На каком основании могут не дать отпуск. Имеет ли право работодатель отказывать в предоставлении отпуска согласно графику отпусков, ссылаясь на производственную необходимость

Каждый человек в течение года имеет право на заслуженный отдых. Но довольно часто сотрудник сталкивается с ситуацией, когда не подписывают отпуск. Причин для этого может быть достаточно много, соответственно, и решений тоже. Что делать в подобной ситуации, будет описано ниже.

На каждом предприятии руководство составляет специальный график отпусков, в котором в обязательном порядке учитываются все пожелания работников, а также основные производственные и организационные возможности работодателя. Прямая обязанность соблюдать подобный установленный график возложена, как на работодателя, так и на сотрудников, это законные трудовые отношения.

Если отдых полагается по графику, не использовать его можно только с согласия работника, а также при определенном условии, что в прошлом году были использованы все права на отдых.

Важно! Если руководитель не отпускает в отпуск два года подряд – это является грубым нарушением трудового законодательства в целом и относительно отдельно взятого сотрудника.

Данное условие указано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. В ситуации, если работодатель отказывается предоставить вам законный отдых, стоит напомнить ему именно об этих статьях. Рассмотрим подробнее, кому предоставляется ежегодный отпуск, как время отдыха переносится в течение года, кто имеет право на дополнительный отдых, предоставляемый на особых основаниях.

Отпуск до истечения полугода работы Женщинам по беременности и родам; не достигшим 18 лет; сотрудникам, которые усыновили детей до трех месяцев; иные случаи, предусмотренные законом
Продление и перенесение По причине временной нетрудоспособности; исполнения государственных обязанностей; если сотруднику не была вовремя проведена оплата ежегодного отпуска или он был предупрежден о нем позднее, чем за две недели Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ
Дополнительное время отдыха Работникам, которые заняты на опасных или вредных работах; сотрудникам с ненормированным рабочим днем; тем, кто работает в Северных регионах Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ

Все это необходимо знать для получения более эффективного результата при решении вопроса о предоставлении законного отдыха.

Действия, если не отпускают в отпуск по графику

Существуют определенные действия, которые необходимо предпринимать в случае, если работодатель не отпускает в отпуск по графику:

  • Бороться с работодателем можно исключительно за тот период отдыха, который был зафиксирован в составленном графике.
  • Первый отпуск сотрудник имеет право получить сразу по окончании полугода работы на предприятии.
  • Период отдыха должен быть вписан в общий график и в обязательном порядке утвержден приказом, с которым каждый из работников организации обязательно должен быть ознакомлен.

В случае отсутствия подобного графика, заявления и приказа, придется запастись терпением и ждать согласования с вашим работодателем.

Важно! Использование законного отпуска – это право сотрудника, а также обязанность работодателя. Решение данного вопроса регулируется нормами законодательства.

Компромисс с работодателем при проблеме с отпуском

При возникновении подобной проблемы, примерно в 40% случаев вопрос решается посредством вежливой беседы с директором компании или предприятия. Никогда не нужно упускать возможность нахождения компромисса, чтобы уход никак не нарушил планов и дел работодателя, сотрудника и не повлиял отрицательно на производственный процесс.

Известно немало случаев, когда определенная лояльность сотрудников и их согласие на небольшой сдвиг времени являлись важным аргументом при принятии решения, кого повысить в должности. Еще одним вариантом подобной лояльности является тот факт, что сотрудник может взять на себя обязательство выполнять во время отдыха срочную работу. В данной ситуации обе стороны проявляют лояльность.

Намного хуже будет обстоять дело, если договориться не получается, и начальник не подписывает заявление на отпуск.

Здесь придется руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ, в которых зафиксированы все права на ежегодный отдых.

