До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.
Кто и когда сдает отчет
Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.
Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности
Вид организации / ИП | Когда сдавать отчет | Основание |
Компания или ИП с сотрудниками | Пункт 3 статьи 80 НК РФ |
|
Новые ИП с наемными работниками | Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, |
|
ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года | Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 |
|
Новая или реорганизованная компания | Сдайте отчет дважды:
| Пункт 3 статьи 80 НК РФ |
Не запутайтесь - речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).
Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.
При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Как считать среднесписочную численность работников
Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.
Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца
Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке. Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:
- работники на договорах ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, которые не получают зарплату;
- адвокаты и пр.
Пример 1. Расчет списочной численности работников
В ООО «Сосна» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них - внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.
12 чел. - 2 чел. - 1 чел. = 9 чел.
Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем
Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:
В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772).
Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.
Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем
Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.
Определим списочную численность работников за все дни ноября:
(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:
232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.
Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):
- Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
- Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.
Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем
Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.
Вычислим количество человеко-дней за ноябрь:
2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день
Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:
21 чел.-день / 21 день = 1 чел.
Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц
Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772).
Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров:
7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).
Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год
Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:
Внимание
Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев.
Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год
В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла:
Месяц | Среднесписочная численность, чел. |
Сентябрь | |
Определим показатель за год:
(8 чел. + 8 чел. + 7 чел. + 8 чел. + 8 чел. + 9 чел. + 9 чел. + 8 чел. + 8 чел. + 7 чел. + 9 чел. + 7 чел.) / 12 мес. = 8 чел.
Бухгалтер заполнил отчет так, как на образце ниже.
Осталось добавить, что если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием, инспекторы выпишут компании или предпринимателю штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для руководителя организации санкция составит от 300 до 500 рублей. (ст. 15.6 КоАП).
Образец. Сведения о среднесписочной численности за 2018 год (заполненный образец)
22 января 2018 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2017 год. В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.
Отчет 2018
Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте .
Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации);
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).
Кто обязан сдавать
Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:
- организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
- ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.
Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.
От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:
- если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
- если свыше 100 единиц – только электронно.
Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:
- для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
- для перехода на патент лимит – 15 человек.
Как посчитать
Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.
При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.
Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».
Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:
- убытия в служебную поездку;
- пребывания на больничном;
- отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
- удаленной работы;
- когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.
Не стоит включать в расчет сведения о:
- собственниках компании, не получающих оклад;
- сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
- внешних совместителях;
- сотрудницах в декрете;
- лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.
Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:
| ССЧ нз = В м: В рд: Д м |
- ССЧ нз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
- В м – количество отработанных ими часов за месяц;
- В рд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
- Д м – число трудовых дней месяца.
При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.
Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.
Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.
Среднесписочная численность за 2017 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года / Количество месяце в 2017 году
Справка о среднесписочной численности работников формы по КНД 1110018 предоставляется в налоговый орган не позже 20-го января текущего года. Если организация только создана (или реорганизована) — не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти изменения. Индивидуальные предприниматели без наемных рабочих с 2014 года освобождены от подачи Справки о среднесписочной численности работников. Основание — статья 80 Налогового кодекса.
Представленная на этой странице форма для заполнения «Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период» позволит сформировать и распечатать документ для подачи в налоговую инспекцию. Значение среднесписочной численности вы можете рассчитать с помощью на нашем сайте.
При наведении курсора на звездочку появится справочная информация.
Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год
| Сумма перечисляется с помощью платежной системы РОБОКАССА, которая предлагает различные варианты приема платежа. После оплаты 49 руб. вам будет предоставлена возможность в течении 24 часов многократно формировать Сведения о ССЧ для одной организации (или ИП), ИНН которой вы указываете. |
ИНН ЮЛ или ИП
|
Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных.
Пример расчета среднесписочной численности работников
Первоначально считаем среднесписочную численность по месяцам. Если у вас не установлена программа, автоматически считающее это значение, поступите следующим образом: возьмите бумажный календарь и над каждым числом укажите количество работников (причем в субботу и воскресенье поставьте тоже число, которое было в пятницу). Учитывайте всех — прогульщиков, в административном отпуске и больных. Если в вашей фирме (любой организационной формы) отсутствуют работники, а есть только директор, то необходимо поставить «1».
Потом все числа суммируются, и полученное число делится на количество дней месяца. Вы выясните среднесписочную численность за один месяц (округлять ее не надо). Такой расчет среднесписочной численности работников необходимо провести для всех месяцев.
За отчетный период (обычно это год) – необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы, затем разделить на количество этих месяцев (если отчетный период год, то делим на 12). И вот только теперь результат необходимо округлить до целого числа.
