Usein syntyy tilanteita, joissa työnantajan on muutettava yhden tai useamman hänen kanssaan työsuhteessa olevan työntekijän asemaa.

Tällaisissa tapauksissa on tietty menettely voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti perustettu , joka koostuu asiakirjojen laatimisesta sekä asiaankuuluvien merkintöjen tekemisestä työntekijän työkirjaan ja muihin vastaavia tietoja sisältäviin asiakirjoihin.

Aikataulun läsnäolo, joka heijastaa tietoa käytettävissä olevasta työntekijöiden määrästä pakollinen vaatimus.

Tämä säännös koskee kaikkia laitoksia riippumatta siitä, mihin omistusmuotoon ne kuuluvat. Henkilöstöaikataulu on seuraava: tehtäviä ja toimintoja:

1. Sisältää tietoa organisaation nykyisestä työmäärästä.
2. Määrittää koko tiimin rakenteen kokonaisuutena ja antaa käsityksen siitä, mitkä tehtävänimikkeet ovat johtavia ja ketkä suoraan alaisia.
3. Luo oikeudellisen perustan tietyn työntekijän työpaikan tarjoamiselle organisaatiossa.
4. Tarjoaa mahdollisuuden siirtää työntekijöitä olemassa oleviin avoimiin työpaikkoihin.

Tällä hetkellä aiemmin pakollinen henkilöstölomake T-3 on vain neuvoa-antavaan tarkoitukseen– organisaatiolla on oikeus kehittää oma muotonsa, päävaatimus tässä tapauksessa on vain sen läsnäolo.

Venäjän federaation työlain 57 §:n mukaisesti työntekijä palkataan avoimeen virkaan henkilöstöaikataulun mukaan. Sen mukaan määritellään päävastuut, laaditaan työsopimus ja muodostetaan kertynyt palkka.

Jos työnantaja aikoo muuttaa työpaikan nimen henkilöstötaulukossa tietyn työntekijän tullessa toimeen, se on välttämätöntä noudattaa tiukasti vahvistettua menettelyä.

Missä tapauksissa se on tarpeen

Perusteet nimeämiselle sekä uuden tiedon lisäämiselle olemassa olevaan henkilöstötaulukkoon voivat olla seurata:

1. Muutoksia tietyn työntekijän tai työntekijäryhmän vastuissa. Useimmiten tällainen toiminta koostuu vastuiden tai toimivaltuuksien laajentamisesta. Erityisesti se voidaan suorittaa Venäjän federaation työlain 60.2 artiklan perusteella.
2. Koko rakenneyksikön nimen muuttaminen, joka voi liittyä toiminnan tyypin muutokseen tai organisaation toimivallan laajentamiseen.
3. Tarve mukauttaa olemassa olevat asemat yhdellä luokittimella. Tällainen toimenpide saattaa olla tarpeen, jos työntekijä jää eläkkeelle haitallisten työolojen vuoksi.
4. Nykyisen ammatin epäjohdonmukaisuus suoritetun ammatin tyypin kanssa.
5. Tuleva sertifiointi, jonka yhteydessä kaikki tehtävät on saatettava nykyisen lainsäädännön asettamille tasoille.
6. Nykyisen nimen muuttaminen "arvostetummaksi" organisaation työntekijöiden motivoimiseksi.
7. Tarve selventää ja täsmentää tietyn aseman vastuita.

Uudelleennimeämismenettely Seuraava:

1. Selittävän huomautuksen laatiminen, jossa on oltava syyt tai perusteet nimien muuttamiseen. Tällainen perustelu on tarpeen kaikkien toimien laillisuuden säilyttämiseksi sekä mahdollisten työntekijöiden ja viranomaisvaatimusten sulkemiseksi pois.
2. Hallintolain laatiminen. Sen tulee sisältää tiedot toimenimen muutoksesta. Tällainen hallintotoimi tulee hyväksyä johtajan kanssa ja sen perusteella voidaan antaa tällaisissa tapauksissa tarvittava määräys olemassa olevien virkojen uudelleennimeämiseksi tai poistamiseksi henkilöstöstä.
3. Muutosten tekeminen suoraan henkilöstötaulukkoon organisaation johtajan allekirjoittaman tilauksen perusteella. Tällaisen toimenpiteen jälkeen annetaan erillinen määräys, jossa hyväksytään jo muuttunut aikataulu.

