Delovni dokument je glavni dokument za delovnega državljana Ruske federacije. Odraža delovno dobo delovnega državljana, njegovo kontinuiteto, kar bo pozneje vplivalo na oblikovanje pokojnine.

Izdaja delovne knjižice ob odpustu je sestavna in zadnja faza, ki jo ureja zakon.

Obstaja več načinov za prenos dokumentov na zaposlenega, ki daje odpoved.

Osebni prevzem s strani zaposlenega

V veliki večini primerov, ko zaposleni odstopi, samostojno prejme delovno knjižico.

V sami knjigi ne morete beležiti izdaje, morate pa izdati potrdilo.

Na potrdilu je napisano polno ime. oseba, ki odstopi, podatki o potnem listu in seznam dokumentov, ki so mu bili izdani. O razrešitvi vnesejo tudi vpis v osebno mapo državljana in izdajo dokument, ki ga overi podpis osebe, ki odstopi.

Za dan odpusta se šteje zadnji delovni dan zaposlenega (člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije). Zakon določa, da na ta dan delodajalec končno plača državljana, mu prenese vse zahtevane dokumente (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije), poleg situacij, ki jih določa zakon (na primer dopust, ki mu sledi odpuščanje). Datum odpusta bo zadnji dan počitnic.

Če oseba, ki odstopi, noče izročiti delovne knjižice, je treba sestaviti akt, v katerem je navedeno dejstvo zavrnitve in podlaga.

Ta dokument podpišejo člani delovne sile, vključno s predstavniki sindikata (če obstajajo).

Prejem po pooblaščencu

Včasih zaposleni zaradi svojih okoliščin ne more samostojno pridobiti tehničnega potrdila. V ta namen zakon določa pravico do izdaje delovne knjižice po pooblaščencu ob odpustu. Pooblastilo mora biti pravilno sestavljeno in notarsko overjeno. Osnovni podatki, ki jih mora vsebovati pooblastilo:

• zanesljivi podatki o garantu in pooblaščeni osebi (polno ime, podatki o potnem listu, naslov registracije);
• obdobje, za katerega je izdano pooblastilo;
• predmet pooblastila (sprejem in potrditev dokumentov glavnega zastopnika);
• podpisa pooblaščenca in naročitelja.

Pooblastilo se izda v prosti obliki ali na posebnem obrazcu. Metoda prenosa delovne knjižice po pooblaščencu se uporablja tudi v primeru smrti zaposlenega državljana. Svojci jo imajo pravico prejeti ob prevzemu.

Če dokumentov ni mogoče osebno prejeti in če ima podjetje pisno soglasje sorodnika, se dokumenti pošljejo po pošti.

Posredovanje po pošti

V primeru, da delavec, ki je dal odpoved, delovne knjižice ni mogel dvigniti, se lahko delovna knjižica ob odpovedi izda po pošti.

V ta namen se prej odpuščenemu zaposlenemu pošlje obvestilo o potrebi po prevzemu delovne knjižice.

V tem primeru lahko delavec poda pisno soglasje k pošiljki tako, da o tem obvesti delodajalca s povratnico s priloženim pisnim soglasjem.

Delodajalec pošlje pisno obvestilo na kraj prijave ali na zadnji, zanesljivo ugotovljen naslov dejanskega prebivališča zaposlenega, ki je odstopil. O prejemu odpovedi mora delavec obvestiti delodajalca telefonsko ali pisno.

Pravico do pošiljanja dokumentov po pošti ureja Uredba vlade št. 725 z dne 26. septembra 2000 "Pravila za opravljanje poštnih storitev." Za te namene se uporabljajo priporočena pisma.

Regulativni in pravni okvir

Vse odnose med delodajalcem in zaposlenim urejajo zakoni in drugi pravni akti.

Navajamo glavne dokumente in zakone v zvezi z delovnimi razmerji med delodajalcem in zaposlenim:

• Delovna razmerja, ki nastanejo med zaposlenim državljanom in delodajalcem, ureja delovni zakonik Ruske federacije. Ta dokument ima prednost pred drugimi normativnimi in zakonodajnimi akti.
• Pravila za izpolnjevanje, shranjevanje in izdajo delovnih knjižic ter pravila o odgovornosti za kršitev teh pravil s strani kadrovske službe ureja Uredba Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16.4.2003 »O delovne knjižice«.
• Pravila za pošiljanje po pošti in prenos dokumentov so določena v odredbi Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Rusije št. 234 z dne 31. julija 2014.

Pravila izdaje

Postopek in pravila za prenos delovne knjižice na zaposlenega ob odpustu:

1. Pred izdajo delovnega dovoljenja je treba narediti opombo o odpuščanju s sklicevanjem na člen (člen 84 delovnega zakonika Ruske federacije). Vpis se izvede zadnji delovni dan v delovno knjižico.
2. Po tem morate narediti opombo v osebni datoteki zaposlenega (obrazec T - 2).
3. Zaposleni mora podatke prebrati in potrditi dokument (to pomeni soglasje).
4. Če se zaposleni ne pojavi, se v dokumentih naredi ustrezen vnos. Nato je državljan po pošti obveščen o potrebi po pridobitvi dokumentov iz kraja zaposlitve.
5. Delavcu se izda delovna knjižica z zaznamkom o izdaji v dnevniku gibanja delovne knjižice. Zaposleni potrdi dejstvo izdaje s podpisom v dnevniku.

Delovno knjižico je treba izpolniti v skladu z regulativnimi dokumenti brez madežev ali napak.Če pride do napake, mora vsak popravek potrditi upravitelj.

Obvestilo po pošti o potrebi po prevzemu delovne knjižice izključuje možnost uveljavljanja nadomestila zaradi prisilne odsotnosti.

Datumi izdaje

Zakonsko je določeno, da mora delodajalec hraniti delovno knjižico ob odpustu državljana, dokler je slednji ne prevzame.

Uničenje delovne knjižice ni dovoljeno.

Delovna knjižica mora biti izdana zadnji delovni dan zaposlenega, ki odstopi (člen 84 delovnega zakonika Ruske federacije).

V primeru, da državljana, ki odstopi, ni na delovnem mestu, ga pooblaščena oseba podjetja po pošti obvesti, da mora pridobiti delovno knjižico (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije). V takem primeru roki niso natančno določeni.

Odgovornost delodajalca za neizdajo dokumenta

Za delavca, ki je dal odpoved, če dokumentov ne prevzame na delovnem mestu, ni zakonskih sankcij ali glob.

Delodajalec, ki je odgovoren za pravočasno posredovanje dokumentov, pa je odgovoren po zakonu.

Za neupoštevanje pravil in rokov za izdajo delovne knjižice se delodajalec sooča s finančno ali upravno odgovornostjo.

V skladu z zahtevami domače zakonodaje je delodajalec dolžan voditi evidence o delu svojih delavcev. Vanje mora ne samo pravilno vnesti, ampak tudi zagotoviti varnost takih dokumentov. Ob koncu obdobja dela organizacija da ta obrazec lastniku. In posledično je pomembno formalizirati izdajo delovne knjižice ob odpustu.

Delovni zakonik Ruske federacije določa, da razmerja med zaposlenim in delodajalcem nastanejo na podlagi ustreznega sporazuma.

Poleg sklenitve pogodbe mora zaposleni državljan delodajalcu predložiti potrebne dokumente, katerih seznam je v členu 65 delovnega zakonika Ruske federacije.

Takšni dokumenti so:

• osebni dokument (potni list, tuji potni list, vozniško dovoljenje, mornarski potni list itd.);
• delovno knjižico, če je bil delavec predhodno v delovnem razmerju. Pomembno je omeniti, da ob prvi prijavi na delovno mesto delovno knjižico izdela organizacija ali samostojni podjetnik posameznik;
• potrdilo o pokojninskem zavarovanju (SNILS);
• vojaška izkaznica ali drugi dokumenti o vojaški registraciji;
• diplomo o izobrazbi zaposlenega;
• druga potrdila in zaključki, ki jih za določene primere določa zakon.

Pri tem velja poudariti, da kadroviki delavcu po pregledu ne smejo dati delovne knjižice, saj jo hrani delodajalec.

Vse zaposlitvene evidence se v zgoraj navedeni dokument vnesejo izključno v skladu z rusko zakonodajo in ukazom, izdanim ob zaposlitvi državljana.

Registracija odpusta

Delovna zakonodaja Ruske federacije določa postopek za formalizacijo odpovedi razmerja z zaposlenimi. Navedeni algoritem je obvezen za izvajanje obeh strank zadevnega sporazuma.

Da bi bila odpoved pogodbe o zaposlitvi priznana kot zakonita, mora biti utemeljena z razlogi, določenimi v delovnem zakoniku Ruske federacije. Ne morete biti odpuščeni iz drugih razlogov.

