Quand un uniforme unifié T-53 est-il nécessaire ?

Le formulaire T-53 est un relevé de paie et est utilisé dans les cas où le même paiement est effectué en espèces depuis la caisse à plusieurs personnes en même temps. Le plus souvent, les salaires sont ainsi versés à nos propres salariés. Mais il peut également y avoir des paiements collectifs à des personnes qui ne sont pas salariés de cette entreprise ou entrepreneur individuel. Il peut s'agir par exemple du versement de dividendes aux propriétaires ou d'une aide financière aux anciens salariés de l'entreprise, désormais retraités, à l'occasion d'un congé professionnel.

La paie fait référence à des formulaires qui peuvent être développés de manière indépendante par une entreprise ou un entrepreneur individuel. Cependant, il est plus facile d'utiliser le formulaire T-53, éprouvé depuis longtemps et approuvé par le Comité national des statistiques.

La paie est une pièce jointe obligatoire au bon de caisse, par laquelle les fonds sont émis de la caisse enregistreuse pour effectuer le paiement correspondant. Il peut être formé à la fois pour l'organisation dans son ensemble et pour ses divisions structurelles individuelles. L'argent peut être payé directement à partir de la caisse de l'entreprise ou peut être remis à une personne financièrement responsable qui effectuera le paiement dans un établissement éloigné de la caisse.

Où puis-je trouver le formulaire T-53 et comment le remplir ?

Le formulaire unifié T-53 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Vous pouvez le télécharger sur notre site Web :

La première page du formulaire T-53 contient des informations sur l'entreprise ou l'entrepreneur individuel et l'unité structurelle. Pour l'entreprise indiquer :

• Code OKPO ;
• compte comptable correspondant (généralement le compte 70, mais pour les exemples donnés de paiements à des personnes non salariées de l'entreprise, il peut s'agir du 75 ou du 76) ;
• limites des dates pendant lesquelles l'argent doit être payé (pas plus de 5 jours ouvrables) ;
• montant total destiné au paiement (en lettres et en chiffres) ;
• numéro d'ordre de la paie ;
• date d'établissement de la paie ;
• la période pour laquelle les paiements sont effectués.

La page est certifiée par les signatures du chef d'entreprise ou de l'entrepreneur individuel et du chef comptable (si l'entreprise ou l'entrepreneur individuel en possède un).

La ou les pages suivantes sont un tableau contenant des informations sur les destinataires de l'argent (matricule et nom complet), les montants accumulés pour le paiement, ainsi qu'un espace pour les signatures et les notes.

Si de l'argent est reçu pour quelqu'un par procuration, les informations sur la procuration sont inscrites dans la colonne « Remarque » en face du nom de la personne à qui l'argent est destiné. Dans ce cas, soit l'original de la procuration unique, soit une copie de la procuration délivrée pour une durée déterminée, qui peut être utilisée à plusieurs reprises, est jointe à la paie.

En cas de non-réception de l'argent dans le délai de 5 jours imparti pour le paiement en caisse, dans la colonne destinée à l'apposition d'une signature, en face du nom de la personne qui ne l'a pas reçu, l'inscription « Déposé » est faite.

Le tableau se termine par une indication du nombre de feuilles qu'il contient et des résultats des paiements effectués. Les montants totaux des fonds versés et déposés sont indiqués séparément en mots et en chiffres. Les signatures (avec transcription) de la personne qui a effectué le paiement et du comptable qui a vérifié les données spécifiées sont apposées. Les détails de l'ordre de décaissement (numéro et date) sont indiqués par lesquels l'argent effectivement payé selon ce relevé est émis à partir de la caisse enregistreuse (clause 6.5 des instructions de la Banque de la Fédération de Russie du 11 mars 2014 n° 3210- U).

Un exemple de fiche de salaire complétée, ainsi que les nuances de son remplissage, sont donnés dans l'article « Fiche de salaire T-53 (télécharger le formulaire) » .

Résultats

Le formulaire T-53 est utilisé pour formaliser le paiement en espèces aux employés, actionnaires ou participants et à d'autres personnes. Le formulaire est familier depuis longtemps et n'est pas du tout difficile à remplir, comme vous avez pu le constater en lisant notre article.