Samanlainen kaava on standardi ja se voi näyttää hieman erilaiselta riippuen siitä, onko paikka vapaa nimeämishetkellä vai ei ja onko työntekijöiden suostumus tällaiseen toimenpiteeseen.

Ilmoitus työntekijöille ja määräajat

Venäjän federaation työlain 74 §:n mukaan, jos työntekijät työskentelevät tällä hetkellä muuttuneilla työpaikoilla, he ilman epäonnistumista tällaisista toimista on ilmoitettava.

Lisäksi työnantajan, jota edustaa yrityksen päällikkö tai osastopäällikkö, on tarjottava työntekijälle paitsi hyväksyntää tai hylkäämistä muutoksiin, myös hänen on valittava mikä tahansa avoimista tehtävistä, joihin hän voisi työskennellä työehtosopimuksen mukaisesti. hänen pätevyystasonsa tai lääketieteellisistä syistä, jotka liittyvät tiettyyn terveydentilaan.

Mitä tulee ajoitukseen, sinun tulee ilmoittaa tulevista muutoksista viimeistään 2 kuukautta ennen odotettua tapahtumaa. Tällainen toimenpide on suoritettava samalla, kun on tarjottava mahdollisuus siirtyä toiseen tehtävään.

Tilaukset ja lisäsopimukset

Määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta voi koskea seuraavia toimia:

1. Uuden henkilöstötaulukon luominen. Tämä toimenpide suoritetaan, jos säätöjä tehdään useaan kohtaan ja muutosten tekeminen nykyiseen on epäkäytännöllistä.
2. Muutamia muutoksia nykyiseen aikatauluun. Tällainen määräys annetaan, jos yhden tai kahden viran nimiä muutetaan.

Lisäksi, kun olet tehnyt tilauksen ja tehnyt muutoksia nykyiseen aikatauluun, sinun on tehtävä myös seuraavat muutokset:

1. Työntekijän henkilökohtaisessa kortissa, jota säilytetään henkilöstöosastolla.
2. Tee lisäsopimus nykyiseen työsopimukseen.
3. Muuta työnkuvaa.

Merkinnän tekeminen työpöytäkirjaan

Kun kaikki toimet on suoritettu, muuta työntekijän aseman sanamuotoa tiedot työkirjassa:

• ilmoittaa tehtävän merkinnän sarjanumero;
• heijastaa muutosten päivämäärää;
• uusi nimi määrätään;
• syötä tilauksen numero, josta tuli kaikkien tällaisten toimien perusta.

Muutoksia työnkuvaan

Koska pääasiakirja, jossa määritellään suoritettavat vastuut ja toiminnot, on DI, useimmissa tapauksissa aseman muutos heijastuu siihen:

1. Jos asiakirja on lisäys työsopimukseen, riittää, että myönnetään lisäasiakirja. sopimuksia siihen.
2. Jos DI laaditaan erillisenä asiakirjana (mitä tapahtuu useimmiten), luodaan ja vahvistetaan uusi, joka toimitetaan työntekijälle tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi. Vain tässä tapauksessa työnantajalla on oikeus vaatia kaikkien työntekijälle annettujen tehtävien täyttämistä.

Uudelleennimeäminen tai käännös

Itse asiassa aseman muutos voidaan suorittaa kaksi tapaa- joko nimeämällä se uudelleen tai siirtämällä työntekijä toiselle ja sitten lakkauttamalla aiemmin ollut virka.