Pomembno je poudariti, da mora zainteresirana stran ob odpovedi pogodbe med delavcem in delodajalcem predhodno sporočiti svojo namero o odstopu.

Obvezna je izdaja odredbe, v kateri mora biti naveden razlog in datum odpovedi.

Zgornji dokument je podlaga za vpis v ustrezno knjigo zaposlenih. Slednjemu se ob odpustu izroči delovna knjižica in se izvede dokončno plačilo zapadlih zneskov.

Pri plačilih v korist nekdanjih zaposlenih morate upoštevati člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije. Izplačilo vseh zneskov mora biti izvedeno na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Če to ni mogoče, pa na dan po prejemu ustrezne zahteve.

Vrnitev delovne evidence ob odpustu

V skladu s členom 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije odpoved pogodbe med delodajalcem in zaposlenim iz katerega koli pravnega razloga nujno spremlja izdaja odredbe. Seznani se z zaposlenim, kar potrdi z lastnim podpisom.

Pomembno je omeniti, da je zadnji delovni dan tudi trenutek odpovedi posameznika. In prav na ta datum je delodajalec dolžan delavcu izdati delovno knjižico in prekiniti finančno razmerje.

Po prejemu tega dokumenta je priporočljivo, da vsak nekdanji zaposleni natančno prebere vnose, ki jih je vanj vnesel zadnji delodajalec, in če se odkrijejo napake, takoj zahteva, da se popravijo.

Treba je opozoriti, da je v skladu z odstavkom 10 »Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem«, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225, vpis o odpustu zaposlenega se opravi zadnji delovni dan.

Kot je bilo že omenjeno, se v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vrnitev delovne knjižice ob odpustu izvede zadnji dan prisotnosti državljana na njegovem delovnem mestu. Odstavek 41 pravilnika določa, da je delavec dolžan potrditi prejem dokumenta s podpisom v svoji osebni izkaznici in pripadajoči knjigovodski knjigi.

Brez izpolnitve te obveznosti bo težko dokazati, da je delavec prejel delovno knjižico.

Delavec zadnji dan ni prejel delovne knjižice

V praksi je možna situacija, ko je treba delavcu ob odpustu dati delovno knjižico, vendar je noče prejeti ali je odsoten iz podjetja.

Če do takega dogodka pride, je delodajalec dolžan delavcu poslati obvestilo zadnji delovni dan. V tem sporočilu je potrebno navesti, da je dokument pri organizaciji, in posamezniku ponuditi osebni prevzem ali se pisno dogovoriti za pošiljanje dokumenta po pošti. To obvestilo je treba poslati z opisom vsebine s priporočeno pošto.

Pravila, ki veljajo v Rusiji za izdajo delovne knjižice ob odpustu, prepovedujejo pošiljanje dokumenta po pošti brez ustreznega soglasja zaposlenega.

Ti predpisi so vsebovani v členu 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije in v odstavku 36 pravil, uveljavljenih z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225.

Od trenutka, ko je delavcu poslano zgornje obvestilo, je delodajalec oproščen morebitnih negativnih posledic, povezanih z neizdajo dokumenta.

Če organizacija ignorira to zahtevo zakonodaje Ruske federacije, bo dolžna bivšemu zaposlenemu povrniti ves zaslužek, ki ga slednji ni prejel od trenutka odpuščanja do datuma prejema delovne knjižice.

V tem primeru bo datum, ko je treba delovno knjižico izročiti nekdanjemu zaposlenemu ob odpustu, določen z dnem dejanskega prejema dokumenta in potrditve tega dogodka z lastnoročnim podpisom zaposlenega v zahtevanih obrazcih.

Če državljan soglaša s poštnim načinom dostave delovne dokumentacije, potem v tem primeru ni treba podpisovati osebne izkaznice in evidenčne knjige. Zadostuje že samo pošiljanje dokumentov s priporočeno vrednostno pošto.

Izdaja delovne knjižice ob odpustu

Delovna knjižica je tradicionalno glavni dokument za potrjevanje delovnih izkušenj. Zato je pravilna izvedba in izdaja delovne knjižice ob odpustu ena glavnih odgovornosti delodajalca. Ugotovimo, kako to izvesti na najboljši možni način.

Postopek odpuščanja delavcev se bliža koncu. Opravljene so vse formalnosti v zvezi z odpovednim rokom, dokumentacijo in drugimi zahtevami, ne glede na razlog odpovedi. Vse, kar ostane, je izdaja dokumentov ob odpustu, zlasti delovne knjižice (LC). Kdaj naj bo to storjeno in kako naj bo dokončano?

Vpis v delovno knjižico

Preden dokumente izročite zaposlenemu, jih je treba ustrezno izpolniti. Zlasti v delovni zakonik vpišite odpoved pogodbe o zaposlitvi. Vsebina tega vpisa je odvisna od razloga odhoda z dela. Vsebovati mora člen, po katerem je bil delavec odpuščen, in njegov del. Lahko bi izgledalo takole, na primer:

Poleg vsebine obstajajo splošna pravila oblikovanja:

• vpisi morajo biti oštevilčeni;
• datum mora biti naveden brez pik;
• navesti je treba dokument, na podlagi katerega je bil vpis opravljen (običajno sklep);
• podatki morajo biti potrjeni s podpisom pooblaščene osebe z dekodiranjem polnega imena. in položaj ter okrogel pečat (če ga organizacija uporablja).

Po opravljeni prijavi je treba delavca osebno seznaniti s podatki. Vse to izhaja iz Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225.

Izračun in dostava tehnične dokumentacije zaposlenemu

Izdajo dokumentov ob odpustu po lastni volji ali iz katerega koli drugega razloga delodajalec vedno opravi zadnji delovni dan (dan odpusta). Odpuščeni delavec mora vse dokumente prejeti osebno in podpisane. To določajo norme člena 84.1 zakonika o delu Ruske federacije. Ugotovimo, katere dokumente je delodajalec dolžan izdati ob obvezni odpustitvi. Med njimi:

• TC skupaj z vložkom v njem (če je navit);
• izvirniki prej predloženih dokumentov (na primer zdravstveni karton);
• potrdilo o zaslužku za zadnji dve leti;
• podatke o obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah (SZV-M).

Zaposleni lahko zahteva tudi izdajo številnih drugih dokumentov, na primer kopije nalogov za zaposlitev, premestitev itd.

Če delavec ni prisoten

Obstajajo situacije, ko je zaposleni zadnji delovni dan v organizaciji odsoten z dela. Zato vodstvo preprosto nima možnosti, da bi mu osebno dalo delovno knjižico in druge dokumente. V tem primeru je treba zaposlenemu poslati pisno obvestilo, da se mora čim prej zglasiti in prevzeti svoje dokumente. Isto obvestilo lahko vsebuje zahtevo za dovoljenje za pošiljanje TC po pošti. Če takšno dovoljenje ni pridobljeno, tega ni mogoče storiti. Vse papirje je treba še naprej hraniti pri sebi in počakati, da jih oseba osebno prevzame ali pošlje pooblaščenca. Podoben postopek je predviden v primeru, da zaposleni noče prevzeti svojega TC.

Pomembno je razumeti, da je od trenutka, ko je takšno obvestilo poslano zaposlenemu, vodstvo organizacije oproščeno odgovornosti za zamudo pri izdaji delovnega zakonika.

Odgovornost organizacije

Če vodstvo organizacije odpuščenemu delavcu ni izdalo delovne knjižice po lastni krivdi, je dolžno povrniti plačo za celotno obdobje takšne zamude. V tem primeru se zamakne celo datum odpovedi pogodbe. V tem primeru je novi dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi dejanski dan izdaje dokumentov. Za pravilno dokumentiranje tega dogodka je delodajalec dolžan izdati novo odredbo in opraviti nov vpis. V tem primeru se šteje, da je prejšnji vpis v delovnem zakoniku o datumu odpovedi pogodbe neveljaven. Podoben postopek velja, če pride do napačnega vpisa ali napačnega razloga za odpoved.

Odpust na prost dan

Delavec da odpoved. Njegov urnik dela in urnik administracije se ne ujemata vedno. Zadnja delovna izmena lahko pade v nedeljo, ko kadrovska in računovodska služba počivata. In obratno, zadnji dan pogodbe o zaposlitvi sta lahko kadrovik in računovodja na kraju samem, sam delavec pa ima lahko prost dan. Ugotovimo, kaj storiti v teh primerih.

