Voulez-vous apprendre à créer un tableau dans Microsoft Office Excel ? En fait, on ne peut pas répondre sans ambiguïté à cette question. De plus, il existe des dizaines, voire des centaines de réponses à cette question, car l'éditeur de feuille de calcul Excel contient des fonctionnalités incroyablement étendues. Selon les statistiques, un utilisateur inexpérimenté, qui constitue la majorité, n'utilise pas environ 90 à 95 % des capacités du programme.

Une manière universelle de créer un tableau dans Excel

De nombreux utilisateurs, lors de la création d'un tableau, ont sûrement l'intention de définir certaines limites d'éléments ou de cadres. Eh bien, nous avons préparé pour vous une méthode universelle qui fonctionne aussi bien non seulement sur les anciennes versions du programme, mais également sur les nouvelles. Eh bien, pour créer un tableau, vous devez procéder comme suit :
Comme vous l'avez compris de tout ce qui précède, ces instructions sont universelles et s'adapteront à n'importe quelle version. Programmes Excel. Mais ce n'est pas tout : vous pouvez toujours jouer avec les paramètres du cinquième paragraphe pour modifier les tableaux, les bordures, leur couleur et bien d'autres paramètres. Tout est dans tes mains.

Formatage d'un tableau

Vous vous souvenez probablement qu'au tout début, nous avons mentionné un grand nombre d'options pour créer des tableaux dans Excel, n'est-ce pas ?! On s'empresse de vous faire plaisir, nous avons enfin retenu une méthode extrêmement simple pour leur donner un aspect unique. Pour ce faire, vous devrez utiliser un formatage de tableau standard. Alors, commençons:


Eh bien, vous savez maintenant comment créer des tableaux dans Excel, comment leur donner un format et des styles spécifiques. Je voudrais ajouter encore une chose : n'oubliez pas d'expérimenter, le programme a de nombreuses fonctions intéressantes !

Il y a deux manières. La première consiste à dessiner d’abord un tableau dans Excel, puis à le remplir. La deuxième façon consiste à remplir d’abord les lignes et les colonnes, puis à créer un tableau dans Excel.

Comment créer un tableau dans Excel en utilisant la première méthode

Dans Excel, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau ».

Création de tableaux dans Excel

Une fenêtre appelée « Créer une table » s'ouvrira. Il faut déplacer le curseur à l'endroit où le tableau est créé et en cliquant sur le bouton gauche de la souris (sans le relâcher) sélectionner la zone de création du tableau dans Excel. Après avoir sélectionné la zone, vous devez relâcher le bouton de la souris et cliquer sur le bouton « OK » dans la fenêtre intitulée « Création d'un tableau ». La zone sélectionnée ressemblera immédiatement à un tableau sans ligne. En haut, toutes les colonnes seront nommées Colonne. Ces noms peuvent être remplacés par d'autres.

Sélection des bordures du tableau

La sélection des limites s'effectue comme suit : vous devez vous rendre dans l'onglet « Accueil ». En accédant à cet onglet, vous devez sélectionner à nouveau le tableau et cliquer sur le triangle à côté du carré. Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner « Toutes les bordures ».

Il est très simple de créer de tels tableaux dans Excel pour les débutants

Après cela, le tableau Excel sera prêt.

Comment créer un tableau dans Excel en utilisant la deuxième méthode

Dans Excel, en reculant de quelques lignes du bord supérieur et en reculant d'une colonne du côté gauche, on commence à remplir le futur tableau de texte.

Comment créer un tableau dans Excel

Après avoir fini de saisir le texte, vous devez déplacer le curseur vers la cellule supérieure gauche du futur tableau. Appuyez sur le bouton gauche de la souris (sans le relâcher) et sélectionnez toute la zone remplie de texte. Relâchez le bouton de la souris et cliquez sur le triangle près du carré.

Comment insérer un tableau dans Excel

Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner « Toutes les bordures ».

