Obrazec za poročilo o blagu TORG-29 izpolnijo trgovska podjetja, da zagotovijo podatke o trgovinskem prometu v enem dokumentu. Ta oblika (enotna vrsta) računovodskih izkazov je bila potrjena z Odlokom Državnega odbora Ruske federacije za statistiko št. 132 z dne 25. decembra 1998 in velja še danes. V članku vam bomo povedali o poročilu o izdelku TORG-29 in podali priporočila za oblikovanje.

Za kaj se uporablja poročilo TORG-29?

Trgovska podjetja imajo v uporabi svoje posebne vrste poročevalske dokumentacije. Obrazec za poročilo o blagu TORG-29 se pogosto uporablja v trgovini na drobno pri pripravi bilance stanja blaga. Ob prejemu blaga iz skladišča in nadaljnjem prometu je potrebno evidentirati dokumente za ločeno časovno obdobje. Preberite tudi članek: → "". Upošteva se tudi prisotnost ostanka, ki je nastal v določenem časovnem obdobju. Prav tako navedeni primarni dokument pomaga nadzorovati varnost materialnih sredstev in blaga.

Priprava poročila o izdelku TORG-29 je postala popolnoma neobvezna; uporaba je priporočljiva le z zakonom.

To pomeni, da lahko vsako trgovinsko predstavništvo beleži gibanje (promet) svojega asortimana blaga z neodvisno razvitimi obrazci dokumentov. Glavna stvar je pravilno evidentiranje računovodstva, določeno v številkah in natančnih denarnih zneskih. V kakšni obliki je ta poslovni proces predstavljen računovodstvu, ni tako pomembno.

V praksi številne trgovske organizacije ostajajo zveste starim pravilom, da bi se izognile težavam z zakonom in izpolnile poročilo o izdelku s standardnim enotnim obrazcem TORG-29. Tako so podjetja pozavarovana, saj je pomanjkanje primarne dokumentacije (ali nepopoln prikaz finančnih transakcij v njej) lahko podlaga za upravno odgovornost davčnega zavezanca (120. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšna kršitev je z vidika davčne zakonodaje huda.

Država predvideva številne kazni v tej smeri. Zakonsko je tudi prepovedano uničiti knjigovodske listine pred zahtevanim rokom hrambe. Preberite tudi članek: → "". Obdobje shranjevanja primarnih dokumentov se lahko nekoliko razlikuje (v skladu s spremembami pravil za organizacijo arhivskih zadev v državi), vendar je minimalno obdobje shranjevanja poročila o blagu TORG-29 pet let. Zakonitost poslovnih transakcij, opravljenih v računovodstvu, je odvisna od tega, kako pravilno je sestavljen primarni dokument.

Kdo mora podpisati in overiti dokument TORG-29

Blagovno poročilo podpišeta dve osebi:

• prvi podpis pripada osebi, ki je sprejela izpolnjeno poročilo TORG-29 z dokumenti in preverila pravilnost njegove izvedbe. Navesti je treba poklic osebe (računovodja, glavni računovodja, vodja), priimek in začetnice;
• drugi podpis materialno odgovorne osebe, ki je odgovorna za blagovne vrednosti.

Nato se poročilo odda v potrditev vodji ali pooblaščeni osebi (izdela se posebno naročilo). Ena od overjenih kopij se skupaj z ostalimi odpremnimi računi (prilagajo se samo originali) prenese v računovodstvo za vpis v poseben register in nadaljnjo hrambo v bazi podatkov. Drugi izvod ostane v hrambi osebe, ki ga je sestavila.

Na podlagi vpisov v register se vodi nadaljnja evidenca vseh trgovalnih obdobij, vseh knjiženj blaga in njegovega prometa na tem področju. Za sistematizacijo zbranih informacij v računovodskih oddelkih podjetij obstajajo celotne registrske knjige. Takšna poglobljena analiza nam omogoča, da sklepamo o splošni donosnosti določenega izdelka.

Vsi interni primarni dokumenti, ki vključujejo obrazec za poročilo o trgovanju TORG-29, se sestavijo neposredno med trgovalnim poslom, če pa to ni mogoče, takoj po njegovem zaključku, vendar vsaj enkrat med delovnim dnem. Na primer, TORG-29 je mogoče sestaviti na podlagi opisa prodajnih potrdil, ki jih izda blagajna. To potrjuje odstavek št. 15 računovodskih predpisov.