Postopek odpuščanja delavcev je enak za vse delodajalce. Ustanovljeno je s čl. 84.1 delovnega zakonika. Na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi je delodajalec dolžan delavcu proti podpisu izdati delovno knjižico in vse potrebne dokumente ter z njim opraviti popoln obračun v skladu s 1. 140 delovnega zakonika (4. del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ne glede na razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu se dan odpovedi šteje za zadnji dan njegovega dela. Izjema so situacije, v katerih zaposleni dejansko ni delal, vendar je bilo njegovo delovno mesto ohranjeno v skladu z rusko zakonodajo. To je navedeno v 3. delu čl. 84.1 delovnega zakonika. To pomeni, da je odpust možen kateri koli dan, tudi ob vikendih. Delovni zakonik ne vsebuje posebnih členov, ki bi določali postopek odpuščanja ob dela prostih dneh.

Ugotovimo, kaj mora delodajalec storiti v primerih, ko je zadnji dan prost dan za odpuščenega delavca in ko je prost dan za zaposlene v računovodstvu in kadrovski službi.

Zadnji dan dela prost dan

Datum odpovedi lahko pade na dela prost dan. Tako se na primer dvotedenski odpovedni rok za prostovoljno odpoved izteče v četrtek, ki je po razporedu izmen za delavca dela prost dan. Poglejmo, kaj mora storiti delodajalec.

Prosim, prepišite vlogo

Delodajalec se lahko poskuša z delavcem pogajati. Na primer, prosite, da ponovno napišete vlogo in navedete drug, "delovni" datum odpusta. Če delavec odkloni, delodajalec nima pravice enostransko spremeniti datuma odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Neupravičena odpustitev zaposlenega na drug datum je kršitev njegovih pravic, zlasti pravice do umika odstopne izjave (4. del 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Opomba. Plačila na dan odpusta

Na dan odpovedi je delodajalec dolžan delavcu v celoti obračunati in plačati vse pripadajoče zneske, in sicer:

- plače za dejansko opravljen čas v mesecu odpusta;

- nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice;

- odpravnine v primerih, določenih z zakonom.

Zneski nadomestila za neizkoriščen dopust in odpravnine se izračunajo glede na povprečne plače v skladu z:

- iz čl. 139 delovni zakonik;

- s Pravilnikom o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922.

Delovni zakonik daje delavcu, ki je podal odstopno izjavo po lastni volji, pravico, da pred iztekom odpovednega roka za odpoved kadar koli umakne svojo vlogo, to je pred 24 urami zadnjega dne. obdobja (4. del 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije, sklep Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 8. 10. 2012 N 78-KG12-10).

Delodajalec ima pravico zaposlenemu zavrniti umik odstopne izjave v naslednjih primerih (4. del 80. člena in 4. del 127. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

Zaposleni, ki je na dopustu z naknadno odpustitvijo, ni umaknil svoje vloge pred datumom začetka dopusta;

Zaposleni, ki gre na dopust z naknadno odpovedjo, je umaknil vlogo, vendar je bil na njegovo mesto že povabljen drug delavec s premestitvijo;

Za zamenjavo zaposlenega je pisno povabljen drug zaposleni, ki mu v skladu z delovno zakonodajo in drugimi zveznimi zakoni ni mogoče zavrniti pogodbe o zaposlitvi.

Kljub temu odpuščamo ob koncu tedna

Iz besedila 3. dela čl. 84.1 delovnega zakonika ne pomeni, da je odpuščanje zaposlenega dovoljeno samo na delovni dan zanj.

Odpuščanje delavca na njegov prosti dan ni v nasprotju z delovnim zakonikom.

Upoštevajte: v nekaterih primerih delodajalec ne bi smel niti poskušati spremeniti datuma, na primer pri odpuščanju zaradi zmanjšanja števila zaposlenih. Če delavec ni odpuščen v roku, določenem v obvestilu o prihajajočem odpustu, ali po izteku dvomesečnega roka od dneva obvestila, se delovno razmerje z njim nadaljuje. In celoten postopek razrešitve bo treba začeti znova.

Če je delavec na dan odpovedi (prost dan) odsoten z dela, mora delodajalec:

Pošljite mu obvestilo o potrebi po delovni knjižici ali dajte soglasje za pošiljanje po pošti (6. del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Od dneva pošiljanja tega obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice;

Poravnavo z zaposlenim opravite najpozneje dan po dnevu, ko je slednji predložil ustrezno zahtevo (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer 1. Organizator zabavnih prireditev D.L. Zatevakhin je napisal prošnjo za dopust z naknadno odpustitvijo. Dopust se je začel 14. novembra 2014 in se bo končal 28. novembra 2014 - to je njegov prost dan. 29. novembra bi šel v službo po urniku izmene.

Na kateri dan je treba zaposlenega odpustiti?

rešitev. Pri odobritvi dopusta z naknadno odpovedjo delavec med tem dopustom ne obdrži delovnega mesta. Praviloma je dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi zadnji dan dela zaposlenega - 13. november 2014, vendar ta dan v tem primeru ni dan odpovedi.

Dan odpusta je zadnji dan počitnic - 28. november 2014. Tudi če zadnji dan počitnic pade na vikend, se počitnice ne podaljšajo. In končni datum se ne spremeni (2. del 127. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 2. odstavek Odločbe Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 25. januarja 2007 N 131-O-O). Izjema so prazniki, ki jih določa čl. 112 delovnega zakonika (1. del 120. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Dan odpovedi je za delavca delovni dan, za upravo pa prost dan.

Prosti dan delavca ni ovira za njegovo odpoved. Če pa ta dan pade na prost dan računovodje (HR), to močno zaplete situacijo. Navsezadnje je praviloma delo ob vikendih in praznikih prepovedano (1. del 113. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Delavec dela izmensko

V primeru, da zadnji delovni dan delavca, ki odstopi, sovpada z dela prostim dnevom za upravne delavce podjetja, delovni zakonik ne predvideva možnosti prenosa opravljanja svojih nalog v skladu s čl. 84.1 delovnega zakonika. To pomeni, da je kljub prostemu dnevu kadrovika in računovodje delodajalec dolžan zagotoviti, da se upošteva postopek odpuščanja zaposlenega. Da bi to naredil, ima pravico vključiti zaposlene v kadrovski službi in računovodstvu na delo na dela prost dan (2. del 113. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru jim je delodajalec dolžan izplačati nadomestilo za delo na prost dan izven določenega urnika: plačati čas dela na prost dan v najmanj dvojnem znesku ali jim zagotoviti drug dan počitka (1. in 3. del). člena 153 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer 2. Računovodstvo in kadrovska služba podjetja delata v petdnevnem delovnem tednu z dvema prostima dnevoma - soboto in nedeljo, medtem ko ostali zaposleni v podjetju delajo izmensko.

Organizator zabavnih prireditev N. K. Shalnykh je podal odstopno izjavo na lastno željo. Ob upoštevanju dvotedenskega delovnega obdobja je datum odpovedi padel na 30. november 2014 - nedelja. To je njegov zadnji delovni dan.

Ali je mogoče s soglasjem N. K. Shalnykha izdati delovno knjižico in končno plačilo opraviti 28. novembra - petek, vendar z datumom odpusta 30. novembra 2014?

Delavcu se določi petdnevni delavnik

Če govorimo o odpovedi delavca, ki ima redni, neizmenski delovni čas, potem veljajo določbe 2. čl. 14 delovnega zakonika o poteku časa v delovnih razmerjih.

Tok časovnih obdobij, povezanih z nastankom delovnih pravic in obveznosti, se začne s koledarskim datumom, ki določa začetek nastanka teh pravic in obveznosti (1. del 14. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Očitno je ta datum datum, ko je bil zaposleni zaposlen, sam izraz pa ni nič drugega kot obdobje dela v organizaciji.

V 4. delu čl. 14 zakonika o delu določa, da če zadnji dan mandata (obdobje dela v organizaciji) pade na dela prost dan, se dan izteka roka šteje za naslednji delovni dan po njem.

Tudi tukaj je očitno, da je zadnji dan mandata dan odpovedi.

Primer 3. Vse osebje podjetja dela na petdnevnem delovnem tednu z dvema prostima dnevoma (sobota in nedelja). Zaposleni je uveljavljal svojo pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi in ​​delodajalca opozoril na bližajočo se odpoved najpozneje dva tedna, in sicer en mesec vnaprej (1. del 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

rešitev. Zaposleni v svoji vlogi kot datum odpovedi navede praznik prost dan (4.11.2014). V tem primeru ima vodja pravico preložiti dan odpovedi na naslednji delovni dan - 5. november.

Kako najti kompromis z zaposlenim: praktične izkušnje

Preložitev zadnjega dne odpovednega roka za razrešitev v skladu z zahtevami čl. 14 delovnega zakonika, za naslednji delovni dan za delavca ni vedno sprejemljivo. Navsezadnje bi se lahko strinjal, da gre tisti dan v drugo službo in načrtuje še kaj drugega.

