Kdaj je potrebna enotna uniforma T-53?

Obrazec T-53 je obračun plačil in se uporablja v primerih, ko se istočasno izplača v gotovini iz blagajne več osebam hkrati. Najpogosteje na ta način izplačujemo plače lastnim zaposlenim. Lahko pa obstajajo tudi skupinska plačila osebam, ki niso zaposleni v tem podjetju ali samostojnem podjetniku. To je lahko na primer izplačilo dividend lastnikom ali finančna pomoč nekdanjim zaposlenim v podjetju, zdaj pa upokojencem, v zvezi s poklicnim praznikom.

Obračun plač se nanaša na obrazce, ki jih lahko samostojno razvije podjetje ali samostojni podjetnik posameznik. Vendar pa je lažje uporabiti dolgo preizkušen obrazec T-53, ki ga je odobril državni odbor za statistiko.

Plačilna lista je obvezna priloga k blagajniškemu nalogu, s katerim se iz blagajne izdajo sredstva za ustrezno plačilo. Lahko se oblikuje tako za organizacijo kot celoto kot za njene posamezne strukturne oddelke. Denar je mogoče plačati neposredno na blagajni podjetja ali pa ga izdati finančno odgovorni osebi, ki bo izvedla plačilo v objektu, ki je oddaljen od blagajne.

Kje najdem obrazec T-53 in kako ga izpolniti?

Enotni obrazec T-53 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Lahko ga prenesete na naši spletni strani:

Na prvi strani obrazca T-53 so podatki o podjetju ali samostojnem podjetniku posamezniku in strukturni enoti. Za podjetje navedite:

• koda OKPO;
• pripadajoči računovodski konto (običajno konto 70, za navedene primere izplačil osebam, ki niso zaposleni v podjetju, pa je lahko 75 ali 76);
• omejitve datumov, v katerih je treba plačati denar (ne več kot 5 delovnih dni);
• skupni znesek, namenjen plačilu (z besedami in številkami);
• serijska številka plačilne liste;
• datum priprave plačilne liste;
• obdobje, za katero so izvršena plačila.

Stran je overjena s podpisi vodje podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika in glavnega računovodje (če ga podjetje ali samostojni podjetnik posameznik ima).

Naslednja stran (ali strani) je tabela, ki vsebuje podatke o prejemnikih denarja (osebna številka in polno ime), zneske, nabrane za plačilo, pa tudi prostor za podpise in opombe.

Če je denar za nekoga prejet po pooblastilu, se podatki o pooblastilu vnesejo v stolpec »Opomba« nasproti imena osebe, ki ji je denar namenjen. V tem primeru se plačilni listi priloži izvirno enkratno pooblastilo ali kopija pooblastila, izdanega za določen čas, ki ga je mogoče večkrat uporabiti.

Če denarja ne prejmete v 5-dnevnem roku, določenem za plačilo prek blagajne, se v stolpcu, namenjenem za podpis, nasproti imena osebe, ki ga ni prejela, vnese vnos "Deponirano".

Tabela se konča z navedbo števila listov v njej in rezultati opravljenih plačil. Skupni zneski vplačanih in položenih sredstev so navedeni ločeno z besedo in številko. Podpisa (s prepisom) osebe, ki je izvedla plačilo, in računovodje, ki je preveril navedene podatke, sta podpisana. Navedene so podrobnosti naloga za izplačilo gotovine (številka in datum), s katerimi se denar, dejansko plačan po tej izjavi, izda iz blagajne (člen 6.5 navodil Banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210- U).

Vzorec izpolnjenega plačilnega lista in nianse njegovega izpolnjevanja so navedeni v članku »Obrazec plačnega lista T-53 (prenos obrazca)« .

Rezultati

Obrazec T-53 se uporablja za formalizacijo plačila gotovine zaposlenim, delničarjem ali udeležencem in drugim posameznikom. Obrazec je že dolgo znan in ga sploh ni težko izpolniti, kot ste se lahko prepričali ob branju našega članka.