Нарушение закона относительно предоставления законного отпуска грозит достаточно серьезными штрафными санкциями. Со счета организации может быть списано до 50 тыс. рублей, сам руководитель может быть оштрафован минимум на 5 тысяч. Подобные штрафные санкции предусмотрены статьей 5.27 ТК «Об административных нарушениях». Если этот вопрос встает достаточно остро, работодателю проще отпустить человека, чем выплачивать штраф. Также одной из распространенных ситуаций между работодателем и работником, является . Это проблема также легко решается в правовом поле.

Обращение в инспекцию при запрете на отпуск


При возникновении сложной ситуации с отпуском, можно перейти к более резким мерам, в частности, обратиться в специальную Государственную инспекцию труда с написанной жалобой на работодателя. Как правило, после подобного заявления предприятие посетит комиссия. Инспектор проверит законность выполнения норм по предоставлению отпуска относительно не только одного заявителя, а и всех сотрудников компании.

Заявление пишется в письменной произвольной форме с максимальной подробным описанием сути проблемы. Отправляется оно по почте или вручается инспектору в руки.

По результатам проведенной проверки, руководителя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Трудового кодекса РФ, тем самым обязав его предоставить сотрудникам отпуск, который будет полностью соответствовать утвержденному графику.

Радикальные меры для получения отпуска


Наиболее радикальным методом отстоять право на отпуск является обращение не только в специальную инспекцию труда, но также в прокуратуру, в по месту работы или проживания руководителя компании. Основанием для этого может служить серьезное нарушение Трудового кодекса, отказ в отпуске за последние два года.

Прокурор в процессе решения данного вопроса обязан принять все предусмотренные законодательством меры по реагированию на прямое нарушение трудового права. Как показала практика, работодатель сразу после первого вызова предпринимает соответствующие меры.

Рекомендуется перед принятием данного шага тщательно разобраться с возникшей проблемой и постараться понять, по какой причине руководитель не желает отпустить в отпуск. Обычно, если ясны основные мотивы руководителя, можно попробовать помочь ему в решении подобного вопроса и найти все таки обоюдный компромисс.

Если не дают разрешение на отпуск – это серьезная конфликтная ситуация с нарушением норм трудового законодательства.

Прежде чем предпринимать радикальные меры, стоит попробовать все возможные разумные и мирные методы. Решений проблемы существует достаточно много, начиная от индивидуальных переговоров с руководителем компании и заканчивая привлечением государственных структур или . Закон на вашей стороне и вы обязательно .

Понятие "ежегодного оплачиваемого отпуска" закреплено в Трудовом кодексе РФ. Ст.114 ТК РФ указывает, что это форма отдыха, в течении фиксированного временного промежутка. Этот отдых не может быть прерван. Это обусловлено тем, что задача отпуска - восстановление работоспособности сотрудника. Закон гарантирует закрепление места работы на период отдыха и сохранение выплат в этот период.

Важно: Право на отпуск появляется после того, как сотрудник провел в трудовых обязательствах более полугода. Тем не менее, в отпуск можно отправиться и раньше, но исключительно по согласию руководства. Отпуск по соглашению между сторонами регулируется ст.122 ТК РФ.

Стандартная длительность ежегодного отдыха - 28 дней без учета праздников и официальных выходных. Отдельные категории специалистов имеют право на увеличенный отпуск. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние (отпуск минимум - 31 день);
  • Люди с инвалидностью (30 дней и более);
  • Люди, чья работа происходит в учреждениях по уходу и воспитанию детей (42 дня и более);
  • Представители сферы образования (не менее 42-56 дней);
  • Работники прокуратуры (30 дней и более).

Закон запрещает руководству отзывать подчиненного из отпуска. Прервать отдых можно лишь по добровольному решению подчиненного. В таком случае, часть отпускного периода, которую человек провел на работе в случае отзыва, переносится на удобный для него период или добавляется к следующему отпускному периоду. Работодатель не имеет полномочий обратиться за отзывом сотрудника, если:

  • Подчиненному не исполнилось 18 лет;
  • Отзываемый сотрудник - беременная женщина;
  • Рабочий процесс происходит на вредном производстве или сопряжен с опасностью.