Delovni zakonik za te primere ne predvideva nobenih olajšav. Toda stranke pogodbe o zaposlitvi lahko najdejo kompromisno rešitev, na primer s spremembo podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi na odpoved po dogovoru strank (člen 78 delovnega zakonika Ruske federacije).

V tem primeru delavec izgubi pravico do spremembe odločitve o odpovedi, vendar bo lahko dva tedna odšel brez dela in po možnosti z nadomestilom.

Kaj je bolj donosno - plačilo za delo na prost dan, nadomestilo - bo v vsakem posameznem primeru odločil delodajalec sam.

Članki: Na dan izdaje delovne knjižice in končnega plačila v primeru, da je zaposlenemu odobren dopust z naknadno odpovedjo.

Vsak zaposleni ima praviloma neizkoriščene dni dopusta. Če je delavec odpuščen zaradi neizrabljenih dni dopusta, mu je treba izplačati denarno nadomestilo in če obstaja pisna vloga zaposlenega, mu je treba zagotoviti neizrabljene dni dopusta, ki jim sledi odpust. Ugotavljam, da ima delodajalec pravico zavrniti zagotovitev dopusta z naknadno odpustitvijo, če je delavec odpuščen zaradi krivdnih dejanj.

Višina nadomestila za neizrabljene dni dopusta je skoraj enaka izplačilu dopusta ob odpustu, vendar ima delavec v primeru odobritve dopusta z naknadno odpovedjo poznejši datum na plačilni listi in je odpuščen pozneje (na zadnji dan dopusta), zaradi česar je postopek odobritve dopusta z naknadno odpustitvijo priljubljen med tistimi, ki se želijo sprostiti pred novo službo ali preprosto še niso našli novega delovnega mesta. Hkrati registracija dopusta z naknadno odpustitvijo postavlja številna vprašanja:

Kdaj naj delavec prejme končno plačilo in delovno knjižico?

V skladu s členom 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) je delodajalec dolžan delavcu na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi izdati delovno knjižico in dokončno poravnavo z njim v skladu s členom 140 delovnega zakonika Ruske federacije. Za dan prenehanja pogodbe o zaposlitvi se v vseh primerih šteje zadnji dan dela delavca, razen v primerih, ko delavec dejansko ni delal, vendar je obdržal delovno mesto (delovno mesto).

Torej, če delavec odpove, ne da bi mu bil odobren dopust, je vse preprosto - zadnji dan, ko delavec še dela, mu je treba dati delovno knjižico in opraviti plačilo (plačati celoten dolgovani znesek), ko je odobren dopust z poznejša odpoved, vse ni tako očitno - zadnji dan, ko je bil zaposleni na delovnem mestu, in datum odpusta, naveden v nalogu o odpustu in delovni knjižici, se razlikujeta.

O tem, kdaj je treba izdati delovno knjižico in opraviti končno plačilo, obstajata dve stališči:

• To je treba storiti zadnji dan počitnic. V skladu s čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenemu izdati delovno knjižico na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Na podlagi čl. 127 delovnega zakonika se dan odpusta delavca, ki mu je bil odobren dopust z naknadno odpustitvijo, šteje za zadnji dan dopusta. To pomeni, da mora biti delovna knjižica zaposlenemu izdana ob koncu dopusta.
• To je treba storiti zadnji dan, ko je bil delavec na delu, saj v skladu z istim členom. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije je dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi v vseh primerih zadnji dan dela, razen v primerih, ko zaposleni dejansko ni delal, vendar je obdržal svoje delovno mesto (položaj). . Ker je v skladu s čl. 127 delovnega zakonika Ruske federacije lahko delavec umakne vlogo le pred odhodom na dopust; delavec ne obdrži delovnega mesta, kar pomeni, da obstaja izjema, opisana v čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ker v nobenem primeru delavec kot celota ne more ničesar pridobiti (na primer, ne more prostovoljno nadaljevati delovnega razmerja po odhodu na dopust) in ne izgubi (razen morda časa za potovanje do prejšnjega delodajalca po delovno knjižico). ) Pravnih sporov, ki bi bili predmet obravnave te problematike, praktično ni.

Ustavno sodišče je posredno spregovorilo o tem vprašanju v sklepu št. 131-О-О z dne 25. januarja 2007 »O zavrnitvi sprejema v obravnavo pritožbe državljanke Irine Nikolajevne Grudinine o kršitvi njenih ustavnih pravic s četrtim delom člena 127 zakonika o delu Ruske federacije« je navedeno, da delodajalec za pravilno izpolnitev obveznosti, ki jo določa delovni zakonik Ruske federacije (zlasti členi 84.1, 136 in 140), formalizira odpust in plača odpuščenega delavca, mora izhajati iz dejstva, da zadnji dan dela zaposlenega ni dan njegove odpustitve (zadnji dan dopusta), temveč dan pred prvim dnevom dopusta. Pri tem pa ustavno sodišče ne omenja »dneva prenehanja pogodbe o zaposlitvi«, na katerega bi morala biti izdana delovna knjižica, temveč »zadnji dan dela«, kar ni isto.

V skladu z določili 1. čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije in pravnega položaja, določenega v zgoraj navedeni odločbi ustavnega sodišča, če zaposleni ne obdrži delovnega mesta (položaja), mora biti končno plačilo izvršeno zadnji dan, ko je zaposlen. je bil zaposleni na delovnem mestu in delovno knjižico je treba izdati na isti dan, in če se obdrži - na zadnji dan dopusta.

Ali delavec obdrži zaposlitev v primeru dopusta, ki mu sledi odpoved?

Na kateri koli dan pred dopustom pred odpustom ima delavec pravico umakniti vlogo, če na njegovo mesto ni povabljen drug delavec s premestitvijo. Medtem ko je na dopustu pred odpustom, zaposleni nima več pravice do umika svoje prošnje, vendar bo ob koncu dopusta še vedno odpuščen. Umik vloge je pravica delavca in s tem povezana obveznost delodajalca, torej če delavec umakne prošnjo, delodajalcu ne preostane drugega, kot da pogodbo o zaposlitvi nadaljuje. Če je delavec izgubil pravico do umika vloge (na dan odhoda na dopust), to ne pomeni, da delodajalec mora delavcu zavrniti nadaljevanje delovnega razmerja. Nasprotno, lahko pride do primerov, ko je tako za delavca kot za delodajalca nadaljevanje pogodbe o zaposlitvi veliko boljše od njene odpovedi. V tem primeru sta možni dve možnosti:

• Če je delavec že prejel izpolnjeno delovno knjižico, bo treba zadnji dan dela bodisi razveljaviti zadnji vpis (brez formalne podlage za to) bodisi delavca ponovno zaposliti tako, da z njim sklene novo pogodbo o zaposlitvi. . Hkrati se lahko sklene nova pogodba o zaposlitvi, kar pa je mogoče storiti šele po koncu dopusta, zato bo delavec prisiljen vzeti dopust in šele nato nastopiti delo.
• Če je vpis v delovno knjižico opravljen na zadnji dan dopusta, potem če želi zaposleni nadaljevati delo, bo to lažje storiti - samo sprejme prošnjo zaposlenega, določi, od katerega dne delavec nadaljuje z delom in pri prihodnjem delu upošteva že izvršena plačila.

Tako je pravilno, da se končni obračun opravi zadnji dan, ko je bil delavec na delu. Če sta delavec in delodajalec prepričana, da se delovno razmerje pod nobenim pogojem ne bo nadaljevalo, je pravilneje izdati tudi delovno knjižico ob končnem plačilu. Če delavec dvomi, ali naj se vrne ali ne, delodajalec pa je pripravljen nadaljevati delovno razmerje, potem je bolje, da zadnji dan dopusta naredi vpis v delovno knjižico in za varnost navede v ukaz ali drug kadrovski dokument, da delavec obdrži službo med dopustom, ki mu sledi kraj odpusta.

Dopust, ki mu sledi odpust: izdaja delovne knjižice, izračun regresa

Vprašanje: O postopku poravnave z zaposlenim v primeru odobritve neizkoriščenega dopusta, ki mu sledi odpust. O odsotnosti razlogov, da delodajalec delavcu izda posebno plačilno listo pri izplačilu regresa.

odgovor:

PISMO ZVEZNE SLUŽBE ZA DELO IN ZAPOSLOVANJE z dne 24. decembra 2007 št. 5277-6-1

Pravni oddelek Rostruda je pismo pregledal. Poročamo naslednje.

1. V skladu s čl. 127 delovnega zakonika Ruske federacije se mu lahko na pisno prošnjo zaposlenega odobri neizkoriščen dopust z naknadno odpustitvijo (razen v primerih odpustitve zaradi krivdnih dejanj).