La table est prête

Après cela, le tableau sera prêt, vous pourrez donc créer un tableau dans Excel de n'importe quelle taille.
Pour mettre en évidence certaines cellules du tableau avec des lignes grasses, vous devez cliquer avec le bouton gauche sur la cellule souhaitée et s'il y a d'autres cellules à proximité qui doivent être mises en évidence en gras, sélectionnez-les également. Ensuite, en relâchant le bouton de la souris, cliquez sur le triangle à côté du carré.

Vous pouvez délimiter certaines cellules et le tableau lui-même avec un contour en gras

Une liste déroulante s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner l'élément « Bordure extérieure épaisse ». De cette façon, vous pouvez sélectionner plusieurs zones, et pour encercler tout le tableau avec une ligne en gras, vous devrez sélectionner tout le tableau avec la souris. Après cela, vous pouvez imprimer le tableau dans Excel en cliquant sur Fichier et en sélectionnant Imprimer dans la liste.

Vidéo

Cette vidéo montre comment créer des tableaux dans Excel pour les débutants.

Le traitement des tables est la tâche principale du programme Microsoft Excel. La possibilité de créer des tableaux est fondamentale pour travailler avec cette application. Par conséquent, sans maîtriser cette compétence, il est impossible de progresser davantage dans l'apprentissage du travail dans le programme. Découvrons comment créer un tableau dans Microsoft Excel.

Tout d’abord, nous pouvons remplir les cellules de la feuille de calcul avec des données qui figureront plus tard dans le tableau. Faisons-le.

Ensuite, nous pouvons tracer les limites d’une plage de cellules, que nous transformerons ensuite en un tableau à part entière. Sélectionnez la plage avec les données. Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Bordures », qui se trouve dans le bloc de paramètres « Police ». Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez « Toutes les bordures ».

Nous avons pu dessiner un tableau, mais le tableau n'est perçu que visuellement. Le programme Microsoft Excel le perçoit uniquement comme une plage de données et, par conséquent, il le traitera non pas comme un tableau, mais comme une plage de données.

Conversion d'une plage de données en table

Maintenant, nous devons convertir la plage de données en un tableau à part entière. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet « Insérer ». Sélectionnez la plage de cellules contenant des données et cliquez sur le bouton « Tableau ».

Après cela, une fenêtre apparaît dans laquelle sont indiquées les coordonnées de la plage précédemment sélectionnée. Si la sélection était correcte, il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit ici. De plus, comme on le voit, dans la même fenêtre il y a une coche en face de l'inscription « Tableau avec en-têtes ». Puisque nous avons en fait un tableau avec des en-têtes, nous laissons cette case à cocher, mais dans les cas où il n'y a pas d'en-tête, la case doit être décochée. Cliquez sur le bouton « OK ».

Comme vous pouvez le constater, bien que créer un tableau ne soit pas du tout difficile, la procédure de création ne se limite pas à simplement mettre en évidence les limites. Pour que le programme traite une plage de données comme un tableau, celle-ci doit être formatée en conséquence, comme décrit ci-dessus.

Instructions

Ouvrez Microsoft Excel en sélectionnant Démarrer -> Tous les programmes -> Microsoft Office. Un nouveau classeur s'ouvrira : par défaut, ce sera le fichier "Book1.xlsx" avec trois feuilles vierges, marquées d'une grille de tableau.

Si vous devez créer un tableau simple Pour représenter visuellement des données sur une ressource tierce, telle qu'une impression, les exporter vers Word ou une autre application, vous pouvez immédiatement commencer à saisir les données dans des colonnes dans un format normal. Étiquetez les noms des colonnes et des lignes si nécessaire et saisissez les données dans les cellules appropriées.

Vous devez maintenant sélectionner la largeur des colonnes. Vous pouvez le faire manuellement en plaçant le curseur sur le bord droit de la colonne souhaitée et en l'étirant avec la souris jusqu'à la largeur requise. Vous pouvez définir une largeur de colonne fixe ou sélectionner la fonction d'ajustement automatique en fonction du contenu. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes qui doivent être formatées, et dans l'onglet « Menu », sélectionnez « Format » -> « Colonne » et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant. Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre tableau une fois imprimé en sélectionnant le bouton d'aperçu dans la barre d'outils ou en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+F2.

