Une procuration est généralement comprise comme le pouvoir transféré par le mandant à la personne autorisée pour accomplir toute action. Une procuration pour la réception du courrier est établie dans le cas où le destinataire du courrier, pour des raisons objectives, ne peut recevoir lui-même sa correspondance.

Dans la plupart des cas, une telle procuration est nécessaire pour les organisations et entrepreneurs individuels, puisque le directeur général ou l'entrepreneur, à qui les lettres sont envoyées, n'ont pas beaucoup de temps libre. Mais une procuration peut également être délivrée par un particulier, par exemple lorsqu'il part en vacances ou en voyage d'affaires.

Conformément au paragraphe 34 des règles approuvées par la résolution gouvernementale n° 221, le postier remet la correspondance à la personne qui y est indiquée sur présentation d'un passeport ou d'un autre document. Et la personne autorisée fournit, en plus du passeport, également une procuration.

Exemple de lettres

Le document peut être établi pour la réception de toute correspondance postale ou de manière sélective (lettres ou colis). La figure ci-dessous montre un exemple complété de procuration pour recevoir tout courrier.

Formulaire

Une procuration pour recevoir du courrier ne nécessite pas de légalisation. Si le document est délivré par une personne morale, il peut être certifié par le service des ressources humaines. Si la procuration est délivrée au nom de entité légale, il est souhaitable qu'il soit émis sur son papier à en-tête. La procédure de délivrance d'une procuration pour recevoir du courrier est régie par le chapitre 10 du Code civil de la Fédération de Russie. Le document est valable un an sauf indication contraire du mandant et la date de délivrance de la procuration est indiquée. La durée de validité maximale, comme dans le cas d'une procuration à une banque pour gérer un dépôt bancaire, est de trois ans. Si la date de délivrance n'est pas indiquée dans le document, ainsi que si sa durée de validité est indiquée supérieure à trois ans, celui-ci est considéré comme invalide.

Formulaire

Une procuration pour recevoir la correspondance d'un organisme est rédigée sur une feuille blanche ou à en-tête d'une personne morale.

La procuration a une forme libre, qui doit contenir les éléments suivants :

- Titre du document ;

— date et lieu d'établissement du document;

— informations sur le mandant - le nom complet de l'organisation, le NIF, l'adresse réelle du lieu, ainsi que le nom complet du directeur général et les données de son passeport (nom complet de l'entrepreneur individuel, NIF, adresse résidentielle, données du passeport) ;

— des informations sur la personne autorisée – nom complet, date de naissance, adresse résidentielle, détails du passeport ;

- l'étendue des pouvoirs accordés, c'est-à-dire les actions que la personne autorisée a le droit d'accomplir au nom du mandant - par exemple, recevoir et envoyer des lettres ;

— la durée de validité de la procuration est prescrite (si la durée n'est pas précisée, la procuration est valable 1 an - article 186 du Code civil de la Fédération de Russie) ;

— la signature de la personne autorisée est certifiée ;

— signatures des personnes autorisées, sceau de l'organisation/entrepreneur individuel.

Une procuration notariée pour recevoir la correspondance a une forme unique ; le document est établi par un notaire et imprimé sur un formulaire spécial norme d'état, certifié par le sceau et la signature d'un notaire.

De l'organisation

Les formulaires de procuration pour recevoir la correspondance à la poste russe sont le plus souvent rédigés par les chefs d'entreprise, qui reçoivent de nombreuses lettres de clients et de partenaires, des documents commerciaux, du matériel promotionnel et autre correspondance.

Dans ce dernier cas, le chef d'entreprise délivre une procuration à long terme à un subordonné responsable, le plus souvent à un secrétaire ou à un comptable. Dans d’autres situations, seule une procuration unique sera requise. Selon la loi, la durée pour laquelle ce document est délivré ne dépend pas de la valeur de la cargaison reçue.

Ce type de document est nécessaire dans les cas où le destinataire du courrier, pour une raison quelconque, ne peut pas le récupérer lui-même. Une procuration pour recevoir du courrier peut être rédigée au nom de individuel, et au nom de l'organisation.

