Dans quel cas peut-il être nécessaire d'ajuster le calcul des cotisations en 2019 ? Si une organisation ou un entrepreneur individuel découvre que le calcul des cotisations d'assurance soumis, pour une raison quelconque, a sous-estimé le montant des cotisations à payer, il sera nécessaire de soumettre bureau des impôts Calcul mis à jour (clause 1, 7, article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans certains cas, même si le montant des primes d'assurance accumulées dans le calcul est correct, il sera nécessaire de le soumettre à nouveau.

Vous devrez soumettre un nouveau calcul si (clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie) :

• La section 3 contient des données personnelles inexactes sur un individu ;
• dans la section 3, des erreurs ont été constatées dans les indicateurs numériques (dans le montant des paiements, la base, les cotisations) ;
• la somme des indicateurs numériques des sections 3 pour tous les individus ne coïncide pas avec les données pour l'organisation dans son ensemble, reflétées dans les sous-sections 1.1 et 1.3 de l'annexe n° 1 à la section 1 du calcul ;
• le montant des cotisations à l'assurance pension obligatoire (basées sur une assiette n'excédant pas la valeur maximale) aux sections 3 pour tous les salariés n'est pas égal au montant des cotisations à l'assurance pension obligatoire pour l'organisation dans son ensemble à la sous-section 1.1 de l'annexe n°. 1 à la section 1 du calcul.

Il faut tenir compte du fait qu'un tel calcul ne sera pas correctif, car dans sa forme originale, il ne pouvait pas du tout être accepté par l'administration fiscale et n'a donc pas été considéré comme soumis.

Calcul des primes d'assurance : remplir les ajustements

Lors des ajustements au calcul unifié des primes d'assurance, vous devez utiliser le formulaire en vigueur pendant la période à corriger (clause 5 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Des informations sur la manière de remplir et de soumettre un ajustement au calcul des primes d'assurance peuvent être trouvées dans l'arrêté du Service fédéral des impôts du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@. Cet arrêté a approuvé la forme du calcul, ainsi que la procédure pour le remplir.

Le fait que le preneur d'assurance prépare un calcul mis à jour est reflété sur la page de titre. Si, lors de la soumission du calcul initial, « 0-- » est indiqué dans le champ « Numéro d'ajustement », alors lors de la soumission d'une mise à jour, le numéro d'ajustement dans le Calcul des primes d'assurance est indiqué comme « 1-- », « 2- -", etc. en fonction du redressement de compte soumis (clause 3.5 de la procédure de remplissage, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@). Autrement dit, si, par exemple, dans le calcul des primes d'assurance, il y a un numéro d'ajustement « 1-- », cela signifie que le calcul est mis à jour pour la première fois.

De même, le numéro d'ajustement est indiqué à la ligne 010 de la section 3 du calcul (clause 22.3 de la procédure de remplissage, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@). Il faut garder à l'esprit que l'ajustement de la section 3 du Calcul des primes d'assurance n'est renseigné dans le Calcul mis à jour que pour les assurés pour lesquels les erreurs sont corrigées. Par conséquent, si des modifications ou des ajouts pour une personne spécifique ne sont pas apportés à la section 3 du calcul, cette section n'est pas présentée pour cette personne. Les feuilles et sections de calcul restantes précédemment soumises sont présentées dans le calcul mis à jour, que des modifications y soient apportées ou non (clause 1.2 de la procédure de remplissage, approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 10 octobre 2016). N° ММВ-7-11/551@).

À propos, les lettres du Service fédéral des impôts sont consacrées à l'ajustement de la section 3 du calcul en date du 28 juin 2017 N BS-4-11/12446@ et du 18/07/2017 N BS-4-11/14022@.

Délais de remise des redressements pour le calcul des primes d'assurance

Et en ce qui concerne les délais, comment soumettre un ajustement au Calcul des Primes d'Assurance ?

