În stoc?

În munca unui contabil, este adesea nevoie de reconcilierea cantităților dintr-un depozit. Întrebare „Cum pot vedea cantitatea de materiale dintr-un depozit în 1C?” Îl puteți vizualiza în 1Enterprise Accounting folosind

raport standard „Fișa rulajului cont”. După cum știți, se află în grupul „Rapoarte” din meniul principal al programului. Selectați meniul și butonul „Fișa de rotație a contului”. În fereastra de setări ale raportului care se deschide, selectați perioada pentru care doriți să afișați soldurile și contul pentru care se va face selecția.

În configurația noastră demo, vom selecta perioada - primul trimestru al anului și planul de conturi „Mărfuri în stoc”. Pentru subconto-ul „Lot”, vom defini parametrul „Ignora”, deoarece în sarcina noastră este neimportant.

Facem clic pe butonul „Generează” și raportul standard ne arată soldurile pentru toate depozitele și toate articolele de inventar. Dacă aveți nevoie de date pentru un anumit depozit și/sau un anumit inventar, selectați-le în subconturile corespunzătoare. După generarea raportului, datele privind soldurile sunt disponibile în câmpurile corespunzătoare.

În exemplul, evidențiat cu verde, pentru mărfurile și materialele „Set cosmetic” costul la sfârșitul perioadei va fi de 2.094,33, cantitate 75 buc.

Un raport în 1C:Enterprise 8.2 Contabilitatea pentru Ucraina este construit într-un mod similar. Datele privind soldurile sunt generate și în raportul „pe cont”. Faceți clic pe elementul din meniul principal „Rapoarte” și butonul corespunzător raportului.

În parametri, selectați perioada, contul și organizația pentru care vom genera date.

Dacă trebuie să eliminați datele pe lot, ca în exemplul anterior, faceți clic pe butonul „Setări” și în panoul care se deschide în dreapta, utilizați casetele de selectare și butoanele necesare pentru a selecta acele setări și parametri care reflectă cel mai exact informatiile de care avem nevoie.

Datele necesare privind cantitatea și costul pentru perioada vor fi localizate în coloana „Debit” a coloanei „Sold la sfârșitul perioadei”. De exemplu, pentru produsul „Photospaleri 8-052” este evidențiat cu roșu. Valoarea superioară este costul, valoarea inferioară este cantitatea.

Se completează astfel procedura de determinare a soldurilor în depozite sau într-un anumit depozit. Desigur, nu sunt descrise toate metodele disponibile, dar atunci când utilizați această metodă, informațiile sunt selectate cât mai rapid și complet posibil.

Descărcați instrucțiuni ilustrate:

Dacă aveți întrebări despre articol sau mai sunt probleme nerezolvate, le puteți discuta la

Evaluează acest articol:

Să luăm în considerare procedura de descărcare a soldurilor atunci când lucrați în 1C: Retail versiunea 2.2

Pasul 1: Deschideți raportul

În meniul din stânga, selectați Depozit, apoi Rapoarte depozit.

Orez. 1. Meniul „Depozit”, secțiunea „Rapoarte depozit”

În formularul care se deschide, la articolul Operațiuni depozit, selectați Solduri depozit.

Orez. 2. Secțiunea „Rapoarte de depozit”, punctul „Solduri de depozit”

În raport puteți selecta după parametri:

• Nomenclatură

Apoi faceți clic pe butonul „Generare”.

Orez. 3. Raportul „Solduri de depozit”

Să luăm în considerare procedura de descărcare a soldurilor atunci când lucrați în 1C: Retail versiunea 2.1

Pasul 1: Deschideți raportul

În meniul de sus, faceți clic pe Depozit, iar în câmpul din stânga - rapoarte de depozit. În continuare - soldurile din depozite.

Orez. 4. Meniul „Depozit”, secțiunea „Rapoarte depozit”

Pasul 2. Configurarea selecției și generarea unui raport

Selectarea se poate face în același mod ca în versiunea 2.2. Apoi faceți clic pe butonul „Generare”.

Orez. 5. Raportul „Solduri de depozit”

Ce altceva trebuie să știi pentru a lucra în 1C: Retail

Cum să salvați un raport pe desktop

Faceți clic pe semnul albastru al dischetei sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrs + S. Selectați formatul și salvați locația.