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Qui peut délivrer une procuration et pour qui ?

Toute personne résidant en Russie et ayant atteint l'âge de la majorité peut devenir représentant du mandant pour recevoir le courrier. En règle générale, les organisations confient la réception de la correspondance à leurs employés - secrétaires, responsables du personnel ou spécialistes du service comptable. La procuration est généralement rédigée soit par le secrétaire de l'organisation, soit par un avocat, puis le document est soumis au responsable pour signature.

La législation de la Fédération de Russie prévoit les cas où les procurations doivent être certifiées par un notaire, mais la procuration pour recevoir du courrier n'est pas incluse dans cette liste.

Règles de base pour rédiger une procuration pour recevoir du courrier

Il n'existe pas de formulaire unifié spécialement développé pour une utilisation universelle pour une telle procuration. Les entreprises ont le droit de développer leur modèle de manière indépendante ou de rédiger une procuration sous forme libre. Les grandes entreprises utilisent souvent du papier à en-tête pour les procurations, mais ce n'est pas le cas. exigence obligatoire. Une feuille de papier A4 ordinaire convient également à la rédaction du document, l'essentiel est qu'elle reflète fidèlement toutes les fonctions que le mandant attribue à son représentant. De plus, le contenu du document doit indiquer détails sur le principal et les informations personnelles sur la personne autorisée, ainsi que la durée de validité du document et les signatures des deux parties.

Parfois, des procurations sont délivrées avec droit de substitution. Mais il s'agit de cas plutôt exceptionnels, puisque ces documents doivent être certifiés par un notaire, il est donc plus facile pour les organisations de délivrer des procurations identiques à plusieurs employés à la fois - la loi le permet pleinement. Dans le même temps, les procurations peuvent indiquer à la fois les mêmes instructions pour tout le monde et des instructions individuelles pour un employé en particulier.

Lors du remplissage d'une procuration, certaines normes doivent être respectées afin que les salariés de l'institution à laquelle elle sera soumise n'aient aucun doute sur l'authenticité de sa rédaction.

Instructions pour rédiger une procuration

La forme même de rédaction de ce document est assez classique du point de vue du travail de bureau.

• Au début du document le mot est écrit "Procuration" indiquant l'action, pour lequel il est créé. Ensuite, vous devez indiquer ville, dans lequel le document est établi, ainsi que date sa compilation.
• Ils descendent un peu plus bas informations de base sur le directeur: le nom complet de la personne morale (en indiquant sa forme organisationnelle et juridique), la fonction de l'employé au nom duquel la procuration est délivrée (en règle générale, le directeur ou le directeur général de l'entreprise est indiqué ici, ou tout autre salarié senior habilité à signer de tels documents), ses nom, prénom, patronyme (le prénom et le patronyme peuvent être indiqués comme initiales).
• Ensuite, vous devez indiquer sur la base de quels documents le mandant agit (ici, selon la situation, vous pouvez écrire « Sur la base de la Charte », « Procuration », « Règlement », etc.).
• Après cela, le document est saisi informations sur la personne autorisée. Sont d'abord indiqués son nom, son prénom, son patronyme, puis les détails de la pièce d'identité (nom, série, numéro, par qui et quand sa délivrance).
• Ensuite, nous indiquons dans quels buts la procuration est délivrée (dans ce cas, « pour recevoir des documents »), ainsi que l'institution spécifique où ces documents sont censés être reçus. S'il existe d'autres actions que le mandant autorise son représentant à accomplir, elles doivent également être incluses dans cette procuration dans un paragraphe distinct.
• Après avoir saisi les informations de base, vous devez écrire pour quelle durée la procuration est-elle délivrée ?. Il est à noter qu'une procuration peut être délivrée aussi bien pour des instructions ponctuelles que pour une certaine durée, voire indéfiniment.

Si la durée de validité n'est pas précisée, il est automatiquement considéré comme délivré pour une durée d'une année civile.