Chaque entreprise verse à ses salariés une rémunération pour leur travail (salaire, primes, dividendes, indemnités). Les modalités de paiement de la rémunération monétaire du travail (par crédit sur une carte bancaire ou en espèces à la caisse) sont prescrites dans le règlement intérieur ou précisées dans les contrats de travail avec les salariés.

La récompense monétaire est délivrée en espèces à la caisse selon des fiches de paie spéciales (n° T-49 ou sa version abrégée n° T-53).

Structure du formulaire T-53

La résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 a approuvé un formulaire de paie unifié T-53. À ce jour, son utilisation reste obligatoire.

L'entreprise a le droit d'inclure des colonnes et des détails supplémentaires dans le modèle de remplissage de la feuille de paie T-53 approuvé par le Comité national des statistiques (sans modifier les informations de base). Le nouveau formulaire développé doit être approuvé par les réglementations locales ou indiqué dans la politique comptable.

Le formulaire de paie T-53 se compose de deux parties. La première partie est la feuille n°1 (feuille de titre), la deuxième partie est un tableau sur une ou plusieurs feuilles.

Feuille n°1 (titre) du formulaire T-53

La page de titre contient des informations sur l'entreprise et des déclarations :

• date de création et numéro de document ;
• la période de calcul de la rémunération pour laquelle les paiements sont effectués ;
• des informations sur l'entreprise (organisation) et l'unité structurelle (si nécessaire) ;
• compte de correspondance en comptabilité (généralement compte 70) ;
• codes de formulaire (OKUD et OKPO);
• dates fixées par le gestionnaire pour l'émission des fonds de la caisse enregistreuse ;
• le montant total figurant sur le relevé de paiement (en majuscules et en chiffres, le premier mot est écrit avec une majuscule)

La feuille est signée par le directeur et chef comptable de l'entreprise. requis.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage d'un relevé de paie T-53 (titre) pour le traitement d'un paiement de la caisse enregistreuse à LLC "Chocolate Factory" d'un montant de 48 900 roubles pour la période de facturation de mai 2013. Le relevé n°5 en date du 4 juin 2013 est valable pour un paiement du 4 juin 2013 au 6 juin 2013 :

Partie tabulaire du formulaire T-53

La deuxième feuille et les suivantes sont un tableau qui contient les détails suivants :

• numéro de séquence de ligne ;
• Nom complet et numéro personnel (compte) de l'employé ;
• montant en espèces à payer (en roubles);
• signature du reçu d'argent ; dans cette colonne, des notes sont également prises concernant le dépôt ou l'émission de fonds par procuration ;
• note.

A la fin, la feuille calcule le montant total payé.

Les informations suivantes sont indiquées sur la feuille finale après le tableau :

• nombre de feuilles dans la feuille ;
• le montant total payé selon le relevé en chiffres et en mots (le premier mot est écrit avec une majuscule) ;
• montant total à déposer en lettres et en chiffres ;
• un bon de commande indiquant le numéro et la date du relevé, selon lequel le montant émis est radié en comptabilité.

Le formulaire T-53 est signé par le caissier ou la personne qui a émis l'argent de la caisse enregistreuse, et par le comptable qui a vérifié l'exactitude du remplissage du relevé. Toutes les signatures sont accompagnées de transcriptions et datées.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage de la feuille de paie T-53 (partie tabulaire). Dans ce cas – sans dépôt :

Et voici un exemple de remplissage du bulletin de paie T-53 (partie tabulaire) indiquant les sommes impayées (destinées au dépôt) et les sommes émises par procuration :

Procédure d'inscription

La feuille de paie est établie par le comptable en un seul exemplaire après le salaire ou pendant la période d'inter-règlement pour le paiement des acomptes, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et autres charges à payer.

Le gérant, en collaboration avec le chef comptable, détermine les jours de paiement, signe le document et le soumet à la caisse pour décaissement.

Le caissier (en son absence, le chef de l'organisation) délivre les fonds aux jours fixés et les employés signent leur reçu.

A la fin des jours d'émission, le caissier « clôture » le relevé. Si quelqu'un n'a pas réussi à recevoir l'argent, alors en face de son nom dans la colonne 5 (où doit se trouver la signature à la réception), l'inscription « Déposé » est faite. Sur la dernière feuille du document, le montant total émis et déposé est indiqué en chiffres et en lettres.

