En stock?

Dans le travail d'un comptable, il est souvent nécessaire de rapprocher les quantités dans un entrepôt. Question « Comment puis-je voir la quantité de matériaux dans un entrepôt en 1C ? » Vous pouvez le visualiser dans 1Enterprise Accounting en utilisant

rapport standard « Feuille de chiffre d'affaires ». Comme vous le savez, il se trouve dans le groupe « Rapports » du menu principal du programme. Sélectionnez le menu et le bouton « Fiche de chiffre d'affaires ». Dans la fenêtre des paramètres du rapport qui s'ouvre, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez afficher les soldes et le compte pour lequel la sélection sera effectuée.

Dans notre configuration démo, nous sélectionnerons la période - 1er trimestre de l'année et le plan comptable « Marchandises en stock ». Pour le sous-conto « Batch », nous définirons le paramètre « Ignore », car dans notre tâche, cela n'a pas d'importance.

Nous cliquons sur le bouton « Générer » et le rapport standard nous montre les soldes de tous les entrepôts et de tous les articles en stock. Si vous avez besoin de données pour un entrepôt spécifique et/ou un inventaire spécifique, sélectionnez-les dans les sous-comptes appropriés. Après avoir généré le rapport, les données sur les soldes sont disponibles dans les champs appropriés.

Dans l'exemple surligné en vert, pour les biens et matériaux « Ensemble cosmétique », le coût à la fin de la période sera de 2 094,33, quantité 75 pièces.

Un rapport dans 1C:Enterprise 8.2 Accounting for Ukraine est construit de la même manière. Les données sur les soldes sont également générées dans le rapport « par compte ». Cliquez sur l'élément du menu principal « Rapports » et sur le bouton correspondant au rapport.

Dans les paramètres, sélectionnez la période, le compte et l'organisation pour lesquels nous générerons des données.

Si vous devez supprimer des données par lots, comme dans l'exemple précédent, cliquez sur le bouton « Paramètres » et dans le panneau qui s'ouvre à droite, utilisez les cases à cocher et les boutons nécessaires pour sélectionner les paramètres qui reflètent le plus précisément le informations dont nous avons besoin.

Les données nécessaires sur la quantité et le coût pour la période se trouveront dans la colonne « Débit » de la colonne « Solde à la fin de la période ». Par exemple, pour le produit « Photospaleri 8-052 », il est surligné en rouge. La valeur supérieure est le coût, la valeur inférieure est la quantité.

Ceci termine la procédure de détermination des soldes dans les entrepôts ou dans un entrepôt spécifique. Naturellement, toutes les méthodes disponibles ne sont pas décrites, mais lors de l'utilisation de cette méthode, les informations sont sélectionnées aussi rapidement et complètement que possible.

Téléchargez les instructions illustrées :

Si vous avez des questions sur l'article ou s'il y a encore des problèmes non résolus, vous pouvez en discuter sur

Notez cet article :

Considérons la procédure de déchargement des soldes lorsque l'on travaille en 1C : Retail version 2.2

Étape 1 : Ouvrir le rapport

Dans le menu de gauche, sélectionnez Entrepôt, puis Rapports d'entrepôt.

Riz. 1. Menu « Entrepôt », section « Rapports d'entrepôt »

Dans le formulaire qui s'ouvre, dans la rubrique Opérations d'entrepôt, sélectionnez Soldes d'entrepôt.

Riz. 2. Section « Rapports d'entrepôt », rubrique « Soldes d'entrepôt »

Dans le rapport, vous pouvez sélectionner par paramètres :

• Nomenclature

Cliquez ensuite sur le bouton « Générer ».

Riz. 3. Rapport « Soldes d'entrepôt »

Considérons la procédure de déchargement des soldes lorsque l'on travaille en 1C : Retail version 2.1

Étape 1 : Ouvrir le rapport

Dans le menu supérieur, cliquez sur Entrepôt et dans le champ de gauche - Rapports d'entrepôt. Ensuite - les soldes dans les entrepôts.

Riz. 4. Menu « Entrepôt », section « Rapports d'entrepôt »

Étape 2. Configuration de la sélection et génération d'un rapport

La sélection peut se faire de la même manière que dans la version 2.2. Cliquez ensuite sur le bouton « Générer ».

Riz. 5. Rapport « Soldes d'entrepôt »

Ce que vous devez savoir d'autre pour travailler dans 1C : vente au détail

Comment enregistrer un rapport sur votre bureau

Cliquez sur le signe bleu de la disquette ou utilisez le raccourci clavier Ctrs + S. Sélectionnez le format et l'emplacement d'enregistrement.