Orez. 6. Salvarea raportului

Cum să urmăriți soldurile în programul 1C: Retail

În secțiunea Vânzări există un raport Analiza vânzărilor și generarea comenzilor. Vă va ajuta să înțelegeți când și câte bunuri trebuie achiziționate.

Orez. 7. Raport „Analiza vânzărilor și formarea comenzii”

Cum să descărcați soldurile cu prețuri

Pasul 1. Selectați Warehouse, apoi Warehouse Reports.

Pasul 2. În blocul care se deschide, faceți clic pe Evaluare depozit (în prețuri pe tip de preț).

Pasul 3. Introduceți datele în selecție și faceți clic pe butonul Calculate.

Orez. 8. Meniul „Depozit”, elementul „Evaluare depozit”

Dacă mai aveți întrebări despre crearea de solduri în programul 1C: Retail, vă rugăm să contactați specialiștii noștri pentru ajutor.

Pentru a vinde un produs trebuie să știi dacă este în stoc. Un lucru evident și de înțeles. Dar nu fiecare utilizator 1C își imaginează unde și cum să vizualizeze soldurile produselor în 1C. În acest articol vom vorbi despre modalități de a vizualiza și analiza soldurile în 1C pentru personalul de vânzări, manageri și analiști.
Toate soldurile de stoc în 1C sunt formate din documente de primire și de eliminare. Niciun produs nu poate fi inclus în program pe cont propriu. Dacă configurați raportul în consecință, este posibil să calculați istoricul oricărui produs pentru orice perioadă și să vizualizați întregul său istoric, dacă este necesar.
Bunurile rămase în 1C sunt stocate în termeni cantitativi și monetari. Soldul bunurilor se formează din soldul bunurilor capitalizate și nevândute (nu anulate) după formula:

Sold final = Sold inițial + Venituri - Cheltuieli

Această formulă poate fi ușor verificată cu un simplu raport „Lista mărfurilor în depozite”. Citiți mai multe despre cum să utilizați acest raport în publicațiile noastre despre rapoartele în 1C.
În plus, întregul sold de mărfuri este încă împărțit în liber și rezervat. Ce înseamnă acest lucru? Adesea, companiile comerciale, pentru a deține bunuri pentru un client, efectuează o operațiune de rezervă în 1C. În consecință, produsul nu este scos din stoc, dar nu este disponibil pentru vânzare (rezervat). Deci, dacă compania a adoptat o politică de rezervare a bunurilor pentru client, ar trebui să acordați atenție și acestui lucru. Este posibila o situatie cand din 100% din marfa in sold, toate 100% sunt rezervate. Bazându-se pe un astfel de produs rezervat, managerul de vânzări poate induce în eroare neintenționat cumpărătorul. Acordul va trebui anulat.
Pentru managerul de vânzări, restul este:

Sold liber = Sold total - Rezervat

Este echilibrul liber asupra căruia trebuie să te concentrezi. Foarte repede, soldul liber poate fi vizualizat într-un utilitar special dezvoltat de implementatorii 1C pentru manageri - „Assistant Sales Manager”. În această procesare, nu numai soldul liber este vizibil, ci și locațiile de depozitare și chiar prețurile.
Managerii și finanțatorii vor fi interesați de valoarea soldurilor în termeni monetari. Datele pot fi obținute cu ajutorul raportului „Declarație de loturi de mărfuri în depozite”. Raportul arată soldul mărfurilor la cost, adică la preţurile la care a fost cumpărat. Cu ajutorul setărilor suplimentare, este posibil să aflați chiar și din ce lot de achiziție au rămas bunurile.
Logisticienii, marketerii și analiștii vor fi interesați de informații despre soldurile din perioada respectivă. Raportul „Analiza cifrei de afaceri” are scopul de a analiza timpul mediu de întârziere al mărfurilor într-un depozit sau cu comisionari.
- Pentru fiecare produs se calculeaza urmatorii indicatori: sold mediu pe perioada, consumul pe perioada, rata cifra de afaceri si durata medie de valabilitate in zile.
- Raportul cifrei de afaceri este definit ca raportul dintre consumul cantitativ de bunuri pentru perioada (minus randamentele la furnizori si retururile de la clienti) si soldul mediu pe perioada.
- Valoarea medie reziduală se calculează ca suma reziduurilor pentru fiecare punct de control împărțită la numărul de puncte de control.
- Numărul de puncte de control pentru calcularea valorii medii este calculat pe baza perioadei specificate în raport și a frecvenței selectate de utilizator în raport. De exemplu, datele din raport sunt analizate timp de o săptămână, frecvența specificată în raport este zilnică. Numărul punctelor de control calculate va fi 7.
- Punctul de control al începutului perioadei se adaugă întotdeauna la cantitatea calculată. Astfel, numărul punctelor de control va fi de 8.
- Perioada medie de valabilitate în zile va fi calculată ca raport dintre numărul de zile din intervalul de raportare și raportul cifrei de afaceri
Astfel, aproape în orice moment, 1C este gata să răspundă la întrebarea ce, unde și în ce cantitate este stocată în depozitele companiei, este disponibilă pentru vânzare și câți bani sunt mobilizați în prezent în inventar.