Vous devez maintenant dessiner la grille du tableau pour qu'elle apparaisse sur l'impression. Pour cela, sélectionnez le tableau avec le curseur et recherchez le bouton « Bordures » dans la barre d'outils, situé à droite du bouton « Augmenter le retrait ». Il aura un nom et une apparence différents, selon l'outil utilisé précédemment. Cependant, il s'agit généralement d'un carré en pointillés avec une flèche à droite, sur laquelle un clic ouvre un menu d'outils disponibles.

Sélectionnez "Toutes les bordures" dans le menu pour dessiner toutes les cellules de chaque côté, ou utilisez n'importe quel outil nécessaire dans la liste à votre discrétion. Veuillez noter que le groupe d'outils « Dessiner des bordures » contient non seulement des boutons pour dessiner ou effacer des lignes (au crayon, respectivement), mais également des options pour sélectionner le type et la couleur des lignes.

Une autre façon de dessiner un tableau sur les données que vous avez déjà saisies consiste à utiliser l'onglet Format de cellule dans le menu déroulant contextuel. Pour ce faire, utilisez le curseur pour sélectionner une cellule ou un groupe de cellules contenant des données dont vous souhaitez modifier le format, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "Bordure". Sur ce panneau, vous pouvez simultanément sélectionner le type et la couleur de lignes appropriés, indiquer à quelle partie de la plage sélectionnée appliquer les lignes et voir immédiatement le résultat dans la fenêtre de visualisation.

Ici, dans l'onglet "Alignement", vous pouvez définir les paramètres de placement du contenu dans les cellules, tels que "l'affichage", la "direction" et "l'orientation" du texte. Et dans les onglets « Police » et « Remplir », vous pouvez sélectionner les propriétés nécessaires des paramètres de tableau spécifiés.

Lorsque vous utilisez la troisième méthode de dessin d'un tableau, les données sont saisies en dernier dans la grille déjà dessinée. Dans ce cas, sélectionnez d'abord la plage de cellules requise sur une feuille vierge.

Après cela, dans la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu « Insérer » et sélectionnez le mode « Tableaux ». Cette opération peut être effectuée beaucoup plus rapidement si vous utilisez la combinaison de touches CTRL+L ou CTRL+T. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case "Tableau avec en-têtes". Après cela, précisez les noms des colonnes, sinon elles seront nommées par défaut « Colonne 1 », « Colonne 2 », etc. Pour définir les titres des colonnes, placez le curseur dans la cellule d'en-tête et saisissez un titre dans la barre de fonctions.

Utilisez des contrôles pour apporter des modifications à un tableau dans Excel. Ils se trouvent dans l'onglet "Conception" situé sur la barre d'outils. Vous pouvez modifier le nombre de lignes, de colonnes, le format de cellule et bien plus encore.

Dans le cadre du premier matériel sur Excel 2010 pour débutants, nous nous familiariserons avec les bases de cette application et de son interface, apprendrons à créer des feuilles de calcul, ainsi qu'à y saisir, modifier et formater des données.

Introduction

Je pense que je ne me tromperai pas si je dis que l'application la plus populaire incluse dans le package Microsoft Office est l'éditeur de test (processeur) Word. Cependant, il existe un autre programme dont on peut rarement se passer. travailleur de bureau. Microsoft Excel (Excel) fait référence à des produits logiciels appelés feuilles de calcul. En utilisant Excel, sous forme visuelle, vous pouvez calculer et automatiser les calculs pour presque tout, depuis un budget mensuel personnel jusqu'à des calculs mathématiques et économiques-statistiques complexes contenant de grands volumes de données.

L'une des principales caractéristiques des feuilles de calcul est la possibilité de recalculer automatiquement les valeurs de toutes les cellules requises lorsque le contenu de l'une d'entre elles change. Pour visualiser les données reçues, en fonction de groupes de cellules, vous pouvez créer différentes sortes graphiques, tableaux croisés dynamiques et cartes. Dans le même temps, les feuilles de calcul créées dans Excel peuvent être insérées dans d'autres documents, ainsi que enregistrées dans un fichier séparé pour une utilisation ou une modification ultérieure.