Rappelons que le calcul initial doit être soumis au plus tard le 30 du mois suivant la période de déclaration/facturation (clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Une erreur dans le calcul soumis peut être détectée avant le 30 et après cette date.

Si le calcul mis à jour est soumis avant le 30e jour, le calcul est considéré comme soumis le jour de la soumission du rapport mis à jour (clause 2 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Lors de la présentation d'un calcul actualisé, dans lequel le montant des primes d'assurance à payer a été augmenté, le preneur d'assurance sera exonéré de toute responsabilité sous la forme d'une amende s'il soumet un calcul de régularisation avant d'avoir appris que l'inspection des impôts a découvert une erreur dans le forme d'une sous-estimation des contributions ou qu'une visite de visite a été programmée. vérification fiscale sur les primes d'assurance pour la période ajustée. Et en même temps, avant de soumettre le calcul mis à jour, le preneur d'assurance doit payer le montant manquant des primes d'assurance et les pénalités correspondantes (clauses 3, 4 de l'article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Il convient également de rappeler que si des erreurs sont identifiées dans la section 3 du Calcul, ainsi qu'un écart découvert par l'inspection des impôts entre le montant consolidé des primes d'assurance accumulées pour l'assurance maladie obligatoire et le montant des cotisations pour l'assurance maladie obligatoire pour pour chacune des personnes assurées, le Calcul doit être repris dans un délai déterminé. Cela doit être fait dans les 5 jours ouvrables à compter de la date à laquelle l'inspection des impôts a envoyé la notification (de non-acceptation du calcul) sous forme électronique ou dans les 10 jours ouvrables à compter de la date d'envoi sur papier (clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Étant donné qu'en cas de telles erreurs, le calcul initial n'est pas considéré comme soumis, le preneur d'assurance sera dégagé de toute responsabilité en cas de non-soumission du calcul à temps seulement si les délais de correction mentionnés ci-dessus sont respectés.

Les contribuables sont tenus de préparer et de soumettre les calculs des primes d’assurance chaque trimestre. Mais comme une personne est un être imparfait, certaines erreurs peuvent être commises dans le rapport. Dans ce cas, il devient nécessaire d’ajuster le calcul des primes d’assurance.

Dans quels cas des ajustements peuvent-ils être nécessaires ?

Un ajustement du calcul unifié des primes d'assurance est nécessaire dans les cas suivants :

1. il y avait des erreurs ou des inexactitudes dans l'échantillon de rapport original qui ont entraîné une sous-estimation du montant de la contribution ;
2. le rapport contenait des informations incorrectes sur les employés de l'entreprise.

Si une erreur a été commise dans la section 3 du rapport initial, le rapport correctif doit alors contenir des informations uniquement sur les personnes pour lesquelles des corrections sont apportées.

Si l'erreur n'a pas été commise dans la section 3, alors l'ajustement de la déclaration pour le calcul des primes d'assurance comprend toutes les feuilles du premier rapport, à l'exclusion de la section 3.

Si une erreur dans le rapport de calcul n’a pas entraîné de sous-paiement au budget de l’État, l’employeur souhaite alors procéder à un ajustement. Dans cette situation, l'administration fiscale n'a pas le droit d'exiger la présentation d'un exemple de rapport corrigé.

Dans certains cas, une erreur dans le rapport peut uniquement être problème technique. C'est à propos de services fiscaux, dans lequel des échecs se sont produits lors du transfert de données depuis Fonds de pensionà l'administration fiscale. Suite à une panne, les numéros SNILS de certains salariés sont absents de la base de données fiscale.

L'employeur s'est trompé dans le SNILS

Si une erreur dans SNILS a été commise en raison de la faute de l'organisation, elle doit alors être corrigée sans faute. Pour ce faire, le comptable doit fournir une version mise à jour du calcul, dans laquelle le numéro d'ajustement sera « 001 ».