Useimmat työnantajat haluavat virallistaa tällaiset toimet siirrolla, ja menettely on tässä tapauksessa seuraava:

1. Tilauksen alustava valmistelu OK-työntekijän toimesta, esimiehen hyväksyntä ja sinetin kiinnittäminen, jos sellainen on.
2. Tällaisen määräyksen sanamuodon tulee sisältää selkeät tiedot, jotka liittyvät nimenomaan tehtävään siirtymiseen, eikä se saa sallia merkityksen kaksinkertaista tulkintaa.
3. Ilmoitetaan työntekijän uusi asema, osaston tai jaoston nimi.
4. Päivämäärä, josta alkaen työntekijä jo ottaa uuden tehtävän, näkyy.
5. Syyt, joiden perusteella tällaisia ​​henkilöstömuutoksia tehdään, on ilmoitettu.

Jos työntekijä vastustaa

Jos rekisteröity työntekijä ei anna suostumustaan ​​hoitamansa tehtävän nimeämiseen uudelleen, työnantajalla voi olla vaihtoehtoja toimia kaksi:

1. Tarjoa (välttämättä kirjallisesti) toista työtä. Sen on välttämättä vastattava työntekijän olemassa olevaa pätevyyttä ja oltava tällä hetkellä vapaana. Tehtävä voi olla alempi kuin se, jossa työntekijä työskenteli, ja pienemmällä palkalla, mutta tässä tapauksessa on hankittava työntekijän suostumus.
2. Irtisanoa nykyinen sopimus jos työntekijä kieltäytyy tekemästä muuta työtä tai ei hyväksy työnantajan ehdottamia vaihtoehtoja.

Tässä video-ohjeessa esitellään maaseutuklinikan henkilöstömalli.

Pysyäkseen työympäristön nopeasti muuttuvissa trendeissä tietyn organisaation johto nimeää tehtävänimikkeet uudelleen. Samaa mieltä, tuntuisi oudolta, jos stylistiä tai kampaajaa 2000-luvulla kutsuttaisiin edelleen parturiksi ja kokkeja edelleen kokkeiksi. Sama tapahtuu tavallisissa ammateissa, mutta uudelleennimeämisessä on joitain vivahteita. Kuinka valmistella tarvittavat asiakirjat?

Onko mahdollista nimetä asema uudelleen henkilöstötaulukossa?

Kuinka nimetä asema uudelleen muuttamatta työtoimintoa?

Ammattinimike toimii henkilöstön työtehtävän pääkomponenttina - sen, minkä kanssa hän työskentelee. Siten tehtävänimikkeen muutosta seuraa tehtävän vaihtuminen, mikä tarkoittaa itse asiassa siirtymistä toiseen tehtävään. Miten tämä voidaan välttää?

Työnimikkeitä säädettäessä on ehdottoman tärkeää ilmoittaa uudistukset työsopimukseen, henkilöstötaulukkoon sekä työkirjaan merkityistä tiedoista.

Jos työtehtävän nimeäminen muuttuu valtuuksien ja vastuiden luettelon myötä, työntekijän siirron rekisteröinti on väistämätöntä. Mutta on tapauksia, joissa itse asiassa mikään muu kuin nimi ei muutu.

Oletetaan, että V. Slozhenitsky, entinen tavallinen talonmies, nimettiin uudelleen "henkilöstön siivoajiksi". Sitten on mahdollista:

• Ilmoituksen tekeminen työntekijän työpaikan uudelleennimeämisestä henkilöstötaulukkoon muuttamatta hänen työtehtäviään. Kahden kuukauden kuluessa työnantaja on velvollinen tutustuttamaan alaisensa ilmoitukseen (asiakirja on varmistettava allekirjoituksilla);
• Lisäsopimuksen laatiminen uusien ehtojen lisäämisestä työsopimukseen;
• Tilausasiakirjan laatiminen, jossa on tarpeen kuvata selvästi, mitä korvataan millä;
• Vastaavan merkinnän tekeminen työntekijän työkirjaan.

Näin voit välttää siirtomääräyksen antamisen eli työtehtävän muuttamisen.

Menettely aseman uudelleennimeämiseksi

Kun johto päätti korvata tehtävänimikkeet - nimeä ne uudelleen, on valmisteltava tiukassa järjestyksessä:

• ilmoitus innovaatiosta henkilöstölle (2 kuukautta etukäteen);
• lisäsopimus työsopimukseen;
• tehtävänimikkeen säätämiseksi;
• innovaatioiden lisääminen henkilöstötaulukkoon ja "palvelurekisteriin".