Riz. 6. Sauvegarde du rapport

Comment suivre les soldes dans le programme 1C : Retail

Dans la section Ventes, vous trouverez un rapport Analyse des ventes et génération de commandes. Cela vous aidera à comprendre quand et combien de biens doivent être achetés.

Riz. 7. Rapport « Analyse des ventes et formation des commandes »

Comment décharger les soldes avec les prix

Étape 1. Sélectionnez Entrepôt, puis Rapports d'entrepôt.

Étape 2. Dans le bloc qui s'ouvre, cliquez sur Valorisation d'entrepôt (en prix par type de prix).

Étape 3. Entrez les données dans la sélection et cliquez sur le bouton Calculer.

Riz. 8. Menu « Entrepôt », rubrique « Évaluation de l'entrepôt »

Si vous avez encore des questions sur la création de soldes dans le programme 1C : Retail, veuillez contacter nos spécialistes pour obtenir de l'aide.

Pour vendre un produit, vous devez savoir s’il est en stock. Une chose évidente et compréhensible. Mais tous les utilisateurs de 1C n'imaginent pas où et comment afficher les soldes de produits dans 1C. Dans cet article, nous parlerons des façons de visualiser et d'analyser les soldes dans 1C pour le personnel commercial, les gestionnaires et les analystes.
Tous soldes de stocks en 1C sont constitués par les documents de réception et d'élimination. Aucun produit ne peut être inclus seul dans le programme. Si vous configurez le rapport en conséquence, il est possible de calculer l'historique de n'importe quel produit pour n'importe quelle période et de visualiser l'intégralité de son historique, si nécessaire.
Les marchandises restantes en 1C sont stockées en termes quantitatifs et monétaires. Le solde des biens est constitué du solde des biens capitalisés et invendus (non amortis) selon la formule :

Solde final = Solde initial + Revenus - Dépenses

Cette formule peut être facilement vérifiée avec un simple rapport « Liste des marchandises dans les entrepôts ». En savoir plus sur la façon d'utiliser ce rapport dans nos publications sur les rapports en 1C.
De plus, l'ensemble du solde des marchandises est toujours divisé en marchandises gratuites et réservées. Qu'est-ce que cela signifie? Souvent, les sociétés commerciales, afin de conserver des marchandises pour un client, effectuent une opération de réserve en 1C. En conséquence, le produit n'est pas retiré du stock, mais n'est pas disponible à la vente (réservé). Ainsi, si l'entreprise a adopté une politique de réserve de marchandises pour le client, vous devez également y prêter attention. Une situation est possible lorsque sur 100 % des marchandises en solde, tous 100 % sont réservés. En s'appuyant sur un tel produit réservé, le responsable commercial peut induire involontairement l'acheteur en erreur. L'accord devra être annulé.
Pour le responsable commercial, le reste est :

Solde libre = Solde total - Réservé

C’est sur l’équilibre libre sur lequel vous devez vous concentrer. Très rapidement, le solde libre peut être consulté dans un utilitaire spécialement développé par les implémenteurs 1C pour les managers - « Assistant Sales Manager ». Dans ce traitement, non seulement le solde disponible est visible, mais également les emplacements de stockage et même les prix.
Les gestionnaires et les financiers seront intéressés par le montant des soldes en termes monétaires. Les données peuvent être obtenues à l'aide du rapport « Déclaration des lots de marchandises en entrepôts ». Le rapport montre le solde des marchandises au coût, c'est-à-dire aux prix auxquels il a été acheté. À l'aide de paramètres supplémentaires, il est même possible de savoir de quel lot d'achat les marchandises ont été laissées.
Les logisticiens, les spécialistes du marketing et les analystes seront intéressés par des informations sur les soldes au cours de la période. Le rapport « Analyse du chiffre d'affaires des marchandises » est destiné à analyser le délai moyen de retard des marchandises dans un entrepôt ou chez des commissionnaires.
- Pour chaque produit, les indicateurs suivants sont calculés : solde moyen de la période, consommation de la période, taux de rotation et durée de conservation moyenne en jours.
- Le taux de rotation est défini comme le rapport de la consommation quantitative de biens de la période (moins les retours fournisseurs et les retours clients) sur le solde moyen de la période.
- La valeur résiduelle moyenne est calculée comme la somme des résidus pour chaque point de contrôle divisée par le nombre de points de contrôle.
- Le nombre de points de contrôle pour calculer la valeur moyenne est calculé en fonction de la période spécifiée dans le rapport et de la fréquence sélectionnée par l'utilisateur dans le rapport. Par exemple, les données du rapport sont analysées pendant une semaine, la fréquence spécifiée dans le rapport est quotidienne. Le nombre de points de contrôle calculés sera de 7.
- Le point de contrôle du début de la période est toujours ajouté à la quantité calculée. Ainsi, le nombre de points de contrôle sera de 8.
- La durée de conservation moyenne en jours sera calculée comme le rapport entre le nombre de jours dans l'intervalle de déclaration et le taux de rotation
Ainsi, à presque tout moment, 1C est prêt à répondre à la question de savoir quoi, où et en quelle quantité est stocké dans les entrepôts de l'entreprise, est disponible à la vente et combien d'argent est actuellement mobilisé en stock.