Zagotavljanje delavcu neizkoriščenega dopusta, ki mu sledi odpoved, je pravica delodajalca in ne njegova obveznost.

Če je delavec dobil dopust z naknadno odpovedjo, se dan odpovedi šteje za zadnji dan dopusta. Vsi obračuni z delavcem pa se opravijo pred odhodom delavca na dopust, ker po njegovem izteku pogodbeni stranki ne bosta več vezani na obveznosti. Enako je treba storiti z delovno knjižico in drugimi dokumenti v zvezi z delom, ki jih je delodajalec dolžan izročiti delavcu – delavec jih mora izročiti pred odhodom na dopust, t.j. zadnji dan dela.

Ta sklep izhaja tudi iz Odločbe Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 25. januarja 2007 št. 131-О-О.

Z drugimi besedami, dejansko delovno razmerje z delavcem preneha od trenutka, ko se začne dopust. Zato je v skladu s 4. delom čl. 127 Kodeksa delavec, ki mu je bil odobren neizkoriščen dopust z naknadno odpovedjo na lastno pobudo, nima pravice umakniti odstopne izjave po začetku dopusta, tudi če je to le prvi dan dopusta.

Med boleznijo v času dopusta, ki mu sledi odpust, se zaposlenemu izplača nadomestilo za začasno invalidnost, vendar se za razliko od splošnih pravil (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije) dopust ne podaljša za število dni bolezni.

Delavec je s tem, ko je izrazil željo po dopustu in odpovedi, izrazil željo po prekinitvi delovnega razmerja z delodajalcem (če je odpovedan na lastno željo) oziroma se je strinjal z zakonitostjo njune odpovedi (če je odpovedan iz drugih razlogov). Zato je treba domnevati, da delodajalec od trenutka, ko se začne dopust, nima nobenih obveznosti do zaposlenega, ki je prejel dopust z naknadno odpovedjo, v smislu podaljšanja letnega plačanega dopusta iz 1. dela čl. 124. člena zakonika.

2. V skladu s čl. 122 zakonika o delu Ruske federacije pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela delavec nastane po šestih mesecih neprekinjenega dela pri tem delodajalcu.

Zakonik ne predvideva zagotavljanja nepopolnega plačanega letnega dopusta v naravi, t.j. sorazmerno z opravljenim časom v posameznem delovnem letu. V zvezi s tem se dopust (ne glede na čas, opravljen v delovnem letu) prizna v celoti, tj. nastavite trajanje.

Če je delavec odpuščen pred iztekom delovnega leta, za katerega je že prejel letni plačani dopust, lahko delodajalec odtegne delavcu od plače neopravljene dni dopusta v poplačilo njegovega dolga do delodajalca (137. Ruska federacija).

V zvezi s situacijo, navedeno v pismu, pri izvajanju 2. dela čl. 127 zakonika izhaja, da je dopust, ki mu sledi odpoved, predviden v celotnem trajanju, dejansko pa bodo izplačani le tisti dnevi dopusta, ki bi bili ob odpustu predmet denarnega nadomestila, saj se dopust ob odpustu nadomesti z denarnim nadomestilom. zaposlenega se izračuna na podlagi dejstva, da polni dopust pripada delavcu, ki je delal celo leto.

3. V skladu s čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec pri izplačilu plač dolžan vsakega zaposlenega pisno obvestiti o sestavnih delih plače, ki mu pripada za ustrezno obdobje, znesku in razlogih za odbitke ter skupni znesek denarja, ki ga je treba plačati.

Plačilo dopusta se izvede najkasneje tri dni pred začetkom. Na podlagi definicije "plače" iz čl. 129 zakonika plačilo za dopust ni izplačilo plače. V zvezi s tem menimo, da ni razloga za trditev, da mora delodajalec ob izplačilu regresa delavcu posebej izdati plačilno listo.

Pri obračunu in izplačilu drugega dela plače zaposlenim (običajno ob koncu meseca) je treba vsem izročiti plačilne liste, tudi delavcu, ki je šel na dopust, na katerih bo podatek o skupnem znesku denarja za plačilo ( že plačano) .

Vprašanje: Ali ima delodajalec pravico zavrniti, da delavcu zagotovi dopust z odpovedjo pred potekom šestih mesecev njegovega neprekinjenega dela pri tem delodajalcu?

odgovor:

PISMO ZVEZNE SLUŽBE ZA DELO IN ZAPOSLOVANJE z dne 30. aprila 2008 št. 1025-6

Pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela nastane delavcu po šestih mesecih neprekinjenega dela pri tem delodajalcu. Pred iztekom šestih mesecev se delavcu lahko odobri plačan dopust po dogovoru strank.

Izjema so določene kategorije delavcev, ki jim je treba na njihovo vlogo odobriti dopust pred potekom šestih mesecev neprekinjenega dela. Ti vključujejo - ženske pred ali takoj po porodniškem dopustu; delavci, mlajši od osemnajst let; zaposleni, ki so posvojili otroka (otroke), mlajšega od treh mesecev; druge kategorije delavcev, če to določa delovni zakonik ali drugi zvezni zakoni.

Na pisno zahtevo zaposlenega se mu lahko dodeli neizkoriščen dopust z naknadno odpustitvijo (razen v primerih odpovedi zaradi krivdnih dejanj). V tem primeru se dan odpusta šteje za zadnji dan dopusta. Odobritev dopusta, ki mu sledi odpoved, pa je pravica delodajalca.

Tako ima delodajalec pravico zavrniti, da delavcu zagotovi dopust z naknadno odpustitvijo. V tem primeru se delavcu ob odpustu izplača denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Članek je bil napisan na podlagi gradiva s spletnih mest: glavkniga.ru, ppt.ru, info-personal.ru, www.schischkov.ru, www.pravowed.ru.

Mnogi zaposleni ob odpovedi ne vedo, kako hitro mora delovna knjižica priti v roke in kako natančno mora biti pravilno sestavljena.

včasih delodajalci odlašajo z njegovo izdajo, s čimer je v nasprotju z zakonom, in nekdanji zaposleni, ki nima pojma o svojih pravicah ob odpuščanju, ne želi biti ogorčen in čaka na izročitev.

Pravna pismenost velike večine prebivalcev naše države ni dosegla zahtevane ravni, zato je treba posvetiti ustrezno pozornost samorazvoju in poznati svoje pravice vsaj v enem posebnem pogledu.

Kot vsako drugo uradno dejanje morata tudi odpustitev vašega zaposlenega in izdaja spremnih dokumentov, kot običajno, biti v skladu s številnimi členi, ki določajo regulativne pravne akte.

Zakonodaja naše države ureja vse vidike dejanj ob odpuščanju zaposlenega, vsako nasprotje pa je kršitev zakona in ga je mogoče izpodbijati na sodišču.

Razmerje med delavcem in delodajalcem v času opravljanja delovne funkcije ureja istoimenski delovni zakonik. Vprašanje izdaje delovne knjižice ob odpustu in pravilne registracije ureja 81. člen št.

Če se vrnem k vprašanju evidentiranja vpisov, delovni zakonik ne določa jasno pravilnosti njihovega vpisa. Vendar pa Pravilnik o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic določa priporočila, v skladu s katerimi delodajalec naredi zapisnik o odpustu. Podrobneje so določeni v 35. členu pravilnika.

Uredba vlade iz leta 2003 "O delovnih knjižicah" ureja vprašanja glede roka hrambe dokumenta in nekatere podrobnosti v zvezi s kadroviki.

Prejemanje delovnega dovoljenja ne osebno, ampak po pošti, urejajo tudi zakonodajni akti. Pravila za opravljanje poštnih storitev, določena z vladno uredbo z dne 26. septembra 2000, podrobno opisujejo postopek pošiljanja takih dokumentov in posebnosti dostave.

Prenos zaposlitve se lahko izvede tudi v roke sorodnika odpuščenega delavca ali pooblaščenca. Tako ali drugače urejajo vprašanja sestave pooblastila Civilni zakonik Ruske federacije.

Če je bil delavec odpuščen z delovnega mesta zaradi storitve disciplinskega, upravnega ali kazenskega prekrška, potem obstaja pritožba na upravni ali kazenski zakonik.

Kaj storiti, če ob odpustu ne izdajo delovne knjižice - preberite.

Zakon ne določa jasno roka za izdajo delovne knjižice. Toda delovni zakonik, in sicer 62. člen, določa, da mora delodajalec delavcu na njegovo zahtevo izročiti vse potrebne dokumente, vključno z delovno knjižico, ne samo v primeru odpovedi, ampak preprosto v primeru kakršne koli potrebe.

Če pride do odpusta, potem v skladu s členom 84.1 delovna knjižica izdana na zadnji dan dela državljana.