Tärkeää on työntekijän itsensä vapaaehtoisuus, jonka suhteen nämä "uudistukset" tapahtuvat. Jos hän on antanut luvan, asiasta kiinnostuneen työnantajan on:

• Laadi ilmoitus hänen hoitaman "viran" uudelleennimeämisestä. Lisäksi asiakirjan laillinen voimaantulo alkaa sen jälkeen, kun työntekijä on kirjoittanut "SOPIMUS" ja allekirjoittanut;
• Tee työsopimukseen lisäsopimus, jossa viran otsikko korjataan;
• Edellä mainittuihin asiakirjoihin viitaten annetaan määräys, jonka myös osapuolet allekirjoittavat;
• Luo joko tilaus henkilöstötaulukon uudistamiseksi tai korjaa uusi henkilöstötaulukko;
• Kirjoita työpöytäkirjaan: "Ammattinimike "siivooja" on muutettu muotoon "siivoushenkilöstö".

Jos työntekijä kieltäytyy meneillään olevista "uudistuksista", määrätyt pisteet .

Kuinka nimetä työntekijän asema uudelleen

Laki ei sisällä tiukkaa menettelyä viran nimeämiselle.

Kuvitellaan yleisin skenaario tapahtumien kehitykselle tässä menettelyssä:

• Tarvittavan ammatin uusi nimike on lisättävä henkilöstötaulukkoon;
• Ilmoita alaiselle, jonka asema aiotaan nimetä uudelleen, pyytämällä häntä allekirjoittamaan ilmoitus ja kopio sopimuksesta (hän ​​voi joko suostua tai kieltäytyä);
• Anna tilaus. Jälkimmäistä pidetään pääasiallisena asiakirjana, joka vahvistaa työntekijän tehtävänimikkeen muutoksen;
• Tällainen tilaus tallentaa tiedot virallisesti työntekijäkortteihin "Työkirja"- ja "Asema"-välilehdillä;
• Seuraavaksi on tärkeää virallistaa työntekijän siirtyminen muodollisesti uuteen työhön (lain mukaan toimen nimen muuttamismenettely on siirto toiseen työhön). Näin ollen edellinen asema poistetaan henkilöstötaulukosta.

Tilaus aseman uudelleennimeämiseksi - esimerkki

Tässä järjestyksessä sen määräysten noudattamisen valvonta on työnantajan vastuulla. Odottamattomien olosuhteiden varalta on suositeltavaa laatia asiakirja kahtena kappaleena.

Esimerkki ilmoituksesta paikan uudelleennimeämisestä

suojelee työssäkäyvää väestöä: jos henkilöstö hylkää ehdotuksen viran nimeämisestä, he löytävät tästä yrityksestä muunlaista toimintaa. Jos mikään tulevaisuudennäkymistä ei sovi hänelle, hänen on pian irtisanomisen sijaan allekirjoitettava työsopimuksen irtisanominen, eli irtisanominen on tulossa. Siksi työntekijöitä suositellaan välittömästi hyväksymään esimiestensä vaatimukset.

Työkirjamerkintä - näyte

Täyttäessäsi muista, että kaikki tiedot syötetään johtajan asiaankuuluvan tilauksen perusteella tiukasti rajoitetun ajan - yhden viikon (tilauspäivästä).

On myös välttämätöntä, että työkirjaan syötettävät tiedot ovat samat kuin tilauksen pääkohta.

Kysymys

Henkilöstöosaston toimintatapa, kun asema nimetään uudelleen muuttamatta työtehtävää.

Vastaus

Työsopimuksen pakollisiin ehtoihin kuuluu työntekijän aseman nimi (Venäjän federaation työlain 57 artikla). Tässä tapauksessa paikka on ilmoitettava organisaation henkilöstötaulukossa. Aseman nimeäminen uudelleen on mahdollista, kun tiettyjä tehtäviä suorittavan työntekijän osalta mikään ei muutu, mikä johtaisi hänen työtehtävänsä muuttumiseen.

