Pour le calcul congé de maladie vous devez connaître les valeurs suivantes :
- période d'assurance - qu'est-ce que c'est et comment elle est calculée, lisez ;
- salaire des 2 dernières années civiles ;
- le nombre de jours calendaires travaillés sur cette période ;
- nombre de jours de maladie à payer.
Calculer le montant des indemnités de congé de maladie en calculateur en ligne — .
Calcul des congés de maladie
La formule de calcul prend la forme suivante :
Indemnité de maladie = salaire journalier moyen. * % selon la période d'assurance * nombre de jours d'arrêt maladie.
- déterminer le salaire journalier moyen pour la période de facturation,
- calculer le montant de l'expérience en assurance,
- établir quel pourcentage de rémunération correspond à cette ancienneté ;
- calculer combien de jours de congé de maladie doivent être payés ;
- multipliez les valeurs requises.
Salaire journalier moyen
Pour le calculer, vous devez déterminer quelle période doit être prise comme période de calcul. Selon la loi, cela dure 2 ans, et les années civiles, c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre. Les années que vous devriez prendre sont celles qui précèdent l’année d’incapacité.
Si la salariée était en congé de maternité pendant ces années ou s'occupait d'un enfant de moins de 3 ans, alors une ou deux années peuvent être remplacées par des années antérieures, précédant le congé de maternité. Un tel remplacement ne doit être effectué que dans le cas où il entraînerait une augmentation des prestations.
Le salaire moyen par jour doit être calculé pour une certaine période de paie.
Formule de calcul du salaire journalier moyen pour arrêt de maladie :
Salaire journalier moyen = salaire pour calculé par. / nombre de jours calculés par.
Autrement dit, vous devez additionner tous les paiements versés à l'employé sur 2 ans. Si l'employé n'a pas travaillé sur ce lieu de travail au cours de ces années, vous devez alors obtenir des certificats des lieux précédents. Il est préférable de s'occuper d'un tel certificat à l'avance et de le recevoir en cas de licenciement. Les attestations de revenus permettront à l'employeur actuel de prendre en compte tous les versements effectués au salarié au cours des exercices comptables.
La loi prévoit un plafond de revenus ; les paiements dépassant ce plafond ne sont pas inclus dans le calcul. En 2014, la limite était de 624 000 roubles, en 2015 de 670 000 roubles, en 2016 de 718 000 roubles. Lors du calcul des prestations en 2016, le revenu maximum possible pouvant être pris en compte dans le calcul est de 624 000 + 670 000 = 1 294 000 roubles.
Si le revenu total pendant 2 ans est inférieur à 24*salaire minimum pour l'année de calcul, alors le calcul doit être effectué selon le salaire minimum, lorsque le salaire minimum * 24 mois est pris comme revenu total pour la période de calcul . En 2016, le salaire minimum = 6 204 roubles, ce qui signifie le revenu minimum possible pendant 2 ans = 6 204 * 24 = 148 896 roubles. À partir du 1er juillet, il est prévu d'augmenter le salaire minimum à 7 500 roubles.
Le nombre de jours pour 2 ans - le nombre de jours calendaires est résumé pour 2014 et 2015, il est de 730 jours ; De ces jours, il faut déduire les jours de maladie, les congés sans solde de plus de 14 jours, les jours de congé maternité et les jours de congé parental. Les versements effectués pendant ces périodes ne sont pas inclus dans le calcul des indemnités d'arrêt de maladie.
Connaissant le nombre total de jours calendaires dans la période de facturation et le revenu total pour cette période, vous pouvez déterminer le salaire journalier moyen en divisant le revenu par jours.
Expérience en assurance
Il s'agit de périodes de travail salarié avec déduction des cotisations d'assurance à la Caisse d'Assurance Sociale. Cela prend en compte non seulement la durée de fonctionnement Contrat de travail, mais aussi le service dans divers organismes, notamment l'armée, les services municipaux et de l'État.
Les années complètes (du 1er janvier au 31 décembre), les mois complets (du premier au dernier) et les jours des périodes spécifiées sont résumés. Ensuite, les jours sont convertis en mois complets, en tenant compte du fait qu'un mois complet compte 30 jours. Les mois sont convertis en années complètes, en tenant compte du fait que 12 mois. - cela fait une année complète.