Vsako podjetje plačuje zaposlenemu plačilo za opravljeno delo (plača, bonus, dividenda, nadomestilo). Načini izplačila denarnega plačila za delo (z dobroimetjem na bančno kartico ali v gotovini na blagajni) so predpisani v internih aktih oziroma določeni v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi.

Denarna nagrada se izda v gotovini na blagajni po posebnih plačilnih listah (št. T-49 ali njena skrajšana različica št. T-53).

Struktura obrazca T-53

Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 5. januarja 2004 je odobrila enotni obrazec za obračun plač T-53. Do danes ostaja obvezna za uporabo.

Podjetje ima pravico vključiti dodatne stolpce in podrobnosti v predlogo za izpolnjevanje plačilne liste T-53, ki jo je odobril državni odbor za statistiko (brez spreminjanja osnovnih podatkov). Razviti novi obrazec mora biti odobren z lokalnimi predpisi ali naveden v računovodski politiki.

Obrazec T-53 je sestavljen iz dveh delov. Prvi del je list št. 1 (naslovni list), drugi del je tabela na enem ali več listih.

List št. 1 (naslov) obrazca T-53

Naslovna stran vsebuje podatke o podjetju in izjave:

• datum nastanka in številka dokumenta;
• obračunsko obdobje plačila, za katero se izplačujejo;
• informacije o podjetju (organizaciji) in strukturni enoti (če je potrebno);
• korespondenčni račun v računovodstvu (običajno račun 70);
• kode obrazcev (OKUD in OKPO);
• datumi, ki jih določi upravitelj za izdajo sredstev iz blagajne;
• skupni znesek na plačilnem računu (z velikimi tiskanimi črkami in številkami, prva beseda je napisana z veliko začetnico)

List podpišeta direktor in glavni računovodja podjetja. potrebno.

Spodaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (naslov) za obdelavo plačila iz blagajne LLC "Tovarna čokolade" v znesku 48.900 rubljev za obračunsko obdobje maj 2013. Izpisek št. 5 z dne 04.06.2013 velja za plačilo od 04.06.2013 do 06.06.2013:

Tabelarični del obrazca T-53

Drugi in naslednji listi so tabela, ki vsebuje naslednje podrobnosti:

• zaporedna številka vrstice;
• Polno ime in številka osebja (računa) zaposlenega;
• znesek gotovine, ki ga je treba plačati (v rubljih);
• podpis pri prejemu denarja, v tem stolpcu so tudi opombe o pologu ali izdaji sredstev po pooblaščencu;
• Opomba.

Na koncu lista izračuna skupni plačani znesek.

Na končnem listu za tabelo so navedeni naslednji podatki:

• število listov v listu;
• skupni plačani znesek po izpisku v številkah in besedah ​​(prva beseda se piše z veliko začetnico);
• skupni znesek za polog v besedah ​​in številkah;
• izdatni blagajniški nalog z navedbo številke in datuma obračuna, po katerem se izdani znesek odpiše v računovodstvu.

Obrazec T-53 podpišeta blagajnik ali oseba, ki je izdala denar iz blagajne, in računovodja, ki je preveril pravilnost izpolnjevanja izjave. Vsi podpisi so opremljeni s prepisi in datirani.

Spodaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (tabelarni del). V tem primeru - brez pologa:

In tukaj je vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-53 (tabelarni del), ki navaja neplačane zneske (namenjene depozitu) in zneske, izdane po pooblaščencu:

Postopek registracije

Plačilno listo sestavi računovodja v enem izvodu po plači ali med obračunskim obdobjem za plačilo akontacije, regresa, odpustnine in drugih obračunov.

Vodja skupaj z glavnim računovodjo določi plačilne dni, podpiše dokument in ga predloži blagajni za izplačilo gotovine.

Blagajnik (v njegovi odsotnosti vodja organizacije) izda sredstva ob določenih dnevih, zaposleni pa podpišejo za njihov prejem.

Ob koncu dni izdaje blagajnik "zapre" izpisek. Če nekdo ni uspel prejeti denarja, se nasproti njegovega imena v stolpcu 5 (kjer mora biti podpis ob prejemu) vpiše »Deponirano«. Na zadnjem listu dokumenta je s številkami in besedami naveden skupni znesek, ki je bil izdan in položen.