Tehtävän nimeämisestä on ilmoitettava työntekijälle kirjallisesti viimeistään kaksi kuukautta etukäteen.

Tehtävän nimeämisestä annetaan määräys. Kuten kaikissa muissakin tapauksissa, viran nimeämismääräyksessä on oltava perustelu (esim. "Jotta virkojen nimet saatetaan johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtäväluettelon mukaisiksi") ja hallinnollinen osa. jossa edellinen ja uusi nimi on ilmoitettava. On tärkeää, että tässä tapauksessa puhutaan nimenomaan uudelleennimeämisestä, emme työtehtävän sisällön muuttamisesta.

Tehtävän nimeämisen yhteydessä on sen lisäksi, että henkilöstötaulukkoon tehdään tilauksen avulla muutoksia, hankittava työntekijän kirjallinen suostumus. Jos työntekijä ei suostu, työnantajan tulee toimia pykälässä säädetyllä tavalla. 74 Venäjän federaation työlaki.

Venäjän federaation työlain 74 §:ssä säädetään, että organisaation tai teknisten edellytysten muutoksiin liittyvistä syistä työnantajan aloitteesta voidaan muuttaa työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen ehtoja pakollisen vaatimuksen mukaisesti. : tällaisten muutosten seurauksena työntekijän työtehtävän on pysyttävä ennallaan.

Työntekijän toimen uudelleennimeämismääräys on tutustuttava allekirjoituksella ja hänen kanssaan on tehtävä lisäsopimus. Tämän jälkeen voit tehdä tarvittavat säädöt henkilökohtaiseen korttiisi (yhtenäinen muoto N T-2) ja työkirjaasi.

Työnantajan menettely on siis seuraava:

1. Ilmoita työntekijöille kirjallisesti osapuolten määrittelemistä työsopimuksen ehtojen tulevista muutoksista sekä syistä, jotka ovat edellyttäneet muutosten tarvetta, viimeistään kaksi kuukautta ennen tulevia muutoksia
2. Jos työntekijä kieltäytyy työskentelemästä uusissa olosuhteissa, tarjoa hänelle kirjallisesti muuta työnantajan käytettävissä olevaa työpaikkaa (avoin työpaikka tai työntekijän pätevyyttä vastaava työpaikka, avoin alempi tai huonommin palkattu työ), jonka hän voi suorittaa ottamalla ottaa huomioon hänen terveydentilansa.
3. Jos kieltäydyt tarjotusta työstä tai määrätyn työn poissaolosta, irtisanoa työsopimus työntekijän kanssa 1 osan 7 momentissa säädetyllä perusteella. Venäjän federaation työlain 77 § ja maksaa työntekijälle irtisanomisen yhteydessä kahden viikon keskiansioiden suuruinen eroraha (Venäjän federaation työlain 178 artikla).

Jos työntekijä on sopinut, teet oikaisuja henkilökorttiin, työkirjaan ja henkilöstötaulukkoon, tätä varten sinun tulee antaa esimiehen tai muun valtuutetun allekirjoittama määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta.

Aiheeseen liittyviä kysymyksiä:

1. 
   Selvennä kysymystä tehtävistä. Työntekijä (lakimies) jää vanhempainvapaalle hoitamaan alle 3-vuotiasta lasta. Johto aikoo korvata hänen asemansa toisella (asiantuntija...
2. 
   Millainen vähimmäisasiakirjapaketti (ohjeet, määräykset, määräykset jne.) tulisi olla yrityksessä henkilöstödokumentaation ja työsuojelun osalta? (Henkilökunta 14 henkilöä)
   ✒ Organisaation on rekisteröidyttävä......
3. 
   Onko henkilöstötaulukon riville "kaudelle" ilmoitettava päivämäärä, josta alkaen henkilöstötaulukko tulee voimaan vai riittääkö vain kuukausi? (Yhdistetyn ShR-lomakkeen tiedot heijastavat......
4. 
   Työntekijä työskenteli osa-aikaisesti 0,5-kertaisella palkalla, nyt hänet on palkattu päätyöpaikakseen. Kuinka järjestää tämä oikein? pitäisikö hänet erottaa?
   ✒ Asiasta......