Poročilo TORG-29, ki potrjuje podrobno gibanje blaga, se vedno ustvari v dveh izvodih.

Vse finančne transakcije se vnašajo ročno s čitljivo pisavo. Dovoljena je uporaba modrega in črnega črnila (pasta). Takšno listino o trgovinskem prometu je mogoče sestaviti tudi v elektronski obliki. Izpolnjevanje obrazca se začne z navedbo vrste dejavnosti po OKDP in vrste same operacije. Takšno poročilo o izdelku mora biti oštevilčeno na začetku vsakega leta, oštevilčenje se ponastavi. Natančno je treba navesti datum registracije ter začetni in končni datum obdobja poročanja.

Nato vnesite svoje polno ime v vrstico obrazca. finančno odgovorna oseba, njen poklic (vodja oddelka, direktor trgovine, prodajalec) in kadrovska številka. Ta oseba je avtor tega dokumenta. Na sprednji strani poročila o izdelku je tabela, ki odraža informacije o prihodu blaga.

Tabela je razdeljena na sedem glavnih stolpcev, njihova izpolnitev pa je prikazana v tabeli:

Številka stolpca	Pojasnila za polnjenje
1	Stanje blaga na začetni dan navedenega obdobja - vnese se znesek v denarni protivrednosti. Spodaj je dohodni izdelek naveden enega za drugim (njegovo ime je zapisano v tem stolpcu).
2 in 3	Stolpec za beleženje podatkov o spremnem dokumentu, ki ga je dobavitelj priložil vhodnim dragocenostim. Drugi stolpec vsebuje datum dokumenta, ki potrjuje gibanje blaga, tretji stolpec pa številko, navedeno na tem dokumentu.
4	Stolpec Ocena – vnesite ceno blaga po odpremnem dokumentu.
5	Cena embalaže, v kateri je izdelek pakiran.
6	Številka računa, na katerega se bremenijo prejete vrednosti.
7	Številka računa, ki ustreza posojilu z računom, navedenim v stolpcu 6.

Vsi računi se vnesejo v ta dokument vrstico za vrstico, glede na čas operacije. Preberite tudi članek: → "". Obdobje poročanja odobri glavni direktor organizacije. V ločeni vrstici pod seznamom vseh nakazil je povzetek skupnega zneska: kolikšen del skupnega produkta se upošteva ob prejemu in koliko se znesek vzame skupaj s stanjem.

Na hrbtni strani poročila o blagu je druga komponenta obrazca TORG-29, ki vsebuje podobne stolpce, vendar za obračunavanje stroškov. Tu se evidentirajo zneski maloprodajnih izdatkov (prodaja) in obračun vračila embalaže. Na podlagi rezultatov tabele se izračuna skupni odhodek obdobja in izpiše stanje na koncu obdobja ob upoštevanju kazalnika prihodki in odhodki. To stanje bo uporabljeno v poročilu o blagu za naslednje obdobje.

Ta obrazec sledi postopnemu gibanju blaga, celotnemu prometu za zgoraj navedeno obdobje. Na dnu dokumenta je z besedami navedeno število priloženih dokumentov, na podlagi katerih so bili opravljeni vnosi v tabelarnem delu obrazca TORG-29. Odgovorne osebe izpolnjeno listino overijo v dveh izvodih - prvi ostane na MOL, drugi v računovodstvu v hrambo.

Kako narediti popravke v poročilu o izdelku

• Če so potrebni popravki v primeru napake v dokumentu, je dovoljeno napačne podatke prečrtati in nato na vrhu navesti pravilne podatke.
• Prav tako je treba navesti z besedami: "popravljeno" ali "verjeti popravljenemu" in navesti datum popravka, ki ga potrdita podpisa prodajalca in računovodje.
• Rdeča pasta je lahko tudi sredstvo za izničenje napačnega vnosa, mesto napake lahko zaščitite tudi s pravokotnim okvirjem Če je popravkov več, se obrazec TORG-29 sestavi na novo.

Napake pri izpolnjevanju obrazca TORG-29

Glavni namen poročila o blagu je na enem mestu združiti informacije o dokumentih o blagu, ki odražajo prejem in porabo blaga. Napačno prikazani podatki bodo dejansko popačili in preprečili, da bi dobili pravilno sliko o prometu podjetja.