Dans ce cas, l'ajustement du calcul des primes d'assurance contiendra :

1. Section n ° 1 avec les mêmes applications qui faisaient partie de l'échantillon de calcul initial. Les informations contenues dans cette section doivent être similaires à celles du premier rapport.
2. Annexe n°3 dont le numéro de correction sera « 001 ». La demande est remplie pour le salarié dont le SNILS a été mal indiqué.

Des photocopies des pièces justificatives doivent également être jointes au redressement de calcul. La liste de ces documents comprend :

1. scan du certificat d'assurance;
2. copie numérisée du passeport ;
3. une copie numérisée du certificat confirmant le fait que le NIF a été attribué.

La correction des informations est effectuée uniquement en ce qui concerne les subordonnés dont les données ont été commises. Il n'est pas nécessaire d'ajuster le calcul pour les autres salariés.

Les mères en congé de maternité d'une durée maximale d'un an et demi n'ont pas été incluses dans le calcul.

Il arrive qu'un comptable n'inclue pas les salariées en congé de maternité dans la section 3. Cette erreur doit également être corrigée sans faute.

Dans ce cas, le comptable établit un calcul de régularisation dont le numéro de régularisation sera « 001 ». L'ajustement du calcul des primes d'assurance pour 2017 contiendra :

1. 1 section avec des annexes qui faisaient partie de l’exemple de rapport original. Les informations contenues dans cette section doivent être similaires à celles qui figuraient dans le premier rapport.
2. La section 3 est dédiée aux mères en congé de maternité. Le numéro de correction dans cette section doit être indiqué comme « 000 ». De plus, la ligne n° 210 doit être complétée. Il n'est pas nécessaire d'indiquer les coordonnées des autres subordonnés.

La procédure d'ajustement du calcul des primes d'assurance pour les salariés ayant pris un congé sans solde salaires, est similaire.

Calcul unifié des primes d'assurance 2018-2019 - vous pouvez télécharger le formulaire d'un tel document sur notre site Internet. Quelle forme de calcul utiliser en 2018-2019 ? Comment le remplir correctement et que rechercher Attention particulière? Dois-je soumettre un rapport zéro sur les primes d'assurance ? Nous avons préparé des réponses aux questions les plus urgentes des lecteurs et avons également fourni un exemple visuel de remplissage d'un calcul unique pour les primes d'assurance.

Nouveau reporting - calcul unifié des primes d'assurance

Depuis 2017, les assurés soumettent de nouveaux rapports au Service fédéral des impôts - un calcul unique des primes d'assurance sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@. Le nom du document - calcul des primes d'assurance - n'a pas d'abréviation, bien que les comptables l'aient déjà abrégé en RSV ou ERSV (calcul unifié des primes d'assurance). Le numéro du formulaire de calcul unifié des primes d'assurance 2018-2019 est KND 1151111.

Le calcul est effectué 4 fois par an : sur la base des résultats du 1er trimestre, du semestre, des 9 mois et de l'année. L'exception concerne les entreprises paysannes/agricoles (exploitations paysannes), elles ne soumettent leurs calculs qu'à la fin de l'année.

La date limite de soumission du calcul est le 30e jour du mois suivant la période de déclaration. S'il coïncide avec un week-end, ce délai est avancé au jour de la semaine suivant.

Les assurés soumettent le calcul au Service fédéral des impôts du lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 1er mars 2017 n° BS-4-11/3748@) ou du lieu de la personne morale. .

Découvrez où les départements doivent soumettre leurs calculs dans l'article. "Le Service fédéral des impôts a expliqué comment soumettre les calculs des cotisations liées à un PO" .

L'administration fiscale doit être informée de la privation du pouvoir de payer les salaires. En savoir plus à ce sujet dans le matériel "Le Service fédéral des impôts doit être informé du passage au paiement centralisé des cotisations" .

Posez des questions sur notre forum ! Par exemple, vous pouvez clarifier quels points du remplissage de l'ERSV conduisent le plus souvent à la nécessité de soumettre un rapport mis à jour ou de rédiger des lettres explicatives. .