В расчете численности не учитываются работники по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также внешние совместители. Используем вышерассмотренную формулу расчета среднесписочной численности:
Пример 1. В организации 8 месяцев проработал сотрудник.
(1 х 8 + 0 х 4) / 12 = 0,66. Округляем и получаем значение «1».
Пример 2. У индивидуального предпринимателя 4 месяца в году проработал сотрудник.
(1 х 4 + 0 х 8) / 12 = 0,33. Округляем и получаем значение «0».
(0 х 5+3 х 15 / 30 + 3 х 6 + 4 х 1) / 12 = 1,96. Округляем, и получаем значение «2».
Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.
Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов. По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.
Подобная отчетность имеет установленную законодательством форму КНД 1110018. Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в 2019 году.
Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.
Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете.
Общие требования в заполнении
Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.
Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.
Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.
Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:
- идентификационный код организации;
- количество страниц;
- полное название организации, подающей отчетность;
- дату отправки бланка;
- полное имя составителя бланка;
- печать организации.
Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.
Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.
При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.
Стандартные положения
Зачем, когда и как сдавать
При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.
Такую отчетность о СЧР должны сдавать:
- все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
- ИП, не имеющие наемного персонала, до 2019 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2019 эта необходимость была отменена.
Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО (общество с ограниченной ответственностью), при условии, что эта организация была создана недавно.
Отчеты о СЧР нужно сдавать в налоговые органы, прикрепленные к месту регистрации ИП.
Существует несколько способов их сдачи:
- в электронном виде отправляются через интернет;
- в бумажном виде отправляются почтой, а днем сдачи будет считаться квитанция об оплате письма;
- на бумажном носителе отправляется напрямую в налоговый орган.
В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде.
Уточнения по закону
Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст. 80 Налогового Кодекса. Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году.
В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала:
- и Т-13, характеризующие посещаемость каждого сотрудника;
- документы о принятии на работу;
- приказы о предоставлении персоналу отпусков;
- постановления о перемещении сотрудников;
- приказы о расторжении трудового соглашения.
В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.
Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано:
- вычисляется количество отработанных каждым сотрудником человеко-дней;
- после устанавливается количество персонала, который занят не полный рабочий день.
Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.
Правила подачи декларации
Как было сказано, в 2019 году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники. Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен. При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.
Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные.
При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.
Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации. Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя.
Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.
Особенности и исключения
Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества. Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены.
В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников:
- частные предприниматели, которые не получают зарплату;
- женщины, которые находятся в декретном отпуске;
- военные;
- сотрудники, которые отсутствуют на работе из-за обучения в ВУЗе;
- сотрудники, работающие по внешнему совмещению;
- работники, которые уволились без отработки.
Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.
Примером этим групп являются:
- военные;
- лица, которые находятся в местах лишения свободы;
- работники, оказывающие свои услуги на основании специальных соглашений.
Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность.
Как рассчитать по формуле сотрудников
Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.
Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:
СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.
Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:
СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней
Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.
После этого применяется формула:
СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней
Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:
ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня
Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:
Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.
Для такого способа применяется формула:
СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3
Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:
СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12
Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.
Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников
Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.
В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.
Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.
Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:
Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.
Часто задаваемые вопросы
Многие руководители организаций или владельцы ИП задаются такими вопросами:
| Нужно ли сообщать о численности сотрудников, если она не изменяется? | Каждый год нужно подавать отчет, содержащий обновленную информацию о СЧР. |
| Что делать, если после сдачи информации была обнаружена ошибка? | В таких ситуациях нужно подавать отчет заново с уже исправленной информацией. |
| Где узнать перечень персонала, которого необходимо учитывать при вычислении среднесписочного количества? | Перечень таких сотрудников находится в Указаниях №428, который были утверждены Росстатом в 2013 году. |
| Куда сдавать информацию о сотрудниках, которые работают в изолированном подразделении организации? | Данные о таких сотрудниках подаются в туже инспекцию, в которой стоит сама компания. |
Ответы на любой интересующие вопросы, и информацию о том, как правильно составить отчет о среднесписочной численности работников, владельцы ИП и других организаций могут найти в интернете, в свободном доступе, что значительно облегчает проблемы составления подобных отчетностей.
В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.
Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.
Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.
В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.
Штатная численность наемных служащих
Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.
Справка о численности
Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:
Форма предусматривает указание следующих сведений:
- ИНН и КПП (только для фирм).
- Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
- Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
- Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
- Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
- ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
- Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.
Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.
Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:
Сроки сдачи и ответственность за не предоставление
Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.
Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.