Appeler Excel simplement une « feuille de calcul » serait quelque peu incorrect, car ce programme contient d'énormes capacités, et en termes de fonctionnalités et de gamme de tâches qu'il peut résoudre, cette application peut peut-être surpasser même Word. C'est pourquoi, dans le cadre de la série de documents « Excel pour débutants », nous nous familiariserons uniquement avec les capacités clés de ce programme.

Maintenant que la partie introductive est terminée, il est temps de passer aux choses sérieuses. Dans la première partie de la série, pour une meilleure assimilation de la matière, à titre d'exemple, nous créerons un tableau régulier reflétant les dépenses du budget personnel sur six mois comme celui-ci :

Mais avant de commencer à le créer, examinons d'abord les éléments de base de l'interface et des contrôles d'Excel, et parlons également de certains concepts de base de ce programme.

Interface et contrôle

Si vous connaissez déjà l'éditeur Word, comprendre l'interface Excel ne sera pas difficile. Après tout, c'est basé sur le même Ruban, mais uniquement avec un ensemble différent d'onglets, de groupes et de commandes. Parallèlement, pour agrandir la zone de travail, certains groupes d'onglets ne sont affichés qu'en cas de besoin. Vous pouvez également réduire complètement le ruban en double-cliquant sur l'onglet actif avec le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+F1. Le retour à l'écran se fait de la même manière.

Il est à noter que dans Excel, pour une même commande, il peut y avoir plusieurs manières de l'appeler à la fois : via le ruban, depuis le menu contextuel ou à l'aide d'une combinaison de touches de raccourci. La connaissance et l'utilisation de ces derniers peuvent considérablement accélérer le travail dans le programme.

Le menu contextuel est sensible au contexte, ce qui signifie que son contenu dépend de ce que fait l'utilisateur dans ce moment. Le menu contextuel est appelé en cliquant avec le bouton droit sur presque n'importe quel objet dans MS Excel. Cela permet de gagner du temps car il affiche les commandes les plus fréquemment utilisées pour l'élément sélectionné.

Malgré une telle variété de contrôles, les développeurs sont allés plus loin et ont offert aux utilisateurs d'Excel 2010 la possibilité d'apporter des modifications aux onglets intégrés et même de créer les leurs avec les groupes et commandes les plus souvent utilisés. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quel onglet et sélectionnez Personnaliser le ruban.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le menu de droite, sélectionnez l'onglet souhaité et cliquez sur le bouton Créer un onglet ou Pour créer un groupe, et dans le menu de gauche la commande souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la même fenêtre, vous pouvez renommer les onglets existants et les supprimer. Annuler actions erronées il y a un bouton Réinitialiser, qui ramène les paramètres de l'onglet à ceux initiaux.

Vous pouvez également ajouter les commandes les plus fréquemment utilisées à Barre d'accès rapide situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide, où il suffit de sélectionner la commande souhaitée dans la liste, et si celle nécessaire n'y figure pas, cliquez sur l'élément Autres commandes.

Saisie et édition des données

Les fichiers créés dans Excel sont appelés classeurs et portent l'extension « xls » ou « xlsx ». À son tour, le classeur se compose de plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul est une feuille de calcul distincte, qui peut être interconnectée si nécessaire. Le classeur actif est celui avec lequel vous travaillez actuellement, par exemple pour saisir des données.

Après le lancement de l'application, un nouveau livre est automatiquement créé avec le nom « Book1 ». Par défaut, un classeur se compose de trois feuilles de calcul nommées « Feuille1 » à « Feuille3 ».

L'espace de travail d'une feuille Excel est divisé en plusieurs cellules rectangulaires. Les cellules fusionnées horizontalement constituent des lignes et les cellules fusionnées verticalement constituent des colonnes. Pour pouvoir étudier une grande quantité de données, chaque feuille de calcul du programme comporte 1 048 576 lignes numérotées par des chiffres et 16 384 colonnes désignées par des lettres de l'alphabet latin.