Le résultat doit être la période d'assurance exprimée en années complètes et des mois complets.
% des indemnités de maladie de la période d'assurance
L'ancienneté dépend du pourcentage qui sera versé au salarié en arrêt maladie :
- expérience< 5л. — 60%;
- expérience > 5 ans, mais< 8л. — 80%;
- expérience > 8 ans - 100%.
Si l'arrêt de travail est délivré pour le salarié lui-même, alors tous les jours du certificat d'arrêt de travail pour perte d'aptitude au travail sont calculés en tenant compte de la dépendance spécifiée.
Si un autre parent proche et un congé de maladie sont ouverts en raison de la nécessité de s'occuper de lui, seuls les 10 premiers jours de congé de maladie sont payés pour la dépendance spécifiée, 50 % du paiement est appliqué aux jours restants ;
Nombre de jours de maladie
Si un salarié tombe malade, tous les jours de congé de maladie doivent être payés, y compris les jours fériés et les week-ends.
Si un enfant ou un autre membre de la famille est malade, il existe certaines restrictions.
Si le salarié est en vacances
Si un salarié tombe malade pendant le congé principal, celui-ci est prolongé pour les jours de congé de maladie ; si le salarié tombe malade pendant d'autres types de congés, ils ne sont pas prolongés.
Si un enfant tombe malade, quel que soit le type de congé dont bénéficie l'employé, le congé de maladie n'est pas payé.
Es tu malade?
Vous souhaitez calculer les arrêts maladie ?
(Il est également connu sous le nom certificat d'incapacité de travail)
Avec l’aide de calculs simples et d’instructions simples, vous pouvez facilement le faire.
L'algorithme de calcul est ci-dessous.
Vous pouvez immédiatement sélectionner le paragraphe souhaité en cliquant dessus :
La taille, les conditions et la durée du certificat d'incapacité de travail sont réglementées par « À propos d'obligatoire assurance sociale en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité«.
1. Gains des deux dernières années
Résumez votre salaire et vos paiements pour les deux années précédentes - 2017 et 2018.
C'est tout ce que c'était officiellement payé- primes, indemnités, salaire, indemnités de vacances, etc.
Et pour tous les lieux de travail au fil des années.
2. Calcul du revenu journalier moyen
Ces gains ou revenus est obtenu en divisant le revenu total de deux ans par 730.
As-tu compté ?
Rappelons ce numéro et continuons.
Salaire minimum et valeur maximale de l'assiette des primes d'assurance
Les prestations de congé de maladie sont limitées.
Ci-dessous se trouve le salaire minimum.
Si votre salaire est inférieur ou s'il n'y en a pas du tout, vous bénéficierez d'un congé de maladie comme si vous receviez exactement le salaire minimum.
Et le minimum salaire journalier moyen respectivement 371 roubles.
Vous ne pouvez pas obtenir moins (bien sûr, si votre expérience le permet, vous en saurez plus ci-dessous).
C'est d'en haut valeur maximale de l'assiette de la prime d'assurance.
En 2018, il s'élève à 755 000 roubles, en 2019 à 815 000 roubles.
Ajoutez et divisez par 730, nous obtenons : (755 000 +815 000) / 730 = 2 150 roubles 68 kopecks.
Le paiement pour une journée ne peut excéder 2150,68 roubles.
Ainsi, vous avez calculé votre salaire journalier moyen et l'avez comparé au salaire minimum et aux limites de paiement.
Passons au point suivant.
3. Multipliez le salaire journalier moyen par le nombre de jours d'arrêt de travail
De cette façon, nous obtiendrons le montant total du paiement des congés de maladie.
Mais ce n'est pas tout.
Il existe un facteur de réduction : moins nous avons d'expérience, moins nous en recevrons.