A la fin du document, la personne autorisée doit mettre ses informations personnelles signature, et le directeur le certifie également par sa signature. La procuration doit être certifiée sceau de la société(Les entrepreneurs individuels ont initialement le droit de ne pas utiliser de sceau, et depuis début 2016, la présence d'un sceau n'est pas non plus obligatoire pour les personnes morales. Cependant, les structures gouvernementales et commerciales travaillant avec des organisations continuent d'exiger une empreinte sur les documents) .

Après avoir rédigé une procuration, le représentant du mandant peut la présenter pour toute la durée qui y est indiquée. S'il est nécessaire d'annuler le document, il est alors nécessaire d'informer les structures intéressées de la fin de sa validité et de vous restituer également le document.

Aujourd’hui, de nombreuses personnes commandent des produits en ligne. Et ils parviennent au destinataire par courrier. Mais la personne n’est pas toujours là et a la possibilité de recevoir le colis qui lui est destiné. Et puis ce qui suit me vient immédiatement à l'esprit : vous devez confier le reçu à quelqu'un.

Vous ne pourrez pas recevoir le colis sans passeport !

En fait, recevoir un colis par courrier n'est plus si simple maintenant, car ils envoient une notification spéciale qui doit être remplie et saisie.

Il semblerait que ce soit si difficile. Mais une personne n'a pas toujours avec elle un passeport ou tout autre document d'identification. Et de ce fait, il faut soit se rendre plusieurs fois au bureau de poste, soit reporter la réception jusqu'à un moment plus opportun.

Mais si tout est simple avec un document oublié, il arrive souvent que le destinataire ne soit tout simplement pas en ville au moment où arrive la notification du colis. Et ici, il sera beaucoup plus difficile de l'obtenir. Beaucoup de gens pensent qu'en présentant simplement le passeport de la personne au nom de laquelle le colis est arrivé, celui-ci leur sera remis. En réalité, ce n'est pas le cas. Les postiers ne peuvent remettre un colis qu'à une personne munie d'un colis complété conformément à toutes les règles.

De nombreuses personnes sont insatisfaites de ce système car elles doivent rédiger une procuration pour leur conjoint juste pour recevoir, par exemple, une montre commandée sur Ali Express... Pour recevoir un colis par mail sans problème, vous devez :

• Remplissez la notification. De plus, il est conseillé de le faire à la maison, car les postiers sont dans la plupart des cas mécontents d'absolument tout et peuvent encore une fois être impolis et simplement ne pas vous donner de stylo.
• Connaître les horaires exacts d'ouverture du bureau de poste
• Emportez avec vous
• Faire la queue, ce qui arrive souvent, car le flux de personnes au bureau de poste, surtout le matin et le soir, est important
• Afficher la notification et recevoir votre colis

D’une part, il est facile de recevoir un colis, mais presque tout le monde n’aime pas le courrier, car au lieu de dix minutes, il faut faire la queue.

Comment rédiger une procuration

Le colis peut être retiré par procuration

S'il n'est pas possible de retirer le colis en personne, vous devrez rédiger une procuration à la personne qui pourra le faire. Et pas d'autre moyen. Et surtout, la procuration doit être rédigée correctement.

Beaucoup de gens disent que le formulaire peut être téléchargé sur Internet, mais il est préférable de contacter la poste elle-même et de prélever un échantillon pour que tout soit fait correctement. La procuration doit indiquer :

• La date à laquelle la procuration a été délivrée. Sans précision de date, aucun employé des postes n'acceptera de procuration, car le document sera considéré comme invalide
• Informations sur le mandant, à savoir détails du passeport, nom, prénom complet, etc.
• Informations sur la personne de confiance, à savoir les détails du passeport, son nom de famille, son deuxième prénom complet, son lieu de résidence, etc.
• Transcription des signatures des deux parties, en indiquant le nom à côté
• Durée de validité de la procuration. Cette colonne peut être indiquée à la demande des deux parties. Parfois, vous devez rédiger une telle procuration pour qu'une personne puisse recevoir des colis en l'utilisant pendant environ un an, et parfois vous avez besoin d'une visite unique.

La procuration doit clairement indiquer quelles actions sont confiées à la personne, par exemple réceptionner un colis, recevoir lettres recommandées etc.