Računovodja preveri izpisek, ki ga podpiše blagajnik, ki je izdal gotovino. Če je vse v redu, potem izjavo overi s svojim podpisom in izpolni

RKO se izpolni za celoten izdan znesek po obračunu.

Podatki o RKO (datum izjave, številka) so navedeni na končnem listu

Vzorec izpiska blagajne za "zaprt" izpis plače:

Prednosti in slabosti

Enotni obrazec T-53 (plačilna lista) je pregleden in enostaven za uporabo. Računovodja mora izpolniti samo en dokument za izplačilo sredstev poljubnemu številu zaposlenih. To je še posebej priročno za podjetja z velikim številom zaposlenih.

V skladu s plačilno listo se lahko plače in drugi obračuni izdajo v petih dneh, kar je primerno za podjetja z izmenskimi urniki, v katerih zaposleni ne delajo vsak dan.

Slabosti obrazca vključujejo dejstvo, da informacije o vnaprej vračunanih zneskih postanejo dostopne številnim zaposlenim. Kršena je pravica do zaupnosti podatkov o plačah.

Kar se lahko šteje za neprimerno, je, da je v obrazcu T-53 le končni znesek, ki ga je treba prejeti po odbitku dohodnine in drugih odbitkov. Sestavni deli plač (plača, bonus, plačilo nadur in drugi morebitni stroški in odbitki) v tej izjavi niso prikazani.

Plačilna lista v enotnem obrazcu T-53 se uporablja za izdajanje plač in drugih denarnih izplačil zaposlenim v gotovini iz blagajne podjetja (bonije, odpravnine, druga plačila in nadomestila). Enotni obrazec T-53 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Za delavce, ki prejmejo sredstva z nakazilom, preko bančnih kartic, se izpolni samo plačilna lista, plačilne liste in plačilne liste pa se ne pripravljajo.

Na kakšne načine lahko dvignete gotovino iz blagajne?

• Če dajete denar iz blagajne zaposlenemu za poročanje in so načrtovani stroški povezani z opravljanjem dejavnosti organizacije ali podjetnika, morate izdati samo blagajniški nalog (obrazec št. KO-2);
• Če plačo, štipendijo, nagrado izdate v gotovini iz blagajne, morate izdati ne le blagajniški nalog, temveč tudi plačilno listo v enotnem obrazcu T-53.

Izjave v obrazcu T-53 se upoštevajo v posebnem dnevniku za vpis izjav, ki ga podjetje vodi vse leto, nato pa se hrani v arhivu 5 let. Vsak obračun ima zaporedno številko in s to številko se v dnevniku evidentira plačilna lista.

Izjava je sestavljena na več straneh, njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju.

Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca T-53

Izjave so sestavljene v enem izvodu. Prva, naslovna stran dokumenta za izdajo plač vsebuje zahtevane podatke:

• ime podjetja, strukturna enota, podrobnosti (OKUD, OKPO, ustrezni račun);
• rok veljavnosti dokumenta;
• skupni znesek, ki bo izplačan po tej izjavi;
• podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje, datumi podpisa dokumenta;
• neposredno ime dokumenta, njegovo številko in datum, ko je bil sestavljen;
• obračunsko obdobje.

Na zadnji strani izjave je tabela z naslednjimi stolpci:

• Serijska številka zaposlenega;
• osebna številka zaposlenega (če se kadrovske evidence izvajajo z dodelitvijo osebnih številk);
• Priimek, začetnice zaposlenega;
• Znesek, ki je pripisan zaposlenemu;
• Podpis v primeru prejema denarja iz blagajne;
• Opomba. V zadnjem, šestem stolpcu so po potrebi oznake, ki blagajniku omogočajo izdajo denarja: na primer pooblastilo za prejem bonusa za drugega zaposlenega itd.

Ko poteče rok za izplačilo denarja, se na plačilni listi poleg imen delavcev, ki niso prejeli denarja, postavi posebna oznaka »Deponirano«.