4. Rappelons notre expérience en assurance et calculons le coefficient
Si vous avez travaillé plus de 8 ans, vous recevrez tous vos gains de la clause 3
Sinon, consultez le tableau.
| Motif de l'arrêt maladie | Expérience de travail totale | Pourcentage du salaire journalier moyen | Loi |
|---|---|---|---|
| Maladie | 8 ans ou plus | 100% | Art. 7 Loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006 |
| 5 - 8 ans | 80% | ||
| jusqu'à 5 ans | 60% | ||
| Accident du travail | ça n'a pas d'importance | 100% | Art. 9 Loi fédérale n° 125 du 24 juillet 1998 |
| Enfant malade à la maison | 8 ans ou plus | 100 % les 10 premiers jours, 50 % le reste | Art. 7 Loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006 |
| 5 - 8 ans | 80 % les 10 premiers jours, 50 % le reste | ||
| jusqu'à 5 ans | 60 % les 10 premiers jours, 50 % restants |
Il y a des nuances.
Si l'ancienneté est inférieure à 6 mois, le salaire journalier ne peut excéder le salaire minimum (article 7 de la loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006, telle que modifiée le 7 mars 2018)
Exemples précis d'accumulation de congés de maladie en 2019
Exemple 1. Igor a apporté un certificat d'incapacité temporaire de travail. Son expérience professionnelle dans l'entreprise est de 5 ans et son expérience en assurance est de 6 ans. Le revenu total des deux dernières années est de 900 000 roubles. La période de maladie est de 14 jours calendaires.
- Calculons le revenu journalier moyen en utilisant la formule : 900 000 roubles. / 730 jours = 1232,9 roubles.
- Parce que Notre salarié a 6 ans d'expérience en assurance, la rémunération pour lui sera alors de 80 %. Ensuite, nous multiplions les revenus de l'étape 1 par 80 % : 1 232,9 roubles. * 80 % = 986,3 roubles.
- Le montant des prestations d'invalidité temporaire sera de : 986,3 roubles. * 14 jours = 13808,5 roubles.
Exemple 2. Natalya a été malade pendant 13 jours en juin 2019. En 2017, elle gagnait 930 000 roubles, en 2018 - 980 000 roubles. Expérience professionnelle dans toutes les organisations - 13 ans.
- Revenu supérieur aux limites pour 2017 et 2018. Par conséquent, elle recevra des prestations basées sur son salaire journalier moyen de 2 150,68 roubles.
- Plus de 8 ans d'expérience recevront 100% de la moyenne journalière.
- Paiement total pour 13 jours - 26 231,53 roubles.
Questions les plus fréquentes
1. Que faire lorsque vous arrêtez de fumer ?
Si vous quittez votre emploi, vous avez droit à un congé de maladie payé de 30 jours.
Le coefficient sera de 60%.
2. Remplir une attestation d'arrêt de travail
Des difficultés surviennent souvent en raison d'erreurs dans le remplissage des formulaires.
Un salarié d'une entreprise ne se souvient pas du nom de l'établissement médical ou, à l'inverse, oublie le nom de l'employeur.
3. Qui paie les congés de maladie ?
Le paiement des trois premiers jours est basé sur Argent l’employeur et le reste est payé par la Caisse d’assurance sociale.
Ce qui a changé dans les calculs en 2019
Le changement s'est produit uniquement dans ce qui avait été précédemment considéré au cours des 12 derniers mois, et maintenant dans 24 mois.
Les nouvelles modifications n'ont en rien modifié la durée d'assurance.
Calculateur de congés de maladie en ligne
Vous pouvez désormais effectuer les calculs vous-même - nous l'avons ajouté à notre site Web
En 2015, quelques modifications ont été apportées aux règles de calcul et de versement des prestations d'invalidité temporaire, mais les principes de base sont restés les mêmes.
Comment calculer les indemnités de congé de maladie
Les prestations d'invalidité pour cause de maladie ou de blessure sont versées :
- De 1 à 3 jours - par l'assuré.
- À partir du 4ème jour jusqu'à la fin de l'arrêt maladie - par la Caisse d'Assurances Sociales.
Si un congé de maladie est accordé pour soigner un membre de la famille malade, pour cause de quarantaine, pour un traitement en sanatorium ou pour des prothèses, l'indemnité est versée dès le premier jour par la Caisse d'assurance sociale.