Ainsi, chaque cellule est l'intersection de différentes colonnes et lignes de la feuille, formant sa propre adresse unique, composée de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne à laquelle elle appartient. Par exemple, le nom de la première cellule est A1 car il se trouve à l'intersection de la colonne « A » et de la ligne « 1 ».

Si l'application est activée Barre de formule, qui se trouve juste en dessous Ruban, puis à gauche se trouve Champ de nom, où le nom de la cellule actuelle est affiché. Ici, vous pouvez toujours saisir le nom de la cellule que vous recherchez pour y accéder rapidement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents volumineux contenant des milliers de lignes et de colonnes.

Aussi, pour visualiser différentes zones de la feuille, des barres de défilement sont situées en bas et à droite. Vous pouvez également naviguer dans l'espace de travail Excel à l'aide des touches fléchées.

Pour commencer à saisir des données dans la cellule souhaitée, vous devez la sélectionner. Pour accéder à la cellule souhaitée, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, après quoi elle sera entourée d'un cadre noir, appelé indicateur de cellule active. Maintenant, commencez simplement à taper sur le clavier et toutes les informations que vous saisissez apparaîtront dans la cellule sélectionnée.

Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, vous pouvez également utiliser la barre de formule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule souhaitée, puis cliquez sur le champ de la barre de formule et commencez à taper. Dans ce cas, les informations saisies seront automatiquement affichées dans la cellule sélectionnée.

Après avoir fini de saisir les données, appuyez sur :

• Appuyez sur la touche « Entrée » - la prochaine cellule active sera la cellule ci-dessous.
• Appuyez sur la touche « Tab » – la prochaine cellule active sera la cellule de droite.
• Cliquez sur n’importe quelle autre cellule et elle deviendra active.

Pour modifier ou supprimer le contenu d'une cellule, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Déplacez le curseur clignotant à l’emplacement souhaité pour effectuer les modifications nécessaires. Comme pour de nombreuses applications, vous utilisez les touches fléchées, Suppr et Retour arrière pour supprimer et apporter des corrections. Si vous le souhaitez, toutes les modifications nécessaires peuvent être apportées dans la barre de formule.

La quantité de données que vous saisirez dans une cellule n'est pas limitée à la partie visible de celle-ci. Autrement dit, les cellules du champ de travail du programme peuvent contenir soit un nombre, soit plusieurs paragraphes de texte. Chaque cellule Excel peut contenir jusqu'à 32 767 caractères numériques ou textuels.

Formatage des données de cellule

Après avoir saisi les noms des lignes et des colonnes, nous obtenons un tableau qui ressemble à ceci :

Comme le montre notre exemple, plusieurs noms de postes de dépenses « sont allés » au-delà des limites de la cellule, et si la ou les cellules voisines contiennent également des informations, alors le texte saisi les recouvre partiellement et devient invisible. Et la table elle-même a l'air plutôt moche et imprésentable. De plus, si vous imprimez un tel document, la situation actuelle restera - il sera assez difficile de comprendre ce qu'il y a dans un tel tableau, comme vous pouvez le constater par vous-même sur la figure ci-dessous.

Pour rendre une feuille de calcul plus soignée et plus belle, vous devez souvent modifier la taille des lignes et des colonnes, la police du contenu des cellules, son arrière-plan, aligner le texte, ajouter des bordures, etc.

Commençons par ranger la colonne de gauche. Déplacez le curseur de la souris vers la bordure des colonnes « A » et « B » dans la ligne où leurs noms sont affichés. Lorsque le curseur de la souris se transforme en un symbole caractéristique avec deux flèches dans des directions différentes, maintenez la touche gauche enfoncée et faites glisser celui qui apparaît ligne pointillée dans la direction souhaitée pour agrandir la colonne jusqu'à ce que tous les noms tiennent dans une seule cellule.