Zadnji delovni dan delavca je zadnji dan opravljanja njegove delovne funkcije pred takojšnjo odpovedjo. Žal mnogi delodajalci, ki izkoriščajo nepoznavanje rokov s strani državljanov, te namenoma podaljšujejo, ne da bi vključili računovodje ali s tem onemogočili odpuščeni osebi hitro iskanje nove zaposlitve.

Včasih, brez krivde delodajalca, ni mogoče prenesti delovne knjižice neposredno v roke odpuščene osebe, nato pa bo urejeno vprašanje časa ne člen 62 delovnega zakonika, ampak 84.1, ki govori o možnosti obveščanja zaposlenega, pošiljanja dokumenta po pošti ipd. Ta odstavek ne določa časovnega okvira za prejem pomembnega dokumenta.

Kako dolgo se hrani delovna knjižica po odpustu, če je ne odvzamejo?

Po prvem odstavku 84. člena zakonika, ki ureja pravice delavcev, mora biti delovno dovoljenje izdano delavcu najpozneje zadnji dan opravljanja delovne funkcije na delovnem mestu. Toda včasih razlog za neprejem delovne knjižice niso dejanja delodajalca, ampak sam zaposleni.

Pogosto na kadrovskih forumih lahko naletite na vprašanje, kaj storiti, če se zaposleni noče pojaviti za svoj dokument ali se sploh ne odzove na obvestila?

Ni pomembno, ali je delavec delal v organizaciji, samostojnem podjetniku itd. Najpomembneje pa je, da je delodajalec ali kadrovik v skladu z vladno uredbo o delovnih knjižicah dolžan hraniti ta pomemben dokument, dokler ga zaposleni ne dvigne.

Se pravi, z delovno silo ni mogoče razpolagati po zakonu.

Kaj storiti, če zaposleni po odpustu ne dvigne delovne knjižice - preberite.

Pravila izdaje ali kako prevzeti delovno knjižico pri delodajalcu

V skladu s splošnimi pravili in v skladu z zgoraj navedenimi zakonodajnimi akti delodajalec na dan odpusta izda delovno knjižico, dan pred tem dogodkom pa on ali kadrovska služba opravi vse potrebne vnose v delovno knjižico. Šele po tem je dokument v rokah zaposlenega.

Če je delavec odsoten z delovnega mesta, delodajalec ukrepa, da ga obvesti. Če delavec ne more prevzeti dokumenta ali ga preprosto ne želi, se delovna listina izroči sorodnikom ali direktorju, lahko pa se pošlje tudi po pošti na kraj prebivališča zaposlenega.

Če nobena od možnosti ni izvedljiva, se delovna knjižica hrani do trenutka, ko delavec lahko pride k delodajalcu in osebno prevzame dokument.

Ta opis je dobro znan tistim zaposlenim in delodajalcem, ki so že večkrat naleteli na odpuščanje in pravila obnašanja v tej situaciji.

Ampak za tiste ki se je prvič znašel kot zaposleni ali delodajalec, je zelo težko razumeti, kako in v kakšnem zaporedju izvesti vsa dejanja. Zato bomo postopek odpuščanja obravnavali po fazah.

Postopek

Postopek odpuščanja je zapleten zaradi potrebe po vnosu pomembnih podatkov v delovno knjižico, upoštevanju rokov in neposredni izdaji dokumenta. Začetnemu samostojnemu podjetniku ali novi organizaciji bo težko vse pravilno formalizirati brez ustreznih izkušenj. A Ukrepi delodajalca morajo biti naslednji:

1. po odpovedi delavca ali po vaši odločitvi o odpustitvi enega od zaposlenih morate pridobiti njegovo osebno mapo;
2. pridobiti morate delovno knjižico in vanjo vpisati podatke o zaposlitvi, če jih še ni na obrazcu;
3. poleg tega mora kadrovski uradnik zabeležiti dejstvo same odpustitve in razlog;

1. če je organizacija izdala odredbo o odpuščanju, obvezno napišite njegovo številko in datum priprave poleg razloga za odpuščanje;
2. v delovno knjižico je treba vtisniti žig o odpustu, pa tudi podpis direktorja;
3. Delovna knjižica se zaposlenemu izda osebno ob zadnjem dnevu dela skupaj s plačilom. Ne pozabite, da je obvezno;
4. če zaposleni iz nekega razloga ne more prejeti svojega dokumenta, ga dajte sorodniku ali predstavniku po pooblaščencu;
5. če zaposleni ni nikogar poslal po delovno knjižico, ga pošljite s pismom z obvestilom. Če je zaposleni rekel, da bo prevzel delovni dokument, vendar malo kasneje, njegov dokument shranite na varnem.

Ali je treba v delovno knjižico vnesti nekakšen vpis, da je bila izdana?

Mnogi delodajalci zaposlenim nevede pokvarijo delovne knjižice z napačnimi in nepravilnimi vpisi. Zato mnogi delodajalci menijo, da mora zapisnik o odpustu odražati dejstvo, da je bila izdana delovna knjižica. A na žalost s tem delajo napako.

V TC ni mogoče označiti dejstva o prejemu dokumenta.

Še posebej v tej obliki. V skrajnem primeru lahko delavec sam podpiše, da je naročilo prebral, kar pomeni, da je delovno dovoljenje prejel.

Potrdilo za pridobitev delovnega dovoljenja: zakaj je potrebno, kako ga sestaviti?

Zaposleni v kadrovski službi in sami delodajalci so zelo natančni glede dejstva, da odpuščenemu delavcu zagotovijo njegove dokumente, in popolnoma pozabijo, da se zaščitijo.

Nekateri nevestni delavci, kot je znano iz prakse, namerno uničiti njihovo delo potem pa od delodajalca zahtevajo denar za vsak dan zamude pri izdaji, ker delodajalec nikakor ne more dokazati, da je bil dokument izročen.


Zato delavec izda potrdilo, ki ostane dolgo časa shranjeno v arhivu delodajalca. Potrdilo se sestavi v poljubni obliki. Navaja podatke o potnem listu zaposlenega in beleži, da je prejel vse dokumente, vključno z dokumentom o delu.

Pooblastilo za prejem: zakaj je potrebno, kako ga sestaviti?

Pooblastilo omogoča zunanji osebi, da namesto vas opravi nekaj pomembnih dejanj, ki so navedena v samem obrazcu.

Na primer, ta dejanja so lahko povezana s predložitvijo ali, nasprotno, z zbiranjem kakršnih koli dokumentov. Če delavec iz nekega razloga ne more dvigniti delovne knjižice, lahko to namesto njega stori katera koli druga oseba, če ima pooblastilo.

Pooblastilo mora biti sestavljeno pri notarju pravilno. Torej mora vsebovati pečat in podpis notarja, ki vodi notarsko pisarno, ter podatke o potnem listu vašega skrbnika in vašega skrbnika.

Ne pozabite zapisati glavnih nalog, ki jih v vašem imenu dovolite osebi, ki ji zaupate, ter obdobja, v katerem velja pooblastilo.

S predložitvijo pooblastila lahko vaš predstavnik enostavno prevzame vašo delovno knjižico. Ne da bi se zatekli k vašemu videzu na prejšnjem delovnem mestu.

Možnost dostave: pošiljanje po pošti

Če zaposleni ne more biti osebno prisoten na svojem prejšnjem delovnem mestu, da bi prejel dokumente ob odpustu, sploh ni treba iskati zastopnika. Dovolj je, da delodajalca prosite, da dokumente pošlje po pošti. V skladu s prvim odstavkom 84. člena delovnega zakonika to možno in dovoljeno z zakonom.

Delodajalec mora poslati obvestilo na naslov dejanskega prebivališča zaposlenega. Če je izid ugoden, je delavec dolžan obvestiti delodajalca, da so dokumenti varno in varno prispeli na mesto prevzema.

Kaj bo z delavcem, če ne dvigne delovne knjižice?

Zakonodaja ne predvideva nobenih sankcij za dejstvo, da zaposleni ne dvigne delovne knjižice. Razumeti morate, da lahko takšno vedenje izzove tako nepripravljenost zaposlenega, da izvede takšno dejanje, kot tudi nezmožnost njegovega izvajanja zaradi bolezni in drugih življenjskih okoliščin.

Lahko poskusite stopiti v stik z zaposlenim kot nekdanji delodajalec preko pošte ali telefonskega klica, vendar ne boste mogli s sankcijami zahtevati, da se prikažete za dokument. Dokument boste morali hraniti pri sebi, dokler se zaposleni ne pojavi.