L'indemnité est calculée par jours calendaires, c'est-à-dire pour toute la durée de l'arrêt maladie. Les exceptions à cette règle incluent, par exemple, les cas où un employé malade est suspendu de son travail et n'est pas payé. La liste des exceptions est contenue au paragraphe 1 de l'art. 9 Loi fédérale N° 255-FZ du 29 décembre 2006
Le montant de la prestation dépend de la durée d’assurance :
- jusqu'à 5 ans – 60 % du salaire moyen ;
- 5 à 8 ans – 80 % ;
- plus de 8 ans – 100%.
Les gains moyens sont calculés en additionnant tous les paiements des 2 années précédentes pour lesquelles ils ont été payés. les primes d'assurance. Les congés de maladie sont payés, quel que soit le nombre d'emplois que le salarié malade a changé. Pour déterminer le montant du salaire journalier moyen, vous devez diviser la somme de tous les paiements de la période de facturation par 730.
Lors du calcul des prestations d'invalidité, deux paramètres principaux sont pris en compte :
- Une période de facturation égale à deux années civiles complètes.
- Le montant des gains pour la période de facturation est toujours divisé par 730.
Comment calculer les congés de maladie à l'aide d'un calculateur en ligne
Le calcul à l'aide de la calculatrice s'effectue en trois étapes :
- Nous indiquons les informations sur les arrêts maladie.
- Nous saisissons le montant des gains des 2 années précédentes.
- Dans le tableau final, nous voyons le résultat du calcul, en tenant compte de la période d'assurance.
Le calculateur en ligne fonctionne en tenant compte de toutes les nouvelles règles de calcul des prestations d'invalidité temporaire. Si salaire moyen par jour s'avère inférieur, le salaire minimum standard sera pris en compte dans le calcul.
Un exemple de calcul des arrêts maladie en 2015
Mikhaïl Ivanov était en arrêt maladie du 19 au 31 mai 2015 (13 jours). L'expérience en assurance de M. Ivanov est de 6 ans. La période de calcul des prestations est 2013 et 2014. Additionnons les gains d'Ivanov sur deux ans. En 2013, 350 000 roubles ont été reçus, en 2014 – 400 000 roubles. Total – 750 000 roubles. Nous déterminons quel est le salaire journalier moyen : 750 000 / 730 = 1 027 roubles. 39 kopecks Nous calculons le montant de l'indemnité en tenant compte de l'ancienneté (80 %) : 1027,39 / 100 × 100 = 821,91 roubles. Le paiement est dû : 821,91 × 13 = 10 684 roubles. 83 kopecks
Indemnité minimale de congé de maladie
Si le salarié n'a eu aucun salaire au cours des deux années précédentes ou si le salaire moyen est inférieur au salaire minimum, l'allocation doit être calculée sur la base du salaire minimum. Depuis 2015, il s'élève à 5 965 roubles/mois.
Exemple
Elena Malysheva a été malade du 10 au 20 février 2015 (11 jours). Expérience en assurance – 7 ans. La période de calcul est 2013 et 2014, lorsque E. Malysheva n'avait pas d'emploi. L'employé n'était pas non plus présent congé maternité et en congé de maternité. Il n’y a donc aucune raison de remplacer la période de calcul par d’autres années.
Le calcul ressemblera à ceci :
- Le salaire journalier moyen sera de 196 roubles. 10 kopecks
- 5 965 × 24 (mois de la période de facturation) = 143 160 / 730 = 196 roubles. 10 kopecks
Mais ce n'est pas le résultat final du calcul des prestations, puisque, conformément à la période d'assurance, E. Malysheva a droit à 80 % du salaire journalier - 156,88 roubles.
En conséquence, le congé de maladie doit être payé à hauteur de : 156,88 × 11 = 1 725 roubles. 76 kopecks
Prestation d'invalidité maximale
La législation ne réglemente pas le montant maximum des prestations, mais il existe un limiteur - le montant le plus élevé des gains à partir duquel le montant des indemnités de maladie peut être calculé. L'assiette maximale des primes d'assurance est fixée chaque année. En 2015, la barre était fixée à 1 632 RUB. 87 kopecks. en un jour.
En 2013, la limite de calcul des primes d'assurance était de 568 000 roubles, en 2014 de 624 000 roubles. Cela signifie que le montant de l'indemnité pour 1 jour d'arrêt de maladie est de : 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1 632,87 roubles.