Forme d'un calcul unique des primes d'assurance auprès du Service fédéral des impôts

Le calcul unifié des primes d'assurance 2018-2019 se compose d'une page de titre et de trois sections. Il y a 24 feuilles au total. Il n’est pas nécessaire de tous les remplir.

Numéro de section/demande	Nom de la section	Remplissage obligatoire pour tous les assurés	Remarques
Titre de page			Le preneur d'assurance indique le NIF, le KPP, le numéro d'ajustement, la période pour laquelle le rapport est soumis, OKVED2, les données sur autorité fiscale réception du rapport, le nombre total de feuilles dans le calcul
	Informations sur une personne physique qui n'est pas un entrepreneur individuel		Rempli par les assurés qui ne sont pas enregistrés comme entrepreneurs et qui n'ont pas indiqué leur NIF
	Données récapitulatives sur les obligations du payeur de prime d'assurance		Ici sont indiqués l'OKTMO, le BCC de la cotisation, le montant de la cotisation pour la période de facturation et les cotisations des 3 derniers mois de la période de facturation - et ainsi de suite pour chaque type de cotisation
Annexe 1	Calcul des primes d'assurance pour la retraite et l'assurance maladie obligatoires		Se compose de sous-sections : 1.1, 1.2 - obligatoire pour tous les assurés ; 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 - remplis s'il y a des paiements appropriés
Annexe 2	Calcul des montants des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité (VNiM)		Le preneur d'assurance précise si les congés de maladie ou les indemnités sont versés directement au salarié ou s'il existe un système de compensation. Le nombre d'assurés au total et pour chacun des 3 derniers mois est renseigné, et la base d'assurance est fournie. Le montant du remboursement des frais à l'assuré et le montant des cotisations payables au budget sont également indiqués.
Annexe 3	Frais d'assurance sociale obligatoire en cas de VNIM et dépenses engagées conformément aux lois de la Fédération de Russie		Ici, vous pouvez voir les paiements cumulés aux salariés par type d'événement assuré et le montant total des paiements. Les prestations accumulées mais non versées sont enregistrées à titre de référence.
Annexe 4	Paiements effectués sur le budget fédéral		Les paiements aux victimes de Tchernobyl, ainsi qu'aux victimes de l'association de production Mayak, du site d'essai de Semipalatinsk et d'autres zones radioactives sont indiqués
Annexe 5	Calcul du respect des conditions d'application d'un tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs du sous-clause. 3 p.1 art. 427 Code des impôts de la Fédération de Russie		Rempli par des sociétés informatiques
Annexe 6	Calcul du respect des conditions d'application d'un tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa. 5 p.1 art. 427 Code des impôts de la Fédération de Russie		Rempli par des ouvriers simplifiés engagés dans la production, la construction ou fournissant certains services (location de films, organisation de musées, bibliothèques, réserves naturelles, etc.)
Annexe 7	Calcul du respect des conditions d'application d'un tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs du sous-clause. 7 alinéa 1 art. 427 Code des impôts de la Fédération de Russie		Rempli par les OBNL de fiscalité simplifiée œuvrant dans les domaines social, scientifique, éducatif, sanitaire et sportif de masse
Annexe 8	Informations nécessaires à l'application d'un taux réduit de primes d'assurance par les payeurs du sous-clause. 9 alinéa 1 art. 427 Code des impôts de la Fédération de Russie		Rempli par les commerçants sur brevet (sauf ceux employés dans commerce de détail, restauration, location immobilière)
Annexe 9	Informations nécessaires à l'application du taux de prime d'assurance établi au paragraphe. 2 sous-p. 2 p.2 art. 425 et par. 2 sous-p. 2 cuillères à soupe. 426 Code des impôts de la Fédération de Russie		Remplir concernant les paiements en faveur des étrangers et des apatrides séjournant temporairement dans la Fédération de Russie
Annexe 10	Informations nécessaires à l'application des dispositions du sous-paragraphe. 1 clause 3 art. 422 Code des impôts de la Fédération de Russie		Renseignez-vous concernant les récompenses en faveur des étudiants universitaires ( À temps plein formation) pour des activités en équipes d'étudiants (inscrites au registre des associations soutenues par l'État) dans le cadre d'un contrat ou d'un contrat de travail
	Données récapitulatives sur les obligations des payeurs de primes d'assurance - chefs d'exploitations paysannes		Remplir concernant les primes d'assurance accumulées pour le chef et les membres de l'exploitation paysanne
Annexe 1	Calcul des montants des primes d'assurance payables pour le chef et les membres de l'exploitation paysanne
	Informations personnalisées sur les assurés		Comprend des sous-sections : 3.2.1 - complété par tous les assurés ; 3.2.2 - rempli conformément aux dispositions de l'art. 428 du Code des impôts de la Fédération de Russie concernant les paiements soumis à des contributions tarifaires supplémentaires