Za vsak dokument o prejemu in izdatku morate jasno prepisati podatke:

• Nasprotna stranka;
• Datum;
• številka;
• Skupni kazalniki.

Pri določanju teh parametrov ne sme biti napak. Podatki v poročilu morajo biti popolni, zato ne pozabite vnesti podatkov o dokumentih za vsako vhodno ali odhodno transakcijo v zvezi z blagom. Če pri izpolnjevanju pozabite kateri koli dokument, bo poročilo sestavljeno z napako in ne bo ustrezalo računovodskim podatkom.

Ne smete biti zmedeni pri odsevu informacij - obstajati mora jasna razlika med odpremnimi dokumenti, ki potrjujejo prejem in porabo blaga.

Obvezni podatki lahko vključujejo tudi podatke o finančno odgovorni osebi, katere račun vključuje vrednosti blaga. Ta oseba bo odgovorna, če se ugotovijo pomanjkljivosti in nedoslednosti. Blagovno poročilo bo sestavljeno z napako, če ne bo vsebovalo overitvenih podpisov. Obrazec TORG-29 morata podpisati MOL in računovodja, ki je sprejel in preveril pravilnost izpolnjevanja poročila.

Finančno odgovorna oseba s svojim podpisom potrjuje, da je za navedeno obdobje vnesla podatke o vseh gibanjih blagovnih sredstev. Računovodja ali drug uslužbenec, ki je preveril pravilnost oblike, s svojim podpisom potrdi, da je bilo poročilo sestavljeno pravilno in da ni nobenih pritožb glede uporabljenega obrazca.

Organizacije in podjetja, katerih dejavnosti so tesno povezane s trgovino, izvajajo posebno računovodstvo gibanja blaga in sredstev. Ena izmed oblik nadzora je izdelava poročila o izdelku obrazec TORG-29.

Podoben dokument ima nekatere funkcije njegovo polnjenje in pravila, katerih spoštovanje morajo nadzorovati odgovorne osebe pravne ali fizične osebe.

Uporaba obrazca za poročilo o blagu TORG-29 neobvezno. Po drugi strani pa je Državni statistični odbor Ruske federacije takšen dokument priporočil za pripravo trgovinskih organizacij, katerih dejavnosti tesno povezana s prodajo blaga na drobno.

Standardna oblika takega poročila se uporablja za spremljanje tekočega dokumentiranja celotnega trgovskega prometa in je predstavljena v obliki podrobnega poročila za določeno časovno obdobje. Posamezna organizacija ima pravico samostojno določiti časovna obdobja, v katerih naj se tako poročilo izdela ter ustrezno evidentira in hrani.

Ta oblika je najbolj priročno z vidika, da nujno odraža vse razpoložljive podatke o vhodnih in izhodnih računih, navaja datume njihove priprave (izdaje, prejema), kot tudi zneske, ki se evidentirajo.

Poleg tega vam takšno poročilo omogoča ustvarjanje posplošenih rezultatov za vse blagovne in finančne transakcije, ki se izvajajo med pretokom blaga v obdobju poročanja. Na enak način se oblikuje skupna bilanca za organizacijo ali njen ločen oddelek, ki je izražena v denarni obliki v času generiranja poročila.

Za kakšne namene se uporablja?

Za izvedbo tega se uporablja poročilo o izdelku v organizacijah funkcije:

1. Izvajanje registracije in obračuna prejema blaga - evidentiranje le-teh.
2. Evidentirati stroške za obdobje poročanja, povezane s plačilom blaga, storitev, plač in drugega.
3. Za obračun odpisa sredstev, povezanih z vračilom blaga dobaviteljem (brez ugotavljanja razloga, zakaj se je to zgodilo). V tem primeru je to lahko vračilo zaradi napake, po predhodnem dogovoru zamenjava izdelka s pretečenim rokom za novejšega, v primeru prekinitve poslovnih odnosov z določeno nasprotno stranko itd.
4. Da lahko ustvarite register vseh prejemkov, izdatkov in druge dokumentacije, ki spreminja inventar organizacije.
5. Če povzamemo splošne rezultate za obdobje poročanja - koliko blaga in sredstev je bilo odtujenih, koliko je bilo evidentiranih.
6. Omogočiti nadzor nad posameznimi delovnimi mesti, pa tudi nad posebej omejenimi področji delovanja, za katera so odgovorni določeni zaposleni.

