 1C stanja u računovodstvo?

Da unesete početna stanja 1C u standardnu ​​računovodstvenu konfiguraciju, izaberite stavku menija Preduzeće/Unos početnih stanja 1C.

Unos početnih 1C stanja vrši organizacija. Stoga prvo odaberite organizaciju u obrascu koji se otvori.

Obrazac prikazuje računovodstveni kontni plan. 1C stanja se unose za svaki račun posebno. Da biste to učinili, dvaput kliknite na liniju računa - otvorit će se dokument "Unos početnih stanja" uz pomoć kojeg se unose 1C stanja.

Kako se 1C stanja unose u operativne računovodstvene konfiguracije (UT, UPP)?

Za unos početnih stanja u standardnu ​​konfiguraciju Trade Management izdanja 11, odaberite karticu Administracija, stavku menija Dokumenti za unos početnih stanja 1C.

Ovo je poseban dokument za unos početnih 1C stanja. Na kartici Postavke morate odrediti postavke za svaki odjeljak - nakon toga se pojavljuju odgovarajuće oznake za dodavanje stvarnih stanja 1C.

Novi elementi direktorija se dodaju ručno direktno prilikom unosa podataka.

Kako dodati 1C bilance u konfiguraciji debelog klijenta (na primjer, UPP)

U UPP, Trade Management izdanje 10 i drugima, za unos početnih stanja 1C postoji dokument „Podešavanje unosa u registar”. Ovaj dokument vam omogućava da proizvoljno direktno uređujete sadržaj registara.

Algoritam za njegov rad je sljedeći:

• Potrebno je naznačiti koje registre je potrebno prilagoditi
• Otvaraju se oznake za podešavanje specificiranih registara
• Svaki red na takvoj kartici je linija kretanja duž ovog registra.

Postoje dvije vrste situacija u kojima je potrebno postaviti kontrolu ravnoteže.

Prva situacija. Ponekad se računovođe moraju suočiti s problemom nemogućnosti otpisivanja materijala ili robe u programu 1C 8.3 zbog njihovog odsustva u računovodstvu, iako su u stvari dostupni. A računovođa treba hitno pripremiti dokumente za otpremu materijala ili robe:

Ova situacija je moguća ako je organizacija tek započela računovodstvo u 1C 8.3 ili se podaci ne unose u program na vrijeme.

Druga situacija je kada računovođa otpisuje materijale koji nisu dostupni u skladištu. A računovođa priprema otpremnu dokumentaciju, što nije baš dobro za reputaciju kompanije.

Postavljanje kontrole balansa

U programu 1C 8.3 Računovodstvo postoji postavka za kontrolu stanja. A prilikom kreiranja baze podataka, zadane postavke omogućuju vam da otpišete robu koja, prema računovodstvenim podacima, nije dostupna u programu.

Stanja se kontrolišu u kontekstu određene organizacije i skladišta u svim vrstama dokumenata: prodaja, faktura potražnja, kretanja itd., gde su uključeni računi sa Skladišnom analitikom.

Bitan! Za kontrolu stanja na nivou skladišta, u 1C 8.3 potrebno je instalirati analitiku skladišta na računima robe ili materijala.

ovako:

• Za prvu situaciju potrebno je označiti kućicu i unijeti sva stanja materijala u bazu podataka. I preporučljivo je nakon toga blagovremeno evidentirati prijem robe i materijala.
• Za drugu situaciju, potrebno je da poništite kvadratić da biste zabranili otpis nedostajuće robe (materijala).

Kako onemogućiti kontrolu ravnoteže u 1C 8.3

Da biste uklonili zabranu slanja dokumenata sa nedostajućom robom, morate otići na postavke programa 1C 8.3 u odjeljku Administracija - zatim Postavke knjiženja dokumenata:

označite polje Dozvoljeno otpisivanje zaliha ako nema stanja prema računovodstvenim podacima:

Kontrola stanja u kontekstu skladišta

Da biste spriječili negativna stanja za skladišta, postavite analitiku Po skladištima. Analitiku za skladišta možete omogućiti u računovodstvenim postavkama: odjeljak Administracija - zatim Računovodstveni parametri. Izaberi Postavljanje kontnog plana a u računovodstvu zaliha kliknite na Po artiklu i skladištu (po količini):

Postavite zastavicu u novom prozoru Po skladištima (skladišne ​​lokacije). Ovo polje za potvrdu će uticati na kontrolu stanja u kontekstu skladišta:

• Ako polje za potvrdu nije označeno, kontrolu stanja vrši organizacija;
• Ako je potvrdni okvir označen, u kontekstu organizacije i određenog skladišta:

Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3

Ako nije moguće poništiti izbor u polju ili postoje razlozi za vođenje evidencije sa negativnim saldama, 1C 8.3 Računovodstvo implementira izvještaj koji vam omogućava kontrolu negativnih stanja.