Les mêmes actions peuvent être effectuées avec une chaîne. C'est l'un des moyens les plus simples de redimensionner la hauteur et la largeur des cellules.

Si vous devez définir les tailles exactes des lignes et des colonnes, alors sur l'onglet maison en groupe Cellules sélectionner un article Format. Dans le menu qui s'ouvre, utilisez les commandes Hauteur de la ligne Et Largeur de colonne Vous pouvez définir ces paramètres manuellement.

Très souvent, il est nécessaire de modifier les paramètres de plusieurs cellules, voire d'une colonne ou d'une ligne entière. Pour sélectionner une colonne ou une ligne entière, cliquez respectivement sur son nom en haut ou sur son numéro à gauche.

Pour sélectionner un groupe de cellules adjacentes, entourez-les avec le curseur et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Si vous devez sélectionner des champs dispersés du tableau, appuyez et maintenez la touche « Ctrl », puis cliquez sur les cellules nécessaires.

Maintenant que vous savez comment mettre en surbrillance et formater plusieurs cellules à la fois, centrons les noms de mois dans notre tableau. Diverses commandes permettant d'aligner le contenu dans les cellules se trouvent sur l'onglet maison en groupe avec un nom révélateur Alignement. De plus, pour une cellule de tableau, cette action peut être effectuée à la fois par rapport aux directions horizontale et verticale.

Encerclez les cellules avec les noms des mois dans l'en-tête du tableau et cliquez sur le bouton Aligner le centre.

En groupe Police de caractère sur l'onglet maison vous pouvez modifier le type, la taille, la couleur et le style de la police : gras, italique, souligné, etc. Il existe également des boutons pour modifier les bordures des cellules et leur couleur de remplissage. Toutes ces fonctions nous seront utiles pour modifier davantage l'apparence du tableau.

Alors, commençons par augmenter la police des noms des colonnes et des colonnes de notre tableau à 12 points, et la mettons également en gras.

Maintenant, sélectionnez d'abord la ligne supérieure du tableau et définissez-la sur un fond noir, puis dans la colonne de gauche, sur les cellules A2 à A6 - bleu foncé. Vous pouvez le faire en utilisant le bouton La couleur de remplissage.

Vous avez probablement remarqué que la couleur du texte de la ligne supérieure a fusionné avec la couleur d'arrière-plan et que les noms dans la colonne de gauche sont difficiles à lire. Résolvons cela en changeant la couleur de la police à l'aide du bouton Couleur du texte sur blanc.

En utilisant également la commande déjà familière La couleur de remplissage Nous avons donné à l’arrière-plan des lignes de nombres pairs et impairs une teinte bleue différente.

Pour éviter que les cellules ne fusionnent, définissons-leur des limites. La définition des limites s'effectue uniquement pour la zone sélectionnée du document et peut être effectuée à la fois pour une cellule et pour l'ensemble du tableau. Dans notre cas, sélectionnez tout le tableau, puis cliquez sur la flèche à côté du bouton Autres frontières tout le monde dans le même groupe Police de caractère.

Le menu qui s'ouvre affiche une liste de commandes rapides avec lesquelles vous pouvez choisir d'afficher les limites souhaitées de la zone sélectionnée : bas, haut, gauche, droite, extérieur, tout, etc. Il contient également des commandes pour dessiner manuellement les bordures. Tout en bas de la liste se trouve l'élément Autres frontières vous permettant de spécifier plus en détail les paramètres nécessaires des limites des cellules, que nous utiliserons.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez d'abord le type de trait de bordure (dans notre cas, un aplat fin), puis sa couleur (nous choisirons le blanc, puisque le fond du tableau est sombre) et enfin, les bordures qui doivent être affichées ( nous avons choisi les internes).

En conséquence, en utilisant un ensemble de commandes d'un seul groupe Police de caractère nous avons transformé le disgracieux apparence tableaux de manière complètement présentable, et sachant maintenant comment ils fonctionnent, vous pouvez créer indépendamment vos propres styles uniques pour concevoir des feuilles de calcul.