Une attention particulière doit être portée à l'orthographe correcte de toutes les informations ci-dessus, car une erreur dans le document et une divergence avec les données du passeport peuvent entraîner le fait que le colis ne sera pas remis, puisque la procuration est déclarée. invalide.

Procuration

Procuration pour recevoir les mandats postaux au bureau de poste

Malheureusement, il ne suffit pas de rédiger simplement une procuration pour recevoir le colis en main propre. Tous les employés des postes exigent qu'il soit certifié. Et c’est là que beaucoup de gens se perdent. Lorsqu'on parle de certification d'un document, tout le monde pense immédiatement à un notaire, mais il est trop coûteux de rédiger et de certifier une procuration pour recevoir un simple colis de sa part, cela coûte environ 1000 roubles. Par conséquent, vous pouvez certifier une procuration des manières suivantes (qui sont absolument gratuites) :

• Tout employé de l'administration locale, notamment lorsqu'il s'agit de petites agglomérations
• Le chef d’une organisation ou un employé sur le lieu de travail de la personne. Beaucoup de gens trouvent cette action très incompréhensible et étrange, car qu'est-ce que ces personnes ont à voir avec la vie personnelle de leur employé ?
• Le chef de l'établissement médical, si la personne qui doit recevoir le colis ce moment j'y suis en traitement et je ne peux tout simplement pas quitter l'hôpital
• Maître de poste parce qu'il a toute autorité pour le faire
• Directeur général de la poste russe. Mais bien qu'il puisse certifier une procuration, il est peu probable que quiconque se tourne vers lui pour cela.

Quant aux employés ordinaires du service (opérateurs, caissiers), ils n'ont pas le droit de certifier une procuration, ils n'ont pas les mêmes pouvoirs. Par conséquent, si une personne vient simplement avec un papier écrit à la main et qu'il n'y a aucune signature de certification dessus, il est peu probable que le colis lui soit remis, même si la période de stockage touche à sa fin.

Options de procuration

La procuration devra être notariée

Dépendant de la situation situation de vie et ce qui a poussé une personne à confier ses droits dépendra de la durée de la procuration. Elle peut être :

1. Jetable. Dans ce cas, la personne doit emporter l'original avec elle et le remettre au postier après réception du colis. Certes, aujourd'hui, certains facteurs refusent de livrer des colis avec une procuration unique.
2. Une procuration d'un mois, qui doit indiquer la date d'établissement du document, ainsi que la date d'expiration du pouvoir.
3. Une procuration annuelle, qu'il est conseillé de rédiger en deux exemplaires ou d'en faire une photocopie, afin de ne pas avoir à chaque fois le papier sur soi, mais simplement de le déposer à la poste
4. Une procuration durable dont une photocopie doit être déposée au bureau de poste

Il est préférable de laisser une copie de la procuration, car si vous laissez le document original, ils peuvent facturer des frais supplémentaires et expliquer cela comme un simple stockage d'une garantie.

Une lettre recommandée diffère d'une lettre ordinaire en ce sens que lors de son envoi, un récépissé est délivré et dès réception, le destinataire doit signer dans un journal spécial. Ces envois postaux sont classés comme recommandés avec les colis, les mandats, etc. Les lettres recommandées sont plus chères que les lettres ordinaires.

Lors de l'acheminement, tous les mouvements d'une telle lettre sont enregistrés dans les bureaux de poste, et en cas de perte d'un envoi recommandé, la poste est tenue de verser une indemnité à l'expéditeur. Une lettre recommandée ne devant être délivrée qu'au destinataire sur présentation d'une pièce d'identité et contre signature, une autre personne ne peut la recevoir. Lorsqu'une lettre arrive au bureau de poste du destinataire, le facteur doit la remettre à l'adresse ou laisser un avis de passage dans la boîte aux lettres.