Există două tipuri de situații în care este necesară configurarea controlului echilibrului.

Prima situație. Uneori, contabilii trebuie să se confrunte cu problema imposibilității radierii materialelor sau bunurilor în programul 1C 8.3 din cauza absenței lor în contabilitate, deși de fapt sunt disponibile. Și contabilul trebuie să pregătească urgent documente pentru expedierea materialelor sau a mărfurilor:

Această situație este posibilă dacă organizația tocmai a început contabilitatea în 1C 8.3 sau datele nu sunt introduse în program în timp util.

A doua situație este atunci când un contabil anulează materialele care nu sunt disponibile în depozit. Și contabilul pregătește documente de expediere, ceea ce nu este foarte bun pentru reputația companiei.

Configurarea controlului echilibrului

În programul 1C 8.3 Contabilitate există o setare pentru controlul soldurilor. Și atunci când creați o bază de date, setările implicite vă permit să anulați bunuri care, conform datelor contabile, nu sunt disponibile în program.

Soldurile sunt controlate în contextul unei anumite organizații și depozit în toate tipurile de documente: vânzări, factură la cerere, mișcări etc., unde sunt implicate conturile cu analitica Warehouse.

Important! Pentru controlul soldurilor la nivel de depozit, în 1C 8.3 este necesar să se instaleze analize de depozit în conturile de mărfuri sau materiale.

Prin urmare:

• Pentru prima situație, trebuie să bifați caseta și să introduceți toate soldurile de materiale în baza de date. Și este recomandabil să înregistrați primirea bunurilor și materialelor în timp util după aceasta.
• Pentru a doua situație, trebuie să debifați caseta pentru a interzice anularea bunurilor (materialelor) lipsă.

Cum se dezactivează controlul echilibrului în 1C 8.3

Pentru a elimina interdicția de a posta documente cu mărfuri lipsă, trebuie să mergeți la setările programului 1C 8.3 din secțiunea Administrare - apoi Setări de înregistrare a documentelor:

bifați caseta Permis să anuleze stocurile dacă nu există solduri conform datelor contabile:

Controlul soldurilor in contextul depozitelor

Pentru a preveni soldurile negative pentru depozite, setați analitice După depozite. Puteți activa analiza pentru depozite în setările contabile: secțiunea Administrare - apoi Parametri contabili. Alege Crearea unui plan de conturi iar în contabilitatea stocurilor dați clic pe După articol și depozit (după cantitate):

Setați steagul în noua fereastră După depozite (locații de depozitare). Această casetă de selectare va afecta controlul soldurilor în contextul depozitelor:

• Dacă caseta de selectare este nebifată, controlul echilibrului este efectuat de către organizație;
• Dacă caseta de selectare este bifată, în contextul unei organizații și al unui anumit depozit:

Controlul soldurilor negative în 1C 8.3

Dacă nu este posibilă debifarea casetei sau există motive pentru a păstra înregistrări cu solduri negative, 1C 8.3 Contabilitate implementează un raport care vă permite să controlați soldurile negative.