Hei! Työssäni 1.2.2019 tutustuin ilmoitukseen nimetän tehtäväni uudelleen johtavana insinöörinä työnvälittäjäksi 1.4.2019 alkaen Art. Työlain 74 §:n mukaisesti toimen saamisen yhteydessä...

11. helmikuuta 2019, 17:13, kysymys nro 2256626 Olga, Pietari

Mikä on henkilöstöjohtajien toimintajärjestys rakenneyksikön uudelleennimeämisessä?

Mikä on henkilöstöjohtajien toimintajärjestys, kun ”Kulttuurikeskus Paruksen rakenneyksikkö” nimetään uudelleen ”Kulttuurikeskus Paruksen luovaksi osastoksi”?

Onko laillista alentaa palkkaa viran nimeämisen vuoksi?

Tehtävän nimikkeen yhdenmukaistamisen yhteydessä PKG:n ja EX:n kanssa työntekijän palkka laski, mutta työn laajuus pysyi ennallaan. Onko työnantajan laillista huonontaa työntekijän ehtoja? Kiitos!

Kuinka peruuttaa ylilääkärin toimen nimeämismääräys?

Hei! Voiko Narkologian Budjettiterveydenhuollon ylilääkäri nimetä lääketieteellisen psykologin viran uudelleen psykologiksi, jolloin osastolla työskentelevät lääkepsykologit (12-19 vuoden kokemuksella) poistetaan hoitohenkilöstöstä...

Päteekö laki (käänteinen)?

Hyvää iltapäivää Kerro minulle, voidaanko ylilääkärin henkilökohtaisesta aloitteesta irtisanoa sisäisestä osa-aikatyöstäni, jos olen työskennellyt päätehtävässäni osaston sairaanhoitajana 16 vuotta ja minut on palkattu hissinkuljettajaksi. ..

289 hinta
kysymys

ongelma on ratkaistu

Aseman nimeäminen uudelleen tai työntekijän siirtäminen toiseen työhön muuttamatta työtehtävää

Yrityksessämme on meneillään erityisarviointi ja -arviointi ja positioissa on havaittu ristiriita. Tehtävät on nimettävä uudelleen muuttamatta työtoimintoa. Kertokaa, onko tarpeen ilmoittaa työntekijälle 2 kuukautta etukäteen tehtävänmuutoksesta, jos hän suostuu, vai...

Irtisanoutuminen päätehtävistä uudelleenjärjestelyjen ja viran nimeämisen vuoksi

Hei! Uudelleenjärjestelyn yhteydessä yritysten sulautumisen kautta DS:n perusteella työsopimukseen henkilöstötaulukon mukaisesti virka nimettiin uudelleen "insinööristä" "asiantuntijaksi" ammattihenkilön käyttöönoton yhteydessä. ..

Laiton kirjautuminen alennuksen työkirjaan

Hei. Toissapäivänä huomasin olevani epämiellyttävä tilanne töissä. HR-osasto kirjasi yksipuolisesti työkirjaani alentamista koskevan merkinnän. Kuukausi tämän jälkeen he toivat minulle allekirjoitusmääräyksen, jonka minä sen vuoksi kieltäydyin...

Mitä tulee sisällyttää pääjohtajan ja muiden työntekijöiden työkirjaan suljetun osakeyhtiön uudelleenorganisoinnissa LLC:ksi?

Mitä merkitä pääjohtajan ja muiden työntekijöiden työkirjaan uudelleenjärjestelyn aikana muuttamalla suljetusta osakeyhtiöstä LLC:ksi. Mihin asiakirjaan sarakkeessa 4 on viitattava? Pöytäkirjasta yhtiökokouksesta, jossa päätettiin...