Čisto na koncu plačilne liste, za zadnjim vnosom, je dodan “Skupaj”: zadnja vrstica, kjer je vpisan skupni znesek celotne plačilne liste. Za znesek izdanih sredstev se sestavi izdatni blagajniški nalog (obrazec št. KO-2), številka in datum naloga pa sta navedena na zadnji strani plačilne liste.

Upoštevajte, da če uporabljate obračun plačil v obrazcu št. T-49, drugih oblik poravnalnih in plačilnih dokumentov (obrazca št. T-51 in T-53) ni treba sestaviti.

Oglejte si vzorec za izpolnjevanje enotnega obrazca T-53, da pravilno izpolnite obrazec in se izognete napakam.

Glavni dokument, ki se izpolni pri gotovinskih plačilih v velikih podjetjih, je plačilna lista. Kot vsaka druga ima svoja pravila in oblikovne značilnosti.

Ta obrazec se običajno uporablja v velikih podjetjih - mala podjetja lahko izdajajo potrdila o prejemkih in izdatke za obračun (veljajo en dan).

Kaj je plačilna lista?

Plačni list - obrazec T-53 (OKUD št. 03010111). Uporablja se v podjetjih za izdajanje plač zaposlenim. Ta dokument je podoben plačilni listi. Ključna razlika je v tem, da T-53 označuje znesek, ki bo zaposlenemu prenesen "neto" (to je po vseh odbitkih).

T-53 je lahko sestavljen iz več strani (odvisno od števila osebja). Čas obdelave je običajno do 3 delovne dni. Obrazci v obrazcu T-53 se evidentirajo v dnevniku pod zaporedno številko. Voditi ga je treba vse koledarsko leto in ga nato hraniti v arhivu podjetja naslednjih 5 let. Prav tako ne boli vedeti o pravilih in značilnostih izpolnjevanja.

Plačilna lista - obrazec (prenos)

Plačilna lista - vzorčno polnjenje

Značilnosti izpolnjevanja plačilne liste

Dokument mora izpolniti računovodja (ročno na natisnjenem obrazcu ali na računalniku z naknadnim tiskanjem). Po tem obrazec podpiše direktor in ga izroči blagajničarki, ki zaposlenim izda gotovino po seznamu.

Na sprednji strani so navedene naslednje informacije:

1. Ime in OKPO podjetja.
2. Debetni račun.
3. Rok veljavnosti izjave (najmanj 5 dni od datuma podpisa).
4. Znesek plače, ki ga je treba izplačati po tem dokumentu.
5. Podpisi glavnega računovodje in vodje podjetja.
6. Obračunsko obdobje.

Naslednji list (ali listi, če je veliko zaposlenih) vsebuje tabelo z naslednjimi stolpci:

1. Evidenčna številka.
2. Osebna številka zaposlenega.
3. Polno ime zaposlenega.
4. Znesek za izdajo.

Nasproti vsake vrstice (zaposleni) se pusti prostor za podpis delavca. Ob prejemu denarja se mora podpisati. Če iz nekega razloga denar ni bil izdan, blagajnik pred tem zaposlenim označi »Deponirano«.

Če je zaposlenih veliko in blagajnik ne pozna vseh na videz, je v zadnjem stolpcu naveden dokument, ki ga mora zaposleni predložiti za prejem denarja. Če to ni potrebno, ostane stolpec prazen.

Pomembno:če se je zaposleni odlikoval z nekaterimi pozitivnimi lastnostmi ali dosežki, lahko vodstvo izpiše.

Na koncu obrazca blagajnik vpiše rezultat: koliko je izdal in koliko je položil (če sploh). Ko je obrazec v celoti izpolnjen, ga blagajnik (ki je izdal sredstva) podpiše, datira in odda v računovodstvo. Računovodja ga mora preveriti in, če ni napak, ga podpisati in datirati.

Ali so dovoljeni popravki na plačilni listi?

