Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование , в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.

В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.

Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.

Источники

Важно различать затраты, которые изначально закладываются в средства фонда и затраты, которые возникают в результате непредвиденных издержек или в ходе обращения капитала.

Существует три источника ФОТ:

1. Собственная стоимость производимой на предприятии продукции или предоставляемых услуг.
2. Средства работодателя, средства, которые дополнительно вкладываются в производство.
3. Целевое финансирование фонда.

Структура

Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.

Общая структура выглядит так:

1. Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
   • Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
   • Отчисления для сотрудников, работающих на условиях .
   • Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
   • Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
   • Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
   • Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
   • Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
   • Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
   • Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
   • Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
2. Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
   • Отпускные отчисления.
   • Льготы.
   • Отпуска в связи с обучением.
   • Отчисления сотрудникам-донорам крови.
   • Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
3. Одноразовые поощрения:
   • Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
   • Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
   • Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
   • Компенсации неиспользованного права на отпуск.
   • Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
   • В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
4. Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
   • Оплата бесплатного питания сотрудников.
   • Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
   • Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
   • Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.

Формула ФОТ

От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.

Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.

Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.

По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).

Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:

ФОТ=ЗП (ТС+ДВ+k);

ЗП – зарплата;

ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;

k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).

Инструкция по расчету различных видов фондов

Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.

Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.

Потом рассчитывается . Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.

Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).

Составляющие элементы показателя

В ФОТ включают такие выплаты:

• зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
• доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
• надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
• различного рода компенсации;
• социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.

Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.

Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.

Формирование ФОТ

Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:

• расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
• метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
• остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.

При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

В ФОТ не входят:

• целевые выплаты и премии из специальных фондов;
• премия за год;
• материальная помощь всех видов;
• некоторые надбавки к пенсиям;
• некоторые компенсации, например, за повышение цен;
• безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
• выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

• вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
• компенсации, которые связаны с условиями труда;
• всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
• расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП .

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой . При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .

Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

Расчет ФОТ (фонда оплаты труда) - практичный способ планирования затрат на персонал. Ключевые определения, готовые формулы расчета годового и месячного ФОТ, образец оформления штатного расписания и других полезных документов - в статье.

Из статьи вы узнаете:

ФОТ - это фонд оплаты труда: что входит в понятие ФОТ, как его рассчитать и спланировать, должен знать каждый кадровик и бухгалтер. Оперировать данным понятием в приходится часто, поскольку речь идет о сумме, составляющей значительную долю себестоимости выпускаемой продукции и играющей важную роль в годовом бюджетировании. Работодатель выплачивает налоги с ФОТ, анализирует его в целях прогнозирования расходов на персонал, учитывает при составлении . Подробнее о порядке оформления обязательных статистических отчетов по форме №П-4 со сведениями о зарплате расскажет эксперт:

Вопрос из практики

Как заполнить и подать статистический отчет по форме №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»?

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Форму №П-4 должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключение предусмотрено только для малых предприятий. При наличии у организации обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. При этом внутренние…

ФОТ - широкое понятие, которое включает, помимо вознаграждения за работу, еще и социальные выплаты, компенсации, подарки. Смотрите о структуре и отдельных элементах системы оплаты труда, проясняющее разницу между разными видами доплат и надбавок.

Не существует единого законодательно утвержденного перечня видов выплат, составляющих ФОТ: что включает фонд оплаты труда, работодатель решает самостоятельно, исходя из сложившейся практики и преследуемых целей. Как правило, в ФОТ включается зарплата, отпускные, страховые взносы, социальные выплаты сотрудникам.

Что входит в ФОТ: особенности структуры

Обычно ФОТ состоит из выплат персоналу в денежной форме, но если вы выплачиваете часть заработка в , не забудьте включить ее в расчеты. Фонд оплаты труда состоит из:

• заработной платы и надбавок;
• ;
• бонусов и комиссионных;
• компенсаций за особый режим труда;
• ;
• отпускных за основные и дополнительные оплачиваемые отпуска;
• выходных пособий;
• оплаты медицинских услуг;
• оплаты периодов вынужденного простоя.

Перечень можно варьировать, добавляя к числу учитываемых выплат подарки, материальную помощь сотрудникам, оплату абонементов в спортзал и . Чтобы ничего не упустить, проанализируйте актуальные статьи расходов работодателя - от годовых бонусов персоналу до выплат по гражданско-правовым договорам, не принадлежащих к структуре ФЗП, но учитываемых при расчете ФОТ.