Важно: отпуск может переноситься на грядущий год, если на это есть согласие работника. При этом работать 2 года подряд без отдыха запрещено.

На время отпуска человеку предоставляются выплаты (отпускные). Порядок расчета этих средств описан в ст.139 ТК РФ. Согласно закону отпускные являются средним коэффициентом от заработной платы за последний год. Отпускные выдаются не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.

Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске

Чтобы компания работала стабильно и без перебоев, руководству предоставлена возможность планировать график отпусков. План поочередного отдыха дает возможность подчиненным отдохнуть без остановки производственного цикла. Он утверждается не позже, чем за 2 недели до начала года, и вступает в силу 1-го января. График отпусков регулируется ст.123 ТК РФ и следовать ему одинаково обязательно как для подчиненных, так и для руководства.

Таким образом, внести изменения в график отпусков можно лишь за год до намеченного отпуска, но не в текущем году. Таким образом, если работнику отказывают в отпуске по графику, он может подобные действия игнорировать. Закон расценивает отпуск по графику как принятое решение, которое не подлежит пересмотру ни одной из сторон трудовых отношений.

Важно: Недобросовестные работодатели нередко мотивируют перенос отпуска тем, что “график потерялся”. Подобные объяснения только усугубляют положение работодателя. Все, что необходимо, - направить письмо с письменным требованием предоставить документ в соответствии со ст.62 ТК РФ. Эта статья кодекса обязывает работодателя предоставлять копии по требованию работника. Если и такое действие будет проигнорировано, следует нести копии обращения и уведомление о вручении заказного письма в суд.

Ситуация с отпусками по графику имеет и обратную сторону для работника. Утвержденный график не подлежит пересмотру, кроме случаев обоюдного согласия. Т.е. это выигрышная ситуация, если отказывают в отпуске руководители. Но проигрышная, если вы сами хотите перенести отпуск на более удобное время. Работодатель в этом случае имеет полное право отказать без разъяснения причин и требовать, чтобы вы выходили в отпуск согласно графику.

Отдых за свой счет: способы получить отпуск и причины отказа

Отпуск за свой счет - это предоставление работнику перерыва в работе с сохранением места работы, но без выплаты отпускных.

Трудовой кодекс расплывчато указывает на возможности получения и отказа отпуска за свой счет. Согласно ст.128 ТК РФ работодатель может предоставить сотруднику такой отпуск, если на то есть уважительные причины.

Перечня "причин", равно как и точной трактовки этого понятия, нет. Это компромиссное решение, которое принимается работодателем после согласования. Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск без согласия руководителя, закон позволяет уволить его за прогулы. Тем не менее, в этом случае отказ в отпуске может быть

Сотрудник обращается за неоплачиваемым отпуском в связи с состоянием здоровья. Медицинских документов, подтверждающих наличие болезни, результатов обследования или иных документов, обосновывающих необходимость лечения, на руках у работника еще нет. Работодатель отказывает, а сотрудник самовольно уходит на лечение.

Естественно, работодатель увольняет подчиненного за прогулы. После лечения, сотрудник обращается в суд, предоставляет выводы медицинского обследования, справку о пребывании на лечении в медицинском учреждении и иные доказательства обоснованности прогулов.

Суд в этом случае выступает на стороне работниками и указывает на необоснованность увольнения.

Т.е. если человеку отказали в отпуске за свой счет, это не повод продолжать работать, несмотря на обстоятельства. Но если выходить в отпуск самовольно, следует ожидать правовых последствий.

Отказ в отпуске перед декретом: что делать, если не пускают в отпуск

Трудовое право особенно бережно относится к будущим мамам. К сожалению, большинство работодателей это усердно игнорирует.