Izvještaj Kontrola negativnih bilansa u 1C 8.3 nalazi se u odjeljku Skladišta - zatim Kontrola negativnih stanja:

Može se kreirati izvještaj za određeni period sa detaljima o dokumentima, skladištima, artiklima i drugim knjigovodstvenim objektima. I također prikažite podatke za određeno skladište ili artikl koristeći odabir:

Bitan! Izvještaj o kontroli negativnog stanja prikazuje negativna stanja samo za navedeni period. Ako je bilo dokumenata otpisanih prije početka izvještaja, tada negativni saldo za njih neće biti uključen u izvještaj.

Da biste promijenili postavke izvještaja, morate koristiti naredbu Prikaži postavke. Kretanjem kroz kartice postavki Grupiranje, Odabir, Dodatna polja možete dati izvještaju željeni izgled:

Na web stranici možete pogledati konfiguraciju 1C računovodstva 8.3.

Više detalja o postavljanju programa 1C 8.2 (8.3). Zabrana otpisivanja zaliha u nedostatku stanja Kako to utiče na finansijske rezultate pogledajte u sljedećem videu:

Molimo ocijenite ovaj članak:

Planiranje i učinak ne samo odjela nabavke i prodaje, već i proizvodnje u cjelini zavisi od pravovremenog dobijanja informacija o količini zaliha imovine koju kompanija ima. Održavanje skladišnog računovodstva u 1C omogućit će vam primanje ažuriranih podataka pomoću potrebnih filtera.

Ako preduzeće ima više skladišta, postavljanje skladišnog računovodstva mora početi uvođenjem dvije ili više računovodstvenih lokacija. Da biste to učinili, morate pronaći odjeljak "Skladišta" u "Direktoriji" - "Robe i usluge" izborniku.

Fig.1

Fig.2

Fig.3

Redovno popunjavamo polja grupe, imena i odgovorne osobe. Slično, kreiramo Skladište br. 2 koji označava naziv kao “Maloprodaja”.

Fig.4

Tako smo formirali dva skladišta: br.1 i br.2.

Za ispravno računovodstvo morate unijeti stanja na početku godine. Da biste to učinili, u izborniku "Glavni" nalazimo karticu "Pomoćnik za unos balansa".

Fig.5

Otvara se prozor pomoćnika za unos stanja u kojem biramo stanja za koje želimo da unesemo stanje. U našem slučaju to je račun 41 “Roba”.

Fig.6

Datum dokumenta 31.12.2017. je automatski podešen, pošto je u našim postavkama podešeno da su stanja bila vidljiva 01.01.2018. tekuće godine).

Fig.7

Preostala roba se može provjeriti u meniju “Skladište” - “Izvještaji” – “Preostala roba”.

Fig.8

U prozoru koji se otvori, postavite datum na koji želimo provjeriti stanje i kliknite na dugme „Generiraj“.

Fig.9

Prijem robe u organizaciju dokumentuje se u odeljku „Nabavke“ dokumentom „Priznanice (akti, fakture)“, koji se registruje u redu „Skladište“.

Fig.10

Prelazak kursora preko reda „Skladište“ dovodi do mogućnosti izbora u koje skladište će primiti robu koja stiže na fakturi.

Fig.11

Biramo Skladište br. 1 “Veleprodaja”. Na primjer, upišimo naziv i količinu isporučenog proizvoda – „Kompjuter uključen“ u količini od 80 komada.

Najčešći tip kretanja robe je kretanje iz veleprodajnog skladišta u maloprodajno skladište (prenos iz skladišta u prodavnicu, na primjer). Da biste to učinili, idite na odjeljak "Skladište" i idite na pododjeljak "Kretanje robe". Otvara se dnevnik za evidentiranje prenesene robe u kojem je potrebno generisati elektronski dokument „Kretanje robe“.

Fig.12

Nakon što unesete datum kretanja robe, popunite kolonu „Pošiljalac“, birajući Veleprodajno skladište, a zatim kolonu „Primalac“ - u našem slučaju je to Maloprodajno skladište. U redu “Nomenklatura” pomoću dugmadi “Dodaj” ili “Izbor” prenijet ćemo 50 komada “Računari uključeni” iz skladišta “Veleprodaja” u skladište “Maloprodaja”.

Nakon kompletiranja ovog dokumenta, ponovo generišemo izveštaj „Preostala roba“.

Fig.13

Program 1C za računovodstvo skladišta maksimalno pojednostavljuje proceduru odlaganja materijala i robe iz skladišta. Dalje, pogledajmo primjer otpisivanja materijala za proizvodnju. Otpis materijala za proizvodnju dokumentuje se u dokumentu „Potražnja-faktura“.

Da biste ga registrovali, morate otići u odjeljak „Skladište“, zatim u pododjeljak „Skladište“, zatim pronaći redak „Zahtjevi za fakturom“.

Fig.14

U prozoru koji se otvori možete odmah odabrati skladište iz kojeg ćete otpisati materijale za proizvodnju. Ova funkcija je aktivna sve dok ne kliknete na dugme „Kreiraj“.