Le comptable vérifie le relevé signé par le caissier qui a émis l'argent. Si tout est en ordre, alors il certifie la déclaration avec sa signature et remplit

RKO est renseigné pour le montant total émis selon le relevé.

Les informations sur le RKO (date du relevé, numéro) sont indiquées sur la feuille finale

Un exemple de relevé de caisse pour un relevé de versement de salaire « fermé » :

Avantages et inconvénients

Le formulaire unifié T-53 (paie) est clair et facile à utiliser. Un comptable n'a besoin de remplir qu'un seul document pour verser des fonds à un nombre illimité d'employés. Ceci est particulièrement pratique pour les entreprises comptant un grand nombre d’employés.

Selon la fiche de paie, les salaires et autres charges à payer peuvent être émis dans un délai de cinq jours, ce qui est pratique pour les entreprises ayant des horaires postés dans lesquels les employés ne travaillent pas tous les jours.

Les inconvénients du formulaire incluent le fait que les informations sur les montants accumulés deviennent accessibles à de nombreux employés. Le droit à la confidentialité des informations salariales est violé.

Ce qui peut être considéré comme peu pratique, c'est que dans le formulaire T-53, il n'y a que le montant final à recevoir après déduction de l'impôt sur le revenu et des autres déductions. Les éléments constitutifs du salaire (salaire, prime, rémunération des heures supplémentaires et autres charges et déductions éventuelles) ne sont pas reflétés dans ce relevé.

La paie sous la forme unifiée T-53 est utilisée pour émettre les salaires et autres paiements en espèces aux salariés en espèces à partir de la caisse de l'entreprise (primes, indemnités de départ, autres paiements et compensations). Le formulaire unifié T-53 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1.

Pour les salariés qui reçoivent des fonds par virement bancaire, via cartes bancaires, seule une fiche de paie est remplie, et les fiches de paie et fiches de paie ne sont pas établies.

De quelles manières peut-on retirer de l’argent d’une caisse enregistreuse ?

• Si vous donnez de l'argent de la caisse enregistreuse à un employé à des fins de déclaration et que les dépenses prévues sont liées à la conduite des activités d'une organisation ou d'un entrepreneur, il vous suffit d'émettre un ordre de reçu de caisse (formulaire n° KO-2) ;
• Si vous émettez un salaire, une allocation, une prime en espèces à partir de la caisse enregistreuse, vous devez émettre non seulement un ordre de réception de fonds, mais également une feuille de paie sous le formulaire unifié T-53.

Les déclarations au format T-53 sont prises en compte dans un journal spécial d'enregistrement des déclarations, qui est conservé par l'entreprise tout au long de l'année, puis conservé dans les archives pendant 5 ans. Chaque relevé a un numéro de série et par ce numéro la paie est enregistrée dans le journal.

Le relevé est établi sur plusieurs pages, leur nombre dépend du nombre de salariés de l'entreprise.

Exemple de remplissage du formulaire unifié T-53

Les déclarations sont compilées en un seul exemplaire. La première page de titre du document de délivrance des salaires contient les détails requis :

• nom de l'entreprise, unité structurelle, détails (OKUD, OKPO, compte correspondant) ;
• durée de validité du document ;
• le montant total qui sera payé selon ce relevé ;
• signatures du chef d'entreprise et du chef comptable, dates de signature du document ;
• directement le nom du document, son numéro et la date à laquelle il a été établi ;
• période de facturation.

Le verso de la déclaration contient un tableau avec les colonnes suivantes :

• Numéro de série de l'employé ;
• Numéro personnel de l'employé (dans le cas où un enregistrement du personnel est effectué avec attribution de numéros personnels) ;
• Nom, initiales du salarié ;
• Le montant accumulé par l'employé ;
• Signature en cas de réception d'argent de la caisse enregistreuse ;
• Note. Dans la dernière, sixième colonne, si nécessaire, des marques sont faites qui permettent au caissier d'émettre de l'argent : par exemple, une procuration pour percevoir une prime pour un autre employé, etc.