10. toukokuuta 2017, 13:03, kysymys nro 1632426 Evgeniy, Pietari

Uudelleenjärjestelyilmoituslomake

Hei, meillä on meneillään oikeushenkilöiden uudelleenorganisointi sulautumisen kautta, millainen ilmoitus hankitun oikeushenkilön työntekijöille annetaan. kasvot

26. huhtikuuta 2017, 06:26, kysymys nro 1621152 Jevgeni, Petropavlovsk-Kamchatsky

289 hinta
kysymys

ongelma on ratkaistu

Osastonjohtajan kieltäytyminen osaston avoimen viran täyttämisestä

Hei! 1 työntekijä lähti osastolta, jätettiin hakemus tämän avoimen viran täyttämiseen. Osasto on osa hallintorakennetta. Voiko osastopäällikkö kieltäytyä täyttämästä avointa virkaa ja poistamasta palkkaa henkilöstötaulukosta?

Henkilöstötaulukko viittaa organisaation tiettyihin säädösdokumentaatioihin, jotka sisältävät tietoja yrityksen henkilöstön määrästä, työntekijöiden saamista palkoista, ottaen huomioon heidän asemansa. Tämän asiakirjan muoto hyväksyttiin 1.5.2004 Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöksellä nro 1. Ajan myötä organisaatio saattaa joutua houkuttelemaan lisää henkilöstöä tai joutumaan nimeämään olemassa olevan aseman uudelleen työntekijä syystä tai toisesta.

Lainsäädäntökehyksen mukaisesti tällaisten muutosten tulee automaattisesti näkyä henkilöstötaulukossa. Kuinka asema nimetään uudelleen henkilöstötaulukossa, mikä on menettely ja mallitilaus - tätä käsitellään tässä artikkelissa.

Yksityiskohtaista toiminta-algoritmia viran nimeämisen yhteydessä ei ole määritelty työlainsäädännössä, ja siksi se herättää useita kysymyksiä henkilöstöpalvelutyöntekijöiden keskuudessa. Venäjän federaation työlain 57 artiklan sisällön mukaan työntekijän tehtävistä tiedot on sisällytettävä työsopimukseen, ja kaikki tämän sopimuksen mukaisten ehtojen muutokset ovat sallittuja vain osapuolten yhteisellä kirjallisella sopimuksella. , Venäjän federaation työlain 72 artiklan mukaisesti. Sopimusta ei vaadita, jos tämä paikka on avoin. Työnantajan on puolestaan ​​vain tehtävä mukautuksia nykyiseen henkilöstötaulukkoon oheisen määräyksen antamisen jälkeen.

Mutta jos määrätty paikka ei ole vapaa, koko tilanne näyttää erilaiselta. Ennen sopimuksen tekemistä työnantajan on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Selvitä perustellut syyt organisaation henkilöstön muutoksille. Tällaisia ​​syitä voivat olla muutokset yrityksen teknologisessa prosessissa, sen uudelleenjärjestely ja muut olosuhteet, joita voidaan pitää tarpeellisina Venäjän federaation työlain 74 artiklan mukaisesti;
2. Lähetä ilmoitus työntekijälle viimeistään 2 kuukautta ennen tulevia muutoksia. Ilmoitus voidaan lähettää kirjattuna kirjeenä työntekijän asuinpaikkaan tai toimittaa hänelle henkilökohtaisesti;
3. Jos työntekijä antaa myönteisen vastauksen, tehdään lisäsopimus nykyiseen työsopimukseen. Jos työntekijä kieltäytyy, hänet irtisanotaan Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 kohdan 7 lausekkeen perusteella.

Huomautus! Tehty sopimus ei ole erillinen asiakirja, vaan se on lisäliite työntekijän ja työnantajan välillä jo voimassa olevaan työsopimukseen.

Nimen muuttaminen työnkuvassa

Tehtäväkuvaus ymmärretään normatiiviseksi organisaation sisäiseksi jakeluasiakirjaksi, jossa kuvataan työntekijän työtehtävät yrityksen erityispiirteet huomioiden. Tarvittaessa, kuten työntekijän viran nimeäminen, työnkuvaan tehdään muutoksia, koska tämän asiakirjan päätarkoituksena on määritellä työntekijän vastuut, valtuudet ja vastuut.