Совет от редакции. Рассчитывая ФОТ, не забудьте включить в расчет выплаты по договорам подряда. Несмотря на то, что исполнители по не считаются сотрудниками компании и не вносятся в штатное расписание, вознаграждение за оказанные услуги или выполненные работы отражается в отчетах СЗВ-М и включаются в структуру ФОТ. Даже если по договорам не было выплат в отчетном периоде, исполнитель . Как правильно оформить гражданско-правовые отношения с подрядчиками, читайте в статье «».

Расчет ФОТ на месяц и год

Обычно при учете, аудите и прогнозировании затрат используется месячный или годовой ФОТ: как рассчитать этот показатель, подскажет подробная инструкция. При расчете годового ФОТ учитываются данные за прошедший календарный год. Чтобы определить годовой ФОТ, понадобятся три документа:

• расчетные ведомости по зарплате за минувший год;
• табели учета рабочего времени за все 12 месяцев;
• организации.

Последний документ особенно важен, поскольку именно и тарифные ставки всех сотрудников организации по должностям и отделам. Составлять штатное расписание обязан каждый работодатель, а .

Существует два простых способа узнать размер ФОТ: формула расчета по балансу используется и бухгалтерского учета, в то время как другая, универсальная, применяется при бюджетировании расходов и анализе финансово-хозяйственной деятельности компании. Чтобы рассчитать ФОТ по балансу, следует сложить кредиты счета 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»), 73 («Расчеты с персоналом по прочим операциям») и 69 («"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») в корреспонденции со счетами:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Полученный результат отражает данные за прошедший год. Поделив его на 12, получаем среднемесячный ФОТ. Если нужно определить показатель за конкретный месяц, придется отдельно анализировать данные месячного баланса.

Общая формула расчета ФОТ представлена в двух вариантах. Первый вариант - наиболее оптимальный, не требующий дополнительных расчетов, выглядит как:

ФОТг = ЗПг + Дг + Нг

где ФОТг - годовой фонд оплаты труда, ЗПг - начисленная за год заработная плата, Дг - все доплаты за год, Нг - все надбавки за год. Если персонал организации получает , учитывайте их в расчетах. Второй вариант - более сложный:

ФОТг = ЗПсм * Чсм * 12

где ФОТг - годовой фонд оплаты труда, ЗПсм - среднемесячная заработная плата, Чсм - среднемесячная численность персонала, 12 - число месяцев в году.

Справка о ежемесячном ФОТ

Запросить справку о ежемесячном фонде оплаты труда могут налоговики, проводящие контрольные мероприятия и проверяющие, как выплачиваются и учитываются отчисления с ФОТ. Аналогичный документ запрашивают страховые фонды, банки при оформлении кредита и т.д. составляют его в обязательном порядке.

Унифицированная форма для таких случаев не разработана. Оформляя справку, укажите:

• название и реквизиты предприятия;
• 
  Чем поможет: установить наиболее выгодную для компании систему оплаты труда и прописать ее в кадровых документах.
• 
  Чем поможет: правильно отразить в документах оклады и тарифные ставки, районные коэффициенты, стимулирующие выплаты.

ФОТ - очень важный показатель, используемый в статистической отчетности и позволяющий делать выводы об эффективности управления компанией. Анализ расходов на оплату труда полезен при планировании кадровых решений. Для расчета ФОТ используйте простые формулы и документы, которые ведет каждое предприятие: штатное расписание, расчетные ведомости,

Система налогообложения – сложная система экономических отношений и обязательств между субъектом и объектом. Это совокупность налогов и сборов, установленных в законном порядке в определенном государстве.

В Российской Федерации понятие ФОТ – это сокращенное обозначение Фонда оплаты труда. Для чего выплачиваются эти налоги, и какой на сегодняшний день порядок их оформления? Этот вопрос беспокоит каждого налогоплательщика.

Ответственность за уклонение от уплаты налогов в Российской Федерации

Уклонение сейчас считается серьезным правонарушением. Прежде всего, взносы в Фонд оплаты труда осуществляются для того, чтобы происходило начисление заработных плат, премий и вознаграждений. Налоги в этот фонд отчисляют работники всех предприятий – как государственных структур, так и частных фирм.

Структура и размер фонда оплаты труда – индивидуальный показатель для каждого предприятия, поскольку эти параметры напрямую зависят от численности официально трудоустроенных работников. Также в расчет берется средняя зарплата граждан.