Le calcul est très détaillé et comprend les informations que les assurés ont préalablement soumises aux fonds dans 4 rapports différents : RSV-1, RSV-2, RV-3, 4-FSS.

La principale différence entre l'ERSV est que seuls les montants accumulés des cotisations et des cotisations d'assurance sont indiqués dans le calcul. Les montants payés et les numéros d’ordres de paiement ne sont plus inclus dans le reporting. De plus, le calcul ne reflète pas le solde de la dette de l'entreprise sur les primes d'assurance au début et à la fin de la période de reporting.

Regardons un exemple de la façon de remplir un seul RSV.

Exemple

IP Sotskaya A.A. chez OSN est engagée dans la production de pain. L'effectif compte 3 salariés :

Smirnova Elena Mikhailovna - salaire 30 000 roubles.

Sotskaya Anna Vyacheslavovna - salaire 40 000 roubles.

Inna Georgievna Fedorenko est en congé de maternité d'une durée maximale d'un an et demi, le montant des prestations est de 11 500 roubles. par mois. Un système de crédit de paiements de la Caisse d'assurance sociale est utilisé.

Il n’y a aucun employé employé sous contrat.

Le comptable a rempli titre de page calcul, section 1, annexe 1, sous-sections 1.1 et 1.2, annexe 2, annexe 3 (puisqu'il existe des avantages sociaux en faveur du salarié). Dans la section 3, les données sont incluses dans les sous-sections 3.1 et 3.2.1. Au total, 14 feuilles ont été remplies.

Un exemple de remplissage d'un calcul unique des primes d'assurance, établi à l'aide de ces données, voir ci-dessous.

Découvrez comment remplir le calcul des contributions des participants au projet pilote FSS .

Zéro reporting sur les cotisations

La soumission des calculs des primes d'assurance relève de la responsabilité des assurés qui versent des revenus aux particuliers (clause 7 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie), dont l'exonération n'est pas prévue par la loi (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 3 avril 2017 n° BS-4-11/6174).

A cet égard, pendant les périodes d'inactivité et de non-paiement des salaires des salariés, le paiement des primes d'assurance devra quand même être effectué. Ils seront délivrés selon les règles zéro rapport:

• dans le nombre de feuilles requises ;
• avec reflet des données sur le preneur d'assurance et des codes nécessaires (période de déclaration, Service fédéral des impôts, OKTMO, KBK) ;
• en apposant le chiffre 0 ou un tiret dans les champs destinés aux données sur les cotisations accumulées.

En savoir plus sur les règles d'enregistrement d'un calcul nul des cotisations ici. matériel .

Important! En cas de non-soumission de l'ERSV (à la fois vierge et complété) dans les 10 jours suivant l'établissementPassé ce délai, le fisc bloquera les comptes courants de l’entreprise. Nous en avons parlé plus en détail.

Le dépôt d'une déclaration zéro sur les primes d'assurance servira de source d'informations au Service fédéral des impôts qui :

• en raison du non-accumulation des versements aux particuliers, le preneur d'assurance n'a aucun motif de facturer des cotisations ;
• il ne fait pas partie des assurés qui ont calculé les versements et les cotisations, mais n'ont pas soumis le calcul à temps.