Težave in spori

Žal se včasih zgodi, da zakonodaja delavca preveč ščiti, na delodajalca pa pozablja. Tako dejstvo odpusta prispeva k izdaji takega dokumenta, kot je delovna knjižica, kljub dejstvu, da zaposleni ni izpolnil pomembnih obveznosti in ni vrnil delovne obleke ali kakršnih koli materialnih sredstev.

Zakon ne prepoveduje, da bi zaposleni v tej situaciji vložil odstopno izjavo, kar pomeni omogoča vračilo delovne knjižice brez sankcij zoper zaposlenega.

Zato lahko delodajalci vnaprej predvidevajo odpoved in delavcu ne zaupajo preveč pomembnih stvari ali pa upajo na njegovo poštenost.

Zaključek

Faze pridobitve delovne knjižice so že dolgo znane vsakemu državljanu, ki je uradno opravljal svojo delovno dejavnost ali zagotavljal delo. A vseeno se je včasih treba poglobiti v nianse in značilnosti določenega problema, da rezultat ne zavede vaših pričakovanj.

Najprej je treba ugotoviti razlog, ki je služil kot razlog za prekinitev poslovnega sodelovanja. Če je prišlo do kršitev s strani zaposlenega, bo treba izvesti notranjo revizijo in zbrati materiale ustrezne narave. Kadar se to zgodi zaradi drugih okoliščin, na primer medsebojnega soglasja ali namena osebe, preverjanje ni potrebno.

V vsakem primeru mora upravnik sprejeti odločitev in jo formalizirati v obliki pisnega naloga.

V takem dokumentu morate odražati podrobnosti strokovnjaka, ki odstopi - kako je njihovo ime, kakšen položaj imajo. In navedite tudi datum, od katerega bo razmerje prekinjeno. Če namerava odstopiti več ljudi, se odražajo podatki o vsakem od njih. Vsako osebo je treba proti podpisu seznaniti z vsebino papirja. Koristno bi bilo tudi pisno obvestilo osebe. V primeru zavrnitve posameznika se sestavi zapisnik.

Nato je treba določiti obseg obveznih prenosov sredstev tistim, ki so odpuščeni.

Nujno je treba obvestiti proračunski organ, ki se ukvarja z zaposlovanjem, in podatke posredovati organizaciji, ki vodi vojaško evidenco.

Če oseba plača, morate o odhodu obvestiti sodnega izvršitelja in prejemnika.

Po tem se naredi opomba v osebnem delovnem zvezku osebe in njeni registrski kartici. Na zadnji delovni dan morate odpuščeni osebi predati delovno knjižico. Takšni roki za izdajo so določeni z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Če se oseba osebno ne zglasi za prevzem dokumentov, se delovno dovoljenje izda po pošti, sredstva pa se nakažejo na njen bančni račun.

Vpis v delovno knjižico

Ugotavlja, da delovna knjižica v bistvu predstavlja sistematizirane podatke, ki odražajo celotno delovno biografijo osebe. Vendar delovni zakonik Ruske federacije ne določa postopka za izpolnjevanje takih dokumentov. Takšni pogoji so določeni v Resoluciji Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 "O odobritvi Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic."

Ta pravila določajo, da dokument vsebuje podatke o sprejemu v osebje podjetja, o vseh premestitvah in premestitvah na druga delovna mesta ter o prenehanju razmerja.

Poleg informacij o poklicnih dejavnostih dokument vsebuje osebne podatke: ime lastnika dokumenta, datum rojstva. Če so se te informacije med življenjem spremenile, je to tudi zabeleženo s sklicevanjem na osnovo za spremembe.

Ime, priimek in patronim so navedeni v državnem jeziku. Datum rojstva je zapisan z arabskimi številkami. Dan in mesec morata biti navedena dvomestno, leto pa štirimestno. Pod take podatke se oseba osebno podpiše.

Kar zadeva informacije o opravljanju delovnih funkcij, se tukaj odražajo popolnejše informacije. Navesti je treba naslednje:

• datum začetka interakcije;
• polno ime organizacije;
• natančna navedba delovnega mesta;
• datum in številka ukaza poglavja o sprejemu v družbo;
• informacije o premestitvah na druge položaje in kraje;
• trenutek prekinitve interakcije;
• razlogi za to;
• povezava do členov delovnega zakonika Ruske federacije;

Osebni delovni dokument vsebuje tudi razdelek o spodbujevalnih ukrepih, ki so bili uporabljeni za osebo. Te vrstice kažejo:

• datum uveljavljanja spodbude;
• razlogi za to, to je, da je promocija časovno usklajena z nepozabnim datumom ali poklicnim praznikom;
• nalog delodajalca - številka in datum izdaje.

Vsi odpisi so narejeni s pisalnim peresom. V ta namen lahko uporabite črno, vijolično ali modro črnilo ali pasto. Druge barve niso dovoljene. V posnetku niso dovoljene okrajšave ali izključitve besed ali besednih zvez. Vsa imena morajo biti popolna.

Vsaka oznaka ima svojo številko. Številčenje se porazdeli ob vnosu podatkov.

Izdaja delovne knjižice

Kot je navedeno, v skladu s pravili člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije se na dan odhoda osebi, ki odpove, izroči ustrezno podan dokument, ki vsebuje opombo ustrezne vsebine. Tak dokument se običajno izda osebno lastniku, proti podpisu.

Vsaka delovna knjižica je vključena v poseben računovodski seznam v skladu z zahtevami Odloka Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah". Skladno s tem lastnik ob prevzemu svoje knjige v posebnem stolpcu navedenega seznama podpiše, da je bila knjiga vrnjena. Oseba, ki izstopi, podpiše vpisni karton.

Načini izdaje delovne knjižice

Načini izdaje knjige so določeni v členu 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Tej vključujejo:

• osebni prevzem;
• posredovanje po pošti.

Vendar se v praksi uporablja tudi prenos dokumenta na osebo, ki uradno zastopa interese lastnika.

Najpogosteje lastnik sam vzame vse papirje. Osebno pride v kadrovsko službo organizacije, kjer pod podpis prejme vse, kar potrebuje.

Vendar pa včasih pride do okoliščin, v katerih odpuščena oseba nima možnosti sama vzeti knjige v roke. Takšne situacije so predvsem osebne narave in so lahko povezane tako z oddaljenostjo dejanske lokacije sedeža podjetja kot s slabim zdravstvenim stanjem lastnika oziroma njegovega podjetja. O tem je treba delodajalca predhodno obvestiti.

A tudi če se posameznik osebno ni oglasil in ni sporočil razlogov za nepristop, je dolžan osebi izročiti knjigo.

Najprej lahko upravitelj uporablja poštne storitve. Priporočljivo je, da takšno pošiljko opravite s priporočeno pošto z obvestilom. To se naredi tako, da ima organizacija dokumentarne dokaze o tem, da ga je lastnik dokumenta prejel. V primeru neprejetja bodo ustrezni podatki poslani organizaciji. Dokument se pošlje na zadnji znani naslov.

V praksi so precej pogoste situacije, ko interese posameznika zastopa druga oseba. Tak zastopnik lahko prejme delovno knjižico namesto lastnika. Ta možnost je možna tudi v primeru. Za to se mora osebno zglasiti v podjetju. S seboj mora imeti osebni dokument, pa tudi papir, ki potrjuje njegovo pooblastilo. Zadnji dokument mora biti sestavljen v skladu z zahtevami členov 185, 185.1, 186 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Glavni pogoj za izdajo pooblastila za pridobitev delovnega dovoljenja je njegova overitev pri zasebnem ali javnem notarju.

• datum in kraj sestave prispevka;
• informacije o specialistu za certificiranje;
• kdo deluje in v čigavem imenu;
• vse podrobnosti o pogodbenih strankah - imena, kraj bivanja, podatki o osebnih dokumentih;
• obseg pooblastil zastopnika;
• podpisi strank;
• overitev podpisa in žiga strokovne osebe.

Kadrovik, ki bo izvedel nakazilo, je dolžan preveriti vse podatke v predloženi dokumentaciji. Po tem se dokument izroči prihodu. Slednji se osebno podpiše na vpisni list.

Arbitražna praksa

Nanj se je obrnila oseba z zahtevo po nadomestilu delodajalčevega nepravočasnega izplačila zneskov ob odpustu, plačilu denarja zaradi neupoštevanja rokov za izdajo delovne knjižice in povrnitvi moralne škode ter nadomestilu za neizkoriščen čas za počitek in okrevanje.

Iz vsebine pritožbe je razvidno, da je pobudnika družba zaposlila na podlagi sklenjenega delovnega dogovora. V določenem obdobju delovanja je imela organizacija določene težave pri prodaji svojih izdelkov. Pri tem sta se stranki dogovorili, da bo pobudnik po telefonskem klicu kot v času mirovanja hodil v službo in bo temu primerno prejemal manjše dohodke. Kljub temu, da je oseba izpolnila svoje obveznosti, je vodstvo njegovo odsotnost ocenilo kot absentizem in zahtevalo pojasnilo.