Format des données de cellule

Maintenant, afin de compléter notre tableau, nous devons formater correctement les données que nous y saisissons. Rappelons que dans notre cas il s'agit de dépenses monétaires.

Vous pouvez saisir différents types de données dans chaque cellule de la feuille de calcul : du texte, des chiffres et même images graphiques. C'est pourquoi, dans Excel, il existe un « format de données de cellule » qui sert à traiter correctement les informations que vous saisissez.

Initialement, toutes les cellules ont Format général, leur permettant de contenir à la fois du texte et des données numériques. Mais vous avez le droit de changer cela et de choisir : numérique, monétaire, financier, pourcentage, fractionnaire, exponentiel et formats. De plus, il existe des formats pour la date, l'heure, les codes postaux, les numéros de téléphone et les numéros personnels.

Pour les cellules de notre tableau contenant les noms de ses lignes et colonnes, le format général (qui est défini par défaut) est tout à fait adapté, puisqu'elles contiennent des données texte. Mais pour les cellules dans lesquelles sont inscrites les dépenses budgétaires, le format monétaire est plus adapté.

Sélectionnez les cellules du tableau contenant des informations sur les dépenses mensuelles. Sur le ruban dans l'onglet maison en groupe Nombre cliquez sur la flèche à côté du champ Format de nombre, après quoi un menu s'ouvrira avec une liste des principaux formats disponibles. Vous pouvez sélectionner l'élément Monétaire ici, mais pour un aperçu plus complet, nous sélectionnerons la ligne du bas Autres formats de nombres.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, les noms de tous les formats de nombres, y compris les supplémentaires, seront affichés dans la colonne de gauche, et au centre, divers paramètres pour leur affichage.

Après avoir sélectionné le format de la devise, en haut de la fenêtre, vous pouvez voir à quoi ressemblera la valeur dans les cellules du tableau. Juste en dessous de mono, définissez le nombre de décimales à afficher. Pour éviter que des centimes n'encombrent les champs du tableau, nous fixerons ici la valeur à zéro. Ensuite, vous pouvez sélectionner la devise et l'affichage des nombres négatifs.

Maintenant, notre table de formation a enfin pris sa forme définitive :

D'ailleurs, toutes les manipulations que nous avons effectuées avec le tableau ci-dessus, c'est-à-dire le formatage des cellules et de leurs données, peuvent être effectuées à l'aide du menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la zone sélectionnée et en sélectionnant Format de cellule. Dans la fenêtre qui s'ouvre du même nom, il y a des onglets pour toutes les opérations que nous avons envisagées : Nombre, Alignement, Police de caractère, Frontière Et Remplir.

Maintenant, après avoir fini de travailler dans le programme, vous pouvez enregistrer ou imprimer le résultat. Toutes ces commandes sont dans l'onglet Déposer.

Conclusion

Beaucoup d'entre vous se poseront probablement la question : « Pourquoi créer ce genre de tableaux dans Excel, alors que la même chose peut être faite dans Word en utilisant des modèles prêts à l'emploi ? C’est vrai, mais il est impossible d’effectuer toutes sortes d’opérations mathématiques sur des cellules dans un éditeur de texte. Vous saisissez presque toujours vous-même les informations dans les cellules et le tableau n’est qu’une représentation visuelle des données. Et créer de grands tableaux dans Word n'est pas très pratique.

Dans Excel, c'est l'inverse : les tableaux peuvent être aussi grands que vous le souhaitez et les valeurs des cellules peuvent être saisies manuellement ou calculées automatiquement à l'aide de formules. Autrement dit, le tableau agit ici non seulement comme une aide visuelle, mais également comme un puissant outil informatique et analytique. De plus, les cellules peuvent être interconnectées non seulement au sein d'un même tableau, mais également contenir des valeurs obtenues à partir d'autres tableaux situés sur différentes feuilles et même dans différents livres.

Vous apprendrez comment rendre un tableau « intelligent » dans la partie suivante, dans laquelle nous nous familiariserons avec les capacités informatiques de base d'Excel, les règles de construction formules mathématiques, fonctionnalités et bien plus encore.