Raport Controlul soldurilor negativeîn 1C 8.3 se află în secțiunea Depozite - apoi Controlul soldurilor negative:

Se poate genera un raport pentru o anumită perioadă cu detalii despre documente, depozite, articole și alte obiecte contabile. Și, de asemenea, afișați datele pentru un anumit depozit sau articol utilizând selecția:

Important! Raportul de control al soldului negativ arată soldurile negative numai pentru perioada specificată. Dacă au existat documente anulate înainte de începerea raportului, atunci soldurile negative ale acestora nu vor fi incluse în raport.

Pentru a modifica setările raportului, trebuie să utilizați comanda Afișare setări. Deplasând filele de setări Grupare, Selecție, Câmpuri suplimentare, puteți da raportului aspectul dorit:

Pe site puteți vizualiza configurația 1C Accounting 8.3.

Mai multe detalii despre configurarea programului 1C 8.2 (8.3). Interzicerea radierii stocurilor în lipsa soldurilor Cum afectează rezultatele financiare, vezi următorul videoclip:

Vă rugăm să evaluați acest articol:

Planificarea și performanța nu numai a departamentelor de achiziții și vânzări, ci și a producției în ansamblu depind de obținerea promptă a informațiilor despre cantitatea de active de inventar de care dispune o companie. Menținerea contabilității de depozit în 1C vă va permite să primiți date actualizate folosind filtrele necesare.

Dacă o companie are mai multe depozite, înființarea contabilității depozitului trebuie să înceapă cu introducerea a două sau mai multe locații contabile. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți secțiunea „Depozite” în meniul „Directoare” - „Bunuri și servicii”.

Fig.1

Fig.2

Fig.3

Completam secvențial câmpurile grup, nume și persoană responsabilă. În mod similar, creăm Depozitul nr. 2 indicând numele „Retail”.

Fig.4

Astfel, am format două depozite: Nr.1 ​​și Nr.2.

Pentru o contabilitate corectă, trebuie să introduceți solduri la începutul anului. Pentru a face acest lucru, în meniul „Principal” găsim fila „Balance Entry Assistant”.

Fig.5

Se deschide fereastra asistent de introducere a soldului, în care selectăm soldurile pentru care cont dorim să introducem. În cazul nostru, acesta este contul 41 „Marfa”.

Fig.6

Data documentului de 31.12.2017 este setată automat, întrucât în ​​setările noastre este stabilit ca soldurile să fie vizibile la 01.01.2018 (dacă data documentului este 1 ianuarie, suma soldurilor se încadrează în cifra de afaceri de anul curent).

Fig.7

Mărfurile rămase pot fi verificate în meniul „Depozit” - „Rapoarte” - „Mărfuri rămase”.

Fig.8

În fereastra care se deschide, setați data la care dorim să verificăm soldul și faceți clic pe butonul „Generează”.

Fig.9

Recepția mărfurilor în organizație este documentată în secțiunea „Achiziții” cu documentul „Chitanțe (acte, facturi)”, care este înregistrat la rândul „Depozit”.

Fig.10

Trecerea cursorului peste linia „Depozit” duce la posibilitatea de a alege ce depozit să primească mărfurile sosite pe factură.

Fig.11

Alegem Depozitul Nr. 1 „Comerț cu ridicata”. De exemplu, să completăm numele și cantitatea produsului livrat – „Computer inclus” în cantitate de 80 de bucăți.

Cel mai obișnuit tip de deplasare a mărfurilor este deplasarea dintr-un depozit cu ridicata într-un depozit cu amănuntul (transferul de la un depozit la un magazin, de exemplu). Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Depozit” și accesați subsecțiunea „Mișcarea mărfurilor”. Se deschide un jurnal pentru înregistrarea mărfurilor transferate, în care este necesar să se genereze un document electronic „Mișcarea mărfurilor”.

Fig.12

După completarea datei de mișcare a mărfurilor, completați coloana „Expeditor”, selectând Depozitul cu ridicata, apoi coloana „Destinatar” - în cazul nostru, acesta este depozitul Retail. În linia „Nomenclatură”, cu ajutorul butoanelor „Adăugați” sau „Selectare”, vom transfera 50 de bucăți de „Calculatoare incluse” din depozitul „Cu ridicata” în depozitul „Cu amănuntul”.

După completarea acestui document, generăm din nou raportul „Mărfuri rămase”.

Fig.13

Programul 1C pentru contabilitatea depozitului simplifica pe cat posibil procedura de eliminare a materialelor si marfurilor din depozit. În continuare, să ne uităm la un exemplu de eliminare a materialelor pentru producție. Radierea materialului pentru producție este documentată în documentul „Cerere-factură”.