Il existe deux types de situations dans lesquelles il est nécessaire de mettre en place un contrôle d'équilibre.

Première situation. Parfois, les comptables doivent faire face au problème de l'impossibilité de radier des matériaux ou des biens dans le programme 1C 8.3 en raison de leur absence en comptabilité, bien qu'en fait ils soient disponibles. Et le comptable doit de toute urgence préparer les documents pour l'expédition de matériaux ou de marchandises :

Cette situation est possible si l'organisation vient de commencer la comptabilité dans 1C 8.3 ou si les données ne sont pas saisies dans le programme en temps opportun.

La deuxième situation est celle où un comptable radie des matériaux qui ne sont pas disponibles dans l'entrepôt. Et le comptable prépare les documents d’expédition, ce qui n’est pas très bon pour la réputation de l’entreprise.

Configuration du contrôle du solde

Dans le programme de comptabilité 1C 8.3, il existe un paramètre pour contrôler les soldes. Et lors de la création d'une base de données, les paramètres par défaut vous permettent d'amortir les marchandises qui, selon les données comptables, ne sont pas disponibles dans le programme.

Les soldes sont contrôlés dans le contexte d'une organisation et d'un entrepôt spécifiques dans tous types de documents : ventes, facture à vue, mouvements, etc., où sont impliqués les comptes avec l'analyse Warehouse.

Important! Afin de contrôler les soldes au niveau de l'entrepôt, dans 1C 8.3, il est nécessaire d'installer des analyses d'entrepôt dans les comptes de marchandises ou de matériaux.

Ainsi:

• Pour la première situation, vous devez cocher la case et saisir tous les soldes de matières dans la base de données. Et il est conseillé d'enregistrer ensuite la réception des marchandises et des matériaux en temps opportun.
• Pour la deuxième situation, vous devez décocher la case pour interdire la radiation des marchandises (matériaux) manquantes.

Comment désactiver le contrôle de la balance dans 1C 8.3

Pour supprimer l'interdiction de publier des documents avec des marchandises manquantes, vous devez accéder aux paramètres du programme 1C 8.3 dans la section Administration - puis Paramètres de publication des documents :

cochez la case Autorisé à radier les stocks s'il n'y a pas de soldes selon les données comptables :

Contrôle des soldes dans le cadre des entrepôts

Pour éviter les soldes négatifs des entrepôts, définissez l'analyse Par entrepôts. Vous pouvez activer l'analyse des entrepôts dans les paramètres comptables : section Administration - puis Paramètres comptables. Choisir Mise en place d'un plan comptable et dans la comptabilité des stocks cliquez sur Par article et entrepôt (par quantité):

Définir le drapeau dans la nouvelle fenêtre Par entrepôts (lieux de stockage). Cette case à cocher affectera le contrôle des soldes dans le cadre des entrepôts :

• Si la case n'est pas cochée, le contrôle du solde est effectué par organisation ;
• Si la case est cochée, dans le cadre d'une organisation et d'un entrepôt spécifique :

Contrôle des soldes négatifs en 1C 8.3

S'il n'est pas possible de décocher la case ou s'il existe des raisons de conserver des enregistrements avec des soldes négatifs, 1C 8.3 Comptabilité implémente un rapport qui vous permet de contrôler les soldes négatifs.