Kako se to naredi: zahteve za izpolnjevanje

Najprej je treba opozoriti, da se obrazec za poročilo o izdelku izvaja v dva originalna izvoda, oba sta opremljena s pečati in podpisi odgovornih oseb.

Po registraciji dokumenta se ena kopija v skladu z obstoječimi pravili prenese v računovodski oddelek za uskladitev, odkrivanje netočnosti in ugotavljanje pravilnosti računovodstva.

Drugi izvod ostane pri odgovorni osebi, ki je izvedla njegovo oblikovanje. To je lahko vodja oddelka, oddelka, računovodja podružnice itd. – vrstni red je določen izključno z internimi pravili podjetij.

Kar zadeva pravila za izpolnjevanje poročila o izdelku, obstajajo naslednja: zahteve:

1. Za izdelavo in sestavo poročila je odgovorna oseba, ki neposredno izdaja in prevzema blago. V primeru, da zaradi velikih količin dobav in prodaje en zaposleni ne more samostojno izvajati tovrstnih poslov, je še vedno odgovorna oseba in mora izvajati nadzor.
2. Takšen dokument mora preveriti računovodski uslužbenec in ga, če se odkrijejo napake, pošlje v popravek.
3. Obrazec lahko izpolnite ročno ali v posebnem programu in ga nato natisnete.
4. Za izdelavo poročila o izdelku se najpogosteje uporabljajo računovodski programi, ki omogočajo sestavo praktično brez posredovanja tretjih oseb - postopek poteka samodejno, šele ko se ugotovijo neskladja, se iščejo napačni podatki, nepravilno knjiženi računi itd.
5. Vsebina poročila o blagu (vsi dokumenti, ki se odražajo v njem) dejansko potrjujejo gibanje blaga in sredstev.
6. Celoten dokument je sestavljen iz dveh delov, od katerih eden beleži prejem blaga, drugi pa njegovo porabo.

Popravki, računovodstvo in skladiščenje

Popravek po potrebi ima tako postopek:

Knjigovodstvo in hramba blagovnih poročil se izvajata v skladu z zakonodajo, ki ureja ravnanje s knjigovodsko dokumentacijo, ter internimi pravili in postopki organizacije, v kateri so bila sestavljena in shranjena.

Vsa blagovna poročila po vrstnem redu sestave (iz vsake posamezne enote organizacije) zbrani v eni datoteki in v tej obliki shranjeni za potreben čas. V tem primeru je obdobje njihove obvezne prisotnosti med dokumentacijo organizacije 5 let. Za njihovo celovitost in varnost je običajno odgovoren glavni računovodja podjetja.

Enotna oblika poročila o gibanju materialnih sredstev in vzorec

Obrazec za poročilo o izdelku vključuje naslednje: podatke:

1. Ime organizacije, kjer se poročilo pripravlja. Če je oblikovan za ločen oddelek, je navedeno tudi njegovo ime.
2. Podatki o osebi, ki je finančno odgovorna za to delitev (vodja mrežne trgovine, vodja skladišča itd.).
3. Podatek o stanju oddelka na začetku poročevalskega obdobja (mora sovpadati s končnim stanjem prejšnjega poročila).
4. Podatki o računih in drugih dokumentih, ki potrjujejo uvrstitev v bilanco stanja - datum, številka, znesek, ki je šel preko njih, skupni znesek za zabojnike, če obstajajo. Vsi podatki so vneseni izključno v kronološkem vrstnem redu.
5. Skupni znesek za vse prejemke za obdobje poročanja.
6. Podatki o računih, to pa bo vključevalo tudi vračila, po katerih je bilo blago odstranjeno iz zaloge.
7. Skupni znesek stroškov za obdobje.
8. Preostali znesek za določen datum.
9. Število dokumentov, na podlagi katerih je bilo sestavljeno poročilo.
10. Podpisi MOL.

Vrste odgovornosti

Vodje maloprodajnih podjetij in finančno odgovorne osebe morajo vedeti, da je priprava in hramba poročil o izdelkih strogo obvezen postopek Ta postopek ureja davčni zakonik Ruske federacije.