À l'expiration du délai de paiement de l'argent, une marque spéciale « Déposé » est apposée sur la feuille de paie en face des noms des salariés qui n'ont pas reçu l'argent.

A la toute fin de la paie, après la dernière saisie, est ajouté « Total » : une dernière ligne où est inscrit le montant total de l'ensemble de la paie. Un ordre de dépenses est établi pour le montant des fonds qui ont été émis (formulaire n° KO-2), et le numéro et la date de l'ordre sont notés sur la toute dernière page de la paie.

Veuillez noter que si vous utilisez un relevé de paie sous le formulaire n° T-49, il n'est pas nécessaire d'établir d'autres formes de documents de règlement et de paiement (formulaires n° T-51 et T-53).

Consultez l'exemple pour remplir le formulaire unifié T-53 pour remplir le formulaire correctement et éviter les erreurs.

Le principal document rempli lors des paiements en espèces dans les grandes entreprises est la feuille de paie. Comme tous les autres, il a ses propres règles et caractéristiques de conception.

Ce formulaire est généralement utilisé dans les grandes entreprises - les petites entreprises peuvent émettre des reçus et des ordres de dépenses pour les règlements (valables un jour).

Qu'est-ce qu'une paie ?

Fiche de salaire - formulaire T-53 (OKUD n° 03010111). Il est utilisé dans les entreprises pour verser les salaires des employés. Ce document s'apparente à une fiche de paie. La principale différence est que le T-53 indique le montant qui sera transféré à l'employé « net » (c'est-à-dire après toutes les déductions).

Le T-53 peut comprendre plusieurs pages (selon le nombre d'employés). Le délai de traitement est généralement de 3 jours ouvrables. Les formulaires du formulaire T-53 sont enregistrés dans le journal sous un numéro de série. Il doit être conservé tout au long de l’année civile puis conservé dans les archives de l’entreprise pendant les 5 années suivantes. Cela ne fait pas de mal non plus de connaître les règles et les caractéristiques pour le remplir.

Fiche de salaire - formulaire (télécharger)

Paie - remplissage d'échantillons

Caractéristiques du remplissage d'une fiche de salaire

Le document doit être rempli par un comptable (soit manuellement sur un formulaire imprimé, soit sur un ordinateur avec impression ultérieure). Après cela, le formulaire est signé par le directeur et remis au caissier, qui remettra de l'argent aux employés selon la liste.

Les informations suivantes sont indiquées sur la première page :

1. Nom et OKPO de l'entreprise.
2. Compte de débit.
3. Durée de validité de la déclaration (au moins 5 jours à compter de la date de sa signature).
4. Le montant du salaire qui doit être payé en vertu de ce document.
5. Signatures du chef comptable et du chef d'entreprise.
6. Période de facturation.

La feuille suivante (ou les feuilles, s'il y a beaucoup d'employés) contient un tableau avec les colonnes suivantes :

1. Numéro d'enregistrement.
2. Numéro personnel de l'employé.
3. Nom complet de l'employé.
4. Montant à émettre.

En face de chaque ligne (employé), un espace est laissé pour la signature de l'employé. Il doit signer dès réception de l'argent. Si, pour une raison quelconque, l'argent n'a pas été émis, le caissier marque « Déposé » devant cet employé.

S'il y a un grand nombre d'employés et que le caissier ne connaît pas tout le monde de vue, la dernière colonne indique le document que l'employé doit présenter pour recevoir de l'argent. Si cela n’est pas obligatoire, la colonne reste vide.

Important: si un employé s'est distingué par des qualités ou des réalisations positives, la direction peut l'écrire.

À la fin du formulaire, le caissier saisit le résultat : combien il a distribué et combien a été déposé (le cas échéant). Lorsque le formulaire est entièrement rempli, il est signé par le caissier (qui a émis les fonds), daté et soumis au service comptable. Le comptable doit le vérifier et, s'il n'y a pas d'erreurs, signer et dater le chèque.

Les corrections sont-elles autorisées dans la fiche de paie ?

Lorsque vous remplissez un document (surtout si vous remplissez plusieurs formulaires, mais un grand nombre à la fois), des erreurs sont possibles. S'ils sont détectés par le caissier avant l'émission des fonds, le papier est restitué au service comptable. S'il est impossible de rééditer le document, vous pouvez rayer les données erronées et saisir les bonnes.