Право на отпуск у беременных гарантируется ст.260 ТК РФ. Согласно этой статье не важно, какой стаж у сотрудницы. Даже если девушка успела поработать всего месяц, отпуск выдается авансом (ведь даже находясь в декрете, человек продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией, а, значит, может претендовать на положенный в этому году отпуск, несмотря на грядущий отпуск по уходу за ребенком).

Первая трудность на пути к отпуску - отдел кадров. Кадровики будут объяснять будущей маме, что стажа не хватает. Подобные заявления следует игнорировать, вместо этого следует подать письменное заявление о том, что вы претендуете на законный отпуск.

Важно: В заявлении обязательно указывается, отпуск требуется в соответствии со ст.260 ТК РФ, а не согласно общему порядку.

Единственная причина, почему не дают отпуск будущей маме, - наличие в текущем году отпуска. Т.е. если в этом году девушка уже побывала в ежегодном отпуске, то следующий раз подобное может произойти лишь в следующем году.

Важно: Декретный отпуск никак не перекрывает ежегодный. Т.е. женщина имеет полное право получить все положенные законом отпуска подряд, без оглядки на рабочий процесс и т.д. Нередко работодатели понимают, что время играет им на руку, и тянут с отпуском. Такие действия можно игнорировать, важно подать заявление за 2 недели до предстоящего отдыха и пользоваться своими законными правами. Уволить за прогулы работодатель не имеет право, т.к. был факт заблаговременного уведомления работодателя об отпуске.

Отпуск с увольнением: компенсация или отдых

Право на отпуск сохраняется даже в случае ухода с работы. При написании заявления на уход по собственному желанию, сотрудник имеет право на:

1) Компенсацию за отпускной период;

2) Отпуск, после которого наступит увольнение.

В первом случае все достаточно просто. Человек просто получает денежную компенсацию. Второй случай возможен исключительно в случаях, если причина увольнения не связана с недобросовестным исполнением сотрудником своих обязательств.

Более того, если компенсация за отпуск обязательна, то отпуск с увольнением происходит по личной инициативе руководства и к нему нельзя обязать.

"Отпуск с увольнением" на самом деле состоит из двух не связанных процедур. Сначала пишется заявление на отпуск, а затем - заявление на увольнение. Оба заявления подаются работодателю, и каждое из них может быть отозвано независимо от другого.

Остались вопросы? Задайте их БПУ Биржи Правовых Услуг!

Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

  • Изменение графика предоставления отпусков . Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
  • Издание руководством приказа . В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
  • Получение письменного согласия сотрудника . Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников :

  • Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
  • Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика . Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

  1. Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать );
  2. Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
  3. Отпуск с последующим увольнением.

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

  1. Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
  3. Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

  • Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
  • Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).

Если вам нужны дополнительные советы — задавайте свои вопросы в комментариях к статье

В праве ли работодатель отказать в отпуске?

Да, если возникли некие чрезвычайные обстоятельства, грозящие простоем бизнеса или производства .

Например, один сотрудник попал в больницу, кому-то нужно передать его дела (ст. 124 ТК).

Однако, с вопросом: «Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику?» дело обстоит несколько иначе. Если речь идет об (а в данном случае именно так), то требуется:

  • добрая воля работника, которого планируют удержать.

Во всех остальных случаях босс так поступать не может. обязателен для обеих сторон трудовых отношений (ст. 123 ТК).

Строго говоря, это единственная ситуация, когда именно за кадром, а не главой фирмы остается последнее слово. Итак, теперь, когда мы более менее разобрались с вопросом: «Может ли работодатель отказать в отпуске?» перейдём к не менее важной теме – конкретные ситуации, в которых данное действие правомерно по отношению к сотруднику.

Случаи отказа

Строго говоря — во всех остальных. Исключения составляют, если например речь идет о собирающейся рожать сотруднице или молодом отце (усыновителе), доноре, предоставлявшем кровь минимум сорок раз, кавалере Ордена Славы, герое РФ, работающем инвалиде, студенте, пенсионере или родителю (супругу) военнослужащего.