Pri izpolnjevanju dokumenta (še posebej, če izpolnjujete več kot en obrazec, vendar veliko število hkrati) so možne napake. Če jih blagajnik zazna pred izdajo sredstev, se papir vrne v računovodstvo. Če dokumenta ni mogoče ponovno izdati, lahko napačne podatke prečrtate in vpišete pravilne.

Da bi se izognili napakam in jih ne popravili, je treba kateri koli obrazec izpolniti v skladu s pravili (vključno).

Pomembno: popravek mora biti overjen s podpisi odgovornih oseb, ki so podpisale prvotno verzijo. Zraven naj bo naveden tudi datum vpisa. Brez podpisov in datumov se popravek šteje za neveljaven.

Naj povzamemo

Plačilna lista ni najosnovnejši dokument, s katerim mora računovodstvo delati. Obrazec T-53 se izpolnjuje redno, vendar je postopek izpolnjevanja enostaven in hiter.

Glavni odtenek je odsotnost napak v številkah: zaradi netočnosti v izračunih lahko zaposleni (ali zaposleni) prejmejo manj denarja ali, nasprotno, prejmejo več. Da bi preprečili napake, se dokument po izpolnitvi s strani računovodje in po izdaji sredstev preveri in shrani v arhivu podjetja.

Izberite kategorijo 1. Gospodarsko pravo (238) 1.1. Navodila za ustanovitev podjetja (26) 1.2. Odprtje samostojnega podjetnika (28) 1.3. Spremembe v enotnem državnem registru samostojnih podjetnikov (4) 1.4. Zapiranje samostojnega podjetnika posameznika (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Odprtje LLC (27) 1.5.2. Spremembe v LLC (6) 1.5.3. Likvidacija LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje dejavnosti (13) 1.8. Denarna disciplina in računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun plač (3) 1.8.2. Porodniška plačila (7) 1.8.3. Nadomestilo za začasno invalidnost (11) 1.8.4. Splošna računovodska vprašanja (8) 1.8.5. Popis (13) 1.8.6. Denarna disciplina (13) 1.9. Poslovni pregledi (19) 10. Spletne blagajne (14) 2. Podjetništvo in davki (429) 2.1. Splošna davčna vprašanja (29) 2.10. Davek na poklicni dohodek (12) 2.2. USN (47) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2,4. OSNOVNO (37) 2.4.1. DDV (18) 2.4.2. Dohodnina (8) 2.5. Patentni sistem (25) 2.6. Provizije za trgovanje (8) 2.7. Zavarovalne premije (68) 2.7.1. Izvenproračunski skladi (9) 2.8. Poročanje (86) 2.9. Davčne ugodnosti (71) 3. Uporabni programi in storitve (40) 3.1. Davčni zavezanec pravna oseba (9) 3.2. Davek na storitve Ru (12) 3.3. Storitve poročanja o pokojninah (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Spletni kalkulatorji (3) 3.6. Spletni pregled (1) 4. Državna podpora malim podjetjem (6) 5. KADROV (105) 5.1. Dopust (7) 5,10 Plača (6) 5,2. Porodniška nadomestila (2) 5.3. Bolniška odsotnost (7) 5.4. Razrešitev (11) 5.5. Splošno (23) 5.6. Lokalni akti in kadrovske listine (8) 5.7. Varstvo pri delu (9) 5.8. Zaposlovanje (3) 5.9. Tuje osebje (1) 6. Pogodbeni odnosi (34) 6.1. Banka pogodb (15) 6.2. Sklenitev pogodbe (9) 6.3. Dodatni dogovori k pogodbi (2) 6.4. Odpoved pogodbe (5) 6.5. Trditve (3) 7. Zakonodajni okvir (37) 7.1. Pojasnila Ministrstva za finance Rusije in Zvezne davčne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste dejavnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni in predpisi (12) 7.3. GOST in tehnični predpisi (10) 8. Obrazci dokumentov (82) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Izjave (25) 8.3. Pooblastila (5) 8.4. Prijavnice (12) 8.5. Sklepi in protokoli (2) 8.6. Listine LLC (3) 9. Razno (26) 9.1. NOVICE (5) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posojanje (2) 9.4. Pravni spori (5)