Une lettre recommandée est conservée au bureau de poste pendant un mois, afin que la personne à qui elle est adressée puisse trouver le temps de se présenter au bureau de poste. Puisque les facteurs livrent habituellement les lettres à temps de travail, dans la plupart des cas il faut attendre le week-end pour se rendre à la poste. Mais en cas de maladie grave, de long voyage d'affaires, etc., il peut être nécessaire de délivrer une procuration, confiant la réception de la lettre à un proche, un ami ou un voisin. Les personnes limitées dans leurs actions établissent souvent une procuration pour recevoir toute correspondance.

Un modèle de procuration est visible à la poste ; le texte peut être rédigé en forme libre, mais en tenant compte des informations requises :

• Nom complet du directeur.
• Nom complet de la personne autorisée.
• Détails du passeport des deux parties.
• Date et lieu de délivrance de la procuration.
• Contenu de l'action approuvée.
• Durée de validité de la procuration.
• Signatures des parties avec transcriptions.
• Signature et sceau du fonctionnaire qui a certifié la procuration.

Une procuration peut être unique, destinée à recevoir une lettre, spéciale - pour recevoir, par exemple, uniquement des lettres recommandées, ou générale, selon laquelle le mandataire représente un large éventail d'intérêts du mandant. Les citoyens établissent une procuration sous quelque forme que ce soit. Vous pouvez faire certifier un document par un notaire, mais ce service coûte cher et prend beaucoup de temps. L’article 185, paragraphe 4 du Code civil de la Fédération de Russie autorise l’attestation sur le lieu de travail ou d’études du directeur, auprès du service du logement du lieu de résidence ou au bureau de poste. La certification est gratuite.

Les organisations confient généralement la réception de la correspondance à leur employé, qui reçoit une procuration pour recevoir tout le courrier. En plus des détails précisés ci-dessus, des règles supplémentaires doivent être respectées :

• La procuration doit être rédigée sur papier à en-tête de l’organisation.
• Le directeur est le chef de l'organisation.
• Le document doit indiquer les noms, prénoms, patronymes des deux parties ainsi que leurs qualités.
• La procuration est certifiée par la signature du directeur et le sceau de l'organisme.

La procuration doit être remise au bureau de poste, et l'employé chargé de récupérer le courrier le reçoit après présentation de son passeport. Seul le chef de la poste a le droit de certifier la procuration. L'opérateur et les autres postiers ne disposent pas d'un tel droit.

En cours activité économique une personne morale peut envoyer et recevoir de la correspondance postale. Ses expéditeurs sont généralement des agences gouvernementales, des fournisseurs et des acheteurs, ainsi que des partenaires potentiels. Seul le chef d'entreprise a le droit de recevoir directement ces lettres. Cependant, dans la pratique, le plus souvent une personne responsable est désignée, qui reçoit une procuration pour recevoir le courrier.

Une procuration est un document qui confirme le transfert de tout pouvoir du mandant à une autre personne. La liste de ces pouvoirs est fixée sur le formulaire.

Une procuration pour recevoir du courrier est généralement nécessaire pour les entrepreneurs et les organisations, puisque seul l'entrepreneur lui-même, un dirigeant ou un tiers investi de ces droits conformément à la Charte a le droit de recevoir du courrier sans ce document.

Il est généralement délivré à une personne spécifique, chargée de recevoir et d'envoyer toute la correspondance postale. Cela est mieux indiqué dans sa description de poste.

Selon les règles approuvées, un postier transfère la correspondance postale à la personne à laquelle elle est parvenue, sur présentation d'un passeport. Si le reçu est établi par procuration, ils présentent au bureau de poste les deux documents - à la fois la procuration de la poste et le passeport.

Le pouvoir d'accomplir des actions peut être garanti par trois types de procurations :

• Procuration unique- selon lequel un représentant de l'entreprise ne peut recevoir qu'une lettre ou un colis déterminé ;
• Procuration spéciale- qui attribue à une personne déterminée uniquement les fonctions de réception et d'envoi des lettres et colis. Aucun autre pouvoir n'est transféré par une telle procuration ;
• Procuration générale- il transfère l'ensemble des pouvoirs du gérant ou du propriétaire, y compris le droit de travailler avec la correspondance postale.