En savoir plus sur les objectifs du dépôt d'un rapport zéro dans l'article « Pourquoi le fisc a-t-il besoin d’un calcul nul des cotisations ? » .

Résultats

Le calcul unifié des primes d'assurance pour 2018-2019 ne semble que volumineux. En fait, il est similaire aux formulaires de déclaration précédents que les comptables soumettaient à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale. Cependant, le nouveau DAM a ses propres nuances de remplissage et nécessite une attention particulière à la fiabilité des données qu'il contient. Si vous déposez votre demande en retard, l'amende minimale sera de 1 000 RUB.

Découvrez comment clarifier l’ERSV.

Même un comptable qualifié et expérimenté peut commettre des erreurs en remplissant les formulaires destinés aux autorités de régulation. Si une inexactitude modifie à la hausse ou à la baisse le montant de la taxe, un ajustement doit être apporté au calcul des primes d'assurance pour 2017. Le délai de dépôt est standard - avant le 30 du mois suivant le trimestre de déclaration. Si une organisation n’apporte pas de changements en temps opportun ou tarde à les apporter, des sanctions sont inévitables.

L'erreur la plus courante en 2017 est l'écart entre les indicateurs généraux et spécifiques. Les contrôleurs n'accepteront pas les rapports s'ils sont généraux les primes d'assurance il ne sera pas égal au montant des retenues pour chaque salarié salarié. Ce calcul est rejeté et considéré comme non soumis.

Des ajustements au calcul des primes d’assurance sont requis dans les situations suivantes :

• Des données incomplètes ont été soumises au bureau des impôts, certains employés ont été omis ;
• des erreurs ont été identifiées qui sous-estimaient le montant des contributions ;
• Le comptable a indiqué de manière incorrecte les données personnelles des employés.

Lorsque les agents du fisc examinent des calculs incorrects des primes d’assurance, toutes les erreurs n’entraînent pas nécessairement un ajustement. Si l'inexactitude n'a pas modifié le montant de l'obligation budgétaire ou n'a pas entraîné son augmentation, l'entreprise a le droit de décider de manière indépendante si elle doit soumettre des données corrigées. Il n’y a en aucun cas de menace d’amende, mais les experts recommandent des éclaircissements. Le refus de ce travail à l'avenir pourrait entraîner des difficultés pour obtenir un certificat d'absence de dette sur les paiements budgétaires.

La comptabilité personnalisée des assurés se reflète dans la troisième section du calcul. Il contient des données sur tous les salariés d'une structure commerciale qui y ont été employés pendant au moins trois mois au cours de la période de référence.

Les informations suivantes sont fournies sur chaque employé :

• Numéro SNILS ;
• citoyenneté;
• date de naissance, etc

Lors de la saisie de données personnelles, vous devez être prudent : les erreurs commises entraîneront la nécessité d'ajuster le calcul unifié des primes d'assurance.

Les employés répertoriés dans le rapport doivent être numérotés. L'entreprise a le droit de choisir en toute indépendance l'ordre : utiliser les numéros par ordre croissant ou utiliser les numéros comptables uniques attribués au personnel au moment de l'embauche.

Pour chaque salarié, renseignez le montant reçu période de déclaration les paiements de l'employeur, le montant des cotisations accumulées sur ceux-ci. Pour les revenus auxquels s'appliquent les tarifs « réguliers » et complémentaires, différentes sous-sections sont prévues ; elles ne peuvent être cumulées, sinon le calcul des cotisations pour 2017 devra être adapté.

Lorsque les chiffres de tous les salariés sont enregistrés dans le RSV-1, ils doivent être additionnés. Le montant reçu doit correspondre au numéro précisé à la section n°1 de la déclaration. Si une divergence est constatée, le rapport est incorrect : vous devez rechercher l'erreur.