Če se takšna dejstva razkrijejo, je lahko odgovorna oseba upravno odgovorna:

1. V primeru napak, ki so nastale zaradi nepravilnega obračunavanja.
2. Neupoštevanje ustaljenega postopka za obdelavo in shranjevanje dokumentov.
3. Pri odstranjevanju poročevalske dokumentacije pred iztekom obveznega roka hrambe.

Ločeno je treba omeniti, da zakonik o upravnih prekrških ne obravnava odsotnosti primarne dokumentacije.

Izpolni obrazec brez napak v 1 minuti!

Brezplačni program za samodejno izpolnjevanje vseh dokumentov za trgovino in skladišče.

Business.Ru - hitro in priročno dokončanje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite z Business.Ru

Uporablja se v trgovinskih organizacijah za evidentiranje trgovinskih dokumentov za obdobje poročanja, ki ga odobri vodja organizacije. Poročilo v obrazcu TORG-29 se praviloma pripravi z bilančno metodo obračunavanja blaga.

Enotni obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra. 98 št. 132.

(Oddajte dokumente brez napak in 2-krat hitreje s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov v programu Class365)

Kako enostavno in naravno poenostaviti delo z dokumenti in voditi evidenco

Oglejte si, kako deluje Business.Ru
Prijavite se v demo različico

Kako pravilno izpolniti poročilo o izdelku

Poročilo sestavi finančno odgovorna oseba v dveh izvodih z navedbo številke, datuma prejema in izdatkov. Oba izvoda podpišeta računovodja in finančno odgovorna oseba. En izvod s priloženimi dokumenti se pošlje v računovodstvo, drugi ostane pri finančno odgovorni osebi.

Opomba!Če pride do napake pri vnosu podatkov v izpis, se popravki izvedejo na naslednji način: napačen vnos se prečrta, nad njim pa se napiše popravljeno besedilo ali številke z datumom popravka. Popravek mora biti označen z napisom »popravljeno« in potrjen s podpisom odgovorne osebe in računovodje.

Kako avtomatizirati delo z dokumenti in se izogniti ročnemu izpolnjevanju obrazcev

Samodejno izpolnjevanje obrazcev dokumentov. Prihranite čas. Znebite se napak.

Povežite se s CLASS365 in izkoristite celotno paleto funkcij:

• Samodejno izpolnite trenutne standardne obrazce dokumentov
• Natisnite dokumente s sliko podpisa in pečata
• Ustvarite pisemske glave s svojim logotipom in podrobnostmi
• Ustvarite najboljše komercialne ponudbe (vključno z uporabo lastnih predlog)
• Naložite dokumente v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema
• Vodite evidenco blaga in poročajte

S CLASS365 ne morete samo samodejno pripraviti dokumentov. Brezplačni trgovalni program CLASS365 vam omogoča upravljanje celotnega podjetja v enem sistemu, iz katere koli naprave, povezane z internetom. Enostavno je organizirati učinkovito delo s strankami, partnerji in osebjem, voditi trgovinske, skladiščne in finančne evidence. CLASS365 avtomatizira celotno podjetje.

Izpolnitev obrazca za poročilo o blagu je potrebna za nadzor gibanja spremne dokumentacije za blago in material in se praviloma uporablja pri računovodstvu po bilančni metodi. To poročilo se nanaša na primarno dokumentacijo, zato je treba njegovo izvedbo obravnavati zelo previdno in skrbno spremljati pravilnost vnesenih podatkov.

DATOTEKE

Zakaj potrebujete poročilo o izdelku?

Poročilo je potrebno, da se lahko računovodstvo prepriča, ali je vse blago opremljeno s potrebnimi knjigovodskimi listinami, ter preveri stanje zalog. Ker odraža popolne informacije o gibanju postavk zalog s prilogo vseh dokumentov, ki so v njem navedeni na določenem področju podjetja, se uskladitev izvede v najkrajšem možnem času. Poročilo je priročno tudi zato, ker se vanj vnašajo podatki o blagu v obliki konkretnih zneskov, kar omogoča hiter izračun končnih finančnih podatkov o prejetem in odhodnem blagu.

Kdo naj izpolni poročilo?