Pentru a-l înregistra, trebuie să accesați secțiunea „Depozit”, apoi subsecțiunea „Depozit”, apoi găsiți linia „Cerințe de factură”.

Fig.14

În fereastra care se deschide, puteți selecta imediat depozitul din care urmează să ștergeți materialele pentru producție. Această funcție este activă până când faceți clic pe butonul „Creare”.

Fig.15

Fig.16

Când completați detaliile necesare, există o linie „Depozit” în partea dreaptă, care vă permite să selectați din ce depozit materialele sunt eliminate pentru producție. În exemplul nostru, Depozitul nr. 1 este En-gros.

Fig.17

Fig.18

Notă! Am plasat în mod special cantitatea de materiale peste disponibilitatea reală în depozit. Sistemul vă permite să anulați materiale în exces, deoarece în meniul „Administrare” - „Postare documente” (Fig. 19) am bifat caseta din linia „Permiteți anularea stocurilor dacă nu există solduri conform date contabile.”

Fig.19

Fig.20

Dacă debifați această casetă, programul va interzice postarea unui document pentru anularea materialelor. Mai jos vom descrie modul în care sistemul controlează soldurile negative.

Inventarul mărfurilor

Automatizarea contabilității depozitului presupune și înregistrarea electronică a rezultatelor inventarului. În acest scop, în secțiunea „Inventar” sunt furnizate următoarele documente:

• Inventarul bunurilor;

Să aruncăm o privire mai atentă la toate cele trei documente.

Vom efectua un inventar al mărfurilor în Depozitul nr. 1. Pentru a face acest lucru, selectați documentul „Inventarul mărfurilor”.

Fig.21

Făcând clic pe butonul „Completare”, documentul afișează informații despre solduri pe baza datelor contabile. Să vă reamintim că, după mutarea mărfii, mai aveam 40 de „calculatoare incluse” în depozit. Să presupunem că în depozit sunt de fapt 39 de computere. Pentru a face acest lucru, editați coloana „Cantitate reală”. Programul calculează automat valoarea abaterii cu semnul minus și evidențiat cu roșu.

Fig.23

Pentru a reflecta în continuare rezultatele inventarului în contabilitate, trebuie să înregistrați un document „Anularea mărfurilor”.

Fig.24

În linia „Inventar”, programul vă permite să selectați documentul care a servit drept bază pentru anularea articolului lipsă. După ce ați selectat acest document, faceți clic pe butonul „Umpleți” 1C Enterprise asigură transferul automat al datelor din documentul selectat fără reintroducerea.

Fig.25

Aici merită să acordați atenție rubricii „Cheltuieli (OU)”. În conformitate cu politica contabilă, la realizarea acestui document, prejudiciul trebuie anulat direct ca cheltuieli sau să nu fie luat în contabilitate fiscală.

Fig.26

Raportul arată că există 39 de computere în stoc.

Să presupunem că, pe baza rezultatelor inventarului, avem, dimpotrivă, un surplus de 2 calculatoare.

Fig.27

La fel ca la anularea mărfurilor, în „Detașarea mărfurilor” trebuie să selectați documentul de bază „Inventarul mărfurilor”, informații din care sunt, de asemenea, extrase automat în noul document.

Fig.28

Fig.29

In pozele prezentate mai sus va rugam sa retineti ca conform gamei de produse DT (Diesel fuel) exista un sold negativ de 2000 litri, adica am expediat un produs pe care de fapt nu il aveam in stoc. Din aceasta concluzionăm că programul nu a reflectat furnizarea de motorină de la furnizorii noștri. Pentru a elimina astfel de momente, contabilitatea automată a depozitului este completată cu documentul „Controlul soldurilor negative”, care poate fi găsit în meniul „Depozit” - „Rapoarte”.

Fig.31

Când controlul soldurilor negative este dezactivat, acest raport vă permite să urmăriți în mod eficient și în timp util primirea și reflectarea în contabilitate a rapoartelor materiale ale persoanelor responsabile și, de asemenea, elimină evaluarea greșită în gama de produse. În caz contrar, programul nu vă permite să postați documentul corespunzător.