Fig.15

Fig.16

Prilikom popunjavanja potrebnih podataka, na desnoj strani nalazi se linija „Skladište“ koja vam omogućava da odaberete iz kojeg skladišta se materijali otpisuju za proizvodnju. U našem primjeru, Skladište br. 1 je veleprodaja.

Fig.17

Fig.18

Bilješka! Posebno smo postavili količinu materijala iznad stvarne raspoloživosti u skladištu. Sistem omogućava otpis viška materijala, jer smo u meniju „Administracija“ - „Knjiga dokumenta“ (Sl. 19) označili kućicu u redu „Dozvoli otpis zaliha ako nema stanja prema računovodstvenih podataka.”

Fig.19

Fig.20

Ako poništite ovo polje, program će zabraniti postavljanje dokumenta za otpis materijala. U nastavku ćemo opisati kako sistem kontroliše negativne bilance.

Inventar robe

Automatizacija skladišnog knjigovodstva podrazumijeva i elektronsku registraciju rezultata zaliha. U tu svrhu, u odjeljku „Inventar“ nalaze se sljedeći dokumenti:

• Inventar robe;

Pogledajmo detaljnije sva tri dokumenta.

Uradićemo popis robe u Skladištu br.1. Da biste to učinili, odaberite dokument "Inventar robe".

Fig.21

Klikom na dugme „Popuni“ dokument prikazuje informacije o stanju na osnovu računovodstvenih podataka. Podsjetimo, nakon preseljenja robe, u našem skladištu smo imali još 40 „računara uključenih“. Pretpostavimo da se u magacinu zapravo nalazi 39 kompjutera. Da biste to učinili, uredite stupac "Stvarna količina". Program automatski izračunava iznos odstupanja sa predznakom minus i označen crvenom bojom.

Fig.23

Da bi se rezultati zaliha dalje odražavali u računovodstvu, potrebno je knjižiti dokument „Otpis robe“.

Fig.24

U redu "Inventar" program vam omogućava da odaberete dokument koji je poslužio kao osnova za otpis nedostajuće stavke. Nakon odabira ovog dokumenta, kliknite na dugme “Popuni” 1C Enterprise omogućava automatski prijenos podataka iz odabranog dokumenta bez ponovnog unosa.

Fig.25

Ovdje vrijedi obratiti pažnju na kolonu „Troškovi (OU)“. U skladu sa računovodstvenom politikom, prilikom izrade ovog dokumenta štetu treba otpisati direktno kao rashod ili ne uzeti u poresko računovodstvo.

Fig.26

Izvještaj pokazuje da na lageru ima 39 računara.

Pretpostavimo da, na osnovu rezultata inventure, imamo, naprotiv, višak od 2 računara.

Fig.27

Kao i kod otpisa robe, u „Knjiženje robe“ potrebno je odabrati osnovni dokument „Inventar robe“, podaci iz kojih se takođe automatski povlače u novi dokument.

Fig.28

Fig.29

Na gore prikazanim slikama imajte na umu da prema asortimanu proizvoda DT (Diesel gorivo) postoji negativan saldo od 2000 litara, odnosno da smo isporučili proizvod koji zapravo nismo imali na lageru. Iz ovoga zaključujemo da program nije odražavao nabavku dizel goriva od naših dobavljača. Da bi se eliminisali takvi momenti, automatizovano skladišno knjigovodstvo dopunjeno je dokumentom „Kontrola negativnih stanja“ koji se nalazi u meniju „Skladište“ - „Izveštaji“.

Fig.31

Kada je kontrola negativnih stanja onemogućena, ovaj izvještaj omogućava efikasno i blagovremeno praćenje prijema i evidentiranja u računovodstvu materijalnih izvještaja odgovornih lica, a takođe eliminiše pogrešne ocjene u asortimanu proizvoda. U suprotnom, program vam ne dozvoljava postavljanje odgovarajućeg dokumenta.

Kako pogledati zalihe robe u 1C?

Računovođa često upoređuje količinu zaliha u skladištima. To možete učiniti na sljedeći način: Izvještaji – Bilans revolving računa – period za prikaz stanja – ogledni račun – kreirajte.

Šta je bolje od preostale robe u maloprodaji 1C?

Ovo je vrlo zgodan način za poređenje stanja zaliha po skladištu: Skladište – skladišni izvještaji – odaberite željeni izvještaj.

Kako kreirati stanja robe u 1C računovodstvu?

Usluga – Dodatni izvještaji i obrada (Prilagođeni izvještaji). Ovo je najlakši način da vidite računovodstvena stanja i uporedite ih sa skladištem.

Kako ispravno generirati izvještaj o stanju proizvoda u 1C?

Da biste izvršili ove radnje, potrebno je ići na sljedeći način: izvještaj „Izvod o serijama robe u skladištima“, Izvještaji – Inventar (magacin) – Spisak serija robe u magacinima. Napominjemo da se izvještaj generira u nabavnim cijenama. Morate otići u postavke i označiti kućice za cijenu, količinu, konačni bilans. Da biste vidjeli izvještaj samo za jedno skladište, morate omogućiti uvjet za skladište ili drugu stranu.