Во всем, что касается отпуска вне установленного графика, особенно , окончательное решение остается за боссом.

И если начальник скажет обоснованное «нет» (а для этого достаточно произнести слова о производственной необходимости или простое бизнеса — то это будет его законное слово .

Даже если речь идет о льготной категории граждан, наказания для предпринимателя за это не предусматривается никакого.

Иными словами, речь идет о случаях:

  • требование отпуска, не отработав положенные законодательством шесть месяцев;
  • отпуск «за свой счет» (он же административный);
  • оплачиваемый вне графика;

Отдельно следует сказать о простое. Если оный произошел не по вине конкретного данного сотрудника, то оформлять его в отпуск «задним числом» босс может только с его собственного согласия. Если сотрудник просит предоставить ему отдых без сохранения содержания (ст. 128 ТК), вопрос решается при согласовании с боссом.

Но если сотрудник ушел вот отпуск а на предприятии возникла необходимость в данном работнике, то рекомендуем вам ознакомиться со статьей: .

Категории сотрудников, которым не имеют право отказать

С одной стороны, законом предусмотрено для этого несколько случаев (ст. 128 ТК). Это рождение ребенка, беременность, вызов на сессию, смерть или гибель близкого родственника, свадьба. В таких случаях положено давать отгул до пяти календарных дней.

Также есть определенные категории работников, имеющие приоритетное право на внеплановые каникулы . Это:


Если вы относитесь к одной из вышеперечисленных категорий сотрудников, то можете не задаваться вопросом: «Могут ли отказать в отпуске?», так как никаких законных оснований в отказе данным людям, начальство не имеет.

Отказ в отпуске без сохранения заработной платы

Могут ли не отпустить в отпуск без сохранения заработной платы и в каких случаях работодатель может отказать? Во всех. Если босс обоснует свой отказ в предоставлении отпуска сотруднику производственной необходимостью или что бизнес в ваше отсутствие «встанет». Никаких санкций законом для него за это не предусмотрено. Что ж, вести себя надо было хорошо.

Это один из доводов в пользу того, что нужно все же по мере сил поддерживать лояльность к руководству — это тот самый колодец, из которого однозначно придется воды напиться — например, надо уезжать на сессию или похороны умершей за границей тетушки. Так, что если вы задались вопросом; «Не отпускают в отпуск не по графику, что делать?», придётся вас разочаровать, собственно ничего с этим не поделаешь.

Но совсем другое дело, если босс заартачился перед выходом в плановые оплачиваемые каникулы (статьи 352 , 382 ТК), а сотрудник однозначно против взваливания на себя дополнительных работ. Итак, давайте разберёмся, если не отпускают в отпуск по графику — что делать?

В этом случае можно и нужно обращаться за защитой своих прав в одну (или несколько) инстанций:

Зачастую хватает обращения в инспекцию. Для этого необходимо представить:

  • паспорт;
  • или иные документы, подтверждающие вашу работу в организации;
  • документацию, подтверждающую отказ в отпуске ;
  • жалоба.

Можно сделать это на сайте инспекции, а можно при личном визите, вручив жалобу инспектору и убедившись, что ее приняли -зарегистрировали.

Жалоба должна содержать:

Вообще срок рассмотрения — пятнадцать дней . Но может увеличиться до месяца. Бывает и такое, что инспектор попросту откажет в проверке, сразу указывая, что это дело прокуратуры или суда. Обычно достаточно одного вызова к прокурору, чтобы руководство компании образумилось.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику

Если же будет установлено, что босс не имел права так поступать, ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП . Для организаций это штраф — до пятидесяти тысяч рублей.

Главное в таких вещах — знать свои права и обязанности. Это касается как предпринимателей, так и наемных лиц. Все недоразумения бывают от незнания и от того, что кто-то им пользуется в своих целях