Dela pa pobudnik ni preskočil, saj proizvodnja dejansko ni delovala. Poleg tega je bila oseba na zdravljenju zaradi slabega zdravstvenega stanja. V takih okoliščinah se je pobudnik samoiniciativno odločil za izstop iz družbe. Na dan odhoda ni prejel delovne knjižice in zadnjega plačila ni bilo izplačano. Zaradi tega ni mogel najti novega delovnega mesta. Čez nekaj dni je po pošti prejel svoje dokumente in obvestilo, da so mu vse poslali zaradi njegove neudeležbe.

Predstavnik družbe se je s trditvami pobudnika delno strinjal in pojasnil, da je bila oseba iz neznanih razlogov odsotna z delovnega mesta, o čemer so bili sestavljeni zapisniki. V celotnem obdobju odsotnosti je posameznik prišel na delo le trikrat. Obračunani dohodek je presegel dejanski delovni čas. Na dan odhoda je pobudnik zavrnil prejem dokumentov. Zaradi tega so bili poslani po pošti. Po drugi strani pa je organizacija pripravljena nadomestiti neizkoriščene dni počitka.

Pri proučevanju predloženega gradiva je bilo ugotovljeno, da je pobudnik dejansko v delovnem razmerju z družbo. V nadaljevanju je bila oseba razrešena na lastno željo, kar dokazuje ukaz vodje. Obstaja tudi potrdilni sklep zdravstvenega organa, da je bila oseba res ozdravljena.

Na dan odhoda je bila delovna knjižica poslana po pošti, saj je pobudnik ni hotel prejeti. Končno plačilo je bilo izvedeno delno. Obdobje zdravljenja ni bilo plačano. Dejstvo izpada ni bilo potrjeno z dokumenti.

Po proučitvi vsega predstavljenega in poslušanju strank je sodišče izdalo svoj sklep. Tožnikovim zahtevam je bilo delno ugodeno, in sicer so bila v njegovo korist izterjana sredstva za neplačilo obdobja zdravljenja, za zamudo pri plačilu oskrbe in za moralno škodo.

Družbi je bila zaračunana tudi obravnava pritožbe.

Morda vas bo zanimalo

Delodajalec mora izdati delovno knjižico ob odpustu zaposlenega v rokih, ki jih določa zakon, in ob popolnem upoštevanju vseh pravil in formalnosti. Da bi preprečili napake, se izognili težavam in sporom, je bolje, da vodja podjetja ali kadrovski strokovnjak vnaprej preuči vse nianse.

Kdo lahko prevzame delovno knjižico zaposlenega?

Če je odpustitev delavca končana stvar, mora delodajalec izdati delovno knjižico. Poleg tega je to mogoče storiti na več načinov:

1. Osebno v roke. To je najpreprostejša in najpogostejša možnost. Delodajalca razbremeni dodatnih finančnih težav in obveznosti. V samo knjigo kadrovik vpiše datum odpovedi in druga dejstva, jo podpiše in žigosa. O seznanitvi z evidenco delavca je obvezna zaznamek v evidenci delavca. Oseba, ki odstopi, ob prejemu dokumentov podpiše svoj podpis. Da bi se izognili morebitnim sporom v prihodnosti, vnesite vnos o izdaji knjige v ustreznem dnevniku ali prosite zaposlenega, da napiše potrdilo o prejemu, v katerem je naveden datum prejema dokumentov.
2. Pošiljanje po pošti. Ta možnost se uporablja, če se zaposleni ne more pojaviti na prejšnjem delovnem mestu (je v drugem mestu, je v bolnišnici) ali namerno ignorira delodajalca. V tem primeru se dokumenti lahko pošljejo s priporočeno pošto. Pomembno je, da je priloženo obvestilu - tako bo delodajalec imel dokazilo o prejemu dela s strani odpuščenega delavca.
3. Prek proxyja. Poleg tega je obvezen pogoj, da ima oseba, ki pride po delovno knjižico, notarsko overjeno pooblastilo. Poleg tega mora delodajalec zahtevati predložitev potnega lista, da preveri svoje podatke s tistimi, navedenimi v pooblastilu. Pooblaščena oseba ne podpiše poročila o delu, ampak se podpiše na interne akte (delovna knjižica).

Da brezvestni delavec ne bi imel razloga za sprožitev sodnega spora, se mora delodajalec zaščititi tako, da v osebni mapi zbere vsa dokazila (obvestila, potrdila, kopije pooblastil).

Naši pravniki vedo Odgovor na vaše vprašanje

oz po telefonu:

Delovna knjižica je strog obrazec za poročanje, ki ga mora delodajalec izpolniti zelo odgovorno. Pomembno je zmanjšati možnost pojava napak v dokumentu. Idealno je, če ima kadrovik pri roki vse predpise v zvezi z vodenjem, izpolnjevanjem in hrambo delovnih knjižic, in sicer:

• Delovni zakonik Ruske federacije (opisuje značilnosti izpolnjevanja in pošiljanja dokumenta);
• Uredba Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003 (podana so pravila za vpis v delovno evidenco, opisane so možne oblike odgovornosti, pa tudi obdobje shranjevanja dokumenta);
• Odredba Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Rusije št. 234 z dne 31. julija 2014 (pomagala bo pravilno poslati poročilo o delu po pošti).

Po seznanitvi z vsemi pravnimi akti se lahko kadrovski strokovnjak vključi v upravljanje dela. Ta potreba se pojavi skozi celotno obdobje dela zaposlenega: pri zaposlitvi, spremembi imena in pravne oblike, menjavi položaja in seveda odpuščanju. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi je pomembno, da pravilno izpolnite vse dokumente, še posebej delovno listino - navsezadnje, če je nekaj storjeno narobe, vas lahko novi delodajalec zavrne, dokler podatki niso popravljeni. Zato je pri odpuščanju zaposlenega bolje ravnati v celoti v skladu z naslednjim algoritmom:

1. pripraviti in izpolniti vse interne dokumente (odpoved o odpovedi, osebni dosje);
2. preverite prisotnost vseh prejšnjih vpisov v delovni knjižici (po zakonu morajo biti vsi vpisi opravljeni po pojavu ustrezne odredbe ali drugega ustanovnega dokumenta; če jih nenadoma ni, je pomembno, da jih vnesete);
3. določite razlog za odpuščanje in njegovo natančno besedilo za vpis v poročilo o delu (pomembno je, da besedilo vsebuje povezavo do določenega člena delovnega zakonika Ruske federacije in brez okrajšav, kot je »klavzula, del Članek");
4. vnesite številko in datum vnosa;
5. vnesite besedilo odpusta;
6. navedite podrobnosti lastninskega dokumenta (običajno je naročilo);
7. vnesite podatke o odgovorni osebi, podpis (vodje podjetja) in pečat;
8. naredite zapisnik o seznanitvi za zaposlenega, pri čemer pustite prostor za njegov podpis in navedite njegov priimek in začetnice.

Ko izpolnite dokument, morate vse še enkrat preveriti, preveriti, ali obstajajo vnosi v drugih razdelkih poročila o delu (nagrade, spodbude). Šele po tem se delavcu izda knjiga na dan odpusta. Poleg tega mora najprej podpisati naročilo in druge dokumente. Če delavec ne pride, ostane delovna knjižica pri delodajalcu do njegove zahteve. Rok uporabnosti tega dokumenta je 50 let - točno toliko bo trajalo, da se zagotovi varnost.

Kdaj naj se izda?

Rok za izdajo delovne knjižice ob odpustu je določen z zakonom. V čl. 84.1 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora delodajalec ta dokument zaposlenemu izdati zadnji dan dela, to je na dan odpusta. Sam vnos mora biti v dokumentu dan pred izdajo ali tik pred prihodom zaposlenega.

Težave lahko nastanejo, če zaposleni sam ne pride na knjigo. Vendar v tem primeru delodajalec ne nosi odgovornosti za nedobavo. Kazen je predvidena le, če delavec na dan odpovedi ali pozneje pride po delovno dovoljenje, pa mu ga nočejo izdati. Nato so za delodajalca predvidene naslednje oblike odgovornosti:

• globa organizaciji v višini 30.000 - 50.000 rubljev;
• globa uradniku 1.000 - 5.000 rubljev.

Še več, ko gre nekdanji delavec na sodišče, lahko računa na denarno odškodnino za materialno škodo. Prav zato je treba še posebej skrbno spremljati pravočasno izdajo delovnih dovoljenj. Pozneje bo to delodajalca rešilo pred morebitnimi sodnimi spori in finančnimi izgubami.