Rapport Contrôle des soldes négatifs en 1C 8.3 il se situe dans la rubrique Entrepôts - puis Contrôle des soldes négatifs :

Un rapport peut être généré pour une certaine période avec des détails sur les documents, les entrepôts, les articles et autres objets comptables. Et affichez également les données d'un entrepôt ou d'un article spécifique à l'aide de la sélection :

Important! Le rapport Contrôle des soldes négatifs affiche les soldes négatifs uniquement pour la période spécifiée. Si des documents ont été radiés avant le début du rapport, leurs soldes négatifs ne seront pas inclus dans le rapport.

Pour modifier les paramètres du rapport, vous devez utiliser la commande Afficher les paramètres. En vous déplaçant dans les onglets de paramètres Regroupement, Sélection, Champs supplémentaires, vous pouvez donner au rapport l'apparence souhaitée :

Sur le site Web, vous pouvez visualiser la configuration de 1C Comptabilité 8.3.

Plus de détails sur la configuration du programme 1C 8.2 (8.3) Interdiction d'amortir les stocks en l'absence de soldes Comment cela affecte les résultats financiers, voir la vidéo suivante :

Veuillez noter cet article :

La planification et les performances non seulement des services d'achat et de vente, mais aussi de la production dans son ensemble, dépendent de l'obtention rapide d'informations sur la quantité d'actifs en stock dont dispose une entreprise. Maintenir la comptabilité d'entrepôt dans 1C vous permettra de recevoir des données à jour en utilisant les filtres nécessaires.

Si une entreprise dispose de plusieurs entrepôts, la mise en place de la comptabilité d'entrepôt doit commencer par l'introduction de deux ou plusieurs emplacements comptables. Pour ce faire, vous devez trouver la section « Entrepôts » dans le menu « Répertoires » - « Biens et services ».

Fig. 1

Figure 2

Figure 3

Nous remplissons séquentiellement les champs de groupe, de nom et de personne responsable. De même, nous créons l'entrepôt n°2 en indiquant le nom « Retail ».

Figure 4

Ainsi, nous avons formé deux entrepôts : n°1 et n°2.

Pour une comptabilité correcte, vous devez saisir les soldes au début de l'année. Pour ce faire, dans le menu « Principal », nous trouvons l'onglet « Assistant de saisie de solde ».

Figure 5

La fenêtre de l'assistant de saisie du solde s'ouvre, dans laquelle nous sélectionnons les soldes pour lesquels nous voulons saisir le compte. Dans notre cas, il s'agit du compte 41 « Marchandises ».

Figure 6

La date du document du 31/12/2017 est fixée automatiquement, puisque dans nos paramètres il est réglé que les soldes étaient visibles au 01/01/2018 (si la date du document est le 1er janvier, le montant des soldes entre dans le chiffre d'affaires de l'année en cours).

Figure 7

Les marchandises restantes peuvent être vérifiées dans le menu « Entrepôt » - « Rapports » - « Marchandises restantes ».

Figure 8

Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez la date à laquelle nous souhaitons vérifier le solde et cliquez sur le bouton « Générer ».

Figure 9

La réception des marchandises dans l'organisation est documentée dans la section « Achats » avec le document « Réceptions (actes, factures) », qui est enregistré sous la ligne « Entrepôt ».

Figure 10

En passant le curseur sur la ligne « Entrepôt », vous avez la possibilité de choisir dans quel entrepôt recevra les marchandises arrivant sur la facture.

Figure 11

Nous choisissons l'entrepôt n°1 « Vente en gros ». Par exemple, remplissons le nom et la quantité du produit livré – « Ordinateur inclus » à raison de 80 pièces.

Le type de mouvement de marchandises le plus courant est le mouvement d'un entrepôt de gros vers un entrepôt de vente au détail (transfert d'un entrepôt vers un magasin par exemple). Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Entrepôt » et rendez-vous dans la sous-section « Mouvement des marchandises ». Un journal d'enregistrement des marchandises transférées s'ouvre, dans lequel il est nécessaire de générer un document électronique « Mouvement des marchandises ».

Figure 12

Après avoir renseigné la date de déplacement des marchandises, remplissez la colonne « Expéditeur », en sélectionnant l'entrepôt de gros, puis la colonne « Destinataire » - dans notre cas, il s'agit de l'entrepôt de détail. Dans la ligne « Nomenclature », à l'aide des boutons « Ajouter » ou « Sélection », nous transférerons 50 pièces « Ordinateurs inclus » de l'entrepôt « Gros » vers l'entrepôt « Détail ».

Après avoir complété ce document, nous générons à nouveau le rapport « Marchandises restantes ».