Afin d'éviter les erreurs et de ne pas les corriger, tout formulaire doit être rempli selon les règles (y compris).

Important: la correction doit être certifiée par les signatures des personnes responsables qui ont signé la version initiale. La date d'entrée doit également être indiquée à côté. Sans signatures ni dates, la correction est considérée comme invalide.

Résumons-le

La fiche de salaire n’est pas le document le plus basique avec lequel le service comptable doit travailler. Le formulaire T-53 est rempli régulièrement, mais le processus pour le remplir est simple et rapide.

La principale nuance est l'absence d'erreurs dans les chiffres : en raison d'inexactitudes dans les calculs, le ou les salariés peuvent recevoir moins d'argent ou, au contraire, en recevoir plus. Pour éviter les erreurs, une fois complété par le comptable et après l'émission des fonds, le document est vérifié et conservé dans les archives de l'entreprise.

Sélectionnez la catégorie 1. Droit des affaires (238) 1.1. Instructions pour créer une entreprise (26) 1.2. Ouverture d'un entrepreneur individuel (28) 1.3. Modifications apportées au registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (4) 1.4. Fermeture d'un entrepreneur individuel (5) 1.5. SARL (39) 1.5.1. Ouverture d'une SARL (27) 1.5.2. Evolutions dans la SARL (6) 1.5.3. Liquidation de la SARL (5) 1.6. OKVÉD (31) 1.7. Licences d'activités commerciales (13) 1.8. Discipline de trésorerie et comptabilité (69) 1.8.1. Calcul de la paie (3) 1.8.2. Allocations de maternité (7) 1.8.3. Prestation d'invalidité temporaire (11) 1.8.4. Questions de comptabilité générale (8) 1.8.5. Inventaire (13) 1.8.6. Discipline en matière de trésorerie (13) 1.9. Chèques d'affaires (19) 10. Caisses enregistreuses en ligne (14) 2. Entrepreneuriat et fiscalité (429) 2.1. Questions fiscales générales (29) 2.10. Impôt sur les revenus professionnels (12) 2.2. USN (47) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coefficient K2 (2) 2.4. BASE (37) 2.4.1. TVA (18) 2.4.2. Impôt sur le revenu des personnes physiques (8) 2.5. Système des brevets (25) 2.6. Frais de négociation (8) 2.7. Primes d'assurance (68) 2.7.1. Fonds extrabudgétaires (9) 2.8. Rapports (86) 2.9. Avantages fiscaux (71) 3. Programmes et services utiles (40) 3.1. Personne morale du contribuable (9) 3.2. Taxe sur les services Ru (12) 3.3. Services de reporting sur les pensions (4) 3.4. Pack Affaires (1) 3.5. Calculateurs en ligne (3) 3.6. Inspection en ligne (1) 4. Aide de l'État aux petites entreprises (6) 5. PERSONNEL (105) 5.1. Vacances (7) 5.10 Salaire (6) 5.2. Prestations de maternité (2) 5.3. Congé de maladie (7) 5.4. Licenciement (11) 5.5. Généralités (23) 5.6. Actes locaux et documents du personnel (8) 5.7. Sécurité au travail (9) 5.8. Embauche (3) 5.9. Personnel étranger (1) 6. Relations contractuelles (34) 6.1. Banque de contrats (15) 6.2. Conclusion d'un accord (9) 6.3. Accords complémentaires au contrat (2) 6.4. Résiliation du contrat (5) 6.5. Allégations (3) 7. Cadre législatif (37) 7.1. Explications du ministère des Finances de la Russie et du Service fédéral des impôts de Russie (15) 7.1.1. Types d'activités sur l'UTII (1) 7.2. Lois et règlements (12) 7.3. GOST et règlements techniques (10) 8. Formes des documents (82) 8.1. Documents primaires (35) 8.2. Déclarations (25) 8.3. Procurations (5) 8.4. Formulaires de candidature (12) 8.5. Décisions et protocoles (2) 8.6. Chartes SARL (3) 9. Divers (26) 9.1. ACTUALITÉS (5) 9.2. CRIMÉE (5) 9.3. Prêts (2) 9.4. Litiges juridiques (5)