Accumulation des congés de maladie en 2018-2019 - un exemple de calcul des indemnités pour congés de maladie est donné dans notre documentation. Examinons de quelles variables dépend la prestation d'invalidité et quelles écritures le comptable doit effectuer pour refléter l'arrêt de maladie de l'employé dans les registres comptables. Nous parlerons également des nuances du calcul des prestations à l'aide d'exemples illustratifs.
Quelles sont les règles d'accumulation des congés de maladie - 2018-2019
Le calcul et la constitution des prestations d'invalidité temporaire en 2018-2019 s'effectuent selon l'algorithme suivant :
Étape 1. Le comptable calcule le salaire journalier moyen de l'employé malade - pour cela, il détermine la période de facturation et le salaire total de l'employé pour la période de facturation.
La durée de calcul de l’arrêt maladie est de 2 années civiles précédant l’année de la maladie du salarié.
Exemple 1
La comptable Ignatieva est arrivée chez Stigma LLC en avril 2003. C'est son premier travail. Ignatieva était en arrêt maladie du 01/07/2018 au 10/07/2018, puis la période de facturation était 2016-2017. (mais si Ignatieva était en congé de maternité en 2016 ou 2017 ou s'occupait d'un bébé et n'avait aucun revenu, alors conformément à la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 03/08/2015 n° 171 / OOG- 1105, le comptable prendra pour la période de facturation, à la demande du salarié, celles précédant la période de facturation (c'est-à-dire 2014-2015, mais pas après).
Quel que soit le nombre de jours dans les années de la période de facturation, sa durée est toujours de 730 jours. Les jours de vacances et de maladie ne peuvent être exclus (article 14 de la loi « sur l'assurance sociale obligatoire... » du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Les revenus de la période de facturation sont les salaires, primes et autres paiements de l'employeur, pour lesquels les cotisations de sécurité sociale ont été calculées. Les prestations de l'État et les indemnités de l'employeur ne sont pas incluses dans ce montant.
Le comptable trouvera le salaire journalier moyen (ADE) en divisant le salaire de la période de facturation par 730 jours.
Exemple 1 (suite)
Ignatieva a gagné 683 455 roubles en 2017 et 657 320 roubles en 2016.
SDZ Ignatieva : (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836,68 roubles.
Étape 2. Le comptable doit comparer le montant SDZ reçu avec les montants maximum et minimum. Le montant maximum du SDZ est calculé en fonction des montants des plafonds de cotisation à la Caisse d'assurance sociale au cours des 2 années précédentes (calculées) ; en 2018, il est égal à 2 017,81 roubles ; ((755 000 + 718 000) / 730 jours). En 2019, la période à prendre en compte pour 2017-2018 va changer. En 2018, le plafond des cotisations sociales est de 865 000 roubles. Par conséquent, le SDZ maximum sera égal à 2 219,18 RUB. ((755 000 + 865 000) / 730 jours).
La SDZ minimale est égale à :
Salaire minimum à la date d'ouverture de l'arrêt maladie × 24 mois / 730 jours.
Au second semestre 2018, le salaire minimum est de 11 163 roubles, le SDZ minimum est donc de 367,01 roubles. À partir de janvier 2019, le salaire minimum passera à 11 280 roubles. Autrement dit, le SDZ minimum sera de 370,85 roubles. (11 280 × 24 mois / 730 jours).
Ainsi, l'employeur ne peut pas prendre un montant SDZ supérieur à 2 017,81 roubles pour calculer l'arrêt de travail. et moins de 367,01 RUB. en 2018, et plus de 2 219,18 roubles. et moins de 370,85 roubles. en 2019.
Si les revenus du salarié sont supérieurs au maximum, la prestation est versée sur la base du SDZ maximum.
Exemple 1 (suite)
Puisque le SDZ d’Ignatieva est égal à 1 836,68 roubles. et c'est inférieur au SDZ maximum en 2018 (1 901,37 roubles), alors les congés de maladie devraient être calculés sur la base du SDZ d'un montant de 1 836,68 roubles, calculés sur la base du revenu réel d'Ignatieva.