Figure 13

Le programme 1C pour la comptabilité d'entrepôt simplifie autant que possible la procédure d'élimination des matériaux et des marchandises de l'entrepôt. Examinons ensuite un exemple de radiation de matériaux pour la production. La radiation du matériel pour la production est documentée dans les documents « Facture à la demande ».

Pour l'enregistrer, vous devez vous rendre dans la section « Entrepôt », puis dans la sous-section « Entrepôt », puis trouver la ligne « Exigences de facturation ».

Figure 14

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez immédiatement sélectionner l'entrepôt à partir duquel vous allez amortir les matières pour la production. Cette fonction est active jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton « Créer ».

Figure 15

Figure 16

Lorsque vous remplissez les détails nécessaires, il y a une ligne « Entrepôt » sur la droite, qui vous permet de sélectionner à partir de quel entrepôt les matériaux sont radiés pour la production. Dans notre exemple, l'entrepôt n°1 est celui de la vente en gros.

Figure 17

Figure 18

Note! Nous avons spécifiquement placé la quantité de matériaux au-delà de la disponibilité réelle dans l'entrepôt. Le système vous permet d'amortir les matériaux en excès, puisque dans le menu « Administration » - « Enregistrer les documents » (Fig. 19) nous avons coché la case dans la ligne « Autoriser l'annulation des stocks s'il n'y a pas de soldes selon données de comptabilité."

Figure 19

Figure 20

Si vous décochez cette case, le programme interdira la publication d'un document pour radier des matériaux. Ci-dessous, nous décrirons comment le système contrôle les soldes négatifs.

Inventaire des marchandises

L'automatisation de la comptabilité des entrepôts implique également l'enregistrement électronique des résultats d'inventaire. A cet effet, les documents suivants sont fournis dans la rubrique « Inventaire » :

• Inventaire des marchandises ;

Examinons de plus près les trois documents.

Nous procéderons à un inventaire des marchandises dans l'entrepôt n°1. Pour cela, sélectionnez le document « Inventaire des marchandises ».

Figure 21

En cliquant sur le bouton « Remplir », le document affiche des informations sur les soldes basées sur les données comptables. Rappelons qu'après le déplacement de la marchandise, il nous restait encore 40 « Ordinateurs inclus » dans notre entrepôt. Supposons qu'il y ait réellement 39 ordinateurs dans l'entrepôt. Pour cela, éditez la colonne « Quantité réelle ». Le programme calcule automatiquement le montant de l'écart avec un signe moins et surligné en rouge.

Figure 23

Pour refléter davantage les résultats de l'inventaire dans la comptabilité, vous devez comptabiliser un document « Radiation de marchandises ».

Figure 24

Dans la ligne « Inventaire », le programme vous permet de sélectionner le document qui a servi de base à la radiation de l'article manquant. Après avoir sélectionné ce document, cliquez sur le bouton "Remplir". 1C Enterprise prévoit le transfert automatique des données du document sélectionné sans nouvelle saisie.

Figure 25

Ici, il convient de prêter attention à la colonne « Dépenses (OU) ». Conformément à la politique comptable, lors de l'exécution de ce document, les dommages doivent être directement amortis en charges ou non pris en compte dans la comptabilité fiscale.

Figure 26

Le rapport montre qu'il y a 39 ordinateurs en stock.

Supposons que, d’après les résultats de l’inventaire, nous ayons au contraire un surplus de 2 ordinateurs.

Figure 27

Comme lors de la radiation de marchandises, dans « Déclaration de marchandises », vous devez sélectionner le document de base « Inventaire de marchandises », dont les informations sont également automatiquement extraites dans le nouveau document.

Figure 28

Figure 29

Dans les images présentées ci-dessus, veuillez noter que selon la gamme de produits DT (Diesel Fuel), il existe un solde négatif de 2000 litres, c'est-à-dire que nous avons expédié un produit que nous n'avions pas en stock. Nous en concluons que le programme ne tenait pas compte de l'approvisionnement en carburant diesel de nos fournisseurs. Pour éliminer de tels moments, la comptabilité automatisée de l'entrepôt est complétée par le document « Contrôle des soldes négatifs », qui se trouve dans le menu « Entrepôt » - « Rapports ».

Figure 31

Lorsque le contrôle des soldes négatifs est désactivé, ce rapport vous permet de suivre efficacement et en temps opportun la réception et la prise en compte dans la comptabilité des rapports importants des personnes responsables, et élimine également les erreurs de classement dans la gamme de produits. Sinon, le programme ne vous permet pas de publier le document correspondant.