Si un comptable a une question sur la manière de soumettre un ajustement au calcul des primes d'assurance, vous devez vous référer à la troisième section. Il indique uniquement les employés pour lesquels des erreurs et des inexactitudes ont été commises dans le rapport original. Ils doivent se voir attribuer les mêmes numéros que ceux qu’ils avaient dans le document original.

La règle générale est la suivante : la procédure d'ajustement du calcul des primes d'assurance ne concerne que les rubriques et demandes préalablement déposées auprès de l'administration fiscale. Il n'est pas nécessaire de remplir d'autres pages du rapport. Une exception à ce principe est la troisième section, qui est toujours jointe à la « clarification ».

Délais actuels pour soumettre des « clarifications » sur le RSV-1

Les ajustements au calcul des primes d'assurance en 2017 sont effectués jusqu'au 30e jour du mois suivant la fin de chaque trimestre. Les experts conseillent de ne pas attendre le « délai » et, si des erreurs et des inexactitudes sont découvertes, de commencer immédiatement à les corriger. Cette approche évitera à l'organisation des amendes, des pénalités et des problèmes avec les autorités fiscales.

Si les inspecteurs du Service fédéral des impôts constatent une erreur dans les données personnelles des employés de l'organisation, ils peuvent envoyer entité légale avis écrit demandant des modifications. Dans ce cas, un ajustement à la section 3 du calcul des primes d'assurance est requis. L'entreprise dispose de cinq jours pour modifier les données si le message a été envoyé via TKS, et de 10 jours s'il a été envoyé sur papier. Si le comptable respecte le délai, la date de reporting sera considérée comme le jour de l'envoi de la version originale du document.

En cas de non-respect du délai de remise de la « clarification », des pénalités sont prévues à hauteur de 5 % de l'obligation sous-payée. Leur montant minimum est fixé par la loi à 1 000 roubles.

Si le délai de soumission des ajustements au calcul des primes d'assurance est dépassé et que le comptable n'a pas eu le temps de préparer un nouveau rapport, il n'est pas nécessaire de préparer un « ajustement ». Il sera nécessaire d'apporter des modifications au nouveau RSV-1, après avoir préalablement réglé les arriérés et les pénalités.

Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et cliquer sur Ctrl+Entrée.

Le service vous permet de :

1. Préparer un rapport
2. Générer un fichier
3. Tester les erreurs
4. Imprimer le rapport
5. Envoyez par Internet !

Le formulaire et la procédure pour remplir le nouveau calcul des primes d'assurance (à ne pas confondre avec RSV-1) ont été approuvés par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10.10.2016 n° ММВ-7-11/551@ "Sur approbation du formulaire de calcul des primes d'assurance, la procédure pour le remplir, ainsi que le format de présentation des calculs des primes d'assurance sous forme électronique.

Ce formulaire combinait les indicateurs du 4-FSS, du RSV-1, du RSV-2 et du RV-3. Et, comme l'ont signalé des représentants du Service fédéral des impôts dans une lettre du 19 juillet 2016 n° BS-4-11/12929@, il a supprimé les indicateurs inutiles et en double du rapport de contribution.

Le remplissage automatique et manuel de ce formulaire est implémenté dans tous les programmes BukhSoft, y compris le bloc Salaire et Personnel, ainsi que dans le service Bukhsoft Online.

Qui calcule les primes d’assurance et où ?

Les payeurs de primes d'assurance doivent fournir le calcul au Service fédéral des impôts :

• les personnes qui effectuent des paiements et autres rémunérations à des particuliers. À savoir, les organisations, leurs unités séparées, entrepreneur individuel et autres personnes qui ne sont pas des entrepreneurs ;
• chefs de ménages paysans (agricoles).

À quel bureau des impôts dois-je envoyer le calcul des cotisations ?

Les organisations soumettent le nouveau formulaire DAM 2018 au Service fédéral des impôts de leur siège. Leurs unités séparées à l'emplacement de ces unités. Et les particuliers (y compris les entrepreneurs individuels) à leur lieu de résidence.