Important! Une procuration peut être transférée à une autre personne dans le cas où le document lui-même contient une clause sur une telle possibilité. Cependant, la personne à qui la procuration a été délivrée doit informer par écrit l'organisation ou l'entrepreneur de sa démarche, faute de quoi elle pourra être tenue responsable.

Durée de la procuration

Lorsqu'une procuration est délivrée, le mandant peut y inscrire absolument n'importe quelle durée de validité, car la législation en vigueur n'établit aucune restriction.

La période peut être déterminée par n'importe quelle date calendaire (par exemple, la période de validité est jusqu'au 01/08/2017), ou par l'expiration de tout nombre fixe d'années, de mois ou de jours (par exemple, la période de validité est d'un an). En outre, la période peut être fixée en fonction de la survenance d'un événement spécifique.

Si la procuration signée indique plusieurs types de pouvoirs transférés, elle est alors autorisée à refléter son propre terme distinct pour chacun.

Attention! Si la période n'a pas été précisée dans le document, il est alors considéré qu'il reste en vigueur pendant une année civile.

Téléchargez le formulaire de procuration

Télécharger au format Word.

Procédure de rédaction d'une procuration

Considérez un exemple de procuration pour recevoir du courrier d'une personne morale. Aucune forme particulière n'est prescrite pour ce document. Une procuration pour la réception unique d'un colis ou d'une lettre peut être délivrée sur un formulaire standard pour la réception de marchandises et de matériaux. Mais pour une procuration permanente, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de l’entreprise.

En haut, indiquez le nom complet et abrégé de l'entreprise, son adresse de localisation, ses coordonnées bancaires, ses codes TIN et OGRN.

Ensuite, en bas au milieu de la feuille, en grosses lettres, écrivez le nom du document - « Procuration ». La ligne suivante contient la date et le lieu d'inscription. La date joue très rôle important, puisque la durée de validité du formulaire sera décomptée à partir de celui-ci.

Vient ensuite la partie introductive. Il indique d'abord qui fait confiance - le nom complet de l'entreprise, son INN et son OGRN, l'adresse du lieu, le nom complet. gérant, ainsi que le nom du document définissant ses pouvoirs. Après avoir précisé ces informations, des informations sur la personne chargée des fonctions sont enregistrées - son nom complet, sa fonction, des informations sur la pièce d'identité.

Ensuite, la liste contient une liste des pouvoirs conférés à la personne spécifiée. Il ne peut s'agir que de la réception et de l'envoi de lettres, ou à la fois de lettres et de colis, etc. Avant de rédiger cette section, il est nécessaire de bien comprendre exactement quelles responsabilités en matière de travail avec le courrier l'employé sera assigné.

• Le droit de refuser de recevoir du courrier adressé à l'organisation en y apposant une marque appropriée ;
• Le droit de passer une commande écrite pour la livraison des envois postaux arrivant au nom de l'entreprise à une autre adresse ;
• Droit de faire des réclamations Service postal en cas de non-exécution ou mauvaise exécution ses responsabilités, y compris les demandes d'indemnisation pour les dommages subis.

La ligne suivante consiste à vérifier la signature de la personne pour laquelle la procuration est rédigée - elle doit apposer une signature personnelle sur le document avec un stylo à bille.

L'enregistrement de la procuration s'effectue par l'apposition de la qualité du chef d'entreprise, de la signature et de son décodage. Une empreinte du sceau de l'entreprise est apposée à côté.

Dois-je faire certifier une procuration par un notaire ?

Selon les dispositions du Code civil, une procuration pour recevoir un colis à la poste, ainsi que la correspondance postale émise par une société ou un entrepreneur, ne peuvent être certifiées par un notaire dans le cas où le formulaire porte une valeur réelle. sceau et signature (pas un fac-similé).

Il existe cependant une exception à cette règle. Le même Code civil détermine également que si la correspondance a été envoyée comme ayant de la valeur, quelle que soit la valeur déclarée - 1 rouble ou 1 000 roubles, elle ne doit être délivrée au représentant qu'avec une procuration notariée.

Important! Dans le cas où l'entrepreneur ne dispose pas de sceau, la procuration établie doit être certifiée par un notaire de la manière prescrite.