Si le SDZ calculé par le comptable est inférieur au minimum, le comptable prend alors le salaire journalier d'un montant de 367,01 roubles pour calculer l'avantage. - pour un travailleur à temps plein.
NOTE! Si le malade travaille à temps partiel et que sa SDZ est inférieure ou égale au minimum, alors le SDZ minimum est réduit proportionnellement à la durée du travail. C'est-à-dire pour un employé rémunéré à 0,5 fois le taux de salaire avec un salaire journalier moyen inférieur à 367,01 roubles. vous devrez comparer vos gains réels de la journée avec les gains calculés sur la base du montant de 367,01 / 2 = 183,51 roubles. Cette règle ne s'applique pas aux salariés dont le SDZ est supérieur au minimum : même si un salarié travaille au quart, alors son salaire journalier moyen n'a pas besoin d'être divisé par 4 (article 16 du gouvernement de la Fédération de Russie de juillet 15, 2007 n° 375).
Étape 3. Le comptable doit déterminer l’ancienneté totale du salarié tout au long de sa carrière. activité de travail, puisque seul un salarié ayant travaillé plus de 8 ans a le droit de percevoir 100 % du salaire journalier moyen. Si l'expérience professionnelle de l'employé est de 5 à 8 ans, il lui sera alors versé 80 % du salaire journalier moyen, si moins de 5 ans (mais plus de six mois) - 60 %. Pour un salarié ayant moins de 6 mois d'expérience professionnelle, calculez les arrêts maladie sur la base du salaire minimum (article 7 de la loi n° 255-FZ).
En savoir plus sur le calcul de l'ancienneté pour le calcul des arrêts maladie .
Exemple 1 (suite)
L’expérience professionnelle totale d’Ignatieva étant de 15 ans et 2 mois (d’avril 2003 à juin 2018 inclus), elle recevra 100 % du salaire journalier moyen.
NOTE! Pour ceux qui ont subi un accident du travail ou une maladie professionnelle, les gains doivent être intégralement prélevés pour le calcul et une prestation versée à 100 %, quelle que soit l'ancienneté (article 9 de la loi « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les accidents du travail ». Maladies professionnelles » du 24 juillet 1998 n° 125-FZ).
Étape 4. Le comptable multiplie le montant SDZ obtenu par le nombre de jours de maladie. Le certificat d'incapacité de travail du salarié malade est pris en charge par la Caisse d'Assurance Sociale, mais seulement à partir du quatrième jour de maladie. Les 3 premiers jours doivent être payés par l'employeur.
Mais si un proche est malade et qu'un employé s'occupe de lui, les règles de paiement de ces congés de maladie sont différentes. Lisez à leur sujet dans le matériel « Paiement d'un congé de maladie pour s'occuper d'un proche malade » .
Où obtenir une attestation d'accumulation de congés de maladie
Si un employé a travaillé pour vous pendant plusieurs années avant la maladie, les informations sur son salaire sont disponibles auprès du service comptable. Si le salarié travaille pour vous depuis moins de deux ans, vous prélèverez le salaire pour accumulation d'arrêt de travail sur l'attestation du montant. salaires selon l'arrêté du ministère du Travail du 30 avril 2013 n° 182n, délivré au salarié du lieu de travail précédent. Tout employeur doit délivrer un tel document lors du licenciement d'un salarié. Le certificat contient des informations sur la personne elle-même, ses revenus des deux dernières années civiles et le nombre de jours d'incapacité de travail. Un travailleur à temps partiel peut également vous demander un tel document afin de bénéficier des prestations d'invalidité temporaire sur son lieu de travail principal.
Comment faire des entrées pour l'accumulation des congés de maladie
Le comptable reflétera l'accumulation des congés de maladie dans la comptabilité comme suit :
Dt 20 (et autres comptes de comptabilité analytique - selon la manière dont le patient travaille dans quel service) Kt 70 - congés de maladie accumulés pour les 3 premiers jours de maladie du salarié ;
Dt 69 (selon le sous-compte des règlements avec l'assurance sociale) Kt 70 - congés de maladie accumulés à la charge de la Caisse d'assurance sociale.