Comment soumettre un calcul des primes d'assurance

1. Sous forme électronique.

C'est pratique et rapide. Par conséquent, tout le monde a le droit de le faire. Et ceux qui comptent 25 personnes ou plus passent le test uniquement selon le TKS.

Faut-il prendre en compte lors du calcul du nombre de personnes auxquelles sont versés des revenus non soumis à cotisations ? Oui besoin. La loi ne prévoit pas leur libération.

1. Sur papier à l'ancienne, en apportant personnellement le calcul au bureau des impôts ou en l'envoyant par la poste avec une description de la pièce jointe.

Cette méthode de dépôt est autorisée si numéro médiane le cotisant est inférieur à 25 personnes. Dans ce cas, il est préférable d'imprimer le calcul en impression recto et de le fixer avec un trombone. Étant donné qu'un rapport agrafé ou imprimé recto-verso pourrait ne pas être accepté.

Note: Pour la remise d'un calcul des primes d'assurance sur papier, s'il était nécessaire de le soumettre à formulaire électronique, peut être condamné à une amende de 200 roubles. (Article 119.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie tel que modifié. Loi fédérale du 03/07/2016 243-FZ).

Date limite de soumission des calculs des primes d'assurance 2018

Instructions pour remplir le formulaire DAM 2018 à l'aide du nouveau formulaire

Toutes les règles de base qui doivent être prises en compte lors de l'établissement d'un rapport sont précisées dans la « Procédure de remplissage des calculs des primes d'assurance », approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ -7-11/551@.

Téléchargez le formulaire de calcul des cotisations d'assurance au Service fédéral des impôts 2018

Formulaire nouvelle forme Le calcul des primes d'assurance a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 N ММВ-7-11/551@ (appliqué à compter de la soumission du calcul des primes d'assurance pour le premier trimestre 2017).

Formulaire de calcul des primes d'assurance sur le DAM pour 2018
Téléchargez un exemple de formulaire de calcul dans MS Excel >>

Où et dans quel cas soumettre une « clarification » sur les primes d'assurance 2018

Vous devez soumettre un nouveau calcul des cotisations au Service fédéral des impôts. Dans ce cas, le rapport rectificatif sur les primes d'assurance sera accepté sous la forme pertinente pour la période de facturation pour laquelle des modifications sont apportées.

Par exemple, nous soumettons une « clarification » sur les primes d'assurance pour le 1er trimestre 2018 à l'aide du formulaire Calcul des primes d'assurance pour 2018. Et l'ajustement de ces versements pour 9 mois de 2016 se fait sous forme de RSV-1 (ou 4 FSS, RSV-2, RV-3 - selon le type de cotisations).

Dans quels cas la clarification des cotisations est-elle nécessaire ?

Comme pour les autres déclarations au bureau des impôts, l'obligation de présenter un redressement Calcul des primes d'assurance naît si : une erreur est découverte entraînant une sous-estimation du montant des primes d'assurance qui doivent être payées ; les informations personnelles ne sont pas correctement renseignées dans le rapport ; ou le fait de non-réflexion ou de réflexion incomplète des informations dans le calcul est révélé.

Dans ce cas, il est préférable de soumettre une « clarification » sur les cotisations sans attendre une notification du Service fédéral des impôts concernant l'élimination d'une erreur dans le calcul ou la nomination d'un audit des cotisations. Cela vous évitera des amendes et des pénalités inutiles (article 81 du Code des impôts de la Fédération de Russie tel que modifié par la loi fédérale n° 243-FZ du 3 juillet 2016).

Si d'autres erreurs ou erreurs matérielles sont identifiées dans le calcul (par exemple, le montant des cotisations à payer est surestimé), alors le payeur des cotisations a le droit, mais n'est pas obligé, de fournir un calcul mis à jour. Et il n’y aura pas d’amende pour de telles erreurs. Mais des problèmes peuvent survenir lors du rapprochement des comptes et de l'obtention d'une attestation d'absence de dette.