Odgovornost za sestavo tega dokumenta nosi materialno odgovoren uslužbenec, ki neposredno sodeluje pri prevzemu in sprostitvi blaga. To je lahko skladiščnik, vodja dobave, vodja gradbišča ali drug zaposleni v podjetju. V vsakem primeru se dokument po izpolnitvi pošlje v računovodstvo podjetja v preverjanje.

Pravila pisanja poročila

Do danes ni enotnega enotnega vzorca takšnega poročila, zato lahko organizacije in podjetja uporabijo svojo predlogo ali jo napišejo v prosti obliki. Vendar večina podjetij raje še naprej uporablja obrazec TORG-29, ki ima priročne in razumljive razdelke ter vključuje vse potrebne informacije. Zlasti vsebuje

• informacije o podjetju,
• strukturna enota, za katero se pripravlja poročilo,
• podatke o materialno odgovorni osebi.

Poleg tega obstaja mize, v katerega se vpisujejo podatki

• o dokumentih, ki spremljajo gibanje blaga,
• njihove številke,
• datumi sestavljanja in drugi parametri.

Poleg tega sta dotok in odtok postavk zalog porazdeljena po različnih tabelah. Dokumenti, zapisani v poročilu, vključujejo račune, potrdila o prevzemu, potrdila, dokumente o izdatkih itd.

Pravila za pripravo poročila o izdelku

Listina je lahko napisana ročno ali natisnjena na računalniku, sestavljena je v dveh izvodih, ki ju mora podpisati odgovorna oseba.

Če pride do napak, jih je mogoče popraviti. To storite tako, da napačne podatke previdno prečrtate in na vrh napišete popravljeno različico, nato pa vnesete podatke o osebi, ki je popravke naredila, in vstavite datum. Če pa je napak preveč, je bolje preprosto ustvariti nov dokument.

Na poročilo ni treba dati pečata, saj imajo pravne osebe od leta 2016 pravico, da svojih dokumentov ne overijo s pečati in žigi. Nato se en izvod poročila prenese na strokovnjake računovodskega oddelka (skupaj z izvirniki vseh dokumentov, ki so v njem), drugi pa ostane pri sestavljavcu.

Poročilo je redno, njegovo pogostost pa odobri vodja podjetja v skladu s svojimi potrebami.

V veliki meri je odvisno od tega, kako aktiven je trgovinski promet v podjetju in s tem, kako veliko je število spremnih papirjev. Številčenje poročil o izdelkih se začne od začetka leta in konča ob koncu leta, brez prenosa v naslednje poročevalsko obdobje. Dokument mora biti shranjen v skladu s standardi, ki so uzakonjeni za to vrsto primarnega papirja.

Primer izpolnjevanja obrazca TORG-29

Izpolnite podatke o podjetju

Na začetku dokumenta napišite

• polno ime podjetja, katerega predstavnik piše poročilo,
• njegova koda je OKPO (Vseslovenski klasifikator podjetij in organizacij)
• in vrsta dejavnosti po OKDP (analog vseruskega klasifikatorja vrst gospodarskih dejavnosti)

– te informacije so na voljo v ustanovnih dokumentih organizacije. Tukaj je navedena tudi strukturna enota, v kateri deluje sestavljalec poročil o izdelku.

Spodnja tabela vključuje

• Številka dokumenta,
• datum priprave,
• obdobje poročanja (z navedbo posebnih začetnih in končnih datumov).

• njegov položaj je zapisan v zahtevanih vrsticah,
• Polno ime
• in kadrovsko številko.

Izpolnjevanje tabele s podatki o stanjih

Prva tabela poročila vsebuje podatke o stanju v času sestave dokumenta - tukaj se mora znesek ujemati z navedenim v prejšnjem poročilu. Podatki o prejemu blaga iz vseh knjigovodskih listin so v to tabelo vneseni skrbno, strogo v skladu s kronologijo:

• Ime,
• datum in številka papirja,
• količina blaga in embalaže.

Zadnji stolpec je za računovodske opombe.

Nemogoče je na kakršen koli način kombinirati blago istega dobavitelja z uporabo istih vrst dokumentov - vse informacije morajo biti ločene.

Na koncu tabele so vpisani rezultati: dva zneska, od katerih je eden vsota za to poročilo, drugi pa vsota poročila plus preostanek.