Le jour du paiement, le comptable effectuera les écritures suivantes :
Dt 70 Kt 68 (sous-comptes pour le calcul de l'impôt sur le revenu) - l'impôt sur le revenu est retenu sur les arrêts de maladie ;
Dt 70 Kt 50 (si de la caisse) ou 51 (du compte courant) - des prestations ont été versées au salarié.
NOTE! Pour les entreprises des régions participant au projet pilote FSS, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être retenu uniquement sur les prestations des 3 premiers jours d'incapacité de travail (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 avril 2011 n° 294).
Exemple 1 (suite)
Le montant de l'indemnité d'Ignatieva pour 10 jours de maladie : 1 836,68 × 10 = 18 366,80 roubles. Derrière moins l'impôt sur le revenu des personnes physiques Ignatieva recevra 15 978,80 roubles.
Le comptable effectuera les écritures suivantes :
Dt 20 Kt 70 d'un montant de 5 510,04 RUB. - les congés de maladie accumulés à la charge de l'employeur ;
Dt 69 Kt 70 d'un montant de 12 856,76 RUB. - les congés de maladie ont été accumulés aux frais de la Caisse d'assurance sociale ;
Le jour du paiement des salaires aux salariés :
Dt 70 Kt 68 d'un montant de 2 388,00 RUB. - l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur le montant des prestations ;
Dt 70 Kt 50 d'un montant de 15 978,80 RUB. - selon RKO, des prestations ont été versées pour invalidité temporaire d'Ignatieva.
NOTE! Conformément au paragraphe 6 de l'art. 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie, l'impôt sur le revenu sur les prestations d'invalidité temporaire en 2018 doit être transféré au budget au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel la prestation a été versée.
Accumulation des arrêts maladie en 2018 : exemples de calcul
Nous vous montrerons plus en détail comment calculer et accumuler correctement les congés de maladie en 2018.
Exemple 2
Du 01/07/2018 au 05/07/2018, la femme de ménage Govorunova était en arrêt maladie. Elle a apporté un certificat d'incapacité de travail à Barter LLC le 6 juillet 2018 - le comptable dispose de 10 jours calendaires pour accumuler des prestations. Govorunova travaille au taux de 0,5 ; elle a également travaillé les 2 années précédentes et n'était pas en congé de maternité. L'expérience professionnelle de Govorunova est de 12 ans. Période de calcul - 2016-2017.
Govorunova a obtenu un emploi chez Barter LLC en janvier 2017 ; avant cela, elle travaillait pour l'entrepreneur individuel I. F. Kuznetsov. Ses revenus pour 2017 étaient de 68 505 roubles. Le comptable prélèvera le salaire pour 2016 sur l'attestation du montant du salaire remise à Govorunova par IP Kuznetsov lors de son licenciement - 65 732 roubles. Pour le moment, Govorunova travaille uniquement chez Barter LLC. Gains journaliers moyens de Govorunova :
(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 roubles.
C'est moins que la taille minimale de la SDZ au second semestre 2018 (367,01 frotter.). Mais comme Govorunova travaille à temps partiel, son salaire journalier moyen doit être comparé à 0,5 salaire minimum = 183,51 roubles. Le SDZ réel du salarié étant supérieur au minimum, nous prenons le salaire réel pour calculer :
183,89 × 5 jours de maladie = 919,45 roubles, dont l'employeur paiera 551,67 roubles. (pour les 3 premiers jours de maladie) et 367,78 roubles. - assurance sociale.
Exemple 3 (calcul des indemnités de maladie lors d'un changement d'année)
L'ingénieur Mayseenko est tombée malade le 1er juillet 2018 et son congé de maladie a pris fin le 10 juillet 2018. L'expérience professionnelle de Mayseenko est de 3 ans et 7 mois. Elle travaille à temps partiel dans 2 organisations : chez Sopromat LLC, elle travaille au taux de 0,5 depuis 2013, et elle a obtenu un emploi chez IP Stolyarov A.P. en décembre 2017, également au taux de 0,5.