Категории фонда оплаты труда

Существуют следующие виды:

1. Оплата за отработанное работником время.
2. Выплаты за неотработанное время по причине больничного или отпуска работника.
3. Поощрительные выплаты (чаще всего это единовременная выплата).
4. Регулярные выплаты, если рабочие обязанности предполагают, что сотрудник должен пользоваться штатным автомобилем, или командировочные выплаты.

Налоговый взнос напрямую зависит от официальной суммы ФОТ. С помощью программы для бухгалтерского учета «1С ЗУП» главный бухгалтер предприятия просчитывает налоговые отчисления в следующие обязательные фонды:

• в Фонд пенсионного страхования;
• в Фонд социального страхования;
• в Фонд медицинского страхования.

В 2019 году на территории Российской Федерации сумма отчислений в ФОТ осталась неизменной – это 30% ставка, она будет сохранена и до 2019 года включительно. Срок уплаты зависит от типа деятельности. На сегодняшний день ставкой взносов для разных фондов являются такие суммы:

• взносы для Пенсионного фонда страхования – 22%;
• для Фонда социального страхования – 2,9%;
• для отчислений в Фонд медицинского страхования – 5,1%.

Для более подробного понимания процесса отчисления стоит привести пример. Фонд оплаты труда ОАО «Галактика» составил в октябре 2019 года 311 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

• для пенсионного страхования – 47 300 рублей;
• отчисления в Фонд медицинского страхования – 10 965 рублей;
• взнос для Фонда социального страхования – 6 235.

Эта ставка может возрастать, если на предприятии есть повышенная возможность травматизма. Расчет при УСН происходит по такому же алгоритму.

Для чего нужен этот налог

Налоги в Фонд оплаты труда – это важная составляющая достойного заработка и материальной компенсации для работников самых разнообразных предприятий и сфер деятельности. Любое изменение в сумме оплаты труда должно быть незамедлительно отражено в документообороте предприятия и являться обоснованным. Отчисление в размере, установленном государством, когда фиксированная ставка в 30%, позволяет страховать сотрудника в необходимых фондах. Рядовой работник предприятия не рассчитывает лично и не оформляет налоговый взнос, на предприятии эту функцию выполняет бухгалтерия, занимаясь всеми проводками. Бухгалтеры контролируют правильность, а главное – своевременность отчислений.

Фонд оплаты труда - это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Читайте в нашей статье:

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы: отличия

Хотя понятия ФОТ и фонда заработной платы (ФЗП) в чем-то схожи, но все же есть и разница. Когда мы говорим о ФЗП, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. ФОТ - это те же суммы на зарплату плюс социальные выплаты и компенсации. Прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании, ведь это позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.

Части ФОТ законодательно не прописаны, поэтому его состав в различных источниках может различаться. Некоторые работодатели добавляют в расчет затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала, но это неверно. Сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Что включает ФОТ

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

• начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
• сумма заработка, выданная в натуральной форме;
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные выплаты за особый режим труда;
• отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
• компенсации за неотгуленные отпуска;
• оплата листков нетрудоспособности;
• оплата вынужденного простоя;
• суммы уплачиваемые по договорам подряда ;
• оплата медицинских услуг;
• выходные пособия;
• подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то этот список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Чаще всего в анализе и прогнозировании работодатели используют показатель годового ФОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода, так и на будущий год для прогнозирования грядущих затрат и составления годового бюджета. Реже используется среднемесячный показатель. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета ФОТ. Один используется для целей бухгалтерского учета, рассчитывается по балансу и используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда ” и дебета счетов:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

• индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
• планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
• планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
• введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием .

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм - среднемесячная заработная плата;

Чсм - среднесписочная численность персонала;

12 - число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод - начисленная заработная плата за год;

Нгод - надбавки за год.

Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами.

1. На основе годового.
2. На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев. При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период.

Справка о ежемесячном ФОТ

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном ФОТ. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат .

Документ запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

Для компаний, финансируемых из бюджета, такая справка обязательна.

В ней указывается:

• название предприятия;
• расчетный период;
• переходящее сальдо прошлого периода;
• суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
• суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в виде таблицы, подробно расшифровывающей статьи затрат. Унифицированной формы не существует, документ надо готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто у банков есть специально созданный шаблон.

Анализ показателей

Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны компании, по его результатам компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности деятельности.

Для более детальной оценки рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера). Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.

Положительным показателем считается увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.