Tärkeä! Jos kansalaisen työtoiminta tapahtuu ilman toimenkuvaa tai sitä ei ole määrätty työsopimuksessa, työntekijää on käytännössä mahdotonta saada kurinpidolliseen vastuuseen mahdollisista rikkomuksista laillisin perustein.

Perustuen siihen, että työnkuvaan muutosmenettelyä ei säännellä nykyisessä työsuhdelainsäädännössä, johtaja tekee itse päätöksen sen laatimisesta ja dokumentaatioiden muuttamisesta. Tämä riippuu pitkälti siitä, mikä muoto tälle asiakirjalle alun perin valittiin:

• Jos toimenkuva on solmitun työsopimuksen liite, itse sopimukseen tehdään muutoksia tekemällä lisäsopimus;
• Jos toimenkuvauslomake on erillinen asiakirja, on tarkoituksenmukaisempaa hyväksyä uusi asiakirja, joka on laadittu kahtena kappaleena, joista toinen voidaan toimittaa työntekijälle tämän pyynnöstä.

Tärkeä! Muutokset toimenkuvaan voidaan tehdä vain työntekijän suostumuksella, josta on ilmoitettu asianmukaisesti etukäteen.

Tilaus henkilöstömuutoksista

Päätöksen nro 1 1.5.2004 perusteella organisaation henkilöstötaulukon hyväksyminen tapahtuu annetun määräyksen perusteella. Samalla tavalla, toisin sanoen antamalla määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta, tähän asiakirjaan syötetään uusia tietoja.

Tilauksen antaa suoraan johtaja tai henkilö, jonka toimivaltaan tämä tehtävä kuuluu. Henkilöstötaulukkoon tehdyt muutokset tulee ilmoittaa muutoksen kohteena olevalle työntekijälle.

Määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön

Varsinainen työntekijän siirtäminen toiseen tehtävään organisaatiossa, sen jälkeen, kun työntekijä itse on saanut suostumuksen, tapahtuu siirtomääräyksen perusteella. Tämä asiakirja voi olla joko vakiomuotoinen tai suhteellisen vapaamuotoinen. Yhtenäisen lomakkeen nimi on lomake nro T-5. HR-työntekijä valmistelee asiakirjan, jonka jälkeen organisaation johtaja vahvistaa tilauksen henkilökohtaisella allekirjoituksella ja sinetillä. Tärkeimmät vaatimukset, jotka esitetään tilauslomakkeelle työntekijän siirtämiseksi toiseen työhön:

• Kirjoitettu yrityksen kirjelomakkeelle;
• Teksti alkaa sanalla "siirto", sitten tekstissä ilmoitetaan siirretyn kansalaisen koko nimi ja asema;
• Kirjoita muistiin uusi asema, yksikön nimi, sivuliike, jossa siirto tehdään;
• Syötetään tiedot päivämäärästä, josta lähtien kansalainen alkaa suorittaa uusia määrättyjä tehtäviä, yleiset työehdot, mukaan lukien maksettavat palkat;
• Siirron syyt on ilmoitettava.

Muutoksia työkirjaan

Muutosten jälkeen tulee uudet tiedot kirjata työntekijän työkirjaan. Vastaavasti työntekijän henkilökohtaiseen korttiin tehdään vastaava merkintä. Antamasi tiedot näyttävät tältä:

• Sarakkeeseen nro 1, joka liittyy "Työtietoja" -kohtaan, kirjoita tehdyn merkinnän sarjanumero;
• Sarake nro 2 ilmoittaa päivämäärän, joka vastaa uuteen paikkaan siirtymistä;
• Sarakkeessa nro 3 kirjoitetaan, että työntekijä on siirretty tehtävään (merkiten uuden viran);
• Neljänteen sarakkeeseen merkitään sen toimeksiannon numero, jonka perusteella siirto tehtiin.

Työkirjaan tehdyt muutokset esitellään työntekijälle omalla allekirjoituksellaan. Samat tiedot, jotka kirjattiin siirretyn henkilön työkirjaan, näkyvät myös työntekijän henkilötietokannassa.