Izpolnjevanje tabele s podatki o stroških

Druga tabela dokumenta vsebuje podatke o porabi blaga. Izpolnjen je enako kot prvi. Če se izdelek vrača, je treba tudi to zabeležiti. Na koncu se povzame prodaja in zapiše stanje ob sestavi poročila.

Pod tabelo je (z besedo) zapisano število dokumentov, navedenih v poročilu, in priloženih dokumentov, na koncu pa blagovni zapisnik podpišeta finančno odgovorna oseba in računovodja, ki je dokument pregledal.

Poleg evidentiranja gibanja zalog je enako pomembno tudi evidentiranje dokumentov, ki spremljajo gibanje zalog. Za te namene se uporablja poročilo o blagu v obrazcu TORG-29. Delodajalec v svojih dejavnostih ni dolžan uporabljati enotnega obrazca - ima pravico razviti svojega, ob upoštevanju zahtev za pripravo obrazcev in obveznih podrobnosti. Za poenostavitev razvoja lastnega obrazca in zmanjšanje porabljenega časa lahko uporabite TORG-29 kot predlogo za polnjenje. Enotni obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 25. decembra 1998 št. 132.

Podatki o dokumentih se vnesejo v poročilo o izdelku. Poročilo izpolni materialno odgovorna oseba, to je lahko na primer skladiščnik ali vodja skladišča. Obdobje poročanja določi vodja podjetja, lahko je mesec, teden ali več dni.

Izdelava tega poročila je še posebej pomembna za podjetja, ki uporabljajo bilančni način računovodenja. Pri tem načinu računovodstva v skladišču in v oddelkih podjetja materialno odgovorne osebe na podlagi primarnih knjigovodskih listin vodijo količinsko evidenco blaga v karticah ali v skladiščnih knjigah.

Izpolnjevanje obrazca za poročilo o izdelku TORG-29

Poročilo o izdelku je dvostransko. V glavi poročila so izpolnjeni glavni podatki o podjetju: ime, strukturna enota, obrazec OKPO, vrsta dejavnosti, vrsta operacije. Navesti je treba številko dokumenta, ki se izpolnjuje, datum, ko je bil izpolnjen, in obdobje poročanja, za katero se dokument izpolnjuje.

Pred glavnim delom poročila sta navedena finančno odgovorna oseba in osebna številka. Glavni del obrazca za poročilo o blagu v obrazcu TORG-29 je sestavljen iz tabele, ki vključuje 7 stolpcev:

• ime;
• datum priprave dokumenta;
• Številka dokumenta;
• znesek stroškov blaga;
• znesek stroškov zabojnika;
• Stolpca 6 in 7 tabele sta računovodski oznaki.

V prvi vrstici tabele navedite stanje na začetku poročevalskega obdobja - stroške blaga in embalaže. V stolpcih, kjer morate navesti številko in datum dokumenta, postavite pomišljaje.

Na prvi strani poročila o blagu TORG-29 so navedeni podatki o prihodu blaga. V prvem stolpcu morate na kratko opisati operacijo - na primer "Dostava blaga iz Premium LLC." Nato navedite podatke o dokumentu, po katerem je bilo blago prejeto v skladišče. Navesti morate datum izpolnitve dokumenta in njegovo številko. V stolpec "Znesek" morate vnesti stroške blaga in embalaže. Zadnja 2 stolpca sta rezervirana za računovodske opombe. Na koncu tabele morate povzeti: vsoto za prejem in vsoto s preostankom.

Na zadnji strani TORG-29 je podobna tabela, kjer so navedeni podatki o porabi izdelka. Tabela vsebuje popolnoma enake vrstice, izpolniti jih je treba na enak način. Na koncu tabele se skupna poraba sešteje in ostanek.

Dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih. En izvod je treba predložiti računovodstvu v overitev, drugi izvod pa ostane pri finančno odgovorni osebi, ki izpolnjuje poročilo. V vrstici »Poročilo sprejeto in preverjeno« mora poročilo o blagu TORG-29 vsebovati podpis računovodje s prepisom in navedbo položaja. Spodaj je vrstica za podpis odgovornega delavca, ki je poročilo sestavil. Skupaj s poročilom se dokumenti, ki so bili uporabljeni pri njegovi pripravi, prenesejo v računovodstvo. Pod tabelo je v ločeni vrstici navedeno skupno število priloženih dokumentov.