Mayseenko a décidé de bénéficier des avantages de Sopromat LLC. Depuis en 2016-2017. Elle était d'abord en congé de maternité, puis elle s'occupait d'un enfant, puis elle a écrit une déclaration lui demandant de modifier les années pour le calcul. Dans ce cas, la période de calcul est 2014-2015. Chez Sopromat LLC en 2014, Mayseenko gagnait 246 350 roubles, en 2015 - 275 034 roubles.
De IP Stolyarov A.P. Mayseenko recevra un certificat attestant que des prestations d'invalidité temporaire ne lui ont pas été accumulées ou versées. Le comptable de SDZ Mayseenko n'occupera qu'un seul lieu de travail - Sopromat LLC, depuis IP Stolyarov A.P. Mayseenko en 2014-2015. n'a pas fonctionné:
(246 350 + 275 034) / 730 = 714,22 frotter.
Ce montant s'inscrit dans les limites entre le supérieur ((624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 roubles) et le inférieur (367,01 × 0,5 = 183,51 frotter.) Taille SDZ . Comme l’expérience de Mayseenko est inférieure à 5 ans, elle n’a droit qu’à 60 % du SDZ :
714,22 × 60 % = 428,53 frotter.
Montant du congé de maladie de Mayseenko : 428,53 roubles. × 10 jours de maladie = 4 285,35 roubles. Pendant les 3 premiers jours, les frais seront à la charge du preneur d'assurance - 1 285,59 roubles, l'assurance sociale paiera 2 999,76 roubles. Moins impôt sur le revenu Mayseenko recevra 3 728,35 roubles.
NOTE! Si vous remplacez les années d'un employé pour le calcul des prestations, il existe des conditions obligatoires. Tout d'abord, l'employé doit rédiger une demande de remplacement. Et deuxièmement, le congé de maladie calculé avec remplacement des années doit être supérieur à celui calculé de la manière habituelle, faute de quoi l'employeur verse des prestations basées sur la période de calcul standard.
Résultats
Le cumul des arrêts maladie en 2018 n'a pas subi de changements significatifs : le comptable doit, comme auparavant, connaître le SDZ, l'ancienneté et le nombre de jours de maladie du salarié. Cependant, il existe des nuances dans l'octroi d'un congé de maladie à une salariée accidentée du travail ou à une femme récemment en congé de maternité.
Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit le droit d'un employé à percevoir des prestations en cas d'incapacité temporaire (article 183 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nous vous expliquerons comment calculer les arrêts maladie en 2019 et les payer lors de notre consultation.
Calcul des arrêts maladie en 2019
La procédure de calcul des arrêts maladie en 2019 n'a pas changé par rapport au calcul des arrêts maladie en 2018.
Nous allons vous montrer comment les congés de maladie sont calculés en 2019.
Le montant de la prestation (P) accumulée par le salarié pour la période d'incapacité temporaire est déterminé par la formule suivante :
P = SDZ * S % * D,où SDZ est le salaire journalier moyen ;
D - nombre de jours d'incapacité de travail.
Le salaire journalier moyen est calculé pour les 2 années civiles précédant l'année d'invalidité, sur la base de tous les paiements et rémunérations accumulés par le salarié au cours de cette période et soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale (Parties 1, 2, article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que le montant des gains pris en compte dans le calcul d'une année civile ne peut être supérieur à la valeur maximale de l'assiette de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale (partie 3.2 du Article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Ces valeurs limites en 2017 et 2018 sont respectivement de 755 000 roubles et 815 000 roubles.
Cela signifie que le montant maximum du congé de maladie en 2019 (s'il est payé au taux de 100 % du salaire moyen) est de 2 150,68 roubles pour 1 jour de congé de maladie ((755 000 + 815 000) / 730).
Congé maladie : comment il est payé en 2019
- pour les 3 premiers jours d'incapacité - à la charge de l'employeur ;
- pour les autres jours - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.
Un certificat d'incapacité de travail délivré dans le cadre de la prise en charge d'un membre de la famille malade, de la quarantaine d'un employé ou de son enfant fréquentant un jardin d'enfants, du suivi dans un sanatorium de la Fédération de Russie après avoir prodigué des soins médicaux en milieu hospitalier, ainsi que dans les autres cas, est pris en charge par la Caisse d'Assurance Sociale dès le 1er jour d'incapacité (
